圖片發(fā)自簡書App 林子大了什么鳥都有。職場上,推諉扯皮、打太極拳之類的事,幾乎哪兒都有,有時讓你恨得牙癢癢。 你心急火燎想推進(jìn)工作,可別人就是慢吞吞的不愿意配合;本來非常簡單的事兒,有人卻能從流程和制度上設(shè)置一個個障礙,增加無數(shù)工作; 本應(yīng)是別人的工作,最后不但讓你干了,你還不落好,功勞是別人的;本來說好的大家配合,最后卻成了你一個人的獨角戲; …… 討厭、郁悶、煩惱?沒辦法,有人的地方就有這等鳥事,還是看看怎么破解吧。 一、尋求上司幫助柔中帶剛打太極拳,發(fā)生在同級之間的可能性較大。對上級不敢打,對下級則用不著。 杜拉拉新升任行政人事經(jīng)理后,老板李斯特要求她的兩位同事,薪酬經(jīng)理王宏和人事經(jīng)理李文華,在專業(yè)上帶帶她。 王宏小氣,怕教會徒弟餓死師傅,所以每逢杜拉拉請教他的時候,總是打太極拳糊弄她,沒有任何實質(zhì)性的幫助。而李文華則會順便教教她。 眼看王宏的太極連綿不絕,杜拉拉想出了一個辦法。 她用簡潔的表格做了一個總結(jié)報告,表格分為:受訓(xùn)目的,受訓(xùn)內(nèi)容,幫助者,效果及進(jìn)程。簡而言之,就是誰教會了她一些什么,然后用郵件發(fā)給李斯特,同時抄送給王宏和李文華。李斯特一看這個報告就明白了,王宏基本沒有搭理拉拉。 將推諉扯皮向老板匯報,尋求上司的幫助,是一個簡單直接的方法,可以有效地推動問題的解決。 但這種做法,有一個極其不好的后果,就是會得罪同事。杜拉拉雖然用的是感謝幫助的形式,但其中咄咄逼人的味道誰都能品出來。所以這樣做,偶爾一用可以,不可常用。 同事之間配合完成工作本是常事,但太極打得風(fēng)生水起的也多在此環(huán)節(jié)。究其原因,一是有些老油條奸滑成性,一點不愿意多干,能推則推、能擋則擋;二是有人作為你的競爭者,唯恐你干得好,能不配合則不配合,更會趁機搗亂;三是有人則是工作實在太忙,自己正一頭火呢,不愿再攬事。 避免推諉扯皮,應(yīng)該是將功夫下在前面,在事前厘清職責(zé)、清楚分工。 需要干哪些事,先干什么后干什么,在多長時間內(nèi)完成,要達(dá)到什么樣的效果,配合交叉的工作具體由誰負(fù)責(zé),等等,將這些理得一清二楚,然后請上司出面協(xié)調(diào),將分工布置下去,扯皮的概率自然就會減小。 打太極講究四兩撥千斤,應(yīng)對太極高手,不能急于求成,南拳北腿過于剛猛,吵架生氣于事無補,不妨將功夫用到厘清職責(zé)、清楚分工上。前面多費點心思,總比后面推來扯去強。? 圖片發(fā)自簡書App 二、與上司保持一致 有一種打得人渾身暗傷的,是上級對下級打的太極。 杜拉拉沒升職前,剛當(dāng)主管時,一開始不得要領(lǐng),時常挨經(jīng)理玫瑰的罵。
對這種狀況,如果還是想采用向更高級領(lǐng)導(dǎo)匯報的辦法,就行不通了。在大公司里,越級申訴多數(shù)不會成功,也是上司最惱火的行為之一。 一般來說,高層領(lǐng)導(dǎo)并沒有多大興趣為下屬主持公正、評判是非,他們更希望看到下屬精誠合作,不給自己添麻煩。對他們來說,維持一位經(jīng)理對自己的忠誠,比給一個小主管公正更為重要。 所以杜拉拉聰明地選擇了隱忍的辦法。后來,她找到了一個辦法,就是站在玫瑰的立場上,分析玫瑰最關(guān)心的和最想控制的是什么,這些事情必須玫瑰請示,并按她的要求去做。而玫瑰不太關(guān)注的工作,自己處理好就行,不必事事匯報。 果然,這樣做一段時間后,拉拉與玫瑰的配合就順暢多了。 領(lǐng)導(dǎo)打太極拳,多數(shù)是上面這種情況。你不分青紅皂白,大事小事都向領(lǐng)導(dǎo)匯報,TA自然會嫌煩。所以分析重點和找出規(guī)律很重要,上司不關(guān)注的事,最好不要去煩TA。 而有時候,則是領(lǐng)導(dǎo)不想干、干不了,或者還沒想好怎么干,這時候你也要理解領(lǐng)導(dǎo)。高處不勝寒啊,每一個層級都有自己的難處。你就別堅持了,學(xué)學(xué)倔驢杜拉拉的做法,自己摸索向上司匯報的訣竅吧。 三、建立標(biāo)準(zhǔn)操作流程高手對招,講的是境界,無招勝有招是上上策。 DB中國的老板何好德,用的這終極一招,叫建立制度。 新來的亞太總裁對他不信任、不支持,派自己的親信來當(dāng)他的副手,處處挑戰(zhàn)他的權(quán)威。公司里明爭暗斗,開會無法決策,銷售受到很大的影響。 何好德忍了一段時間后,想了一個辦法,讓杜拉拉把公司的SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程)建起來。他說: 大家辦事情,哪個級別有權(quán)利做決定,可以辦還是不可以辦,該怎么辦,由誰來辦,多長時間辦好,全部規(guī)定好。 何好德順風(fēng)順?biāo)臅r候,從來沒想到要完善這個流程。眼看自己的權(quán)威受到挑戰(zhàn),工作沒法推行,他才祭出了這個法寶。 很多時候,公司的管理制度就是這樣出臺的。沒有人愿意受別人的束縛,說一不二、呼風(fēng)喚雨、想干嘛干嘛的感覺多爽啊。只有在遇到矛盾,并且難以調(diào)和的時候,才會想到制定規(guī)則。 大公司一般都有成套的制度體系,平白再多出一個制度來,表面看起來很正常,但在制度的背后,往往會隱藏著沖突、斗爭、利益、妥協(xié)。 初創(chuàng)型公司和擴張型的公司,沒人會想著建立什么SOP,他們必須反應(yīng)敏銳,遇見機會必須像獵豹一樣果決迅猛。一套完整的流程走下來,生意早被別人搶走了。 想到完善流程的,往往是公司已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模和階段之后。規(guī)模大了,人員多了,單靠老板一個人,已經(jīng)難以駕馭。這個時候,完善制度是確保公司穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)。 但凡事有利也有弊。完善的SOP,可以細(xì)到規(guī)定你在公司走路,是先抬左腳還是先抬右腳。它可以說是“大公司病'的一個癥狀之一,在提供解決問題方法和依據(jù)、避免人與人之間個人矛盾和職業(yè)風(fēng)險的同時,也往往造成決策流程長、環(huán)節(jié)多、延誤戰(zhàn)機等問題。 有一個笑話講的就是這種情況。 問:在大公司里,將一個紙箱子從3樓搬到2樓需要多長時間? 答:三個月。 提出申請單,領(lǐng)導(dǎo)層層審批,交給行政后勤部門,每一個環(huán)節(jié)都有可能等待拖延。等到派工單交給搬運公司,他們手頭還有一大堆工作沒有做完,你的申請還要排隊等候。所以一層樓板之隔,也要用時三個月。 雖然是一個笑話,但在大公司里幾乎是日常性的存在。這也正是制度讓人又愛又恨的一面,殺敵一萬自損八千,你用流程擋住了太極,卻也讓制度捆住了自己的手腳。 所謂“花開生兩面,人生佛魔間'。世間萬事不過如此。 這是武牧羊,一個書蟲的分享 著作權(quán)歸作者所有 |
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