本文譯自7 Keyboard Shortcuts for the Filter Drop Down Menus

本文將介紹篩選下拉菜單的七個(gè)快捷鍵，其中的一個(gè)新快捷鍵是我最喜歡的，我想你也會(huì)真心喜歡。

篩選下拉菜單（之前Excel 2003中稱為“自動(dòng)篩選”）是在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選時(shí)非常有用的工具。應(yīng)用“篩選”后，在數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)題行（頂端行）將顯示小下拉圖標(biāo)。

我們可通過快捷鍵訪問這些菜單以便對(duì)表格中的不同列進(jìn)行快速篩選和排序。下面我們一起來看一下這些快捷鍵。

1 - 打開或關(guān)閉篩選

Ctrl Shift L是打開或關(guān)閉篩選的快捷鍵。將鼠標(biāo)懸停在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下的“篩選”按鈕下即可看到此快捷鍵。按鈕下方將顯示屏幕提示信息，在最上一行上顯示的就是快捷鍵。此方法同樣適用于Ribbon中的許多按鈕，非常便于學(xué)習(xí)鍵盤快捷鍵。請(qǐng)看下圖：

在應(yīng)用下拉篩選前首先需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格。如果數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有空白列或行，最好是先選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。

選中數(shù)據(jù)單元格后，按Ctrl Shift L進(jìn)行篩選。在數(shù)據(jù)的標(biāo)題行應(yīng)顯示如下圖所示的篩選下拉菜單。

2 - 顯示篩選下拉菜單

Alt 向下箭頭是打開下拉菜單的快捷鍵。請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行：

1. 在標(biāo)題行中選擇一個(gè)單元格。此單元格必須包含下拉菜單圖標(biāo)。
2. 按住Alt，再按下向下箭頭以打開篩選菜單。

一旦打開篩選下拉菜單后，就可使用許多其它快捷鍵。接下來將解釋這些快捷鍵。

3 - 下劃線字母及箭頭鍵

下拉菜單中的下劃線字母是各個(gè)命令的快捷鍵，比如按下“S”將對(duì)當(dāng)前列進(jìn)行升序排序，但首先要按下Alt 向下箭頭將下拉菜單顯示出來。以下是篩選下拉菜單的所有快捷鍵：

• Alt 向下箭頭 S - 升序排序
• Alt 向下箭頭 O - 降序排序
• Alt 向下箭頭 T - 按顏色排序子菜單
• Alt 向下箭頭 I - 按顏色篩選子菜單
• Alt 向下箭頭 F - 按文本或日期篩選子菜單

4 選中/取消篩選項(xiàng)

向上和向下箭頭可在下拉菜單各項(xiàng)目間移動(dòng)，按下回車鍵后可執(zhí)行當(dāng)前項(xiàng)目。當(dāng)然這也需要先按Alt 向下箭頭顯示下拉菜單后方可進(jìn)行。詳情請(qǐng)參照第3項(xiàng).

從Excel 2007開始，在篩選下拉菜單的底部會(huì)顯示所有不重復(fù)值的列表，列表中每項(xiàng)前面都有選擇框。在列表框中可通過向上/向下箭頭進(jìn)行項(xiàng)目移動(dòng)。光標(biāo)位于某項(xiàng)目時(shí)，按下空格鍵可選中/取消選中該目，按下回車鍵后進(jìn)行篩選。

5 查找框 - 我的最愛

從Excel 2010開始，篩選下拉菜單中添加了查找框。Mac用戶從Excel 2011開始也可使用此特性。

我們可在查找框中輸入查找內(nèi)容以縮小下方列表框中所顯示的篩選項(xiàng)目的范圍。

當(dāng)篩選下拉菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按下字母“E”可將光標(biāo)置于查找框中，然后就可以在其中進(jìn)行輸入了。

Alt 向下箭頭 E是打開篩選下拉菜單并直接跳至查找框的快捷鍵。

我是剛剛才知道這個(gè)快捷鍵的。因?yàn)榭梢匝杆僭诹斜砜蛑休斎氩⒕_查找，這個(gè)快捷鍵成了我的最愛。在學(xué)會(huì)這個(gè)快捷鍵前，我都是通過按向下箭頭定位到查找框的。需要連續(xù)按7次向下箭頭才可以定位到查找框，而現(xiàn)在只需要按一次“E”就可以了，真是省時(shí)利器??！

6 - 清除列篩選

Alt 向下箭頭 C用于取消選定列的篩選，這也是一個(gè)組合鍵：先按下Alt 向下箭頭打開篩選菜單，然后按下“C”清除篩選。

這個(gè)快捷鍵的作用與選中列表框中的“全部”的效果是一樣的。下面將介紹如何清除所有列中的篩選。

7 - 清除所有篩選

Alt 向下箭頭 C是清除當(dāng)前篩選區(qū)域中所有篩選的快捷鍵，使用后，所有列中的所有篩選都將被清除，所有的數(shù)據(jù)行都將顯示出來。

我把“清除篩選”按鈕添加到了“QAT”上，也非常推薦你也這么做，因?yàn)檫@樣做在兩個(gè)方面非常有幫助：

1. 可以很迅速的訪問“QAT”欄以清除篩選。如果你是鼠標(biāo)用戶，就不用先訪問“數(shù)據(jù)”菜單再選擇清除篩選按鈕了。也可通過快捷鍵來選擇“QAT”欄上的按鈕。請(qǐng)參照我的另兩篇文章如何設(shè)置快速訪問工具欄（QAT）及如何使用QAT的快捷鍵。

2. 利用此按鈕從視覺上查看是否使用了篩選，這對(duì)我來說這是最重要的用處。如篩選區(qū)域中使用了任何篩選，QAT工具欄上的“清除篩選”按鈕將顯示顏色（激活狀態(tài)）。如沒有使用篩選，此按鈕以灰色顯示（非激活狀態(tài)）。詳細(xì)情況請(qǐng)見下圖。

在Contextures博客中，Debar Dalgleish寫了很棒的貼子介紹如何通過單擊清除Excel篩選,并帶有視頻教程。

8 - 篩選空白或非空白的單元格或行

Alt 向下箭頭 F E 回車可以篩選數(shù)據(jù)列中的空白單元格。

F，E組合鍵可以打開“自定義自動(dòng)篩選”對(duì)話框，然后可以輸入查找項(xiàng)。此項(xiàng)缺省狀態(tài)下是空白的。如果在“自定義自動(dòng)篩選”菜單打開時(shí)按下回車鍵，當(dāng)前列將篩選出空白單元格。

這個(gè)我最喜愛的另一個(gè)快捷鍵。它要比先取消“全部”再滾動(dòng)到列表底部選擇“空白”要快的多。

Alt 向下箭頭 F N 回車可用來篩選“非空白”單元格。它會(huì)先打開“自定義自動(dòng)篩選”菜單并將比較運(yùn)算符設(shè)為“不等于”，其條件缺少為空白狀態(tài)，故將對(duì)非空白單元格進(jìn)行篩選。感謝Nilesh的評(píng)論并提供了此快捷鍵。

額外技巧

通常情況下在一個(gè)工作表中一次只能對(duì)一個(gè)區(qū)域進(jìn)行篩選，也就是說如果在一個(gè)工作表上有另一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，我們無法對(duì)兩個(gè)區(qū)域同時(shí)進(jìn)行篩選。

如果使用Excel中的“表格”（Excel 2007開始引入此特征，Mac上是從Excel 2011開始），則可對(duì)同一個(gè)工作表中每個(gè)“表格”均進(jìn)行篩選。

請(qǐng)參照我的表格視頻教程以了解表格中更多的省時(shí)技巧。

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希望你已經(jīng)學(xué)會(huì)了這些可在應(yīng)用篩選時(shí)節(jié)省時(shí)間的新技巧。以我的觀點(diǎn)看，快捷鍵是使用這些菜單的最快的方式。非常鼓勵(lì)你練習(xí)這些技巧，如果認(rèn)為你的朋友也可能會(huì)受益，與他們分享吧！

我制作了一個(gè)包含超過25個(gè)篩選菜單快捷鍵的工作簿，它可是免費(fèi)的哦！工作簿按照標(biāo)題進(jìn)行組織，同時(shí)包含可幫助你學(xué)習(xí)這些快捷鍵的圖片。當(dāng)然了，它也包含可用于練習(xí)快捷鍵的數(shù)據(jù)表格。

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挑戰(zhàn)問題

以下的快捷鍵有何作用？活動(dòng)單元格必須位于篩選區(qū)域的標(biāo)題行上。

Alt 向下箭頭 E, 向下箭頭, 空格鍵, Shift End, 空格鍵, 回車

請(qǐng)將答案填寫下面評(píng)論中。謝謝！

我也非常喜歡Alt 向下箭頭 E這個(gè)快捷鍵，也正是在這篇文章中學(xué)會(huì)了這個(gè)快捷鍵，才想將文章翻譯過來與更多的人共享。因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@樣的事情，不好的地方請(qǐng)指正。QQ：617699386。