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動態(tài)圖表:數(shù)據(jù)有效性 SUMPRODUCT()輕松搞定

 L羅樂 2016-10-14
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于動態(tài)圖表,老墨已經(jīng)發(fā)過一篇函數(shù) 控件 圖表——動態(tài)圖表,那篇文章中的情形是用來制作圖表的數(shù)據(jù)可以直接查找引用的,所以用VLOOKUP()。這次動態(tài)圖表不同之處在于,我們有一張原表格,但需要我們進行匯總統(tǒng)計的,比如下表,涵蓋一年的各區(qū)域、不同類別的店鋪類型的銷售數(shù)據(jù),如何實現(xiàn)月度收入、成本、費用以及利潤的動態(tài)圖表。
這次老墨教大家用數(shù)據(jù)有效性(又叫“數(shù)據(jù)驗證”)加上匯總統(tǒng)計函數(shù)SUMPRODUCT()一起來實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,進而實現(xiàn)動態(tài)圖表。
匯總統(tǒng)計表的設(shè)計和準(zhǔn)備
我們先將需要查詢幾個字段進行設(shè)置,比如“店鋪分類”、“區(qū)域”,把這些類別進行統(tǒng)一放置,以便數(shù)據(jù)有效性設(shè)置時候可以引用,如下圖。
設(shè)計匯總統(tǒng)計表,查詢單元放在表上方,月份依行排布,往右依次是:收入、成本、費用、利潤、月均收入、月均成本、月均費用、月均利潤等字段。
1)收入、成本、費用:通過SUMPRODUCT()函數(shù)匯總統(tǒng)計實現(xiàn),以收入列為例,公式表達(dá)為:=SUMPRODUCT(('2015'!$B$2:$B$500=$G$2)*('2015'!$C$2:$C$500=$G$3)*('2015'!$E$2:$E$500=$F5)*('2015'!F$2:F$500))/10000

公式中:('2015'!$B$2:$B$500=$G$2)為限定條件——店鋪分類;('2015'!$C$2:$C$500=$G$3)為限定條件——區(qū)域;('2015'!$E$2:$E$500=$F5)為限定條件——月份;('2015'!F$2:F$500)為匯總求和區(qū)域;“/10000”將元為單位轉(zhuǎn)為萬元。由于運用了混合地址,成本、費用列公式可以通過右拉實現(xiàn)。


關(guān)于SUMPRODUCT()函數(shù)詳解,可以參閱《有趣的函數(shù)(3):SUMPRODUCT,擁有一雙慧眼》。

2)利潤:源數(shù)據(jù)表中并無利潤一項,按照財務(wù)規(guī)則:利潤=收入-成本-費用,因此利潤列可以通過前面三列得出:=G5-H5-I5。
3)月均收入、月均成本、月均費用、月均利潤,分別是左側(cè)4列的平均值,在圖表中用以衡量和比較各月的數(shù)據(jù)差異。

最終完成上表形式,這時實際上我們已經(jīng)實現(xiàn)動態(tài)表格,可以根據(jù)“店鋪分類”、“區(qū)域”的下拉菜單進行查詢特定條件的匯總數(shù)據(jù)了,動態(tài)圖表制作工作量實際完成了70%。
依據(jù)動態(tài)表格制作動態(tài)圖表
選中所要制作圖表的區(qū)域,比如月份列、收入列、月平均收入列,然后插入圖表,將收入列設(shè)為柱形圖類型,月平均收入列設(shè)為曲線類型,得到下面圖表,這樣就很直觀的比較出來哪些月份收入高于平均值,哪些月份低于平均值,進而促使分析原因。
成本、費用、利潤圖表按類似方式制作。
下面動圖是最終完成之后實現(xiàn)按店鋪分類、區(qū)域查詢的動態(tài)圖表效果。
究其本質(zhì),動態(tài)圖表,動的本身不是圖表,而是背后的數(shù)據(jù),抓住這一點,動態(tài)圖表做起來就顯得容易了。
當(dāng)然上面圖表我們也是可以加上控件的,直接放置圖表上方,那樣看起來就更美觀漂亮了。

(END)
 
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