 參考：律師事務(wù)所檔案管理淺議（中國律師網(wǎng)） 檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。而律師業(yè)務(wù)檔案，則是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的真實記錄，反映律師維護(hù)國家法律正確實施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會作用。律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案記錄了律師事業(yè)發(fā)展、建設(shè)、變化的全過程，是一個律師事務(wù)所的歷史，是可延續(xù)性服務(wù)的基礎(chǔ)。它讓后輩律師力量業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、知識儲蓄成為了可能。 檔案管理與規(guī)章制度相結(jié)合 建立檔案管理制度的基本要素 立卷：材料種類、手續(xù)、排序、裝訂； 歸檔：歸檔時間、歸檔要求； 編目：分類、排序、索引； 借閱：內(nèi)部借閱、外部借閱、審批手續(xù)、借閱期限； 利用：利用檔案編寫大事記、成功案例等等。 檔案管理與財務(wù)管理相結(jié)合 律師的業(yè)務(wù)案卷經(jīng)檔案管理人員檢查合格后，方可通知財務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算或結(jié)清提留的費(fèi)用。對卷宗不符合要求，出現(xiàn)遺失等問題的，不能結(jié)算遺留的費(fèi)用。 檔案管理與人事管理相結(jié)合 律師調(diào)出本所，應(yīng)對檔案進(jìn)行清理，明確未結(jié)案件的歸檔單位，并與調(diào)入所形成書面的歸檔協(xié)議（三方協(xié)議：律師、調(diào)入所和調(diào)出所），以免律師轉(zhuǎn)所而造成案卷管理出現(xiàn)漏洞。只有堅持用制度管理，才能保證律師業(yè)務(wù)卷宗規(guī)范完整。 檔案整理和保管的基本程序 立卷、整理、定卷、編排； 目錄、訂卷、歸檔、保管。 有關(guān)編排： 通常應(yīng)采用按作業(yè)流程順序的方式來編排。如針對一個上市案件，會按照并購、重組、上市等作業(yè)的順序來編輯卷宗，其中屬于并購的文件會被編輯在并購的卷宗里、屬于重組過程中的文件會被編輯在重組的文件類別中，如此類推。 除目錄外，內(nèi)容的編排順序是這樣。首先是結(jié)論性文件，其次是所依據(jù)的文件，再其次是程序性文件，最后是附件。當(dāng)然一般每個律師和律師事務(wù)所都會根據(jù)自己的習(xí)慣和便利選擇最合適自身的方式。 律師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容 客戶主動提供資料 這部分資料是律師檔案的基本部分 調(diào)查提綱及所取得資料 詳細(xì)列明所需要證明的內(nèi)容以及所需要的相應(yīng)文件 第三方資料 包括稅務(wù)、工商、銀行、法院和公安局等相關(guān)部門的文件資料，其中包括公訴方資料（如果是刑事案件）等 程序上的溝通文件 具體包括電話記錄、會議記錄、電子郵件、傳真等等。在上述文件中，律師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地記錄時間、地點、形式和內(nèi)容等細(xì)節(jié)。收據(jù)、回執(zhí)等也是檔案內(nèi)容的一部分。 檔案的附件 按類別將檔案中（尤其是結(jié)論性性文件當(dāng)中）引用的或據(jù)以得出結(jié)論的政策和法律依據(jù)做成附件。 檔案管理的制式內(nèi)容 包含律師事務(wù)所接案、辦案、結(jié)案等各個階段的內(nèi)部程序性文件，這是維護(hù)整個檔案管理系統(tǒng)的必備要素。  訴訟類 刑事卷 1.律師事務(wù)所批辦單；2.收費(fèi)憑證；3.委托書或指定書；4.閱卷筆錄；5.會見被告人、委托人、證人筆錄；6.調(diào)查材料；7.承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；8.集體討論記錄；9.起訴書、上訴書；10.辯護(hù)或代理詞；11.出庭通知書；12.裁定書、判決書；13.上訴書、抗訴書；14.辦案小結(jié)。 民事代理卷 1.律師事務(wù)所批辦單；2.收費(fèi)憑證；3.委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.起訴書、上訴書或答辯書；5.閱卷筆錄；6.會見當(dāng)事人筆錄；7.調(diào)查材料（證人證言、書證）；8.訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；9.承辦律師代理意見；10.集體討論記錄；11.代理詞；12.出庭通知書；13.庭審筆錄；14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；15.辦案小結(jié)。 非訴訟類 法律顧問卷 1.聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；2.聘請法律顧問協(xié)議；3.聘方基本情況介紹材料；4.收費(fèi)憑證；5.辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；6.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；7.工作小結(jié)。 其他非訴訟法律事務(wù) 1.委托書；2.收費(fèi)憑證；3.與委托人談話筆錄；4.委托人提供的證據(jù)材料；5.調(diào)查材料；6.律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等；7.工作小結(jié)。來些例子 《法律意見書》 1. 律師事務(wù)所批辦單；2.收費(fèi)憑證；3.申請書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.委托方提交的文件；5.閱卷筆錄；6.會見當(dāng)事人筆錄；7.調(diào)查材料；8.法律意見書；9.送達(dá)記錄；10、律師服務(wù)質(zhì)量當(dāng)事人意見反饋卡存根；11.辦案記錄；12.辦案小結(jié)。 《律師見證書》 1. 律師事務(wù)所批辦單；2.收費(fèi)憑證；3.申請書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.委托人身份材料；5.委托方提交的文件；5.閱卷筆錄；6.會見當(dāng)事人筆錄；7.調(diào)查材料；8.律師見證書；9.送達(dá)記錄；10、《律師服務(wù)質(zhì)量當(dāng)事人意見反饋卡存根》；11.辦案記錄；12.辦案小結(jié)。 《草擬法律文書》 1. 律師事務(wù)所批辦單；2.收費(fèi)憑證；3.委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.委托方提交的文件；5.閱卷筆錄；6.會見當(dāng)事人筆錄；7.調(diào)查材料；8.代擬的法律文書；9.送達(dá)記錄；10、律師服務(wù)質(zhì)量當(dāng)事人意見反饋卡存根；11.辦案記錄；12.辦案小結(jié)。 《盡職調(diào)查報告》 1. 律師事務(wù)所批辦單；2.收費(fèi)憑證；3.委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.委托方提交的文件；5.閱卷筆錄；6.會見當(dāng)事人筆錄；7.調(diào)查收集的材料；8.盡職調(diào)查報告；9.送達(dá)記錄；10、律師服務(wù)質(zhì)量當(dāng)事人意見反饋卡存根；11.辦案記錄；12.辦案小結(jié)。
律所發(fā)展、律師執(zhí)業(yè)初期， 很長一段時間可能只有幾本內(nèi)容很少的案卷。 幾年后... 案卷的數(shù)量在增加，每本案卷的厚度可能也會增加。當(dāng)你在翻閱這些業(yè)務(wù)檔案的時候，能夠感覺出律所的歷史、個人的歷程變化。從初出茅廬到展露頭腳，案卷數(shù)量是最好的、不會說話的證據(jù)。 “橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同。”以上這些在傳統(tǒng)的律師事務(wù)所中適用較多，隨著律所管理模式和發(fā)展的變化，越來越多的精品所、公司制律所在《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》、《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》條文下，衍生出檔案管理新方式，遵循普遍程序的同時涵蓋更多節(jié)點，致力于品質(zhì)、高效、簡便，歡迎大家共同交流探討！  給領(lǐng)小絡(luò)一個寶貴的0.16秒下拉 ﹀ |
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