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Word 2013進階技巧:巧用Word替換功能快速批量設置中英文字體樣式 | 微IT極客網

 新華書店好書榜 2016-08-13

最近應大家的需求,微IT[vit.wang]多寫了一些相關 Office 的教學,而這次換教大家相關的是 Word 的小技巧,而且是普遍大多數(shù)人認為很簡單的「替換」,此刻你的心里大概也是想說,替換不就是輸入被替換和要替換的文字,按下去就搞定了,有什么好教的?那你就錯了,其實 Word 中的替換功能,應用的方式還有很多,只是大家平常沒有注意到,但你可能常需要用到這樣的功能,只不過你用了最笨的做法,看完你應該就會先敲敲自己的腦袋,原來這樣做就好,今天就先來教大家替換的進階小技巧。

Word 2013查找與替換進階技巧

 如何將 Word 中英混雜內容,僅變更中文或英文的字型設定:

替換的用法其實除了最基本的內容替換之外,還有很多用法,首先來教大家的,就是如果當內容是中英文交雜的時候,甚至還有數(shù)字、符號等,但你想要中文、英文及數(shù)字都套用不同字型要怎么做?

大家的第一反應就是,一一的選取然后選擇字型吧,因為都會想說就不多沒什么差,但如果真的很多怎么辦?

這邊微IT[vit.wang]以 Word 2013 為例,先按下右上角的替換(或是快捷鍵 【Ctrl+H】)。

Word 2013查找與替換進階技巧

然后鼠標請先在《查找內容》點一下,再來請點擊指定方向,單擊「任意字母」。

注:如果你想變更數(shù)字的字型,那就按任意數(shù)字,一次尋找一個條件。

Word 2013查找與替換進階技巧

接下來請單擊替換的字段,同樣確認左下角出現(xiàn)替換字樣后,點選格式中的字體。

Word 2013查找與替換進階技巧

然后就可以在這里選擇要設定的英文字型或是顏色等,包括如果你想讓英文字變全大寫,都能在這里設定。

Word 2013查找與替換進階技巧

設定好后,再回來單擊全部替換,就一次搞定了。

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這時剛剛的內文就僅有英文字變成了微IT[vit.wang]設定的字型跟顏色,而中文就沒有變動到,很簡單吧,下次就不要再一個個選擇變更了。

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如何使用通配符進行尋找替換?

什么叫做通配符?如果有在寫程序的應該不太難理解意思,簡單的說,如果我今天想要搜尋一個關鍵詞,但可能中間的字我不會打,那么就可以用通配符來替換,比如說,你可能只記得就什么落的,那么中間忘記的那些字就可以用通配符來處理,像是微IT[vit.wang]以下列出了各個電腦xx網的詞,每個都有一點差異,如果我想一次替換這些文字要怎么做?

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首先下方要勾選「使用通配符」,然后在尋找目標字段里輸入「電*網」,替換為就輸入要替換內容,然后按下全部替換來看看。

Word 2013查找與替換進階技巧

 

你會發(fā)現(xiàn)全部都變成了 vit.wang,而 * 這個符號的用法就是,不管你就什么落的這個中間有幾個字符,只要前后符合就算在條件內。

Word 2013查找與替換進階技巧

 

但如果你確認要替換的詞中間字符數(shù),你也可以改用「?」來替換

Word 2013查找與替換進階技巧

比如微IT[vit.wang]將剛剛的尋找目標改為「電?網」,表示要前后符合之外,中間也只會有一個字符才算符合條件,用這樣替換,就只有將剛剛三個字的替換為 vit.wang,也就是說,如果中間是要二個字符,就用二個 ?,以此類推,大家開始練習吧。

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只要我們用心,其實在日常工作中也可以發(fā)現(xiàn)許多有意思的小技巧。當然小編更希望大家能共享出來讓更我的人學習交流。期待您的留言哦!

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