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學(xué)術(shù)干貨 |手把手教你在論文寫作中玩轉(zhuǎn)Endnote

 Moia藏經(jīng)閣 2016-10-27
Endnote的功能主要集中在三個(gè)方面,即文獻(xiàn)的管理、引用搜索。

在之前關(guān)于Endnote的干貨的內(nèi)容中,小編已經(jīng)向大家介紹了關(guān)于Endnote的基本操作和文獻(xiàn)導(dǎo)入方面的內(nèi)容,閱讀本文之前,希望讀者先瀏覽小編之前的文章,以避免在實(shí)踐過程中出現(xiàn)問題:


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下面小編向大家介紹Endnote的一項(xiàng)重要的功能——Endnote在論文寫作中的應(yīng)用。


Endnote在論文寫作中的應(yīng)用


首先需要說明的是,小編使用的軟件及版本如下:Endnote X7,Microsoft office 2016。其他版本可能與本期講述內(nèi)容有些許差異,但基本用法大致相同,望讀者注意。


大家安裝完Endnote之后,一般都會(huì)在Word或WPS菜單欄中出現(xiàn)Endnote的選項(xiàng)欄,若沒有,也可自行百度解決,小編就不對軟件安裝問題多啰嗦了,下面直接進(jìn)入正題。


首先,簡介一下word中的Endnote菜單欄,記住下圖標(biāo)記的幾個(gè)功能選項(xiàng)就行了:



↑word中的Endnote。


論文寫作過程使用Endnote,步驟如下選擇引用格式→選擇插入位置→選擇插入文獻(xiàn)進(jìn)行插入→將引用轉(zhuǎn)化為普通文本。這是一個(gè)較為簡單的過程,一些細(xì)節(jié)問題小編下面通過詳細(xì)的展示過程來給大家介紹:


首先要在word中的style里選擇要插入引用的格式,即選擇你要投的哪個(gè)雜志。



↑引用格式的選擇,選擇要投送的期刊。這里小編需要多說一點(diǎn)。不同出版公司,不同期刊,或不同的文獻(xiàn)類型(期刊、專著等)往往需要不同的格式。Endnote自帶一些常見期刊的格式,但是并不是十分全面,有時(shí)還需要自己到期刊官網(wǎng)進(jìn)行下載或自行設(shè)定,具體內(nèi)容小編會(huì)在后期內(nèi)容中詳細(xì)介紹,敬請期待。


之后把光標(biāo)調(diào)到需要插入引用的地方。


然后在Endnote中選擇要插入的引用文獻(xiàn)↓。



當(dāng)然,前提是把文章導(dǎo)入到endnote中,之前的文章小編已經(jīng)介紹。


Word“插入引用”選項(xiàng)中,選擇“插入已選引用”↓



在不同位置插入不同的文獻(xiàn)之后的效果如下圖↓



通常,插入的引用的詳細(xì)內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在文章末尾,但是當(dāng)光標(biāo)跑到這些區(qū)域時(shí),整個(gè)引用都會(huì)向上圖一樣變成灰色,而并不是像普通word中的文本那樣僅僅是出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)豎線光標(biāo)而已。這是因?yàn)槲覀儾迦胍弥?,生成的引用并不是簡單的文本,而是仍可自?dòng)編輯的“引用域”。當(dāng)我們在正文中繼續(xù)增加或刪除引用時(shí),文末的引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。然而當(dāng)正式提交論文時(shí),并不需要自己的論文引用處于這樣一種“可編輯”的狀態(tài),因此就需要下面的操作,把引用轉(zhuǎn)化為普通文本。


此外,當(dāng)我們更換格式的時(shí)候,點(diǎn)擊“引用更新”選項(xiàng),引用的格式也會(huì)自動(dòng)變化,這堪稱是對付拒稿后改投雜志時(shí)論文修改的大招。


將引用轉(zhuǎn)化為普通文本↓。



選擇轉(zhuǎn)化引用選項(xiàng)下拉的轉(zhuǎn)化為普通文本選項(xiàng)。


這里,需要注意,點(diǎn)完選項(xiàng)之后,軟件會(huì)提示新產(chǎn)生一個(gè)文檔。而新生成的文檔就變成以個(gè)普通文本,其引用就不再具備自動(dòng)編輯功能,這個(gè)時(shí)候可根據(jù)需要把參考文獻(xiàn)整體調(diào)整到文檔合適區(qū)域或者進(jìn)行其他常規(guī)編輯。但是有一點(diǎn),真正寫文章的時(shí)候,保存未轉(zhuǎn)化引用的文檔是一件很重要的事,不是所有的文章投一次都能過的,要做好被拒稿的準(zhǔn)備!


總而言之,Endnote在論文寫作中的應(yīng)用,簡單,卻十分高效!希望讀者自己在實(shí)踐中不斷提升自己的技能。


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