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學會這個公式,讓你掌握EXCEL數據匹配方法|玩軟件029

 太平盛世在等你 2016-08-03

第27期跟大家分享了通過高級篩選進行數據對比的方法(高級篩選對比)。本期木木西里給大家講解用vlookup和hlookup實現(xiàn)精確查找和模糊查找的方法。兩個公式可以幫助你實現(xiàn)大量數據的快速對比,是數據對比入門、進階必須掌握的工具。

初學這個工具可能會摸不著頭腦,多看一邊,弄懂原理其實很簡單,但是功能很強大!

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(在微信公眾號”木木西里“回復“素材”,免費獲取“4500多個excel、word模板”、“50G的PPT素材”、“10萬張圖片素材”,以感謝您的關注)

一、vlookup基本結構

vlookup的基本結構為vlookup(查找值,查找范圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配)。舉個例子vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE),翻譯成人話:在A5:B13這個區(qū)域里,精確查找D5這個值,找到后,把找到的這個值所在行的第2列的值顯示。

二、vlookup精確匹配

下圖中,我們要從左邊兩列中,把市場人員的耗材銷售額比對顯示出來。

學會這個公式,讓你掌握EXCEL數據匹配方法|玩軟件029公式為=vlookup(D5,$A$5:$B$13,2,FALSE),在A5:B13這個區(qū)域里,查找“賈堯小”,找到后把賈堯小所在行的第二列的數值(即耗材銷售額)顯示出來。編輯好后,下拉填充即可??匆幌聞訄D:

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有幾點注意事項:1.查找值必須在查找區(qū)域的最左列,即要查找的“賈堯小”必須出現(xiàn)在$A$5:$B$13的最左面一列(A列);2.因為要下拉填充,所以查找區(qū)域用絕對引用。

三、vlookup近似匹配

近似匹配是把vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE)中FALSE換成TURE。常用于數據分組。例如:

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我們根據“評級表”對市場人員業(yè)績進行評級,我們加了一個閾值,制作了“計算表”,用這個表進行數據對比識別。識別規(guī)則為:在A14:C18區(qū)域找,最接近它但又不能大于它的值,即在該區(qū)域查找,最接近但又不大于18的值,即為15。顯示15這一行,第三列的值:三??匆幌聞訄D演示:

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vlookup近似匹配關鍵是閾值的確定,設置閾值后匹配一個數據試一下是否準確,做調整后再下拉 填充。

四、hlookup匹配

hlookup和vlookup非常相似。再看一下文首的例子,vlookup(D5,A5:B13,2,FALSE):在A5:B13這個區(qū)域里,精確查找D5這個值,找到后,把找到的這個值所在行的第2列的值顯示。如果是hlookup(D5,A5:B13,2,FALSE)含義為:在A5:B13這個區(qū)域里,精確查找D5這個值,找到后,把找到的這個值所在列的第2行的值顯示。看一下動圖,注意區(qū)別:

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上圖是通過“轉置”把行列對換了位置,所以做匹配用hlookup。另外注意一下,查找區(qū)域用的事3:4(3行和4行),和$A$3:$J$4是一樣的,大家體會一下。同樣,在vlookup中$A$5:$B$13也可以替換為A:B(A列和B列),自己嘗試吧??匆幌聞訄D演示:

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hlookup模糊匹配和vlookup是近似的,不在贅述,自己嘗試一下吧。如果不清楚,留言告訴我。

我是一個狂熱的跑者、一個數據處理民工。更多“OFFICE使用技巧”、“跑步瘦身建議”,請訂閱“木木西里跑者”,或關注微信公眾平臺“木木西里”和我交流。想了解什么功能,在留言告訴木木哦!

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