|石頭君的辦公室工作原創(chuàng)平臺,歡迎大家分享文章,關(guān)注“辦公室的秘密(bgsdmm)”微信公眾號收獲就更大| 作為公務(wù)人員,如何給領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報工作看似平常,但實際很重要,匯報的質(zhì)量如何直接關(guān)系到能否真實反映自身的工作水平、能否贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持。因此,如何匯報好工作,是一門大學(xué)問,既有藝術(shù)性又有技巧性,需要注意一些方式、方法。 一、把握時機去匯報。 什么時候去匯報,這是匯報時機的問題。挑個好時機,會起到錦上添花的效果。簡單講,無非分事前、事中、事后三個節(jié)點,當(dāng)然了,并不是每一件工作都得分這三個階段,需要具體問題具體分析。 事前匯報,把自己的想法和思路講明白,聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,確保方向不偏、原則不錯。 事中匯報,把工作開展的進(jìn)度、成效以及工作中的問題說清楚,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定,協(xié)調(diào)處理工作中的難題。切記,有問題自己處理不了一定要匯報,千萬不能置之不理。 事后匯報,主要是心得、體會和不足,給工作收尾,聽取領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價,以進(jìn)一步提高自己的能力和水平??陬^匯報不僅要把握時機,還要注意場合,盡量不要不分場合的臨時匯報。 另外,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙或者工作中出現(xiàn)困難、心情不好時,除非有緊急事件,可以稍緩一緩匯報,以達(dá)到更好的預(yù)期效果。 二、做好功課去匯報。 雖是口頭匯報,不需要形成文字材料,但也要提前做好功課,不能想到哪里說到哪里,更不能信口開河。 第一,要準(zhǔn)備好筆和筆記本,好記性不如爛筆頭,這個道理大家都懂的,空著手去匯報總覺得有失偏頗。 第二,要換位思考,保持前瞻性,學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)的角度提前去思考,如果你是領(lǐng)導(dǎo),你會關(guān)注什么,你會對什么感興趣,據(jù)此列一個提綱,事前把功課做足,特別是一些關(guān)鍵事項、關(guān)鍵數(shù)據(jù)和復(fù)雜問題的處理應(yīng)對,一定要做到心中有數(shù)、心中有底。 第三,要對比分析,同一項工作,與以往相比有哪些進(jìn)步,與兄弟單位相比有哪些不足,都要分析清楚,無論是橫向還是縱向,該用數(shù)字的用數(shù)字,該舉例子的舉例子。 第四,要熟悉手頭的其他工作情況,單獨匯報完一件事后,領(lǐng)導(dǎo)可能會關(guān)系你部門的其他事情,所以,功課不僅要做還要做足、做全,以不變應(yīng)萬變。 三、獨立思考去匯報。 領(lǐng)導(dǎo)平時較忙且水平較高,聽取匯報的目的是獲取高質(zhì)量、有價值的信息,而不是大路邊都能聽到的套話,這就要求自己的匯報要有重點、有邏輯、有見解。 第一,有重點。不能胡子眉毛一把抓,領(lǐng)導(dǎo)平時已經(jīng)掌握的內(nèi)容不需要詳細(xì)匯報,領(lǐng)導(dǎo)平時可能不了解或者了解不全面的,需要重點匯報,重點匯報的內(nèi)容還需要根據(jù)輕重緩急劃出優(yōu)先級,最重要的、最緊急的先匯報。 第二,有邏輯。匯報講求有條不紊,先說什么后說什么,開頭、中間、結(jié)尾講哪些內(nèi)容,都需要提前謀篇布局。前因后果、時間先后、并列關(guān)系、條件關(guān)系,要做到層次分明、條理清晰,能分得出一、二、三來。 第三,有見解。匯報貴有新意、匯報的內(nèi)容要融入自己的見解,即使一項工作多次提及,也要像剝洋蔥一樣一層層進(jìn)行深入研究,直到提出有一定的思想、有一定的深度看法,達(dá)到耳目一新的感覺。當(dāng)然,不能為了刻意出新而出新,有見解的看法還得有實效,不能是花架子,不能是空中樓閣。 |
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