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淺談村級財務(wù)審計的內(nèi)容與方法

 吾道有涯 2016-12-01

  隨著近年來黨中央對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作越來越重視,各級黨委、政府及主管部門對農(nóng)村財務(wù)工作都加大了監(jiān)督力度,加強了對村級財務(wù)審計。筆者結(jié)合自身實踐以及與兄弟審計部門同志交流的體會,就村級財務(wù)審計的范圍、內(nèi)容以及審計方法,作一些粗淺的介紹,以供參考。

  一、村級財務(wù)審計的范圍和內(nèi)容

  村級財務(wù)審計的范圍,就是指對村集體經(jīng)濟組織、村委會及其下屬企業(yè)單位進(jìn)行審計。重點審計村委會換屆以來村級財務(wù)活動情況、主要負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任,以及群眾要求審計和反映強烈的重大問題。就全面審計而言,其審計內(nèi)容,包括以下八個方面:

  1. 審計村級預(yù)算編制和執(zhí)行情況。核對預(yù)算編制項目、數(shù)量及其定額標(biāo)準(zhǔn),測算預(yù)算總額,對照檢查實發(fā)工資人數(shù)、五保供養(yǎng)人數(shù)等情況,核實預(yù)算編制的真實性、完整性;對照實際發(fā)生的收支實現(xiàn)數(shù)額,核實預(yù)算執(zhí)行的有效性和合規(guī)性,重點檢查村級財務(wù)預(yù)算和決算是否形同虛設(shè)。

  2. 審計收入情況。一方面審計村集體經(jīng)濟組織收入的項目是否有遺漏。其收入項目有上級對村的各種補助收入,如退耕還林補助、新農(nóng)合籌資的手續(xù)費收入、征用土地補償收入、政策性農(nóng)業(yè)保險補助等;有發(fā)包及村辦企業(yè)上交(承租)收入;有投資收益、利息收入、捐贈收入;有上級撥入專款收入和出售財產(chǎn)物資等其他收入。另一方面審計上述各項收入是否全部入賬。審查資金是否全部按規(guī)定繳存鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫或財政專戶,是否存在收而不繳、私存?zhèn)€人名下的問題。

  3. 審計支出情況。核對支出發(fā)票、支出標(biāo)準(zhǔn)、支出手續(xù)、支出總額、支出方式,重點檢查村級財務(wù)支出的合法性和合理性,是否存在使用白條和用非法票據(jù)報支費用的問題;是否存在超標(biāo)準(zhǔn)列支,濫發(fā)獎金、補貼、實物的問題;是否存在輔張浪費、請客送禮的問題。

  4. 審計固定資產(chǎn)管理情況。核對固定資產(chǎn)實物與固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片是否一致;核對新購固定資產(chǎn)的預(yù)算以及采購、驗收、資產(chǎn)入賬等一整套資料、資產(chǎn)使用狀況及日常管理情況。有基建工程建設(shè)的,還應(yīng)核對投資計劃、建設(shè)項目立項批復(fù)、合同預(yù)算、工程決算審計及資金結(jié)算等資料進(jìn)行審計,重點檢查村級財務(wù)有無不入賬的捐贈資產(chǎn)、有無閑置的固定資產(chǎn)、有無未批先建的建設(shè)工程、有無擅自處置的固定資產(chǎn),并且造成資產(chǎn)的重大流失。

  5. 審計村級財務(wù)執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律的情況。一查是否采用虛開發(fā)票的方式以會議費、招待費、維修費等各種名義虛列支出,從而套取現(xiàn)金私設(shè)小金庫,或者利用其下屬企業(yè)單位,虛掛往來款,以達(dá)到套取資金目的。二查是否將部分收支轉(zhuǎn)移到下屬企業(yè)單位及各種經(jīng)濟實體。三查是否將應(yīng)繳預(yù)算款或應(yīng)繳財政專戶款長期掛賬,列收列支。

  6. 審計專項資金使用情況。重點審計涉農(nóng)資金尤其是惠農(nóng)補貼類,通過向金融機構(gòu)調(diào)閱數(shù)據(jù)、查閱村級財務(wù)賬本等資料核實補貼實際發(fā)放情況;重點對村級公益事業(yè)建設(shè)“一事一議”財政獎補資金、征地拆遷補償款、危舊房改造款等專項資金是否落實和發(fā)放到位進(jìn)行審計,審查是否存在貪污、截留、挪用的現(xiàn)象。

  7. 審計會計基礎(chǔ)工作情況。有無賬簿設(shè)置不當(dāng)、科目串用、總分不平、摘要不填、記賬憑證錯誤等諸多會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范問題。

  8. 審計會計崗位管理情況?,F(xiàn)實中仍有一些村級會計人員無證上崗,或者總賬、出納崗位是同一人。

  二、村級財務(wù)審計的方法

  對村級財務(wù)進(jìn)行審計一般都需用以下三種方法:

  1. 審閱法。其做法是:依據(jù)國家發(fā)布的財經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章,以及縣以上政府及其主管部門印發(fā)的有關(guān)文件等,對被審計單位提供的各項需審計的資料,包括:年度部門預(yù)算、決算,會計賬冊、報表、記賬憑證、固定資產(chǎn)臺賬,內(nèi)部規(guī)章制度,領(lǐng)取票據(jù)登記簿、票據(jù)存根,以及相關(guān)財會檔案資料等,進(jìn)行仔細(xì)的閱讀和審查,看其是否符合法律法規(guī),是否真實、正確。如審閱某記賬憑證后所附的購貨發(fā)票,就要這樣審閱:

  (1)審閱發(fā)票的外觀。首先,檢查發(fā)票式樣是否端正,橫豎是否垂直,票邊是否整齊;其次,檢查發(fā)票字體和大小等是否規(guī)范,有無字體不一、大小形狀不勻稱,以及文字大小寫混用的現(xiàn)象;再次,檢查發(fā)票印刷質(zhì)量是否粗糙,有無墨油不勻,特別是水印花紋模糊、看不清的問題。凡上述三方面明顯有問題的,均應(yīng)引起重視,并請稅務(wù)機關(guān)作進(jìn)一步驗證。其次,審閱發(fā)票上的章印。一方面檢查發(fā)票監(jiān)制章,看其是否屬于稅務(wù)機關(guān)的正規(guī)監(jiān)制章。檢查方法是,一看章印形狀是否是橢圓形,除外框為粗線條外,框內(nèi)還有一道細(xì)線條的橢圓線,如橢圓形狀明顯不正或是其他形狀的,則說明該監(jiān)制章很有可能是假的,進(jìn)而也能查出偽制的發(fā)票;二看監(jiān)制章內(nèi)內(nèi)容是否正確。上半圓上應(yīng)寫有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間是某一地區(qū)的名稱,如××省,或××省××市,或××省××市××縣,下半圓則是“國家(地方)稅務(wù)局監(jiān)制”字樣的內(nèi)容。如章印內(nèi)容與上述明顯不一致者,則監(jiān)制章也是假的,如仍是××縣稅務(wù)局監(jiān)制,則該監(jiān)制章作廢。另一方面,檢查開出單位的章印。看開出單位是否屬于正常經(jīng)營的企業(yè)單位。凡不是企業(yè)單位,或即使是企業(yè)單位,但該企業(yè)早已歇業(yè)或破產(chǎn),則說明該發(fā)票是“冒名頂替”式的發(fā)票。

  (2)審閱發(fā)票上的經(jīng)濟內(nèi)容。一是檢查發(fā)票上所填寫的商品名稱與發(fā)票類型是否相一致。如商品是工業(yè)產(chǎn)品,而發(fā)票則是服務(wù)業(yè)通用發(fā)票,再如商品是商品房,而發(fā)票則是商品流通企業(yè)批發(fā)發(fā)票等類型的。二是檢查發(fā)票上填寫的商品名稱與開出單位的性質(zhì)是否相一致,凡不一致的也屬于違法發(fā)票,如發(fā)票上的商品名稱是電腦,而開出單位則是×××煙酒商店等與電腦毫無對應(yīng)銷售關(guān)系的企業(yè)單位。三是檢查發(fā)票上填寫的商品數(shù)量、金額與發(fā)票類型、發(fā)票開出單位是否相一致。凡自相矛盾的,亦屬于非法發(fā)票。如某發(fā)票上寫的商品是標(biāo)準(zhǔn)磚1.5萬塊、水泥20噸,而該發(fā)票類型是商業(yè)零售企業(yè)發(fā)票,發(fā)票開出單位是××鎮(zhèn)日雜商店。以此為線索再深入檢查下去,就有可能審計出該單位以虛假發(fā)票套取現(xiàn)金,私設(shè)小金庫等問題。

  2. 核對法。一是將被審計單位賬面所反映的固定資產(chǎn)購置數(shù)額與其臺賬或?qū)嶋H使用登記資料所反映的數(shù)額,進(jìn)行逐項核對,從中發(fā)現(xiàn)是否存在有賬無物和有物無賬等問題。二是將被審計單位實際業(yè)務(wù)資料中有勾稽關(guān)系的兩種資料進(jìn)行相互核對,從中發(fā)現(xiàn)問題。如被審計單位是某一村委會,就將其存檔的村民小組戶數(shù)及其組成人員數(shù),或?qū)⒄{(diào)查的派出所的戶籍檔案等明細(xì)資料與該村收取的“一事一議”自籌款的收費票據(jù)、記賬憑證等相互核對,看每一次收取的“一事一議”自籌款是否全部收全,是否全部入賬,是否繳入鎮(zhèn)財政所或農(nóng)經(jīng)管理部門明確的賬戶,若上述兩方面都不一致,就說明其中有可能不正常,再順藤摸瓜查下去,就或許查出大問題。三是將被審計單位的業(yè)務(wù)資料與報送給相關(guān)方面的資料相核對,看兩者之間對同一事項所反映的事實和數(shù)據(jù)是否相符,對不符合的,再進(jìn)一步細(xì)查,也可能從中發(fā)現(xiàn)問題。如被審計單位亦是某一村委會,將其近年來實際發(fā)放的征用土地和房屋拆遷補償?shù)雀黜棙I(yè)務(wù)合同資料,與上報給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府以及縣交通等有關(guān)主管部門的合同備案等資料相核對,若村財務(wù)上所保存的業(yè)務(wù)合同資料,與報送給同級鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府以及縣交通等有關(guān)主管部門的合同備案資料所反映的事實和數(shù)據(jù)不一致,說明被審計村的有關(guān)人有可能在其中作假,有可能發(fā)現(xiàn)有關(guān)人存在弄虛作假、侵占貪污等問題。

  3. 延伸法。就是對被審計單位進(jìn)行延伸審計。實踐證明這種方法很有效。其做法是:一是延伸被審計村的下屬企業(yè)和村辦養(yǎng)老服務(wù)等單位,看被審計村有否將支出發(fā)票在上述這些下屬單位中列支,或?qū)⑹杖朕D(zhuǎn)移到這些下屬單位,以及到這些下屬單位中領(lǐng)取獎金和實物。二是延伸被審計單位的大額支出事項。如延伸被審計單位的大額餐飲發(fā)票,或無明細(xì)項目的大額辦公品購置發(fā)票,有時到相關(guān)餐飲賓館或商場一調(diào)查,就會發(fā)現(xiàn)并無此事,是通過有關(guān)人代開的發(fā)票,從而審計查出問題。如果經(jīng)上述方法發(fā)現(xiàn)有重大違紀(jì)問題的,還要向以前年度延伸審計。

  (作者單位:江蘇省東臺市審計局)


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