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這10個(gè)優(yōu)秀習(xí)慣,99%的職場(chǎng)新人都不知道

 新華書(shū)店好書(shū)榜 2016-11-28

說(shuō)實(shí)話,剛開(kāi)始進(jìn)入職場(chǎng)的時(shí)候,我是很恐懼的。

習(xí)慣了學(xué)生時(shí)代的松散緩慢,以及所謂的無(wú)組織無(wú)紀(jì)律。突然,搖身一變,化身為職場(chǎng)人士,心態(tài)上多多少少有一些轉(zhuǎn)變不過(guò)來(lái)。

因此,出現(xiàn)了許多現(xiàn)在看來(lái)啼笑皆非的事情。

一直特別喜歡一句話:不能打敗你的,必將使你強(qiáng)大。是的,唯有經(jīng)歷蛻變的痛苦,也才有涅槃般的重生。而每一次痛苦的過(guò)程,卻又是一次成長(zhǎng)體驗(yàn)的收獲。

將這些過(guò)往的收獲進(jìn)行拆分,就得到了以下這些優(yōu)秀的習(xí)慣。

01 | 只做與目標(biāo)有關(guān)的東西

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奧斯卡王爾德如是說(shuō):“別虛擲你的一寸光陰吧,別去聽(tīng)無(wú)聊的話,別試圖補(bǔ)救無(wú)望的過(guò)失,別在愚昧、平庸和猥瑣的事上消磨你的生命,這些東西都是我們這個(gè)時(shí)代病態(tài)的目標(biāo)和虛假的理想。生活吧!過(guò)屬于你的奇妙的生活!點(diǎn)滴都別浪費(fèi)?!?/p>

生活如此,職場(chǎng)也是如此。

上班的每時(shí)每刻,我們都在處理與工作相關(guān)的事情。但其實(shí),并不是沒(méi)一件與工作相關(guān)的事情就是有價(jià)值,有意義的。千萬(wàn)不要將自己做事多少以及工作所用時(shí)間的長(zhǎng)短,來(lái)作為衡量自己的工作價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。

不要陷入假性的忙碌而不自知,時(shí)刻審視自己手頭的工作與最終目標(biāo)的關(guān)系。如果手頭工作與目標(biāo)完全沒(méi)關(guān)系,那就果斷拋棄他。

唯有服務(wù)于目標(biāo)的工作,才是有價(jià)值的工作。

02 | 學(xué)會(huì)將困難問(wèn)題進(jìn)行拆分

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鴕鳥(niǎo)是一種生活在沙漠中的動(dòng)物,當(dāng)其遇到危險(xiǎn)時(shí),總會(huì)把頭埋入草堆里,以為自己眼睛看不見(jiàn)就是安全。

而事實(shí)上,鴕鳥(niǎo)的雙腿十分修長(zhǎng),奔跑速度十分驚人。倘若其遇到危險(xiǎn)時(shí),不是將頭埋在草堆中,而是去努力奔跑,那它其實(shí)是足以逃避猛獸攻擊的。

心理學(xué)家將這種現(xiàn)象叫做“鴕鳥(niǎo)心態(tài)”。后來(lái),人們把鴕鳥(niǎo)的這種生理應(yīng)對(duì)策略引申到人類的處事心態(tài)。

很明顯,“鴕鳥(niǎo)心態(tài)”是一種逃避現(xiàn)實(shí)的心理,也是一種不敢面對(duì)問(wèn)題的懦弱行為。心理學(xué)通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代人面對(duì)壓力大多會(huì)采取回避態(tài)度,明知問(wèn)題即將發(fā)生也不去想對(duì)策,結(jié)果只會(huì)使問(wèn)題更趨復(fù)雜、更難處理。

引申到職場(chǎng)上,就是遇到難題望而卻步,總是找各種理由逃避。

畏難、軟弱、屈從就是這些人的標(biāo)簽,也注定會(huì)是職場(chǎng)中的Loser。

遇到難題,千萬(wàn)不要輕易對(duì)自己說(shuō)不,學(xué)會(huì)將原本看起來(lái)比較大的難題,進(jìn)行拆分,逐漸拆分成一些落地性較好的小事情。之后,著手解決這些小問(wèn)題,繼而就可以解決原本看起來(lái)特別困難的大難題。

不要做職場(chǎng)的慫貨,拒絕選擇用一種消極的自欺欺人來(lái)欺騙自己。

03 | 區(qū)分事情的輕重緩急來(lái)安排工作

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很多職場(chǎng)新人并行事情時(shí),會(huì)茫然失措,完全傻掉,不知道該從何處做起。

“老板同時(shí)給了我這么多工作,我該怎么辦啊!到底先做哪一件啊。”

注意,千萬(wàn)不要滋生這種想法。最忌諱在接到多個(gè)任務(wù)時(shí),茫然無(wú)措,惶惶不可終日。

德國(guó)詩(shī)人歌德曾說(shuō)過(guò):“重要之事絕不可受小事的牽絆。”就是說(shuō),所有的事情,一定要區(qū)分輕重緩急。

美國(guó)管理雪茄科維曾提出一個(gè)“時(shí)間四象限”管理法則,其實(shí)就是將工作按照重要和緊急的程度來(lái)進(jìn)行劃分,繼而將事情劃分成:重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。

當(dāng)事情按照四象限劃分清晰之后,就可以按照緊急重要>重要不緊急>緊急不重要>不緊急不重要的順序,將我們的任務(wù)依次進(jìn)行處理。

還需要注意的是:千萬(wàn)不要花費(fèi)過(guò)多時(shí)間放在緊急不重要的事情上去。

04 | 集中精力,專注于一件事情

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隨著現(xiàn)代職場(chǎng)節(jié)奏的加快,越來(lái)越多的職場(chǎng)人需要同時(shí)處理多件事情。但,需要提醒的是,一次性處理多件事情只能讓我們無(wú)法專注,降低我們的工作效率。頭腦的工作模式,決定了我們一次只能集中自己全部的精力去做一件事情。

不要妄想同時(shí)工作,會(huì)幫助我們提高效率,并且縮短我們的工作時(shí)間。

同時(shí)過(guò)度做多件事情,精力會(huì)嚴(yán)重不足。而越不足,你就會(huì)越焦慮。從而,持續(xù)的陷入到惡性循環(huán)當(dāng)中。

這種病,如何來(lái)救。

學(xué)會(huì)暫時(shí)放下其他事情,全精力的投入到當(dāng)下的工作中去,并提高工作成果的質(zhì)量。千萬(wàn),不要在你做這件事情的時(shí)候,還想著別的事情。

其實(shí),工作哪有什么所謂的捷徑。唯有腳踏實(shí)地,全心全力的走好每一步,才是所謂的正途。

05 | 充分考慮到別人的感受

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“你說(shuō)那個(gè)產(chǎn)品狗怎么又盡提一些有的沒(méi)的需求”

“你看設(shè)計(jì)做的這東西,算什么事情啊,也太差了”

職場(chǎng)人總會(huì)聽(tīng)到這樣或者那樣的抱怨。一方面反映了自我情緒管理方面的不足,而另一方面也展示出了確實(shí)某些人在工作時(shí),大有“走自己的路讓自己無(wú)路可走”的架勢(shì)。

絕大多數(shù)人都有利己心態(tài)??傆X(jué)得自己能省一點(diǎn)麻煩是一點(diǎn),活能少做一點(diǎn)是一點(diǎn),只要最后大致能過(guò)去就可以了。

但,很負(fù)責(zé)的告訴你:你這樣下去,你的職場(chǎng)人品會(huì)敗光的!并且,最大的利他,其實(shí)就是利己。

如果你堅(jiān)持做每件事都設(shè)身處地為他人著想,盡量減少別人的麻煩。日復(fù)一日,你的職場(chǎng)口碑會(huì)越來(lái)越好,人們都愿意和你合作,愿意與你開(kāi)誠(chéng)布公。

而且,很重要一點(diǎn)。如果你只是為了圖一時(shí)爽,省掉本該自己做的很多事情。但,最終禍害的還是你自己。輕則重新開(kāi)工,重則拖延項(xiàng)目,承擔(dān)項(xiàng)目失敗的責(zé)任。

06 | 隨手記錄一些靈感

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很多時(shí)候,你絞盡腦汁去搭框架、想內(nèi)容、做樣式,但卻絲毫沒(méi)有半點(diǎn)進(jìn)展。靈感這種東西,不像自來(lái)水一樣,想有就有,想停就停。

并且,靈感這種東西,還有一個(gè)最大的特點(diǎn):來(lái)也匆匆,去也匆匆?;蛟S就是那電光火石的一剎那,卻可能給你當(dāng)下的工作解決很大的難題。

養(yǎng)成隨身攜帶靈感筆記本的習(xí)慣。一旦有了些許靈感,就能有載體讓自己的思想能夠被記錄下去,以幫助后期任務(wù)更好的制作和完工。

07 | 高效進(jìn)行交流溝通

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在實(shí)際工作中,很多事情不是自己?jiǎn)螛屍ヱR就能獨(dú)闖天下的。一個(gè)項(xiàng)目或者簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一份任務(wù),必須要有幾個(gè)人團(tuán)結(jié)協(xié)作才能共同完成。

而這個(gè)時(shí)候,如何進(jìn)行溝通,如何進(jìn)行交流就顯得尤為重要。

那究竟如何做一個(gè)好的溝通者,或許你通過(guò)以下這些方法,就可以得到一些啟示:

溝通時(shí)要專心致志

學(xué)會(huì)傾聽(tīng)

多進(jìn)行肢體行為上的互動(dòng)

如果不懂,一定要開(kāi)誠(chéng)布公

不要只是一味說(shuō)自己的觀點(diǎn)

多問(wèn)一些開(kāi)放式的問(wèn)題

學(xué)會(huì)使用麥肯錫大法(結(jié)論先行)

溝通也是需要技巧的,可不是只知道一個(gè)勁兒的死說(shuō)。

08 | 整理儀式化,幫助自己理清頭緒

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時(shí)刻讓自己的工作區(qū)保持整潔,不論是電腦桌面還是辦公桌。

一定要根據(jù)物品的功能屬性以及使用頻率,將自己的物品分門別類進(jìn)行處理。

現(xiàn)實(shí)中有很多人,只是找一個(gè)文件,就可能花費(fèi)10多分鐘進(jìn)行處理。長(zhǎng)此以外,一年要花費(fèi)多少的時(shí)間在尋找文件上。

花費(fèi)時(shí)間,培養(yǎng)整理的儀式化,幫助自身了解現(xiàn)有的資源,節(jié)省查找時(shí)間。而另一方面,也能緩解自己因臟亂而帶來(lái)的焦慮情緒,放空精神壓力,從而提升工作效率。

09 | 及時(shí)復(fù)盤和總結(jié),歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

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單獨(dú)抽出固定的時(shí)間,對(duì)每天、每周以及每月的工作情況進(jìn)行總結(jié),匯總未完成的任務(wù)以及完成的任務(wù)有哪些,并且完成的任務(wù)是否符合自身預(yù)期以及項(xiàng)目安排。

最重要的,還要對(duì)自己的遇到的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行總結(jié)。如果遇到還未解決的問(wèn)題,就要主動(dòng)向同事以及領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,解決自己遇到的問(wèn)題。

不會(huì)總結(jié)的人,就如同原地打轉(zhuǎn)的人,永遠(yuǎn)停留在原地而不自知。

10 | 懂得備份郵件和資料

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電子郵件作為一種正式的職場(chǎng)交流溝通方式,已經(jīng)越來(lái)越受到人們的重視。

可以很肯定的說(shuō),如果不會(huì)寫電子郵件,那你在職場(chǎng)中將寸步難行。

電子郵件一般使用在一些特定的場(chǎng)合下:

讓所有工作干系人了解和掌握當(dāng)前工作的進(jìn)度、結(jié)論,直至一項(xiàng)工作完全終結(jié)。

充當(dāng)證據(jù),減少后期推卸責(zé)任的可能性。

準(zhǔn)確記錄工作項(xiàng)目中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)歷史檔案,便于回溯。

因此,一定要重視郵件這一看起來(lái)很微小的東西。往往,這一小的東西卻能解決職場(chǎng)上棘手的問(wèn)題。

那么,以上就是今天我給大家分享的優(yōu)秀秘訣,你們又有一些什么優(yōu)秀的習(xí)慣來(lái)贏在職場(chǎng)呢?

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