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德魯克:管理不是控制,而是釋放

 牽牛360 2016-06-15

管理者要做的是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價值,為他人謀福祉。這就是管理的本質(zhì)。

——德魯克

關(guān)于“如何激勵員工創(chuàng)造巔峰績效”這個話題,

無論是書店暢銷版排名還是微信轉(zhuǎn)發(fā)量都位居前茅,

可見這個話題被關(guān)注的程度和流行程度之高。

德魯克把“激勵”和“溝通”作為管理者至關(guān)重要的任務(wù)講解,可是管理書籍中談到管理溝通,卻很少談激勵,為什么德魯克很少談激勵呢?德魯克在管理的三大任務(wù)中提出:讓工作富有成效,讓員工具有成就感,給我們很多啟發(fā)和思考。

德魯克:管理不是控制,而是釋放

1

工作是由人做的

工作中的人性將會影響到工作的有效性。當(dāng)我們站在人、組織、社會不同層面分析,先從人的生理維度提出思考:作為人,在工作中,何時有效?何時無效?如果將人與機(jī)器對比,機(jī)器最大的優(yōu)勢是可以簡單、重復(fù)的工作,而人最大的特點(diǎn)是重復(fù)單一工作會產(chǎn)生疲憊。當(dāng)人可以自己掌握節(jié)奏和速度時,不僅注意力延長,效率也有所提升。

再從人的心理維度提出思考:什么情況會使人痛苦?什么時候給人帶來快樂?人在談到工作給他帶來的自豪感時,快樂而充滿激情;反之,一個人失業(yè),依靠失業(yè)保障生活,但卻不幸福,為什么不幸福?

盡管有收入,卻得不到認(rèn)同,沒有被需要的感覺,漸漸地在痛苦中喪失激情。人是在被需要、被欣賞、被認(rèn)同的過程中體現(xiàn)自我價值,釋放出內(nèi)在的激情和快樂。

從社會維度而言,工作帶來社會身份、地位,從而獲得身份認(rèn)同也是一個因素。我們經(jīng)常問:“您在哪里工作?”對方回答中,自豪的說出工作單位、工作職責(zé),盡管收入不高,卻非常有自豪感、成就感。

德魯克:管理不是控制,而是釋放

從社群維度探討,人需要?dú)w屬感,在工作中獲得友誼,與同事一起探討、交流、學(xué)習(xí),一起工作的過程本身成為一種享受,很多人喜歡工作,其實(shí)是喜歡工作的過程。當(dāng)然,工作中產(chǎn)生權(quán)力,決定將工作重點(diǎn)放在哪里,決定放棄什么,開發(fā)什么,通過權(quán)力而獲得某種滿足感。

還有經(jīng)濟(jì)維度,工作帶來收入,這份收入,對于企業(yè)而言是支出,然而對于伙伴而言卻是尊嚴(yán)、面子、生活保障。

通過人與工作的系統(tǒng)思考,企業(yè)家應(yīng)該注意,若想激勵員工,要從工作給員工帶來的價值系統(tǒng)的思考,才知道真正的激勵因素何在。激勵是重要的工作,具有挑戰(zhàn)的工作,沒有學(xué)習(xí)和掌握有效的方法,可能費(fèi)力不討好,甚至?xí)霈F(xiàn)反作用。

回憶工作中何時讓我有成就感?當(dāng)工作中需要不斷地創(chuàng)新,具有挑戰(zhàn)性時;當(dāng)有明確的權(quán)力和責(zé)任,知道能做什么決策時;當(dāng)自我引導(dǎo)的同時,有上級的指導(dǎo)和反饋時

當(dāng)找到解決問題的方案時;當(dāng)被他人需要時,都會獲得成就感。慢慢領(lǐng)悟,如果員工無法發(fā)揮優(yōu)勢,無法感受到工作帶來的快樂,就無法獲得成就感。我終于理解:成就感不能給予,只能獲取。

德魯克:管理不是控制,而是釋放

2

幫助員工排除工作障礙,提供支持與輔導(dǎo)

管理者經(jīng)常會讓員工忙暈;讓他到處救火;引導(dǎo)員工“簡單、聽話、照著做”;激勵他們“我是企業(yè)一塊磚,哪里需要哪里搬”;專門設(shè)計一個崗位服從上級臨時性安排的工作,反而對員工績效標(biāo)準(zhǔn)沒有認(rèn)真界定。以上這些現(xiàn)象是讓員工無效的常見現(xiàn)象。

幫助員工分析工作重點(diǎn),集中精力完成關(guān)鍵活動,產(chǎn)生工作成果是企業(yè)家非常重要的任務(wù),分享一個有趣的觀念:最打擊士氣的莫過于上司忙得像無頭蒼蠅,卻讓員工閑得沒事干。

認(rèn)真地與下屬討論工作:我們的任務(wù)是什么?我們的關(guān)鍵活動是什么?為了更好地完成任務(wù),我們應(yīng)該把精力集中在哪里?學(xué)會詢問下屬:“在您的工作中,有哪些障礙是妨礙你完成任務(wù)的?在您的工作中,希望我怎樣協(xié)助您?”這是對下屬最好的激勵。

德魯克:管理不是控制,而是釋放

3

讓員工了解情況

工作中員工何時最沒有感覺?狀態(tài)最不好?蒙著眼睛干活,不知道為什么做,做出什么成果,將會導(dǎo)致員工沒有成就感。 ? 因此,激勵員工時及時反饋信息,讓員工了解自己的工作對公司、對團(tuán)隊的成功具有哪些意義,幫助員工看見成果,他們將受到鼓舞和激勵。

然而有些人可能問:“實(shí)戰(zhàn)中,到底應(yīng)該讓員工了解哪些信息?難道所有的信息都要公開嗎?” ? 不是所有信息都要公開,信息與任務(wù)匹配,凡是涉及戰(zhàn)略、方向、績效、部門變化及投入產(chǎn)出比、政策調(diào)整等影響工作有效性的信息他們需要了解。尤其是有關(guān)績效方面的信息,要開誠布公地讓員工了解情況,工作到底做得好還是不好,做到客觀分析。

德魯克:管理不是控制,而是釋放

4

提供參與機(jī)會、培養(yǎng)員工擁有企業(yè)家的視野

讓員工知其然,知其所以然,才會有創(chuàng)造性,才會釋放其想象力運(yùn)用到工作中,而不是簡單、聽話、照著做。

如何去做?「培養(yǎng)員工的企業(yè)家精神」:讓他們看得到企業(yè)的現(xiàn)狀,理解為什么做,企業(yè)如何創(chuàng)造客戶,他們的工作意義何在,從而拔高他們的視野,讓他們能夠站在企業(yè)家角度看企業(yè),看自己的任務(wù),認(rèn)為自己的績效將影響企業(yè)的興衰存亡,他們才會承擔(dān)起達(dá)到最高績效的責(zé)任。

只有幫助他們站在企業(yè)家的角度理解工作的意義,才能釋放他們的能量和創(chuàng)造力。

真正的成績感、自豪感來源于積極、負(fù)責(zé)任地參與了企業(yè)的經(jīng)營和管理,沒有參與感,就沒有成就感。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),可以「自我檢測」:“「我們的目標(biāo)是共同制定還是下達(dá)?我們的計劃是共同協(xié)商還是下達(dá)命令?我們的戰(zhàn)略員工是否參與?」”反思工作中,是直接下達(dá)命令居多還是耐心傾聽對方的想法并與對方的想法為主居多?

曾有人問:“讓員工參與聽起來似乎很簡單,然而工作中為什么那么難做到?

猜測有幾種情況:

上司是個急性子,做事容易著急,缺乏耐心,很難真正的與對方有效溝通,鼓勵對方說出自己的想法

上司信不過員工,認(rèn)為他們不懂,站得高度不夠,談不出真知灼見

還有種情況,通過學(xué)習(xí)知道了,開始改變固有思維,然而知道不等于做到,實(shí)戰(zhàn)中忘記了。

種種原因,長此以往,員工產(chǎn)生挫敗感,不愿動腦思考,喪失工作的激情。

德魯克:管理不是控制,而是釋放

5

讓“知識員工”有成就感的方向

隨著知識社會的到來,「知識員工」這個群體越來越多,「知識員工」的成就感來源與傳統(tǒng)體力員工各不相同。特別提醒企業(yè)家注意,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)員工和「知識員工」并存,兩種員工需求不同,如果沒有有效區(qū)別,激勵的效果和方法恐怕無效。

知識員工看重什么?

信任和欣賞知識員工通??粗匦蕾p、信任,知識員工因信任和欣賞而釋放創(chuàng)造力。知識員工和傳統(tǒng)員工最大的差別——優(yōu)勢不明顯。他們渴望伯樂、渴望被發(fā)現(xiàn)、渴望知音,面對知識員工,一定學(xué)會發(fā)揮其優(yōu)勢,成為他的伯樂。

鼓勵自我發(fā)展知識員工很有自主性,不喜歡被掌控、被規(guī)劃,因此,鼓勵知識員工自我發(fā)展。世界上最荒謬的事情莫過于由企業(yè)一肩扛下發(fā)展員工的責(zé)任,真正要承擔(dān)這個責(zé)任的是個人。

機(jī)會與挑戰(zhàn)知識員工看重成長,對未來有主動的思考,有自己的觀念和規(guī)劃,更加注重機(jī)會和挑戰(zhàn),因?yàn)樗麄冎涝跈C(jī)會和挑戰(zhàn)中成長才更快。

適材適所:用人所長,因崗設(shè)人,在他擅長的領(lǐng)域要求他精益求精。

分權(quán)與責(zé)任:明確職責(zé),分權(quán)管理,要求承擔(dān)責(zé)任。

德魯克:管理不是控制,而是釋放

6

創(chuàng)造一個富有創(chuàng)意的工作氛圍

如何創(chuàng)造良好的工作氛圍?

績效管理:鼓勵員工勇于面對績效,評價是為了改進(jìn),不是為了處罰,績效輔導(dǎo)大于績效評估。

鼓勵嘗試,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀:與員工一起探討“我們能否做得更好?還有更好的方法嗎?”

承認(rèn)錯誤:容許錯誤,鼓勵承擔(dān)責(zé)任改正錯誤,“假如重新來過,我會用什么不同的方法嗎?”

著眼于機(jī)會:留意變化和變化的趨勢,以開放的心態(tài)迎接變化,“帶著無知去管理”,因?yàn)椤盁o知”才能擁抱變化。

創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊:共同學(xué)習(xí),自我超越。

德魯克:管理不是控制,而是釋放

管理不是控制,而是釋放。

真正好的管理是釋放人性中本來就有的善意,

“凡是沒有明確規(guī)定不準(zhǔn)做的你都可以嘗試!”

這種信任的力量,

往往能夠激發(fā)人內(nèi)在的責(zé)任感。

激勵是一個系統(tǒng)的工作,

絕不是簡單的“你很棒”就夠了。

(以上圖片均為劉曄本人拍攝)

— 劉曄 —

行走在城市產(chǎn)業(yè)頂端的思想踐行者

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