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excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單案例分享和思路剖析

 zhouwen_2005 2016-09-01

excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單案例分享和思路剖析內(nèi)容提要:本文講解的關(guān)于excel二級(jí)菜單怎么做的問(wèn)題,相信大家根據(jù)操作步驟一步步的都可以使用excel制作出二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單.

有很多學(xué)員伙伴對(duì)excel二級(jí)菜單怎么做非常感興趣。比如我們?cè)贏列的“課程大類(lèi)”里面選擇不同的“課程大類(lèi)”,在“課程小類(lèi)”里面會(huì)產(chǎn)生一個(gè)二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單來(lái)顯示對(duì)應(yīng)的小類(lèi)。

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下面我們就來(lái)一起看看excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單的做法。

1.設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把“課程大類(lèi)”和“課程小類(lèi)”整理成如下圖格式,存放的單元格位置隨意。

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2.批量定義名稱(chēng)。選取上面的F2:H4單元格區(qū)域,執(zhí)行“公式選項(xiàng)卡——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”,如下圖所示。(小編使用的excel版本是2007版本,命令的地方略有不同)

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3.在彈出的“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng)”窗口里面,勾選 “首行”復(fù)選框。如下圖所示。

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4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取“課程小類(lèi)”列,即:B2:B4單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”,打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口,記得按照下面對(duì)話框來(lái)設(shè)置:允許——序列,來(lái)源——輸入=indirect(A2),確定。

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通過(guò)上面的步驟,即可完成excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單制作。看起來(lái)很高大上的操作。excel二級(jí)菜單怎么做,你學(xué)會(huì)了嗎?

總結(jié):excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單制作有兩個(gè)比較重要的知識(shí)點(diǎn),如下總結(jié):

第一,定義名稱(chēng)。定義的名稱(chēng)可以直接在公式中引用,定義名稱(chēng)相當(dāng)于給課程小類(lèi)列都定義了一個(gè)名稱(chēng)。

第二,公式=Indirect(A2):之所以excel能達(dá)到二級(jí)聯(lián)動(dòng)的效果,關(guān)鍵在于INDIRECT函數(shù),它可以把“單元格地址字符串”或“定義的名稱(chēng)字符串”轉(zhuǎn)化為引用內(nèi)容(就是根據(jù)名稱(chēng)從它代表的區(qū)域中取數(shù))。如果不熟悉indirect函數(shù)的用法,同學(xué)們可能理解起來(lái)有些吃力。如果想認(rèn)真學(xué)好excel,也可以了解部落窩的《excel極速貫通班》,加入QQ群:133240130,可以在群共享下載視頻和老師交流。或者干脆把文章轉(zhuǎn)載到自己的QQ空間等地方留作以后使用的時(shí)候再學(xué)習(xí)它。反正這里我們只要會(huì)套用就可以做出excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單。

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