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工程項目部上的外部勞務(wù)隊伍,如何管?才能到位!

 駱小駱 2016-05-26

我項目部現(xiàn)有員工20人。承擔著江蘇某某污水處理廠升級改造項目,合同價4757萬元,合同工期300天,質(zhì)量創(chuàng)省優(yōu)。由于工程勞動力的需求,項目部采取廣泛使用外部勞務(wù)隊伍并將其作為合作伙伴的方法,緩解了矛盾,促進了生產(chǎn)任務(wù)的完成。據(jù)統(tǒng)計,目前,項目部共使用外部勞務(wù)隊伍4支,其中施工企業(yè)、工頭帶隊4支。外部勞務(wù)隊伍人員數(shù)共達256人。由于施工隊伍都是考察挑選進來的,杜絕了沒有資質(zhì)的隊伍介入施工承包,下面,將項目部在一年來加強外部勞務(wù)隊伍管理方面的介紹一下,希望對大家有所幫助。

一、與勞務(wù)隊伍建立了良好的工作關(guān)系,實現(xiàn)了理念的更新

為了進一步深化外部勞務(wù)隊伍的管理,項目部加強了對外部勞務(wù)隊伍管理,在此基礎(chǔ)上,還堅持樹立與勞務(wù)隊伍互信互贏的管理理念,把勞務(wù)隊伍看作是共同發(fā)展的合作伙伴,看成是完成生產(chǎn)任務(wù)的一支不可缺少的生力軍納入自己的隊伍管理。項目部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強調(diào)要在把握好政策和原則的基礎(chǔ)上,及時解決他們的實際困難,充分發(fā)揮他們的作用。項目開工初期,重點妥善處理好民工的工資問題,由于措施及時得力,不僅沒有出現(xiàn)拖欠民工工資款情況,而且還保證了施工生產(chǎn)正常運行。為了激勵他們干好工程,上半年,項目部根據(jù)他們的實際工作情況還專門進行了評比,對評出的優(yōu)秀外部勞務(wù)隊伍頒發(fā)了榮譽證書.下半年,項目部還將對優(yōu)秀的協(xié)作隊伍進行表彰獎勵。在日常工作中,項目部與外部勞務(wù)隊伍之間雖有一些安全質(zhì)量、工期進度方面的矛盾和經(jīng)濟方面的爭議,但從總體上講關(guān)系是融洽的。為了不斷改善與外部勞務(wù)隊伍的協(xié)調(diào)服務(wù)關(guān)系,加強技術(shù)指導(dǎo),提供良好的施工生產(chǎn)和生活環(huán)境,項目部管理人員與外部勞務(wù)隊伍同住工地,既當領(lǐng)導(dǎo)又當服務(wù)員。哪里有困難、有問題,他們就出現(xiàn)在哪里,把他們當作自己的職工一樣,關(guān)心他們的勞動和休息,訪寒問暖,不存在歧視問題,為施工隊伍創(chuàng)造了良好和諧的施工環(huán)境。目前,項目部與外部勞務(wù)隊伍的關(guān)系從理念上正在更新轉(zhuǎn)變。

二、建立健全規(guī)章制度,嚴格把好勞務(wù)隊伍的選擇、使用關(guān)

一年來,項目部根據(jù)《項目部外部勞務(wù)隊伍隊伍管理辦法》、《項目管理手冊》、《管理體系文件匯編》等,在政策制度實施方面,能嚴格履行,把好關(guān)口。一是抓好外部勞務(wù)隊伍的選擇工作,把好錄用關(guān)。項目經(jīng)理部在外部勞務(wù)隊伍選擇錄用時,堅持從源頭抓起,做好選聘登記工作,對前來應(yīng)聘的外部勞務(wù)隊伍必須提供“三證一照”、施工業(yè)績、證明等相關(guān)資料。項目經(jīng)理部指定專人進行初審、考察,不符條件的當場拒絕,符合條件規(guī)定的進行登記造冊,并將相關(guān)資料存檔備案。經(jīng)初審、考察合格的外部勞務(wù)隊伍,經(jīng)營部門進行評定并提出推薦意見,本著“公平、公正、公開”的擇優(yōu)錄用原則,將推薦意見交領(lǐng)導(dǎo)集體研究決策,杜絕一個人說了算。通過嚴格資質(zhì)、信譽審查后,再報公司企管部審批、備案。這樣,確保了錄用的外部勞務(wù)隊伍資質(zhì)實、信譽好、實力強,既保證了工程的質(zhì)量和進度,又減少了日后的扯皮。二是加強過程中的管理,把好使用關(guān)。項目部要求各外協(xié)隊伍普遍推行先簽意向協(xié)議書,后簽試做合同,再簽正式合同的做法,不搞一步到位。在簽意向協(xié)議書時,外部勞務(wù)隊伍先到財務(wù)繳納一定金額的保證金,凡在約定的時間,人員、設(shè)備按期到位的,再簽試做合同。開工后,憑收據(jù)返還履約保證金。在試用中,加強監(jiān)督檢查,對工期滿足要求,質(zhì)量符合標準的,再與其簽訂大單合同,對履約能力差的,不再續(xù)簽合同。在與勞務(wù)隊伍簽訂合同時,我們認真按法律規(guī)定辦事,實行公平互惠的原則,嚴格按照合同的條款執(zhí)行。同時,規(guī)定合同簽訂由項目經(jīng)營部負責,并報公司經(jīng)營部、企管部審批。對臨時用工,項目部也相應(yīng)采取先簽合同再用工,避免了事后扯皮,保證了所簽合同能良好地履約。

三、把安全、質(zhì)量工作放在重要位置,實現(xiàn)了安全、文明生產(chǎn)

為了實現(xiàn)安全、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn),項目部在所有勞務(wù)人員進場后上崗前均進行了施工安全、質(zhì)量培訓(xùn)。在安全教育方面,項目部要求各外部勞務(wù)隊伍的負責人和工區(qū)安全員都要參加項目部的三級安全教育,并做到受教育人簽到。班組級的安全教育由工區(qū)安全員在各班組長的配合下進行。項目部在召開工作例會時,召集勞務(wù)隊伍安全負責人參加,并將會議內(nèi)容傳達至每一位勞務(wù)人員。在各項工程開工前,項目部有針對性地進行安全教育培訓(xùn),使員工了解各工序的安全要求和操作規(guī)程。對特殊工種和專業(yè)技術(shù)人員,我們則嚴格把關(guān),對各特殊工種作業(yè)均明確要求由持證的特殊工種人員進行施工,對專業(yè)性極強的工序堅持持證上崗,以此來做到安全、質(zhì)量和進度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在工程質(zhì)量方面,我們針對個別外部勞務(wù)隊伍的人員質(zhì)量意識薄弱現(xiàn)象,加強質(zhì)量意識教育,嚴格質(zhì)量操作規(guī)范和要求,發(fā)現(xiàn)問題及時下整改通知書糾正,促進了施工質(zhì)量。

四、加強外部勞務(wù)隊伍的預(yù)、決算管理,維護施工的真實性

外部勞務(wù)隊伍的承(發(fā))包單價,按公司責任成本中心的指導(dǎo)價,經(jīng)過成本中心核算后確定。驗工計價按《關(guān)于工程結(jié)算程序規(guī)范的規(guī)定》《關(guān)于工程結(jié)算的規(guī)定》、等規(guī)章制度據(jù)實進行。由項目部和工區(qū)(隊)的技術(shù)交底書、設(shè)計圖紙及形象進度計算出工程數(shù)量,填報項目經(jīng)理部,再由項目經(jīng)理部組織施工、材料、安檢、機械等生產(chǎn)部門進行現(xiàn)場驗收,施工部門做好驗工收方登記,經(jīng)總工審核后,交經(jīng)理審批。經(jīng)營部門按會審認可的驗工收方單,參照合同數(shù)量、計價臺帳及雙方約定的單價進行計價結(jié)算,計算出當月完成工程數(shù)量的價值。單位工程完后,雙方要及時會簽《驗工紀要》進行清算,不留后患。對工、料及直接費承包的項目,末次計價時控制總量,一次包死,不作調(diào)整,實現(xiàn)了單價結(jié)算的科學(xué)性和合理性,項目部不存在“以包代管”的問題。項目部注重了勞務(wù)費、機械費的支付工作,為了維護勞工的合法權(quán)益,避免負連帶責任,實行控制民工頭支付的辦法,一旦有反映,采取民工頭認可,我單位代扣,結(jié)算款扣除等辦法,杜絕了工程款結(jié)算的后遺癥。為了支持施工隊伍確保工期,有時我們的職工延期開支也要優(yōu)先保證他們的資金到位。工程款支付,項目部要求財務(wù)部認真執(zhí)行資金運作的相關(guān)規(guī)定,不預(yù)付備料款,不變相預(yù)付工程款,當月工程款支付不超過工程計價結(jié)算款的80%,工程完后尾款留5-10%,作為質(zhì)量保證金,待竣工驗收合格一年后,辦理末次決算,多退少補。由于控制嚴格,沒有發(fā)現(xiàn)超付工程進度款的現(xiàn)象,實現(xiàn)了零預(yù)付。項目部按施工計劃、業(yè)主要求堅持外部勞務(wù)隊伍與職工隊伍一樣嚴格管理,定期對工程進度、質(zhì)量進行考核,同時,還與外部勞務(wù)隊伍簽訂《廉政協(xié)議》,明確規(guī)定甲乙雙方禁止發(fā)生賄賂、索要及卡、拿、吃、請等行為,加強廉政考核,根據(jù)考核結(jié)果對外部勞務(wù)隊伍采取表彰、獎勵、通報、罰款、調(diào)整任務(wù)以及不合格隊伍及時清退出場等措施,在考核中發(fā)現(xiàn)有違法違紀行為,堅決予以查處。從一年來的實際情況看,工程相關(guān)人員都能嚴格按崗位責任和權(quán)限要求正確履行工作職責,在外部勞務(wù)隊伍管理中,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題,以及失職、瀆職給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的現(xiàn)象。

五、抓住關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),做好施工過程中的監(jiān)督保證工作

為了進一步做好施工各環(huán)節(jié)的監(jiān)督保證工作,一是強化施工管理。項目部班子成員分片包干,宏觀控制,把握工期、安全、質(zhì)量的總體計劃和進度。工區(qū)長深入工區(qū)施工現(xiàn)場,緊盯每一個分項工程的施工環(huán)節(jié),嚴把隱蔽工程施工關(guān)。尤其在打砼時,工區(qū)長負責配合比、塌落度、灌注時間、搗固程度等指標的把握,在質(zhì)量上管精管細。在路基上土時,工區(qū)長負責壓實度,對不符合工序的施工堅決予以制止。二是強化服務(wù)功能。項目部在配備管理人員到工區(qū)時,明確提出要加強服務(wù)功能。施工隊伍遇扯皮的事、與監(jiān)理關(guān)系不順的事、與項目部部門意見不一致的事,都由項目部所派人員給予協(xié)調(diào)處理,為他們創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,讓其一心一意搞生產(chǎn)。三是搞好后勤保障。項目部對資金、材料、技術(shù)等提供的服務(wù),盡量做到周到及時,不拖施工隊的后腿。工程部自始至終站在生產(chǎn)最前沿,是施工生產(chǎn)的排頭兵。在施工隊伍開工之前,他們就把工程樁位測量好,全部采用書面交底的形式。在施工過程中,技術(shù)人員堅持深入現(xiàn)場,在最關(guān)鍵的部位值班。如挖基礎(chǔ)時控制樁位的準確性,打混凝土時檢查配合比。

六、嚴格履行工作程序,認真落實上級文件精神

項目部在制度的制定、隊伍的選擇、合同的簽定和日常管理中都能嚴格按照集團公司和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。與勞務(wù)隊伍簽訂的勞務(wù)合同由項目經(jīng)營部、公司企管部負責。勞務(wù)合同工程單價的確定由公司審計部審定,驗工計價和工費的支付由項目部負責實施。外部勞務(wù)隊伍的勞務(wù)費、機械租賃費及民工工資按合同約定支付。項目部部門負責人對項目領(lǐng)導(dǎo)負責,按合同約定支付工程進度款。外部勞務(wù)隊伍管理方面的基礎(chǔ)資料能嚴格按公司有關(guān)要求辦理。

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