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關(guān)于財(cái)務(wù)分析報(bào)告的思考

 北書房2014 2016-09-29


財(cái)務(wù)分析報(bào)告區(qū)別于財(cái)務(wù)報(bào)表,既沒有現(xiàn)成的公式,又沒有成型的模板,這是很讓財(cái)務(wù)部門頭疼的一件事情。我曾在現(xiàn)在公司的集團(tuán)總部做過兩年分析,崗位就是財(cái)務(wù)分析主管——開始時(shí)感覺也很苦惱,因?yàn)椴缓冒盐肇?cái)務(wù)分析到底怎么寫。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的再次加工,需要去粗存精,在繁多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,要把握好哪些數(shù)據(jù)才是經(jīng)營決策層關(guān)心的信息,哪些數(shù)據(jù)是“蠱惑”眼睛的,都需要細(xì)細(xì)琢磨,然后再將“面”上的數(shù)字加工成“有用性”的報(bào)告。我個(gè)人一直認(rèn)為,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最終目的是三個(gè)字“有用性”,能為管理層、決策層提供幫助的報(bào)告才是有效的報(bào)告。

一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是任務(wù),而是目標(biāo)

很多財(cái)務(wù)部門把財(cái)務(wù)分析停留于形式上,僅僅對財(cái)務(wù)三大報(bào)表按照課本上講的進(jìn)行指標(biāo)分析——當(dāng)然進(jìn)行指標(biāo)分析也未置可否,但如果要適用于企業(yè)管理內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,更重要的是對信息的集合與加工。在對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,比如上市公司半年度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告,更多的是披露某些重點(diǎn)信息和相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),而對于企業(yè)內(nèi)部管理層來說,要從財(cái)務(wù)指標(biāo)上得出決策的依據(jù)來,可能還需要進(jìn)一步的加工。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是信息的加工,不是數(shù)字的簡單羅列,也不是玩弄分子分母的游戲。財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是財(cái)務(wù)管理部門簡簡單單的工作任務(wù),是為了能夠達(dá)到為管理層提供決策的有力依據(jù)。也就是“有用性”。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的目的是為了促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有些同仁,財(cái)務(wù)分析報(bào)告做得非常細(xì)致,可謂面面俱到,但是仔細(xì)一看,全是泛泛而談的東西,沒有任何價(jià)值可言。如果一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告,能夠達(dá)到使管理層(或者說是決策者)真正使用它調(diào)整自己的行動(dòng)時(shí),那么財(cái)務(wù)分析報(bào)告的目標(biāo)就達(dá)到了。



二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,而是整個(gè)企業(yè)的事情

財(cái)務(wù)分析報(bào)告,通常是由財(cái)務(wù)部門的專業(yè)人士執(zhí)筆形成的,但這不代表財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情。財(cái)務(wù)分析報(bào)告可能牽涉到整個(gè)公司的方方面面,任何重要的、有價(jià)值的信息,都可以在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中體現(xiàn)出來,比如營銷中心、生產(chǎn)中心、辦公室、生產(chǎn)技術(shù)中心等等,這些公司設(shè)立的職能部門任何有經(jīng)濟(jì)意義、對企業(yè)管理和決策有幫助的信息都可以在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中形成。財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)艱巨而又枯燥乏味的工作,需要專業(yè)分析人員傾注大量的時(shí)間和精力,需要和公司有關(guān)的部門進(jìn)行密切的溝通和協(xié)作,才能形成有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析報(bào)告——“閉門造車”的財(cái)務(wù)分析報(bào)告會(huì)導(dǎo)致公司的管理層或各個(gè)責(zé)任中心經(jīng)常抱怨無法獲取有價(jià)值的決策信息。而財(cái)務(wù)分析報(bào)告基本上形成于財(cái)務(wù)部門,因此財(cái)務(wù)部門自然而然地成為他們抱怨的對象。財(cái)務(wù)分析人員殫精竭慮寫出來的“詳細(xì)而專業(yè)的”分析報(bào)告,常常因?yàn)榈貌坏筋I(lǐng)導(dǎo)的重視,也得到其他部門的認(rèn)可,久而久之,財(cái)務(wù)分析人員自己的工作成果和工作價(jià)值漸漸產(chǎn)生懷疑,工作激情日漸消退,工作質(zhì)量和工作效果不斷下降,最后財(cái)務(wù)分析報(bào)告是為完成報(bào)告而報(bào)告。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形成不僅僅來源于財(cái)務(wù)專業(yè),財(cái)務(wù)分析人員還需要理解公司的商業(yè)模式

商業(yè)模式的制定是企業(yè)管理層的職責(zé),但作為財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)當(dāng)深入了解企業(yè)的商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)模式,并且把財(cái)務(wù)分析與企業(yè)商業(yè)模式的相關(guān)要素結(jié)合起來,設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的分析框架和體系,在關(guān)鍵的指標(biāo)上下功夫,通過比較其與預(yù)設(shè)指標(biāo)的差異,發(fā)現(xiàn)指標(biāo)變動(dòng)的趨勢,提示趨勢變化原因,為管理層和各個(gè)責(zé)任中心提供有價(jià)值、有意義的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營建議,如此,管理層和各個(gè)責(zé)任中心必然會(huì)對財(cái)務(wù)分析報(bào)告產(chǎn)生濃厚的興趣,那么這份財(cái)務(wù)分析報(bào)告就很完美了。

四、要理解管理層和各個(gè)責(zé)任中心的管理意圖

財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是有的放矢,想到哪寫到哪的,理解管理層的意圖非常重要。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是為管理層直接服務(wù)的,因此報(bào)告要有針對性,并不需要面面俱到。

本文轉(zhuǎn)自:財(cái)務(wù)經(jīng)理人論壇。

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