在日常學(xué)習(xí)和工作中，word作為與我們打交道最多的辦公軟件，其用法相對(duì)來(lái)說(shuō)相對(duì)比較簡(jiǎn)單。但是并不是所有人都懂得word當(dāng)中不同尋常的技巧，我大學(xué)四年一般是把word當(dāng)做txt在用。但是，經(jīng)過(guò)兩年的研究生熏陶，已經(jīng)對(duì)word這個(gè)軟件有了自己的一番理解。網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有相當(dāng)多的文章對(duì)其進(jìn)行了介紹，這里有一個(gè)新的思路供大家參考。在這里，我大致羅列非常實(shí)用的五個(gè)方面，以供大家學(xué)習(xí)使用。

1.快捷鍵

快捷鍵有很多，但如果不是經(jīng)常使用，很快就會(huì)忘了。我看到有的同學(xué)專門放了一張所有快捷鍵的表格在辦公桌旁邊，以便使用。但是大腦容量有限，不如記點(diǎn)有意義的東西，快捷鍵記住幾個(gè)經(jīng)常使用的就好。下表中是我常用的幾個(gè)快捷鍵，對(duì)我的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)幫助很大。

2.內(nèi)容和樣式

word文檔的內(nèi)容，主要有文字、圖片、表格、公式等。展示不同內(nèi)容的時(shí)候，我們需要以不同的形式展現(xiàn)，以便更好的進(jìn)行區(qū)分。另外文字中，為了表現(xiàn)出文字的邏輯性和層次性，需要定義不同的層級(jí)。利用樣式，便可很方便的定義不同內(nèi)容的格式。

樣式的選項(xiàng)主要分為：字體、段落、制表符、邊框、語(yǔ)言、圖文框、編號(hào)、快捷鍵、文字效果。經(jīng)常需要設(shè)置的是字體和段落這兩項(xiàng)。這里介紹我的使用習(xí)慣，一般我把標(biāo)題一的快捷鍵定義為“Ctrl+1”，標(biāo)題二的快捷鍵定義為“Ctrl+2”，以此類推。（使用起來(lái)得心應(yīng)手?。?/p>

根據(jù)你自己的使用習(xí)慣和辦公環(huán)境的要求，可以自定義文檔的默認(rèn)樣式。比如標(biāo)題一、二、三、四以及正文和圖表的格式。

為不同的內(nèi)容設(shè)置不同的格式，這么做的好處是后期修改起來(lái)非常的容易。另外也便于文檔寫完后形成目錄。

3.查找替換和定位

在快捷鍵中介紹過(guò)這三個(gè)用法。在此進(jìn)行更為詳細(xì)的介紹，有人就要問(wèn)了，為何這三個(gè)快捷鍵可以單獨(dú)拿出來(lái)作為一小節(jié)來(lái)使用。那是因?yàn)樗鼈兒糜?！方便！快捷?/p>

Ctrl+F：查找某一內(nèi)容，如“張三”，但是如果有的“張三”是在標(biāo)題一中，有的則是在正文中，則可以按照下圖，（1）點(diǎn)擊更多；（2）進(jìn)入左下角的格式選項(xiàng)；（3）點(diǎn)擊樣式；（4）選擇“標(biāo)題一”；（5）選擇確定便可以開始查找標(biāo)題一中的“張三”。

可以看到查找中有兩行，一行是選項(xiàng)，之前有勾選區(qū)分全角半角、忽略空格；一行則是格式，樣式為標(biāo)題1。當(dāng)然如果查找字體為紅色的字也可以在“格式-字體”里面設(shè)置。

Ctrl+H：這是我最喜歡的功能，沒有之一！比如我要?jiǎng)h除文檔中所有的空格，可以在查找內(nèi)容這一項(xiàng)中輸入一個(gè)空格，然后在替換為中什么都不輸入，最后全部替換。這樣一下子可以將文檔中所有的空格一次性刪除。另外還可以在特殊格式中，對(duì)制表符、段落標(biāo)記、腳注等進(jìn)行批量的替換。這里就不展開講解了，在后續(xù)的介紹中我會(huì)專門再寫一篇文章進(jìn)行詳細(xì)的介紹的。

Ctrl+G：這個(gè)功能相對(duì)而言使用的較少。但是在一篇頁(yè)數(shù)較多的文檔里面，領(lǐng)導(dǎo)讓你直接跳到88頁(yè)，你如果是不斷的滑動(dòng)滾輪的話，領(lǐng)導(dǎo)估計(jì)要等很久，但是利用定位功能，在定位目標(biāo)“頁(yè)”中輸入頁(yè)號(hào)“88”，則可直接跳到88頁(yè)。在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的機(jī)會(huì)，不容錯(cuò)過(guò)！

4.域

利用域，可以很方便的在文檔中插入編號(hào)，標(biāo)題目錄，參考文獻(xiàn)，進(jìn)行交叉引用和郵件合并。域本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是代碼，按Alt+F9，可以顯示文檔中所有的域代碼。域的優(yōu)點(diǎn)是可以增強(qiáng)排版的靈活性，減少許多繁瑣的重復(fù)操作。

例如一篇碩士論文里面有很多的圖表，每個(gè)圖皆需要進(jìn)行編號(hào)。如果你在前面又新增加了一個(gè)圖，則后面所有圖的編號(hào)全都改編，如果手動(dòng)的去做這件事，會(huì)很麻煩，但是利用引用功能，則很方面的進(jìn)行了更新。插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)也是一樣，有利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，和NoteExprexss等相關(guān)軟件的插件插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)?？梢詫?duì)參考文獻(xiàn)的編號(hào)進(jìn)行更新。其中BibTeX和NoteExprexss等專業(yè)管理文獻(xiàn)的軟件還可以對(duì)參考文獻(xiàn)的格式進(jìn)行設(shè)置，很讓人省心。

文檔完成后，有的時(shí)候會(huì)需要形成一個(gè)目錄。如果之前有進(jìn)行過(guò)樣式中各級(jí)標(biāo)題的設(shè)置，那么請(qǐng)按照以下步驟，“引用-目錄-自動(dòng)目錄”，如果目錄格式不太滿意，也可以在樣式里面進(jìn)行設(shè)置調(diào)整。

5.宏

與域相類似，也是代碼，但是宏是一系列命令的集成，利用宏也可以達(dá)到辦公的自動(dòng)化和批量化。

說(shuō)起代碼，大家肯定都覺得很枯燥無(wú)味，但是word里面不是讓大家去輸入代碼，而是你可以自己進(jìn)行錄制一套word的指令，word通過(guò)宏記錄下來(lái)，也就是錄制宏。點(diǎn)擊“視圖-宏-錄制宏”，然后進(jìn)行操作，再點(diǎn)擊完成錄制后，按Alt+F8選擇剛才錄制的宏，最后點(diǎn)擊運(yùn)行，便把你之前的操作重復(fù)了一遍。

通過(guò)這么簡(jiǎn)單的介紹，大家可能不覺得宏有多么的變態(tài)。舉個(gè)例子，通過(guò)圖中代碼，可以將下圖中的表格一鍵修改調(diào)整到位。

運(yùn)行宏前后

對(duì)代碼進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，還可以對(duì)所有圖表進(jìn)行批量的處理，一次性搞定！對(duì)于不同的人，有不同的辦公需要，可以在ExcelHome的網(wǎng)站上進(jìn)行針對(duì)性的搜索。當(dāng)然，最好是你能對(duì)VB有一定的學(xué)習(xí)和了解。畢竟宏的作用很強(qiáng)大，但是用不好就會(huì)“傷到自己”。

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