時(shí)間:11/26晚,8:30? 地點(diǎn):微群? 講師:戰(zhàn)隼 warfalcon(微信公眾號(hào)reand01)? 主題:如何知識(shí)管理以提升職場(chǎng)能力? 分享亮點(diǎn):復(fù)盤(pán)、黃金三分法、信息斷舍離? 一、知識(shí)管理意義:? 1,就是把一堆雜亂無(wú)章的知識(shí)變成有序且聯(lián)結(jié)的知識(shí)架構(gòu),即下圖:? 圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App
管理結(jié)果從左到右? 2,擁有有序聯(lián)結(jié)的知識(shí)架構(gòu)后,可提高在職場(chǎng)的不可替代性。? 二、知識(shí)管理背景:? 1,現(xiàn)在處在知識(shí)爆炸時(shí)代,如何讓知識(shí)為我所用。? 2,知識(shí)模型轉(zhuǎn)變:過(guò)去知識(shí)是人與工具的聯(lián)系,現(xiàn)在則是人與人;人與知識(shí)的展開(kāi)。? 3,知識(shí)分為顯性和隱形,顯性知識(shí)包括書(shū)等,隱形知識(shí)包括經(jīng)驗(yàn),就是過(guò)去的師傅帶徒弟,知道怎么做,但很難表達(dá),把隱形轉(zhuǎn)化顯性,是知識(shí)管理的能力。? 4,日新月異的發(fā)展趨勢(shì),學(xué)習(xí)已然不是一次性學(xué)習(xí),而是終身學(xué)習(xí)。? 三、正確使用讀書(shū)筆記? 現(xiàn)狀:收藏,保存,以后再用。? 建議:1,信息做斷舍離? 2, 收集有用信息—專(zhuān)家型—T字型,先深入再擴(kuò)展。? 3,評(píng)估信息的含金量,從某個(gè)領(lǐng)域相關(guān)信息整理直至源頭。找相同品味、相同思想的人脈,結(jié)果會(huì)更準(zhǔn)確。? 4,培養(yǎng)習(xí)慣,對(duì)筆記本定期整理、評(píng)估、實(shí)踐,學(xué)會(huì)大膽舍棄。? 具體表現(xiàn)在有道筆記:最初信息收集在默認(rèn)筆記本,然后做標(biāo)簽確定第二次閱讀日期,后來(lái)超過(guò)約定期限就刪除,約定時(shí)間整理時(shí)根據(jù)后面提到的黃金三分法即事實(shí)、原因、結(jié)論過(guò)濾信息,再然后用子目錄細(xì)分。? 重點(diǎn):掌握知識(shí)的流程:收集—整理—思考—輸出—分享—實(shí)踐? 四:自我管理? 1, 復(fù)盤(pán):圍棋隊(duì)局結(jié)束后,根據(jù)自己的記憶,按次序把棋再重?cái)[一遍,在這過(guò)程中,如果是一人,就會(huì)邊擺邊思考該招式的優(yōu)劣。如果是研究會(huì)上的,則會(huì)大家一起討論此局的問(wèn)題,你認(rèn)為應(yīng)該走哪里等問(wèn)題,對(duì)下棋的人很有幫助的,特別是得到高手的指導(dǎo),那就是受益匪淺了。? 復(fù)盤(pán)是職場(chǎng)上的成長(zhǎng)方法,因?yàn)槌扇藢W(xué)習(xí)70%來(lái)自在崗學(xué)習(xí),職場(chǎng)的錯(cuò)誤包括無(wú)知知錯(cuò)和無(wú)能知錯(cuò),最可悲會(huì)重復(fù)犯錯(cuò),而復(fù)盤(pán)是最好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。? 如何復(fù)盤(pán):? 1,分析評(píng)估目標(biāo)? 2,找出目標(biāo)與實(shí)際的差異,失敗在哪?成功意味著什么?成功和失敗是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)還是運(yùn)氣,總結(jié)的時(shí)候是否排除偶發(fā)性因素還是平時(shí)水平,是我的問(wèn)題還是別人問(wèn)題還是事情本身的問(wèn)題,連續(xù)追問(wèn)會(huì)取得問(wèn)題的根本。? 所以建議:? 每天工作日志,紀(jì)錄做什么?? 做大事后,復(fù)盤(pán)梳理? 分析做成功與失敗的真正原因?規(guī)律?以便改進(jìn),取得經(jīng)驗(yàn)積累。? 核心的作用是紀(jì)錄過(guò)程—學(xué)到經(jīng)驗(yàn)—改進(jìn)錯(cuò)誤—取得經(jīng)驗(yàn)—行動(dòng)實(shí)踐? 運(yùn)用同樣的時(shí)間,擁有更多的經(jīng)驗(yàn)? 運(yùn)用同樣的時(shí)間,經(jīng)驗(yàn)不是很多,會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:有人把一年工作經(jīng)驗(yàn)重復(fù)5年,有人則把5年工作經(jīng)驗(yàn)累積成10年。?? 2,如何更高效處理信息? A,決定信息方向? B,收集? C,整理(金字塔原理—3點(diǎn)—在現(xiàn)清晰—優(yōu)先級(jí)明確)? 黃金三分法:? 1)東京大學(xué)筆記本?? 圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App
2頁(yè)? 板書(shū):老師的簡(jiǎn)要信息? 發(fā)現(xiàn)點(diǎn):老師點(diǎn)評(píng)和注意點(diǎn)? 總結(jié):自己的話說(shuō)明事情? 2)康奈爾大學(xué)筆記本? 圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App
3)埃森哲公司的pointsheet全國(guó)最大的外資管理咨詢(xún)公司? 圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App
4)麥肯錫公司的筆記本空雨傘? 圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App
空:觀察情況? 雨:解釋? 傘:根據(jù)解釋采取行動(dòng)? 5)自創(chuàng)黃金三分法處理模版? 圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App
事實(shí):列出原文有用的信息要點(diǎn)? 原因:是什么原因?qū)е? 結(jié)論:根據(jù)文章建議立即行動(dòng),反思自己有什么更好方法。? 知識(shí)經(jīng)過(guò)過(guò)濾才可以為我所用,很多文章看過(guò)沒(méi)用,知道了也是沒(méi)有意義。? 下面老師舉看袁岳的一篇文章為例:? 袁岳寫(xiě)的文章:《如何經(jīng)營(yíng)自己的獨(dú)立人脈》(原文大家請(qǐng)自行搜索一下)? 圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App
相似的文章是可以合并的,結(jié)論才是最寶貴的。? 答疑環(huán)節(jié):? 1,早九晚五的工作如何提升自己?? 工作時(shí),做復(fù)盤(pán),? 工作角度—加強(qiáng)強(qiáng)點(diǎn),每天列三件最大事情。? 選擇重要信息—會(huì)議—先了解? 管理老板:知道老板的期望? 老板最關(guān)心的問(wèn)題? 我首要問(wèn)題? 下班:1)零碎時(shí)間學(xué)習(xí)閱讀,計(jì)劃一周的菜普,固定時(shí)間做固定事情。? 2)定期健身活運(yùn)動(dòng),堅(jiān)持? 3)學(xué)習(xí)提升—主題目標(biāo)? 2,如何處理看微信時(shí)間? 1)量化的方式看問(wèn)題,推到什么最重要? 2)利用軟件監(jiān)督用手機(jī)時(shí)間,安卓版24PH,蘋(píng)果moment? 3,感覺(jué)認(rèn)真工作也沒(méi)太進(jìn)步?? 嘗試和同事一起參與,觀察其能力、技能、時(shí)間與自己的區(qū)別,把自己當(dāng)作超越自己的對(duì)象。? 例子:做標(biāo)書(shū)? 開(kāi)始需要2—3周,思考后改進(jìn)流程,找到標(biāo)準(zhǔn)變流程自動(dòng)化,標(biāo)準(zhǔn)—分解—授權(quán)—檢查,改進(jìn)后只需3—5天。? 4,如何養(yǎng)成好習(xí)慣? 1)早上吃青蛙,完成最難壓力最大的事? 2)做事前先列舉3件重要事? 3)拖延時(shí)15分鐘內(nèi)什么也不做,逼迫自己? 4)建立自己的系統(tǒng)? 告誡:行動(dòng)與應(yīng)用必須反復(fù)嘗試,十次八次后,才能判斷是否適合自己。行動(dòng)即改變,0.1>0。? |
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