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具有十年管理咨詢經(jīng)驗(yàn)的HR,分享了十則干貨!

 安好2016 2016-09-29

同學(xué)們,上次的有獎(jiǎng)提問活動(dòng)“HR菜鳥該如何規(guī)劃職業(yè)生涯?”,到了公布獲獎(jiǎng)名單的時(shí)候了,小編先給大家分享幾個(gè)精彩的問答!目前提問已經(jīng)結(jié)束了,回答問題的嘉賓是:三茅人力資源網(wǎng)專欄作家楊鋼老師(點(diǎn)此回顧)。


楊鋼老師,資深人力資源與流程管理顧問、培訓(xùn)講師,具有十年管理咨詢經(jīng)驗(yàn),歷任國(guó)內(nèi)多家大型知名咨詢公司高級(jí)顧問、項(xiàng)目經(jīng)理、合伙人等職位,專注組織設(shè)計(jì)與人力資源領(lǐng)域。楊鋼老師曾為國(guó)內(nèi)多家大型企業(yè)與上市公司提供過人力資源、企業(yè)文化與組織咨詢服務(wù),以及清華大學(xué)總裁班的特約講師;楊鋼老師還是《銷售與市場(chǎng)》的特約撰稿人,有多篇涉及一般管理與人力資源管理的文章發(fā)表。


水王寶玉:
HRBP究竟是個(gè)什么崗位?未來發(fā)展如何?
事業(yè)部的HRBP與分子公司的人事主管/經(jīng)理的區(qū)別,互相轉(zhuǎn)換需要有哪些技能是要補(bǔ)充的?從各自的職業(yè)發(fā)展通道來看,走模塊和三支柱模型中間的交匯點(diǎn)在哪?晉升過程中走怎樣的路徑能夠基礎(chǔ)夯實(shí)又緊跟職業(yè)步伐?

楊剛老師:

首先HRBP不是一個(gè)新的職位,只不過是對(duì)HR人員身份的一個(gè)全新定義;其次,總部的HR跟分子公司或事業(yè)部的HR,叫什么并不重要,關(guān)鍵是做什么;這跟有異地分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)的財(cái)務(wù)部門相似,總部的財(cái)務(wù)部門一般會(huì)有總監(jiān)或經(jīng)理主管全面工作,然后按職能劃分崗位,例如預(yù)算會(huì)計(jì)、報(bào)表合并會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稽核/審計(jì);因?yàn)榭偛啃枰獜?qiáng)調(diào)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的管控,但在分支機(jī)構(gòu)則沒那么復(fù)雜,因?yàn)闃I(yè)務(wù)規(guī)模小、管理幅度小,所以通常只會(huì)設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)人員來執(zhí)行總部設(shè)置的制度要求,并在業(yè)務(wù)上與行政上向所屬的分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)與總部財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。


具體到HRBP和HR,區(qū)別沒那么大。就是在專業(yè)知識(shí)之外,工作重心有變化——HRBP的關(guān)鍵是BP,是為業(yè)務(wù)部門服務(wù)的。所以,一切行為都應(yīng)該與業(yè)務(wù)部門的成本費(fèi)用和收益掛鉤,一切行為都是為了滿足和支持業(yè)務(wù)部門的需要而存在。更具體一些,就是做的各項(xiàng)工作不是做了就做了,而是以可以量化的、有明確標(biāo)準(zhǔn)要求來衡量HRBP的工作成績(jī)。


HR可以只埋頭研究專業(yè)、只做專業(yè)的事務(wù),但HRBP則更多的需要抬頭看路,跟業(yè)務(wù)部門一道工作。所以,需要熟悉業(yè)務(wù)部門的工作,例如銷售、市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)、產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等等,只懂HR遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠(事實(shí)上,我認(rèn)為不論是不是HRBP的定位,都應(yīng)該一專多能全都懂)。


至于你說的三支柱模型,我不懂什么意思。但我可以確定的告訴你,先懂專業(yè)、再懂業(yè)務(wù)或者先精通專業(yè)模塊再轉(zhuǎn)型到HRBP是最佳途徑,因?yàn)槿绻鸋R的專業(yè)基礎(chǔ)都不扎實(shí),去做HRBP是一件很滑稽的事情,盡管現(xiàn)在HRBP這個(gè)概念很流行。


專業(yè)水平是基礎(chǔ),是必要條件但不是充分條件;至于如何走,各人的路徑不同并且行業(yè)之間、企業(yè)之間的差異極大,沒有普世標(biāo)準(zhǔn)可以參照。所以,沒法給你更具體的建議。但是,我個(gè)人更愿意緊貼專業(yè)、眼盯行業(yè)、靠近業(yè)務(wù),如果只是當(dāng)一個(gè)經(jīng)理或總監(jiān),不具體負(fù)責(zé)某個(gè)專業(yè)模塊的話,那么我可能選擇不當(dāng),因?yàn)檫@樣沒有專業(yè)性的管理者,很容易被取代。

雪域光芒:
HR在公司里是“高危崗位”,我該怎么辦?
楊老師您好,我們是個(gè)上市公司,中國(guó)制造業(yè)排名100之內(nèi)。HR在我們公司還算專業(yè),有完善的薪酬管理體制,績(jī)效考核流程制度,員工福利制度等。但是最近受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,老板讓把所有考核取消,所有人掛靠經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(每月定的目標(biāo)),完成多少工資乘以多少百分比。另外,很多老人說我們公司HR是高危崗位,最近人力資源總監(jiān)也換人了,這種狀況HR應(yīng)該如何發(fā)展?

楊剛老師:

如果我沒有理解錯(cuò)的話,貴公司的做法相當(dāng)于是將公司的風(fēng)險(xiǎn)分散并轉(zhuǎn)嫁給員工,等于將公司的業(yè)績(jī)與個(gè)人的業(yè)績(jī)關(guān)聯(lián)到一起,這種做法有利有弊,我很難通過你的描述作出更具體的判斷。


除非公司打算申請(qǐng)破產(chǎn),否則即便是處在要裁員減薪階段的企業(yè),在操作裁員減薪時(shí)也離不開HR的親自操刀。所以,不知道你所謂的別人說公司的HR是高危崗位,此話從何說起?


回歸HR工作的本質(zhì),其實(shí)很簡(jiǎn)單——最基礎(chǔ)的是綜合的人力行政等事務(wù)性工作,例如統(tǒng)計(jì)考勤、計(jì)算工資、辦理社保、簽訂合同;這是最初級(jí)的HR工作,只要略懂一些HR知識(shí)的人都可以承擔(dān),當(dāng)然水平各有高低。人才招聘、薪酬福利設(shè)計(jì)和實(shí)施、推進(jìn)績(jī)效管理、幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯、幫助員工提高專業(yè)技能等,這些分屬于六大模塊的工作,是以專業(yè)條線分工作為標(biāo)志的第二階段的HR的工作,也是當(dāng)前的主流。在此階段,則強(qiáng)調(diào)專業(yè)條線/模塊的深度和實(shí)操水平。


至于HR的高階,則是HR從專業(yè)條線/模塊進(jìn)化到綜合性的大拿(精通全模塊)為標(biāo)志,至此,HR已經(jīng)是到了專家級(jí)的水平。不過,當(dāng)前還有一種比較流行的稱謂是HRBP,也是HR的一種進(jìn)化方式——圍繞業(yè)務(wù)部門開展所有的HR工作,以解決業(yè)務(wù)部門的問題、滿足業(yè)務(wù)部門的需求為己任。在此階段,專業(yè)條線的界限不再那么分明,而是強(qiáng)調(diào)解決問題、滿足需求的能力;除此之外,HR部門也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,即,從集中、專業(yè)的HR幕僚轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)為作戰(zhàn)單元的統(tǒng)籌部門,部門內(nèi)的各崗位人員全都對(duì)應(yīng)到特定的業(yè)務(wù)部門(例如以產(chǎn)品為單元或者以分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部為單元,但都在公司統(tǒng)一的大體系內(nèi)作業(yè))。


不過不管怎么進(jìn)化,不管是不是叫做HRBP,你都會(huì)發(fā)現(xiàn),要做一個(gè)合格的HR,專業(yè)知識(shí)是基礎(chǔ)。第二階段的HR側(cè)重于做好了專業(yè)條線/模塊的工作,強(qiáng)調(diào)專業(yè)性;但是第三階段的HR,則不僅需要強(qiáng)調(diào)專業(yè)性,還需要強(qiáng)調(diào)解決業(yè)務(wù)部門的問題并滿足他們的需求,同時(shí),在此階段的HR,必須熟悉公司的業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)。而要解決業(yè)務(wù)部門的問題并滿足他們的需求,專業(yè)技術(shù)是最重要的手段之一。


回到你個(gè)人的情況,由于我了解的情況非常有限,無(wú)法給出更具體的建議,但是,我知道如果你還想從事HR并且在HR工作上有所建樹的話,那就盡快、努力的做到七個(gè)字——“一專多能全都懂”。如果當(dāng)前貴公司無(wú)法提供讓你挑戰(zhàn)新領(lǐng)域的機(jī)會(huì),那么不用我說你也會(huì)考慮辭職,但是,到了新公司,你也會(huì)面臨這樣那樣的問題,最終還是需要靠你的專業(yè)知識(shí)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來解決,所以,根源還是你自己如何考慮的。


最后一個(gè)建議是:作為一個(gè)HR,你認(rèn)為當(dāng)前貴公司面臨的問題,是否可以通過HR的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來解決或部分解決?如何可以,你打算從哪里著手?應(yīng)該如何爭(zhēng)取老板的認(rèn)同和支持?回答這一問題的過程,或許你的疑惑也能得到解答了。

lan景軒:
員工吃大鍋飯,老板又不想改革怎么辦?
老師,您好!我公司主要從事批發(fā)+實(shí)體銷售形式,圍繞周邊聚集商場(chǎng)、商圈模式,目前主要工作基本是招聘為主,但是今年下來發(fā)現(xiàn)模式不是很適應(yīng),員工工資基本拿不到預(yù)定目標(biāo),我們的銷售形勢(shì)不可能由一個(gè)人員完成,業(yè)績(jī)提成還是按整體業(yè)績(jī)來核算平均主義,這個(gè)要怎么改變呢?有一段時(shí)間跟領(lǐng)導(dǎo)討論了一下,領(lǐng)導(dǎo)回的一句話:他們工作都是一起完成的,無(wú)法個(gè)人區(qū)分,計(jì)量如果要統(tǒng)計(jì)就要多出一個(gè)或2個(gè)人員進(jìn)行成本,但是目前業(yè)績(jī)及市場(chǎng)環(huán)境不好,我們不可能區(qū)分,不要去動(dòng)這塊市場(chǎng),但是其實(shí)這樣的結(jié)果,從我們自身來講,員工干久了肯定是會(huì)賣的越來越不想干、不會(huì)賣的繼續(xù)渾水摸魚,最終整體工資水平提升不上來,員工進(jìn)一步集體離職出現(xiàn),要通過什么形式讓領(lǐng)導(dǎo)重視,以及什么方式讓領(lǐng)導(dǎo)一起來推動(dòng)這個(gè)大鍋飯時(shí)代的結(jié)束?

楊剛老師:

其實(shí)大鍋飯這個(gè)詞并不準(zhǔn)確,因?yàn)橛性S多工作的確需要團(tuán)隊(duì)或集體來共同完成。有時(shí)候很多針對(duì)個(gè)人而設(shè)置的薪酬機(jī)制看似公平,其實(shí)背后潛藏著很大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橹袊?guó)社會(huì)是一個(gè)高情境、低契約的關(guān)系型社會(huì),這個(gè)社會(huì)不認(rèn)可個(gè)人英雄,而認(rèn)可集體。但是在實(shí)際操作的時(shí)候,可以折中一下,簡(jiǎn)單的說就是在立足對(duì)個(gè)人價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值分配的前提下,兼顧集體的價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值分配。


貴公司的情況,其實(shí)并不復(fù)雜??傮w上有三點(diǎn)可以改進(jìn),大體如下:
1、重新劃分每個(gè)銷售人員的客戶或覆蓋區(qū)域:

如果銷售人員的客戶或覆蓋區(qū)域不合理,必然會(huì)面臨你們老板談及的情況,要解決“大鍋飯”的問題,根子不在于是否打破“大鍋飯”,而是合理的工作區(qū)域劃分或客戶劃分。


以流通行業(yè)為例,通常會(huì)根據(jù)渠道進(jìn)行劃分,例如經(jīng)銷商、KA或網(wǎng)銷。此外,也可以根據(jù)客戶所在的地理位置進(jìn)行劃分,實(shí)現(xiàn)類似網(wǎng)格狀的客戶覆蓋,但這種方式不適用于所有的流通行業(yè),具體選哪一種還應(yīng)考慮貴公司到底銷售的是什么產(chǎn)品。


無(wú)論是按渠道劃分還是按地理位置劃分,切忌拍腦門想當(dāng)然;在具體操作的時(shí)候,你可以跟著幾個(gè)優(yōu)秀的銷售人員跑幾天,觀察他們的客戶開發(fā)路線、方法以及活動(dòng)的范圍,觀察活動(dòng)面積大小和耗時(shí),最后再確定劃分的地理位置或渠道。


2、優(yōu)化和調(diào)整銷售部門各崗位的職責(zé),實(shí)現(xiàn)合理的職責(zé)劃分:

同為銷售序列,但其實(shí)工作側(cè)重點(diǎn)不太一樣,有些是客戶開發(fā)、有些是配貨、有些是售后、有些是推廣支持,當(dāng)然,還有最后的收口,就是客戶的確認(rèn)和維護(hù)(類似與稽核)。


因此,貴公司也可采取此種方式,即調(diào)整崗位職責(zé)、實(shí)現(xiàn)合理的職責(zé)劃分的方式,這類似于每個(gè)崗位只從事相對(duì)有限、單一的工作,將整個(gè)銷售流程分解形成若干道“工序”,并對(duì)這些工序進(jìn)行相應(yīng)的崗位設(shè)置。并且,每個(gè)工序/崗位承擔(dān)的績(jī)效指標(biāo)不同,只要完成了自己的指標(biāo),就能拿到相應(yīng)的薪酬,當(dāng)然不會(huì)存在大鍋飯的情況。


如果一定要設(shè)置大鍋飯,可以將公司的整體效益或團(tuán)隊(duì)或小組的整體效益當(dāng)做一個(gè)增量的績(jī)效獎(jiǎng)金,由團(tuán)隊(duì)或小組負(fù)責(zé)人調(diào)配和發(fā)放。


3、優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),通過多個(gè)結(jié)構(gòu)項(xiàng)來評(píng)價(jià)和激勵(lì)員工的行為:

銷售人員的薪酬結(jié)構(gòu)總體上可以分為兩大類,一類是基礎(chǔ)工資、一類是績(jī)效獎(jiǎng)金;想分的更細(xì)致一些,還可以在基礎(chǔ)工資的基礎(chǔ)上分拆成保底工資和條件工資,而績(jī)效獎(jiǎng)金通常要對(duì)應(yīng)崗位績(jī)效或者對(duì)應(yīng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效(大鍋)。


總體上,結(jié)構(gòu)項(xiàng)的優(yōu)化其目的在于既給員工一定的基礎(chǔ)保障,確保人員穩(wěn)定性,又不給那些偷奸耍滑的人制度上的漏洞,同時(shí)還激勵(lì)那些真正踏實(shí)肯干、能干的員工。不過,具體的比例,則要根據(jù)貴公司的實(shí)際情況來設(shè)計(jì),因?yàn)槲伊私獾男畔⑻邢?,無(wú)法給你更具體的建議。


最后,大鍋飯并非一無(wú)是處,而個(gè)人主義也不是沒有缺點(diǎn);HR在應(yīng)用時(shí),需要充分考慮企業(yè)屬性、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、階段目標(biāo)。


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