本文內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn)，文章排版有略作修改。

本文首先感謝播客 Checked 中 《Evernote 真的要被替代了么？》一期中提到的關(guān)于標(biāo)簽的使用，以及少數(shù)派中一篇《在尋找替代品之前，有必要先搞清楚 Evernote 是個(gè)什么產(chǎn)品》文章，這兩部分對(duì)印象筆記標(biāo)簽的使用方法和軟件實(shí)際作用，令我茅塞頓開(kāi)。

▍使用目的

印象筆記雖然被無(wú)數(shù)人吐槽，不支持 Markdown 編輯，免費(fèi)版只支持兩臺(tái)設(shè)備，移動(dòng)端打開(kāi)速度太慢等。但在我對(duì)印象筆記的理解上，它最該扮演的是收藏的角色。收藏的知識(shí)一部分通過(guò)外界獲取，另一部分則通過(guò)創(chuàng)作。嫌棄印象筆記不支持 Markdown 功能的人可能花大部分時(shí)間在印象筆記中編輯創(chuàng)作，其實(shí)，它原本就不是一個(gè)好的文本編輯軟件。

所以，使用印象筆記時(shí)你心里要十分堅(jiān)定：我只要你的收集功能就好。而在這點(diǎn)上，富文本的編輯模式，剪藏獲取網(wǎng)頁(yè)的強(qiáng)大令人稱(chēng)贊。收集的終極目的在于更好地查找利用，在搜索上，印象筆記有其強(qiáng)大的語(yǔ)法系統(tǒng)和高級(jí)用戶(hù)特有的 OCR 功能，這讓你很容易在自己的知識(shí)庫(kù)中快速找到所需的內(nèi)容。

▍文檔收集和整理

首先，假設(shè)印象筆記不會(huì)停止服務(wù)（前 CEO 稱(chēng)要做百年公司??），將印象筆記打造為知識(shí)庫(kù)、人的第二大腦，那么文檔的收集、整理就非常重要。

再次強(qiáng)調(diào)，收集不是編輯，印象筆記存放的應(yīng)該是最終文件，必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行些許調(diào)整修改即可。定期增加和清理筆記內(nèi)的文件，也是對(duì)某階段工作任務(wù)的總結(jié)和回顧。

光有收集還不行，工作和學(xué)習(xí)效率的提高建立在科學(xué)地文檔管理。對(duì)于一個(gè)不得不使用 Windows 系統(tǒng)的人來(lái)說(shuō)，經(jīng)常需要文件在移動(dòng)設(shè)備和電腦之間無(wú)縫同步。早期，我使用的是 堅(jiān)果云 的同步服務(wù)來(lái)解決這一問(wèn)題。Mac 和 PC 上使用堅(jiān)果云客戶(hù)端，iOS 端使用支持 WebDAV 服務(wù)的文檔管理軟件（如 Documents），同步速度非?？?。但這總會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，整理某些文件時(shí)經(jīng)常不知道該到底放在哪個(gè)文件夾下，如果將一個(gè)文件復(fù)制到多個(gè)文件夾內(nèi)會(huì)造成文件系統(tǒng)的混亂。這時(shí)，就需要給文件附加標(biāo)簽系統(tǒng)。

雖然 Mac 系統(tǒng)下支持標(biāo)簽管理，但由于自己的科研需求，平時(shí)不得已使用 Windows 系統(tǒng)。但即便是 Mac 端自帶的標(biāo)簽分類(lèi)，也不會(huì)像印象筆記一樣支持多標(biāo)簽無(wú)限層級(jí)的管理模式。

對(duì)我而言，使用最頻繁地是將研究過(guò)程中的參考文獻(xiàn)歸類(lèi)整理，雖然這方面可以使用如 Endnote 或者 Papers 之類(lèi)的文獻(xiàn)管理軟件，但都存在軟件內(nèi)搜索能力有限，且不支持 OCR，在以?xún)?nèi)容為關(guān)鍵字查找的時(shí)候十分不便。

下面舉例說(shuō)明我用印象筆記對(duì)參考文獻(xiàn)的整理，重點(diǎn)在對(duì)筆記本和標(biāo)簽的設(shè)置。

筆記本層級(jí)由于只支持到二級(jí)分類(lèi)，我將一級(jí)筆記本名稱(chēng)設(shè)置為「01 研究生」（前面的數(shù)字方便筆記本間的排序），二級(jí)筆記本劃分為四大層級(jí)：

• 試驗(yàn)，用于收集完成的試驗(yàn)數(shù)據(jù)以及對(duì)應(yīng)的試驗(yàn)方案；

• 寫(xiě)作，存放已成稿的文章，定時(shí)清理，避免出現(xiàn)多個(gè)「最終版」文件（想想設(shè)計(jì)師們??）；

• 收集，積攢平時(shí)在文獻(xiàn)中看到經(jīng)典表達(dá)，圖片、文字均可；

• 參考，每一篇文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)一條筆記，如果涉及某論文研討之類(lèi)的文檔可將其與源文件存放在同一條筆記中。筆記標(biāo)題的設(shè)置和文件內(nèi)容標(biāo)題一一對(duì)應(yīng)。

四個(gè)筆記本中，最需要使用標(biāo)簽進(jìn)一步分類(lèi)的是參考筆記本，設(shè)置完備的標(biāo)簽體系可大大節(jié)約查找時(shí)間。印象筆記中的標(biāo)簽是無(wú)限層級(jí)的，非常方便歸類(lèi)文檔。下面是我分類(lèi)參考筆記本所采用的標(biāo)簽設(shè)定方法：

• 一級(jí)標(biāo)簽：「01 研究生」與筆記本對(duì)應(yīng)，這里將標(biāo)簽首級(jí)設(shè)置為一級(jí)筆記本名也是為了更方便地查找歸納。

• 二級(jí)標(biāo)簽：設(shè)置研究方向，研究方法，研究作者三個(gè)標(biāo)簽，因人而異。

• 三級(jí)標(biāo)簽：研究方向上添加自己涉及的研究領(lǐng)域，例如，摻氣減蝕、消能率等與自己研究方向有關(guān)的內(nèi)容，方便針對(duì)不同的研究方向?qū)φ撐倪M(jìn)行查看。研究方法上定義物理模型，數(shù)值模擬，方便查看分屬不同模擬方法的論文。研究作者里添加論文作者姓名，例如XX（導(dǎo)師名），XX（某論文作者），方便針對(duì)不同的研究作者對(duì)其論文進(jìn)行查看。

設(shè)定好后，將參考筆記本下文件直接拖拽到相應(yīng)的標(biāo)簽上，完成對(duì)論文的歸類(lèi)即可。

關(guān)于文檔的查找利用，可以閱讀官方這篇文檔：《如何使用印象筆記高級(jí)搜索語(yǔ)法》（https://help./hc/zh-cn/articles/208313828-如何使用印象筆記高級(jí)搜索語(yǔ)法）

▍最后

印象筆記畢竟是以筆記為核心，單條文檔占一條筆記視覺(jué)上常常令人不悅。過(guò)多資料造成的臃腫使得移動(dòng)端打開(kāi)速度很慢。我們也許本就應(yīng)該定期清理自己文檔，保持適當(dāng)?shù)墓P記數(shù)量。

千萬(wàn)要記住，把印象筆記當(dāng)作收集、整理和查找利用的工具就好。