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HR真正懂業(yè)務(wù)的3個(gè)階段,你知多少?

 cherry麥子 2016-11-22


文丨URBP創(chuàng)始人家巧,來源于:URBP(URBP520),經(jīng)授權(quán)發(fā)布。


家巧說:


 我總聽到HR同行小伙伴抱怨,不愿意做業(yè)務(wù)部門的奴仆,HR相對業(yè)務(wù)部門來講真沒地位。如果我們想給業(yè)務(wù)部門帶來直接的價(jià)值,希望這一篇文章能給你一點(diǎn)思考和激蕩。其實(shí),我們HR有時(shí)候,也可以主動一些。



1
“主動深入業(yè)務(wù)”究竟是什么意思?


(1)主動


這個(gè)深入業(yè)務(wù)的動作是不被動的,是你從心里認(rèn)為這是HR的職責(zé)之一,是自發(fā)去做的。

 

不是你的領(lǐng)導(dǎo)逼你,是因?yàn)槟銓I(yè)務(wù)的好奇心,是因?yàn)槟阌X得不懂業(yè)務(wù)就沒辦法了解用戶,也就無從服務(wù)好自己的用戶,因此是你從內(nèi)向外的主動行為。 

 

(2)深入


不是浮于表面,而是懂得分析,知道好壞,甚至下手去做。

 

在電腦前面看看報(bào)表的數(shù)字,看得懂每個(gè)值是代表好的還是壞的,總體走勢如何,是什么事情帶來的數(shù)字變化,這才叫深入。

 

你旁邊聽早會,看大家在那里報(bào)告進(jìn)度,闡述問題,爭取資源,不叫深入。


你知道他們?yōu)槭裁催M(jìn)度遲緩,是人的問題,還是錢的問題;你在聽他們闡述問題時(shí),對這是不是真正的問題有自己的判斷;你聽他們在爭取資源,能分析這資源的爭取是否合理,如果資源給予,從哪里調(diào)配,性價(jià)比如何,這才叫深入。

 

(3)業(yè)務(wù)


公司的業(yè)務(wù)、部門的業(yè)務(wù)、崗位的業(yè)務(wù)等。

 

公司是做金融的,那你就去研究金融;

對口的部門是市場部,那你就去研究市場營銷怎么做;

招聘的崗位是App推廣,你就去研究一下App推廣的渠道和技巧。


2
為什么HR要真正深入業(yè)務(wù)?


第一,  身為HR的首要修養(yǎng)是真的愛人,那愛的第一個(gè)表現(xiàn)是,花足夠的時(shí)間了解他,要了解他,不可能不去了解他的工作和專業(yè)。

 

第二,  HR要有話語權(quán),要掌握主動,你就必須懂業(yè)務(wù)。


所有的HR都不想只做一個(gè)執(zhí)行者,被動地響應(yīng)業(yè)務(wù)人員的要求,希望可以在招聘、團(tuán)隊(duì)搭建、員工發(fā)展、業(yè)績考核等方面平等地與業(yè)務(wù)人員對話。


那么憑什么呢?


人家認(rèn)為這個(gè)人合適,你認(rèn)為這個(gè)人不合適,怎么辦呢?當(dāng)然,HR手中有一把利器,就是對人綜合素質(zhì)和企業(yè)文化匹配度的判斷,但即使這樣,所謂的企業(yè)文化匹配度也會因人因崗而程度不一。


比如說你企業(yè)文化是有話直說,一個(gè)BD人員,只要不是心口不一,說話委婉點(diǎn),沒太大問題吧。而且,就算你再牛,你可以用這把劍,行使一票否決權(quán),你能在業(yè)務(wù)部門覺得不合適的前提下,也能平等地有底氣的對話說,“我覺得這人合適嗎”?


平等的對話,只能在同等的能力者之間。注意,這里是“對話”,不是“決定”,HR應(yīng)該是管理者顧問的角色,而不是Boss或家長的角色,絕大多數(shù)情況下行使的是建議權(quán),不是決定權(quán)。

 

第三,  HR要有很強(qiáng)的“定制化”的專業(yè)服務(wù)和咨詢能力


既然我們的客戶是業(yè)務(wù)部門,你作為企業(yè)內(nèi)部在“人”方面的專業(yè)顧問和職能交付,你必須在了解你客戶的情況下才能進(jìn)行。


拿培訓(xùn)來作比喻,在企業(yè)內(nèi)部你提供的應(yīng)該是“內(nèi)訓(xùn)課”——是根據(jù)你客戶的情況定制的,而不是“公開課”——管你誰在聽,我只按我原來備的課講。


千萬不要做“本位HR”或是“專業(yè)HR”,什么意思,就是你做事只從HR的專業(yè)度出發(fā),OKR流行就推OKR,完整的HR制度顯得專業(yè)就去編寫一百多頁的HR制度。


非本位HR是需要從公司業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)的特性出發(fā),看什么方法適合就用什么樣的方法,如果所有世面上所謂的HR專業(yè)方法都不適合,那就去造一個(gè)新方法出來,就像阿里的政委、華為的股權(quán)激勵政策。


人力資源管理相對于科學(xué)來說更偏向藝術(shù),需要因地因時(shí)因人而異而宜。


之前曾經(jīng)在和大眾點(diǎn)評的HR交流過,她當(dāng)著他們的老板的面說“我入職后,用了三年的時(shí)間,一直想建立一套完整的培訓(xùn)體系,今年我終于放棄了,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)變化太大了,你的體系還沒有建好,甚至才起個(gè)頭,整個(gè)外部市場已經(jīng)天翻地覆了,你必須得跟著變,甚至在覺知變化要來的時(shí)候,提前先變起來”。


也許這是許多百年的500強(qiáng)外企HR,跳槽到互聯(lián)網(wǎng)做HR受不了的地方,他們無法想像組織架構(gòu)一個(gè)季度大變一次,小變更是不斷。


如果你是一個(gè)本位的HR,你就覺得這就是“亂”的表現(xiàn),但如果你能理解互聯(lián)網(wǎng)的特性,就會擁抱這個(gè)變化,并欣賞這種變化。當(dāng)然,現(xiàn)在越來越多的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)開始有部分固定HR流程和制度,這也是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)的運(yùn)行和團(tuán)隊(duì)在逐步成熟起來。


還是那一句,別為了專業(yè)而專業(yè)。


3
懂業(yè)務(wù)的三個(gè)段位


Level 1:了解業(yè)務(wù)——知道什么是什么,什么是什么意思,正在發(fā)生什么

 

自測5道題:


1、行業(yè):公司所處的行業(yè)領(lǐng)域是什么,行業(yè)的核心業(yè)務(wù)是什么,行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是誰,自己公司在整個(gè)行業(yè)中的位置和態(tài)勢,所在公司相對于行業(yè)中其它公司的區(qū)別有哪些?


2、公司業(yè)務(wù)模式:公司的核心業(yè)務(wù)是什么,客戶是誰,產(chǎn)品是什么,怎么賺錢,核心競爭力是什么,整體公司的業(yè)務(wù)流程是什么?


3、公司內(nèi)部運(yùn)營:每個(gè)部門的職責(zé)與關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)是什么,各個(gè)部門之間如何流轉(zhuǎn)和配合,關(guān)鍵部門和關(guān)鍵崗位是誰?


4、對口部門:部門的職責(zé)范圍、工作流程、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是什么,各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工及業(yè)績指標(biāo)是什么,團(tuán)隊(duì)成員之間如何協(xié)作?比如后端、前端、測試、運(yùn)維都是干嘛的,數(shù)據(jù)運(yùn)營、產(chǎn)品運(yùn)營、活動運(yùn)營和用戶運(yùn)營的區(qū)別?


5、目標(biāo)達(dá)成:公司、部門、各崗位目前的業(yè)績完成情況是怎么樣的,為了完成這個(gè)目標(biāo),他們都做了什么事?



友情提醒:


這里面會有大量的術(shù)語,比如SEO&SEM、UI&UED、PM&PO都是什么意思,區(qū)別是什么,一定要弄懂。


當(dāng)年我從快錢來到百姓網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)的很多術(shù)語我都不懂,于是專門一個(gè)Excel記錄我在各種場合聽到和看到的術(shù)語,然后去Google去問人,后來還做成了新員工培訓(xùn)里的必知必會,對實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆生和轉(zhuǎn)行過來的全職新員工的快速上手非常有幫助。


只有這些業(yè)務(wù)知識和信息你知道了、懂了,才能和別人對話,否則人家在說什么你都不懂,還做給人家提供什么服務(wù)呢。

 

基本上,做到了解業(yè)務(wù)后,就可以和業(yè)務(wù)人員自由交流了,但想做到平等對話或占據(jù)主導(dǎo),還不夠。

 

當(dāng)然,如果你已經(jīng)做到了了解業(yè)務(wù),你起碼已經(jīng)把80%的與你相同工作經(jīng)驗(yàn)和相同專業(yè)級別的人甩在后面了,必竟太多都是“兩耳不聞窗外事,一心只做我文檔”的本位HR了。


Level 2:理解業(yè)務(wù)——會分析,知道什么本身所代表的背后的意思


可以舉幾個(gè)例子:

 

1、比方說你是互聯(lián)網(wǎng)公司的HR,在每一輪的融資的過程當(dāng)中,每一輪融資的業(yè)務(wù)發(fā)力點(diǎn)是什么?為什么估值這么多?BAT三家都要投我們,公司為什么選擇這家沒選擇另外2家?


2、為什么PV一到周六周日就下降得很厲害?為什么每年一到八月份下單量是驟升?


3、產(chǎn)品優(yōu)化后A/B Test的結(jié)果為什么是這樣的?為什么新功能上線后的PV下降了,產(chǎn)品經(jīng)理還說這是好事?


4、公司或部門各項(xiàng)重要經(jīng)營數(shù)據(jù)在過去6個(gè)月的變化趨勢是怎樣的,為什么會這樣?


5、競爭對手都在瘋狂打廣告,為什么我們公司就是按兵不動?

 

做到這些,你就知其然也知其所以然。因?yàn)槟芾斫?,所以知道如何配合業(yè)務(wù)部門一起打仗。


這時(shí)你與業(yè)務(wù)部門平等對話當(dāng)然不在話下,因?yàn)槟慵榷畼I(yè)務(wù)又是HR專家,那么在業(yè)務(wù)部門人才的選用育留上,你就可以完整地體現(xiàn)HR 的價(jià)值,而不是只做一個(gè)聽話但沒地位的小妹啦~


Level 3:預(yù)判業(yè)務(wù)——對可能的結(jié)果和對接下來要發(fā)生什么有預(yù)先的判斷

 

這個(gè)確實(shí)難,如果能做到這一步,你就真的像《亮劍》里的趙剛,做得了思想工作,也上得了戰(zhàn)場。就像阿里的HR所追求的,平時(shí)做枚HR,若業(yè)務(wù)部門老大出了什么事,馬上可以頂上。

 

當(dāng)然雖然難,但如果試著去做,也沒什么不行的。


我在做In house HR時(shí),公司時(shí)不時(shí)會上線一些功能,弄一些市場活動,甚至做一個(gè)大項(xiàng)目,我總是喜歡參加他們的事先討論會,還喜歡做上線后的第一批嘗鮮者,然后在心里的預(yù)測這事靠不靠譜,大概的趨勢是上升還是下降的。


然后等到結(jié)果出來后,再和原來自己的預(yù)測作對比,很好玩的。甚至有一次差點(diǎn)跳到市場部去了。嘿嘿,也正因如此,我那時(shí)就開了公眾號、去做HR沙龍、出去做分享嘉賓,最后走上了創(chuàng)業(yè)的道路。

 

4
怎樣真正地深入業(yè)務(wù)?


 馬上可以著手的:


1、參加業(yè)務(wù)部門例會:如早會、晚會、周會、月度和季度總結(jié)大會,了解正在發(fā)生什么,將要發(fā)生什么。


2、參加業(yè)務(wù)討論會:尤其是一些項(xiàng)目立項(xiàng)討論、需求分析、新增營收腦爆這類的,別怕“浪費(fèi)時(shí)間”,這種是提前預(yù)判用人需求和觀察員工潛力的好機(jī)會。


3、查看各種業(yè)務(wù)報(bào)告,閱讀工作日志和項(xiàng)目總結(jié),培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)Sense。


長線可以做的:


1、看業(yè)務(wù)部門的專業(yè)書籍,讀專業(yè)人士的文章,瀏覽行業(yè)報(bào)告。


2、充當(dāng)公司用戶,做測試,并主動提供意見和建議。別怕出丑,先聲明,“此時(shí)我不是HR,我只是用戶,嘿嘿”。


3、如果可能的話,負(fù)責(zé)一個(gè)業(yè)務(wù)部門的小項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門要寫JD做面試填寫考核表,HR也可以下手做業(yè)務(wù)啊,現(xiàn)在都流利斜杠青年,身兼多職不要緊。


5
招聘最能深入了解業(yè)務(wù)


回想一下,為什么一般的HR小白都是從招聘開始做起的,因?yàn)槠髽I(yè)的大Boss們,最希望HR能夠“徹底解決人員的招聘問題”。


在哪個(gè)場景下,我們HR會與業(yè)務(wù)部門發(fā)生頻繁的溝通和交流:一定是招聘。


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