故名思意,副職是位于"一把手"之后,眾人之前的單位領導,是"一把手"的助手和參謀,是"一把手"了解群眾工作和生活的橋梁。副職扮演著許多雙重的角色,在班子內是配角,在分管工作中唱主角,因此副職既是一名助手,又是一名主管;不僅要當參謀,而且要作決策。作為副職,只有擺正位置,當好配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,才有利于單位形成團結統(tǒng)一、穩(wěn)定和諧、富于凝聚力和戰(zhàn)斗力的堅強領導集體。要成為一名稱職的副職,重要的是要具備良好的政治素質、思想素質、道德素質和身體素質,要以人民的根本利益為重,以單位事業(yè)發(fā)展為重,在領導活動中找準自己的位置,演好自己的角色,不斷強化位置意識和角色理念,立足本職崗位作貢獻。筆者認為時刻牢記"十不"才是一名合格的副職。
一是主動而不越權。作為副職,對分管的具體工作和正職交辦的各項工作任務應該積極主動、創(chuàng)造性地開展并完成,不能機械地照搬條文,要有開拓創(chuàng)新意識。領導干部責權是統(tǒng)一的,副職既要對正職負責,又要對下屬負責,所以遇到棘手的問題要勇于負責,出現(xiàn)問題要敢于承擔責任。尤其是對一些難度大、容易得罪人和比較敏感的問題,更不能故意往上推,要主動攬過來,大膽處理。在工作中還應注意要經(jīng)常地把自己分管的工作進展情況向正職匯報,以便正職了解和掌握全局工作,同時也能及時得到正職的支持和指示,這樣才能將自己分管的工作做的更加嚴謹和完美,減少工作中的失誤。副職要攬事,不攬權、不越權、不說過頭話、不辦過頭事。在工作中不該自己說的話堅決不說,不該自己表態(tài)時堅決不亂表態(tài)、不搶"鏡頭",不出"風頭",真正做到工作到位而不越位。
二是輔佐而不"陪襯"。正職重要職責是以科學決策、把握全面為大局。決策的科學性決定著事業(yè)的成敗,因此,副職要給正職當好參謀助手,在完成自己分管工作的同時,要防止不負責任的"陪襯"心理,積極地幫助正職進行科學決策、把握全局。正職也會有"大意失荊州"的時候,有時也因一些主客觀原因,正職意識不到自己的失誤,甚至不聽諫言,這時副職決不能動硬的、"甩袖子",而要在適當?shù)臅r機曉之以理,動之以情,說服正職修改完善自己的意見。也不能在正職不納諫言后,就心灰意懶,出現(xiàn)"離位"的情況。出現(xiàn)這種情況時,副職要牢記一榮俱榮、一損俱損的道理。提建議時要高瞻遠矚,采取易于接受的方式,具體要把握三點:一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧,提出一些利于單位工作的意見和建議;二是要有超前意識,要善于洞察、觀察正職意圖,創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;三是要不斷地換位思考,站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實效性的獨特見解,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的、有價值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和群眾的認可。
三是服從而不順從。正職是領導班子的核心,因此副職要牢固樹立輔佐觀念和配角意識,時時事事要從大局出發(fā),在各個方面維護正職在全局工作中的地位和威信,這是副職的本分和職責。尊重正職首先要擺正自己的位置,在工作上副職是正職的參謀助手,是配角,雖然領導班子要堅持集體領導,但這并不意味著副職領導在權利分配和運用上可以與正職平分秋色,而是要求副職通過集體領導來維護正職的領導和主導地位,充分發(fā)揮班子的整體功能,這就要求副職既要有獨立思考問題、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題、處理問題的能力,又要把自己置身于服從、服務的位置,不能有任何的偏離。特別是在執(zhí)行集體形成的決議或正職的意見時,副職以某種理由和借口自行其是,這既是組織原則所不允許的,也是班子不團結的導火索,更不能明知正職決策意見不對,而自己又不在班子討論時提出不同的意見,就順從正職意見執(zhí)行,這種順從將會變成對單位不負責任的服從,其結果有損單位的利益和正職的形象,同時失去了單位設副職的意義。
四是細致而不粗心。在領導活動中,班子成員分別負責某方面具體的工作,副職在處理問題、安排工作時一定要細致、周密,不能有任何粗心大意。首先是自己的工作盡可能不出差錯,不出現(xiàn)空位;其次是要善于拾遺補缺,巧于補臺斷后;再次是要關心全局的工作,積極主動地給正職當好參謀,在研究工作和提建議時,要敢于直言,善于提出自己的補充修正意見,幫助正職作出正確決策。當然,副職的積極主動,大膽負責、行使職權是有條件的,要充分注意拾遺補缺的時機、方式和場合,要有利于維護正職的權威,維護班子的整體團結。
五是創(chuàng)新而不守舊。副職在領導班子中分管一方面的工作,相對于正職來說,工作比較具體單一,深入基層較多,因此掌握的情況、了解的問題也會比正職更清楚、更深入。工作單一,才可能對工作中遇到的問題進行深入細致的研究和探討。作為副職是正職的助手,就應該在自己分管的工作方面有創(chuàng)新意識;在處理和解決分管工作的問題上,就應該有新思路、新辦法,為正職的決策提供不同于以往的解決問題的方式和辦法供正職挑選。雖然守業(yè)是基礎,但如果只知守業(yè),領導讓干什么就干什么,領導讓怎么干就怎么干,不去想該怎么干好分管的工作,那不是一名稱職的領導干部,而是一個傀儡。同時任何新事物都要經(jīng)受風吹雨打和考驗,創(chuàng)新工作也是一樣,可能有成績也可能沒有結果,自己的想法可能被領導采納也可能被否決,同時對工作的創(chuàng)新還會受到多方的制約,但我們既然作為領導干部、作為副職,就不能知難而退,更不能怨天尤人、強調客觀。我理解正職與副職的關系是舵手與水手的關系,作為副職,你的職責就是在正職作出集體決策前提下拼命地劃漿,向前、向前、再向前,在工作中要時刻保持一種沖勁和闖勁,不因循守舊,不墨守成規(guī),干在前面,想在前面,干大家沒干,想大家沒想,不斷開創(chuàng)工作中新的切入點和亮點,保證本單位工作與時俱進,永有新意。
六是支持而不拆臺。班子成員之間要倡導坦誠相見、各敘其見的風格,及時溝通信息,交流思想,做到互相支持不拆臺;互相學習不嫉能。各分管領導在領導班子中居于平行地位,雖然也有排名先后的順序,但總不象與正職那樣呈現(xiàn)領導與被領導的關系。因此,副職間既是自然的合作者,又是潛在的競爭者。競爭的存在,應當講是一件好事,他是各個副職不甘落后的表現(xiàn),是求進步、求發(fā)展的外部驅動力,也會給領導班子帶來生機與活力。但副職之間的競爭,應當是在方向一致、目標一致基礎上的競爭;是講大局、講奉獻的競爭,是講團結、講風格的競爭,而不是那種嫉賢妒能、損人利己、相互拆臺的競爭。
七是分工而不分家。班子成員不僅要把自己的工作做好,而且還要努力使全局的工作協(xié)調一致,做到分工不分家,又不隨意插手同級分管的工作,要主動配合,不推諉。在自己分管工作與他人分管工作發(fā)生矛盾時,要先人后己,主動禮讓,把方便讓給別人,把困難留給自己。如此先敬人一尺,別人方可敬你一丈。否則,斤斤計較,寸利不讓,都想只摘果不種樹,結果只能共同吞咽苦果。只有做到分工又合作,才能促進班子團結,才有利于本單位工作目標的實現(xiàn)。
八是溝通而不封閉。因班子成員之間分工不同,故此可能出現(xiàn)各自看問題的角度和對工作的了解程度不同,而往往產(chǎn)生認識上的不一致,這就需要及時通氣,注意彼此經(jīng)常交流信息,交換看法,做到協(xié)商共事,共謀發(fā)展。因為協(xié)商本身就意味著相互信任和尊重,所以協(xié)商既可以使雙方心情舒暢,加深友誼,又可以在友好的氣氛中解決問題,這就是常言說"當局者迷,旁觀者清"的道理。有些具體工作,分管副職由于信息超載,或者受思想感情的左右,可能把簡單問題復雜化或把復雜問題簡單化,難以下決心。其他副職相對超脫,較容易客觀地從方針、政策、法律法規(guī)上去權衡,加上自己獨特的工作經(jīng)驗,很可能會拿出科學、有效的方法來,這時要主動向分管領導獻計獻策,就能使分管領導撥開迷霧,清醒處理事務。
九是愛護而不包庇。副職在處理下級關系中,要重視溝通,當好"中間環(huán)節(jié)"。副職是正職聯(lián)系下級的橋梁,起著承上啟下的作用,既要把正職的意見和要求貫徹、布置下去,同時還要把群眾的意見收集、反饋上來,達到溝通的目的。為此,要注意做到三點:一是信任而不包辦。在工作上要充分依靠和相信下級,充分發(fā)揮各自的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神。尤其是凡屬下級職責范圍內的工作,應放手讓下屬去做,凡是自己想做的事,啟發(fā)下屬說出來,鼓勵并支持他們去做,讓他們有職有權,不包辦、代替、干預;二是愛護而不庇護。在政治上、工作上和生活上要關心和愛護下級,而對下級的缺點或錯誤則要嚴肅進行批評教育,決不可護短、包庇錯誤。另外還要勇于承擔責任,講功勞論大家,論過失多承擔,充分肯定下級的工作成績,尤其是要知人善用,有知人之明、用人之膽、愛人之心和服人之德。對合理的要求,能解決的及時解決,不能解決的及時向上匯報,創(chuàng)造一個和諧、寬松的工作環(huán)境,為著同一個目標共同努力奮斗。
十是為民而不謀私。一切為了群眾,努力為群眾謀利益,是我們共產(chǎn)黨人一切工作的出發(fā)點和落腳點。作為領導干部,要時刻牢記黨的宗旨,時刻想著群眾,事事依靠群眾,一切為了群眾,"視人民如父母,把人民當靠山",把"人民擁護不擁護、贊成不贊成、高興不高興、答應不答應"作為我們一切工作的出發(fā)點和落腳點,真正做到想群眾所想,急群眾所急,為群眾盡實心、辦實事、謀實利。對群眾的長遠利益、根本利益,要舍得花力氣,不達目的誓不罷休;對群眾的眼前利益、切身利益,要抓細抓實。同時要注意維護弱勢群體的利益。不能有投機心理,拉關系找靠山,信奉"不怕萬人恨,只要一人信"的信條,好事壞事都敢干,以至墮入消極腐敗的深淵而不能自拔,而應該以實際行動密切黨同人民群眾的血肉聯(lián)系。
副職只要能夠做到立足全局不越權,擺正位置不偏位,共同輔佐不"陪襯",干好本職不分家,妥善處事不粗心,淡泊名利不諉過,相互支持不拆臺,為民謀利不自私,分工合作不分家,努力創(chuàng)新不守舊等"十不",堅持在其位謀其政,出成績、出成果,不出差錯、不出事故,就能當一位稱職的副職。 |