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作者：謝松亭 來(lái)源：蒲公英 來(lái) 我們來(lái)聊點(diǎn)PPT 前言 論壇里發(fā)過(guò)幾篇帖子：細(xì)菌入侵的、酵母粉的、還有什么GMP化養(yǎng)豬的......談不上專(zhuān)業(yè)，卻寓教于樂(lè)，大伙互動(dòng)的也比較熱情，今天周末抽些時(shí)間和大家聊聊PPT. “什么？PPT？” “額，是的,就是它，就是我們熟悉又陌生的PPT，英文名：POWER POINT，中文名：演示文稿。也有人稱(chēng)呼為”騙騙他“”屁屁踢“...... 這些是廢話，歸零處理，下面進(jìn)入正題。 正文 一 為什么要聊一聊PPT? 1 引子:一份PPT引發(fā)的“血案”。 前段時(shí)間，百度用戶(hù)體驗(yàn)總監(jiān)劉超在因?yàn)樵趪?guó)際大會(huì)上一份PPT做的很low被辭職的新聞（具體情況如下圖）讓我感觸頗深。雖然我們身處是制藥行業(yè)，但是對(duì)于我們來(lái)說(shuō)日常培訓(xùn)/對(duì)外宣講等也會(huì)用到PPT，會(huì)不會(huì)ppt做的也很”百度”呢？ 2 基于“法規(guī)的要求”---一份合格的PPT是很有必要的 /GMP若干條...... 第十條 藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的基本要求：（三）配備所需的資源，至少包括： 1.具有適當(dāng)?shù)馁Y質(zhì)并經(jīng)培訓(xùn)合格的人員； 第十八條 所有人員應(yīng)當(dāng)明確并理解自己的職責(zé)，熟悉與其職責(zé)相關(guān)的要求，并接受必要的培訓(xùn)，包括上崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn). 第二十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)培訓(xùn)管理工作，應(yīng)當(dāng)有經(jīng)生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人或質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人審核或批準(zhǔn)的培訓(xùn)方案或計(jì) 劃，培訓(xùn)記錄應(yīng)當(dāng)予以保存。 第二十七條 與藥品生產(chǎn)、質(zhì)量有關(guān)的所有人員都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與崗位的要求相適應(yīng)。除進(jìn)行本規(guī)范理論和實(shí)踐 的培訓(xùn)外，還應(yīng)當(dāng)有相關(guān)法規(guī)、相應(yīng)崗位的職責(zé)、技能的培訓(xùn)，并定期評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)際效果。 二 PPT制作良好操作幾點(diǎn) 1 態(tài)度決定深度 專(zhuān)業(yè)的PPT公司跟大企業(yè)做得PPT一份可以賣(mài)到幾十萬(wàn)，充分說(shuō)明把一件事做到極致就是成功。對(duì)于我們，我們不需要這么專(zhuān)業(yè)，也沒(méi)必要！但是我們?cè)谧龅臅r(shí)候一定要用心，認(rèn)真對(duì)待，不要草草了事。 2 思路決定出路 有人說(shuō)PPT是鍛煉思維的絕佳工具，不假。做PPT之前一定要理清思路。有人說(shuō)做PPT很簡(jiǎn)單啊，找個(gè)模板、插入文字圖片、復(fù)制粘貼OK完成了。我想說(shuō)這樣就能達(dá)到演示效果，那PPT就沒(méi)有存在的必要了，WORD就可以. 清晰比什么都重要，PPT不像別的，是一頁(yè)一頁(yè)往下走的。觀眾很容易失去思路，所以說(shuō)結(jié)構(gòu)一定要清晰，建議每頁(yè)都標(biāo)上主副標(biāo)題，標(biāo)上頁(yè)碼、一目了然。 不要將想講的全部堆砌在上面，特別忌諱密密麻麻文字，這樣你直接把word給別人看不就行了么，將重點(diǎn)，結(jié)構(gòu)行性的東西等合理的分配在上面即可，別忘了PPT的初心是演示，需要培訓(xùn)師去表達(dá)，而不要將所有的表達(dá)寄托在PPT身上。 就表達(dá)力來(lái)說(shuō)，視頻＞圖片（圖表）＞文字。不要局限于文字。適當(dāng)?shù)囊曨l，圖片。適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)（后面有描述）。會(huì)使你的PPT有更強(qiáng)的表現(xiàn)力。試想跟員工做安全培訓(xùn)時(shí)，幾張慘烈的安全事故圖片，或者視頻遠(yuǎn)比你文字更有說(shuō)服力。 下面列舉一張圖片，感受一下什么叫一圖勝千言：
【2】掌握排版的基本要求 內(nèi)容的排版是我們主要涉及的操作，一般來(lái)說(shuō)主要有4個(gè)基本要求。 對(duì)比（Contrast） 對(duì)比的基本思想是，要避免頁(yè)面上的元素太過(guò)相似。如果元素（字體、顏色、大小、線寬、形狀、空間等）不相同，那就干脆讓 它們截然不同。要讓頁(yè)面引人注目，對(duì)比通常是最重要的一個(gè)因素，正是它能使讀者首先看這個(gè)頁(yè)面。 重復(fù)（Repetition） 讓設(shè)計(jì)中的視覺(jué)要素在整個(gè)作品中重復(fù)出現(xiàn)。可以重復(fù)顏色、形狀、材質(zhì)、空間關(guān)系、線寬、字體、大小和圖片，等等。這樣一 來(lái)，既能增加條理性，還可以加強(qiáng)統(tǒng)一性。 對(duì)齊（Alignment） 任何東西都不能在頁(yè)面上隨意安放。每個(gè)元素都應(yīng)當(dāng)與頁(yè)面上的另一個(gè)元素有某種視覺(jué)聯(lián)系。這樣能建立一種清晰、精巧而且清 爽的外觀。 親密性（Proximity） 彼此相關(guān)的項(xiàng)應(yīng)當(dāng)靠近，歸組在一起。如果多個(gè)項(xiàng)相互之間存在很近的親密性，它們就會(huì)成為一個(gè)視覺(jué)單元，而不是多個(gè)孤立的 元素... 這些東西可能一時(shí)半會(huì)說(shuō)不清楚，我想大家多看看一些專(zhuān)業(yè)的PPT或者專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站宣傳就可以明顯感受到。 比如下面我們來(lái)欣賞一下的蘋(píng)果手機(jī)宣傳頁(yè)： 這樣極簡(jiǎn)的設(shè)計(jì)，是自己一直比較崇尚的，做ppt也是一樣。不用過(guò)多追求花哨。搞清楚重點(diǎn)。才是根本！ 【3】關(guān)于PPT動(dòng)畫(huà) PPT動(dòng)畫(huà)是個(gè)好東西，不要以為PPT動(dòng)畫(huà)很爛，其實(shí)做好了是非常好的，（附件附了一個(gè)自己修改的蘋(píng)果PPT廣告的一小部分）做到極致更是完美。但是對(duì)于我們應(yīng)該盡量少用，炫不是動(dòng)畫(huà)的根本。但是有幾個(gè)地方如果用好了是能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用！ 一個(gè)是邏輯動(dòng)畫(huà)，PPT文字太多，特別是講述流程時(shí)。觀眾很難在較短的理清楚里面的邏輯關(guān)系。如果能多用清楚明了的動(dòng)畫(huà)進(jìn)行演示，則是極好的。比如培訓(xùn)工藝流程的時(shí)候做一個(gè)步驟動(dòng)畫(huà)，一目了然。 第二個(gè)是強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)，講的過(guò)程中難免會(huì)有些東西比較重要。做個(gè)簡(jiǎn)易的動(dòng)畫(huà)、放大、縮小再還原、或者變色。能迅速的引起大家的注意。能夠起到很好的效果。 其他的就根據(jù)情況而定吧。 三 如何提高做PPT的效率 1 一些常用的快捷鍵還是需要懂得 舉兩三個(gè)例子如圖： 第一個(gè)例子：可以快速新建空白頁(yè)， 第二個(gè)例子：當(dāng)你畫(huà)了幾個(gè)圖形時(shí)可以將其組合成一起。 第三個(gè)例子：當(dāng)你演示的時(shí)候，按此快捷鍵，可以變成畫(huà)筆進(jìn)行標(biāo)注。 等等具體的還有很多很多可以去百度搜索一下..... 2 定制自己的快速訪問(wèn)工具欄 對(duì)于一般我們做PPT來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)用的一些功能。如果經(jīng)常要用到的一些功能，我們可以將其集成在快速訪問(wèn)工具欄。這樣可以直接按快捷鍵快速訪問(wèn)?？梢詷O大縮短時(shí)間提高使用效率。如下圖所示：像個(gè)人平常經(jīng)常用到的無(wú)非就是插入文字、插入形狀、插入圖片.我會(huì)集中在快速訪問(wèn)欄。要用時(shí)超級(jí)方便。 3 更改的一些默認(rèn)的設(shè)置 是不是每次新建空白文檔都有什么大標(biāo)題、小標(biāo)題等很煩人，想要每次直接新建頁(yè)是空白頁(yè)?是不是想每次輸入的字體大小格式都是自己喜歡的?.....這些都可以通過(guò)更改默認(rèn)的設(shè)置進(jìn)行刪除、修改。幾秒鐘的事能夠跟以后省去更多的時(shí)間。具體的操作步驟就不一一截圖了,動(dòng)動(dòng)手指搜一下。 4 推薦幾款好用的PPT插件 一些插件集成了一些比較好的功能，和資源，能夠讓你PPT快速的上一個(gè)檔次，因此還是非常有必要的。作為小白來(lái)說(shuō)，目前我推薦兩個(gè)插件。 第一個(gè)PPT美化大師。主要是可以插入一些漂亮的形狀和圖形，還有資源廣場(chǎng)的海量模板即點(diǎn)即用，好用到?jīng)]朋友。（有一定的廣告，不影響使用） 截圖如下： 另外一塊就是One key (OK)插件.具體功能不一一介紹。一鍵對(duì)齊，一鍵去水印、一鍵變成微立體.....誰(shuí)用誰(shuí)知道。（截圖如下） 當(dāng)然ppt插件還有其他不少，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)這兩款應(yīng)該是夠用了. 5 推薦使用高版本的office 可能有的人有的用的是WPS，有的用的是蘋(píng)果的keynote。我沒(méi)用過(guò)，沒(méi)有發(fā)言權(quán)，我想基本道理是相通的。同時(shí)我也建議升到最新版。畢竟新的東西有它改進(jìn)的地方。目前個(gè)人用是office2016版（破解版...）說(shuō)實(shí)話。確實(shí)比以前好用多了。主要是可以提高效率、節(jié)省時(shí)間。時(shí)間就是金錢(qián)??！ 四 沒(méi)有靈感？ 誠(chéng)然有些東西是需要沉淀，人們對(duì)于設(shè)計(jì)的追求是無(wú)止境的。如何提高自己的排版能力和設(shè)計(jì)靈感確實(shí)是個(gè)問(wèn)題。我想還是多看、多練。不求多華麗至少說(shuō)的過(guò)去。多看一下專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站的配色、多欣賞一些好的模板，譬如著名PPT公司銳普論壇，演界網(wǎng)。上面有很多超棒的作品。有很多是收費(fèi)，收費(fèi)PPT我們不買(mǎi)，至少可以看下預(yù)覽吧。多看下大師的布局排版?？炊嗔俗匀痪椭纻€(gè)一二三了。模仿是PPT成長(zhǎng)不錯(cuò)的方式。 。 五 沒(méi)有資源？ |
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來(lái)自： vividzhang77 > 《管理》
