在阿貓阿狗的網(wǎng)站剁手時(shí)，最熟悉不過(guò)的就是商品分類菜單了。菜單提供了有限的選項(xiàng)，逐層打開(kāi)，既方便又高大上。

我們?cè)谧鯡xcel表時(shí)是不是也可以借鑒呢？

分發(fā)出去要?jiǎng)e人填寫(xiě)的表單，如果也能提供菜單式的選項(xiàng)，至少會(huì)有2個(gè)好處：

- 省去手工輸入，方便填寫(xiě)顯貼心；

- 精確輸入，預(yù)防出錯(cuò)和偏差；

特別是第2點(diǎn)尤為重要。

如果性別欄不限定填男、女，保不準(zhǔn)就有人會(huì)填寫(xiě)成：

男性、女性

M、F

Boy、Girl

直男

人妖

……

以前搞活動(dòng)回收表格做匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)就曾飽受折騰…… 說(shuō)多了都是淚。

自那一次之后，我就意識(shí)到，從自己手中出去的表格，做足安全措施非常必要！

后來(lái)無(wú)意中發(fā)現(xiàn)別人的表格竟然可以有下拉列表，就像這樣：

瞬間驚為天人！而且只需要3步就可以搞定。

來(lái)來(lái)來(lái)，我教你~

巧婦難為無(wú)米之炊，要有下拉列表，首先得備米——參數(shù)表。

我們先將所有列表?xiàng)l目羅列好，其中一級(jí)列表的條目和二級(jí)列表的標(biāo)題一一對(duì)應(yīng)：

做好準(zhǔn)備工作之后，分3步就能搞定多級(jí)下拉列表。

Step1 設(shè)置參數(shù)名稱，操作演示如下：

Step2 設(shè)置一級(jí)菜單，操作演示如下：

Step3 設(shè)置二級(jí)菜單，操作演示如下：

照著上面的步驟，就能輕而易舉的制作出二級(jí)聯(lián)動(dòng)列表的效果。

如果動(dòng)圖還看不清楚，那就再看下面的操作要點(diǎn)圖文說(shuō)明，簡(jiǎn)單回顧一遍：

 給一級(jí)列表創(chuàng)建名稱并命名：

選中目標(biāo)列所有內(nèi)容

點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【根據(jù)選中內(nèi)容創(chuàng)建名稱】

創(chuàng)建的名稱直接以首行-”品類”命名，剩下的行作為引用區(qū)域

 重復(fù)上一步操作

其他參數(shù)列表的操作和?相同，分別選中后按F4，不出3秒就全部搞定。

 將一級(jí)列表區(qū)域關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的名稱

選中品類填寫(xiě)區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

驗(yàn)證的條件設(shè)置為【序列】，來(lái)源為前面所創(chuàng)建的列名稱

參數(shù)表中的條目就會(huì)出現(xiàn)在品類下拉列表中

 二級(jí)列表-商品動(dòng)態(tài)引用參數(shù)

二級(jí)下拉列表同樣是選中以后設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，但是商品一欄的下拉列表必須跟品類一列填寫(xiě)的項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)。這就需要用到一個(gè)查找引用類的函數(shù)Indirect

這樣就能搞定啦~

剛學(xué)這一招時(shí)，我有兩個(gè)疑問(wèn)：

【Q1】Indirect函數(shù)是什么意思？為什么用它就能動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)呢？

這得從兩個(gè)英文單詞說(shuō)起：

Direct 直接的

Indirect 間接的

同樣的，Excel函數(shù)也有直接引用和間接引用之分。直接引用很好理解，公式使用了哪個(gè)單元格，結(jié)果就來(lái)自于該單元格：

然而間接引用的功夫是——隔山打牛！

同樣是使用A3，但是結(jié)果不是等于A3單元格的值A(chǔ)2，而是A2單元格里的值。

按照Indirect的脾性，商品一欄的驗(yàn)證公式=indirect(A2)，其最終結(jié)果自然不會(huì)是”女性用品”，而是”女性用品”這個(gè)名稱所指向的引用區(qū)域。而在第1步創(chuàng)建名稱，已將該參數(shù)區(qū)域命名為”女性用品”。

于是驗(yàn)證公式的結(jié)果區(qū)域是女性用品下面的4個(gè)條目。

【Q2】列表的項(xiàng)目還要增加怎么辦？能不能自動(dòng)更新？

例如，要在男性用品一類中增加個(gè)什么玩具，按照上述做法，下拉列表并不會(huì)自動(dòng)增加條目。要讓列表根據(jù)條目多少自動(dòng)擴(kuò)展，只需要在前邊的基礎(chǔ)上多做一步。

普通青年的做法是：重新設(shè)置一遍

文藝青年的做法是：定義名稱的區(qū)域改成Offset函數(shù)

超神青年的做法是：用智能表格

*選中和創(chuàng)建名稱時(shí)同樣的區(qū)域，再套用表格格式即可

智能表格到底有何神通？

點(diǎn)這里，看這篇文章就一清二楚了

你用過(guò)下拉列表嗎？

除了商品類別，還可以用在哪些地方呢？

歡迎到留言區(qū)開(kāi)拓思路~

作者丨King

編輯丨阿機(jī)