為了保護共享文件安全，我們需要設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，具體如何做呢？方法如下：

方法一、通過共享文件夾權(quán)限設(shè)置軟件來設(shè)置共享文件的不同訪問權(quán)限

目前，國內(nèi)有很多專門的共享文件夾訪問權(quán)限設(shè)置軟件，可以實現(xiàn)為不同賬戶設(shè)置共享文件的不同訪問權(quán)限，從而控制共享文件的訪問和使用。

例如，有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”(下載地址：http://www./gxwjjm.html)，它可以掃描到服務(wù)器或電腦當前所共享的文件列表，以及賬戶列表，然后可以為不同用戶設(shè)置共享文件的不同訪問權(quán)限，讀取、修改、刪除、剪切、重命名等；同時，還支持人工手動添加賬戶，不需要再通過操作系統(tǒng)來設(shè)置，從而簡化了共享文件權(quán)限設(shè)置。并且，這款軟件有一個很大的功能亮點就是：可以讓客戶端只能讀取共享文件，但不能復制共享文件的內(nèi)容，也不能將共享文件另存為本地或打印共享文件，同時由于客戶端訪問共享文件的時候是在一個特定的共享文件列表框內(nèi)訪問的，無法拖拽到本地，無法剪切，因此還可以阻止客戶端通過郵箱附件、FTP工具上傳、網(wǎng)盤上傳文件以及QQ發(fā)文件的方式將共享文件發(fā)送出去的行為，同時也禁止了通過U盤、移動硬盤將共享文件私自存儲的行為，極大地保護了共享文件的安全，如下圖所示：

圖：共享文件夾管理軟件、共享文件權(quán)限設(shè)置軟件

圖：被加密的共享文件無法拖拽、無法另存為本地

由此，可以輕松實現(xiàn)對共享文件訪問權(quán)限的設(shè)置。

方法二、通過操作系統(tǒng)來設(shè)置共享文件夾的不同訪問權(quán)限。

其實，Windows操作系統(tǒng)也提供了設(shè)置共享文件的功能，但是設(shè)置較為復雜，具體如下：

假設(shè)A和B兩臺計算機組成了局域網(wǎng)，其中A計算機的文件夾cs下有兩個共享的同級目錄01和02，要在A計算機上進行設(shè)置。

選中管理工具→本地安全策略，雙擊“網(wǎng)絡(luò)訪問：本地帳戶的共享和安全模式”，將默認設(shè)置“僅來賓→本地用戶以來賓身份驗證”，更改為“經(jīng)典→本地用戶以自己的身份驗證”，輸入用戶名和密碼來登錄A計算機。若不對網(wǎng)絡(luò)訪問模式進行更改，//計算機名/guest為灰色不可用，無法輸入用戶名和密碼。

如果B計算機的用戶名不是Administrator，不要開啟A計算機的guest，否則B計算機默認使用guest登錄A計算機，無法選擇A計算機內(nèi)本地的帳戶來登錄。

選中管理工具→計算機管理→本地用戶和組，用鼠標右鍵單擊所展開目錄中的“用戶”文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“新用戶”命令。

打開“新用戶”對話框，在“用戶名”編輯框中輸入用戶名。取消選中“用戶下次登錄時須更改密碼”復選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕完成。

創(chuàng)建新用戶在“密碼”編輯框留空，否則從B計算機網(wǎng)絡(luò)訪問A計算機時，使用對應(yīng)的用戶名和密碼有時無法登錄。

展開“用戶”文件夾，用鼠標右鍵單擊創(chuàng)建的新用戶，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置密碼”命令，A計算機的每個新用戶都要設(shè)置對應(yīng)的密碼，B計算機使用密碼為空的用戶名有時無法登錄。

打開“01→共享和安全”對話框，選中共享此文件夾→用戶數(shù)限制：該選項是限制同時訪問該共享文件夾的人數(shù)限制，如果設(shè)置為10，則第11個人無法訪問該共享文件夾。

切換到“權(quán)限”按鈕，保留默認的Everyone用戶名，所有登錄A計算機的用戶都有只讀權(quán)限，單擊“添加”按鈕。

在打開的“選擇用戶和組”對話框中依次單擊“高級”→“立即查找”按鈕，在“搜索結(jié)果”列表框中選擇用戶(如01)，依次單擊“確定”→“確定”按鈕。

返回“01→共享和安全”對話框，在“權(quán)限”選項卡中選中添加的用戶(如01)，在“01的權(quán)限”列表中選中“完全控制→允許”復選框，單擊“應(yīng)用”按鈕。

切換到“安全”選項卡，單擊“添加”按鈕查找并添加“權(quán)限”選項卡中的新用戶(如01)，選中“完全控制→允許”復選框，單擊“確定”按鈕。

提示：如果只在“權(quán)限”選項卡中設(shè)置用戶權(quán)限，而沒有在“安全”選項卡中設(shè)置，則用戶在通過網(wǎng)絡(luò)訪問共享文件夾時將只能看到而不能打開共享文件夾。

重復上述步驟設(shè)置02文件夾的共享權(quán)限和安全權(quán)限，文件夾02只對用戶02有寫入和刪除的權(quán)限，但對Everyone用戶(如01)有只讀權(quán)限。

總之，只有設(shè)置共享文件合適的訪問權(quán)限，才可以保證共享文件安全。而有效管理共享文件，一方面需要借助于專門的共享文件夾管理軟件，另一方面也可以借助操作系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置來實現(xiàn)。