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【學(xué)習(xí)】這樣寫匯報材料令人刮目相看

 心態(tài)歸零 2016-05-29

匯報一般是個人或機(jī)關(guān)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的要求,所作出的書面陳述材料。一篇優(yōu)秀的匯報材料能夠使下情上達(dá),為上級領(lǐng)導(dǎo)和部門做出正確決策提供寶貴依據(jù),從而促進(jìn)上下級良性互動,加快政策落地,助力工作開展。筆者認(rèn)為,寫好一份匯報材料需要在三個維度上下功夫。


    匯報材料要有高度。古人講,欲窮千里目,更上一層樓。以下應(yīng)上,是匯報的基本屬性。要寫好匯報,就要提高站位,避免自說自話。因此,匯報材料首先要明確匯報對象,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖上級意圖,站在上級領(lǐng)導(dǎo)和部門的高度上撰寫匯報,圍繞領(lǐng)導(dǎo)和上級布置的題目作答,把握匯報對象想要了解的內(nèi)容,若是全面工作則全面匯報,若是專題工作則具體匯報,切忌主觀臆斷造成的偏題、跑題。但準(zhǔn)確把握上級和領(lǐng)導(dǎo)意圖不能靠“臨時抱佛腳”,要把功夫下在平時。在日常工作中及時學(xué)習(xí)上級指示精神,了解上級動態(tài),明確工作重點(diǎn)難點(diǎn)。其次,領(lǐng)會上級意圖,把握文章主題,需要自身理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)過硬。因此,平日要注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué),向群眾書本學(xué),學(xué)理論,學(xué)業(yè)務(wù),提高審題、解題、破題的能力。

    匯報材料要有深度。上級要求下級做有關(guān)情況的匯報,是為了了解經(jīng)驗(yàn)、問題、困難等深層次情況,因此,切忌淺嘗輒止,蜻蜓點(diǎn)水。在把握匯報主題的前提下,應(yīng)圍繞重點(diǎn)內(nèi)容深耕細(xì)作。正所謂要言不煩,凡是涉及問題的關(guān)鍵內(nèi)容要說清說透,擊中本質(zhì)要害,要避免簡單的材料堆砌。確保匯報深度,還要避免“千稿一面,萬人同調(diào)”。匯報內(nèi)容要突出自身特色,符合自身實(shí)際,一方面撰文者要深入一線,掌握一手資料,做到心中有數(shù);另一方面撰文者要積極與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通交流,虛心聽取意見建議,博采眾長。此外,要力避語言拖沓,一味求長。長度不等于深度。文章要注重簡明扼要,多講結(jié)果,少講進(jìn)程。上級部門聽取匯報,就是要了解準(zhǔn)確事實(shí),倘若長篇大論不分主次,甚至需要上級進(jìn)行再加工、再分析,那么報告的意義與價值就大打折扣了。

    匯報材料要有廣度。當(dāng)然,廣度不是不分主次,面面俱到。但一篇好的匯報材料不能回避問題與困難,只報喜不報憂,要做到全面客觀,有喜報喜,有憂報憂。一方面要做結(jié)構(gòu)完整,有頭有尾。在謀篇布局上精心籌劃,做好提綱,明確主次;另一方面要保證要點(diǎn)完整,論據(jù)充分。匯報作為上級決策的重要依據(jù),其內(nèi)容是將直接影響上級出臺的政策內(nèi)容。所以任何與匯報主題密切相關(guān)的內(nèi)容都不可遺漏,在構(gòu)思以及草稿的修改過程中,撰稿者自己要進(jìn)行反復(fù)推敲梳理,查漏補(bǔ)缺。同時也要及時與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通交流,從多個角度進(jìn)行內(nèi)容檢查完善。此外論據(jù)要充分,尤其是一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)例如投資額、稅收、產(chǎn)量、普及率、完成率等信息要敘述準(zhǔn)確,保證匯報內(nèi)容有血有肉。(作者單位:河北省黃驊市羊二莊鎮(zhèn)政府)




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