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手賬大坑|一本好用的手賬真的能改變?nèi)松?/span>

 maxwelllitao 2016-05-13



對(duì)三年抱倆的萌芽來說,這一孕可不只是傻了三年那么簡(jiǎn)單(哭)~帶一個(gè)孩子已經(jīng)覺得忙不過來了,帶倆更是覺得工作量double都不止,要做家務(wù)要陪玩要做輔食要哄睡還要寫文章追劇跟大家聊天,很多事情不記下來真的就用意念來做了??戳?span>#一起來玩萌芽科普群#之袋鼠媽媽的小綠洲群@Shane媽用手帳來管理工作和生活的分享,萌芽表示已深深跌入手帳大坑,啥也不說了請(qǐng)大家自由享用吧。


接觸手賬的緣由很簡(jiǎn)單,一是我本身就很喜歡文字書寫類的東西,二是懷孕以后越發(fā)覺得如果任務(wù)不記下來很容易就徹底忘記,三是列出計(jì)劃清單完成的滿足感(覺得這一天好像沒有白白浪費(fèi)......)如果只是單純想要記錄并不一定要手寫的話,現(xiàn)在有太多app可以使用,非常便利。我在生產(chǎn)完以后很長(zhǎng)一段時(shí)間都覺得自己的生活沒有規(guī)劃混亂,沒有意義。的確是手賬幫我找到了自己的興趣點(diǎn),讓我振作起來。面對(duì)那些滿滿的頁面,感覺自己真的收獲了很多,讓手賬幫助自己成長(zhǎng)為最好的樣子~

 

一、手帳是什么?

 

手賬這個(gè)詞來源于日本,比歐美日程計(jì)劃本涵蓋更為廣泛。其實(shí)我們?nèi)粘kS手記下的購物清單,日記的只字片語,閱讀筆記,學(xué)習(xí)筆記都是手賬的一部分。

 

最開始了解起來可能會(huì)覺得有點(diǎn)復(fù)雜,不過手賬的真正用意是讓使用者生活變得規(guī)整,便利,可追溯,有存在感。有初步了解的人可能會(huì)看過好多貌美如花的手賬、手繪和貼紙,也許會(huì)覺得自己做不到那樣好看,浪費(fèi)這些本本。

 

我本人就是更注重文字大于裝飾(因?yàn)闆]有藝術(shù)細(xì)菌實(shí)在做不來,而且占用太多時(shí)間),所以,我認(rèn)為,如果不能讓自己的生活變得便利,反而成為一種負(fù)擔(dān),可以考慮一下手賬的使用方法或者簡(jiǎn)化流程。

 

對(duì)于初入坑的人來說,建議一本一本來試,慢慢找到自己適合的用法,別人的使用方法未必適合你,不要被頁面上的條條款款限制到。我個(gè)人習(xí)慣是在每天臨睡之前整理一天的內(nèi)容,寫一下第二天的工作list。

 

 二、常見的手帳介紹

 

下面介紹一下我目前所擁有的手賬(所有圖片若沒注明來源,全部是自拍。虛是因?yàn)樽痔螅室獾模?/span>


1.活頁日程計(jì)劃

 


 歐美系Gillio,圖片來源于gillio官網(wǎng)





△ filofax,圖片來源于filofax官網(wǎng)(我買的就是這本)




△ 澳洲kiki.k



△ 日系knox


△ 多環(huán)happyplanner,圖片來源于happy planner官網(wǎng)


Kiki.k和happy planner更貌美一些。


Gillio,filofax更注重質(zhì)感,是簡(jiǎn)單厚重的皮質(zhì),喜歡的人還有養(yǎng)皮一說,而且都內(nèi)含卡槽和口袋。


knox雖然也是皮,但皮質(zhì)一般,更注重簡(jiǎn)約和便攜,皮殼沒身沒有任何插槽和口袋。




除了happyplanner以外,其余品牌都有不同大小、相同大小的內(nèi)頁可以互換通用(因?yàn)槎际?孔環(huán),位置都一樣),自行添加刪減,買第一本是外殼 內(nèi)頁,以后只用換內(nèi)頁就好了(knox殼和內(nèi)頁是分開賣的)。Happy planner只能購買自己品牌的內(nèi)頁,而且大小單一,比較不方便攜帶。

 

我最初入的filofax,無論外殼還是內(nèi)頁都無法挑剔,gillio的外殼皮質(zhì)應(yīng)該會(huì)更好,可是購買起來非常不方便就放棄了。但是用了一陣子filofax以后發(fā)現(xiàn)非常厚重,攜帶不方便?,F(xiàn)在換了knox,自己加了卡夾和一些收納袋,這樣就不需要帶錢包了。但是棄用filofax非常不舍。

 

日程計(jì)劃對(duì)于我來說最重要的是要便攜,隨時(shí)可以掏出來看日程和計(jì)劃,以及日常打卡。現(xiàn)在選擇是personal size,因?yàn)楝F(xiàn)在還是全職媽媽,副業(yè)任務(wù)不是很多,所有任務(wù)加家務(wù)都記在一起也是夠的,不覺得會(huì)混淆。有時(shí)候也會(huì)記一下日常行蹤,餐食,日?;ㄤN。主要使用一日一頁,去年用過一周二頁,不夠用。日常打卡放在每月日歷,非常方便。





目前的內(nèi)頁是自己買的模板打印的,排版一般,需要費(fèi)工夫剪裁,但是非常實(shí)用,不過要注意打印紙質(zhì)。


如果是班媽,可以選擇日常和工作分開,日??梢赃x擇更小的尺寸,工作可以看是否需要攜帶,如果只是放在辦公室,可以選擇A5這樣比較大的尺寸。作為工作來講,活頁內(nèi)頁使用也非常豐富,有project計(jì)劃表,年計(jì)劃表,月計(jì)劃表,會(huì)議記錄表,等等。





 △ 圖片來源于diyfish


對(duì)于我來講,日程表記錄的內(nèi)容比較雜,也很多,磨合了一年才找到適合自己的使用方法。


另外日程計(jì)劃本也有定頁(就是一整個(gè)筆記本)?,F(xiàn)在比較主流的是hobo和Moleskine。hobo有兩種尺寸,Moleskine尺寸選擇會(huì)多一些。因?yàn)椴环奖銛y帶,我一直都沒有用做日程計(jì)劃本。如果不需要攜帶,這兩個(gè)牌子也是不錯(cuò)的選擇。


2.寶寶日程本






這本是朋友送的,也算是活頁的一種,但是不可以更換拆卸。


如果朋友沒送這個(gè)本本,我的確也要找一本合適的本子來記錄。主要記錄寶寶日常打卡(吃藥洗澡之類的),每日飲食,體重身高,醫(yī)療記錄,日?;顒?dòng)。所有關(guān)于寶寶的一切都在這里。需要找相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候非常方便。


3.五年日記本






這是今年剛剛?cè)胧值?,但是非常推薦大家嘗試的日記本。一本365頁,每頁五年從上到下。每天可記錄的地方不大,主要記錄一下當(dāng)日心情和主要內(nèi)容,也可以記下自己愿望和目標(biāo),幾年后看看有沒有實(shí)現(xiàn)。有對(duì)比就比較有趣了??梢钥吹饺ツ甑慕裉熳隽诵┦裁?,以及自己的進(jìn)步和心態(tài)的改變都會(huì)非常明顯。


我會(huì)希望每一年都看到自己新的變化,不因?yàn)槟挲g的增長(zhǎng)而放棄自己,比去年更愛自己現(xiàn)在的樣子。五年日記本更有名一點(diǎn)的是Leuchtturm1917燈塔出的和midori的三年五年十年本。


4.日記本hoboA5






日記本,有的時(shí)候會(huì)貼照片。個(gè)人覺得還是A5作為日記本的大小比較合適,A6有點(diǎn)太小了。每月日歷記錄當(dāng)天發(fā)生的重點(diǎn)事件?;厮莺托枰樵兊臅r(shí)候非常方便。非常喜歡hobo的紙質(zhì),雖然有些薄,一定需要墊板。也有人會(huì)拿hobo做日程本,不過因?yàn)閔obo是定頁不可拆分,對(duì)于我來說攜帶有些沉。


5.讀書觀影隨筆




皮是hoboA6,里面裝的是midori的方格,其實(shí)midori紙寫感一般,會(huì)再找可替換產(chǎn)品。去年用的是muji日程本,一周一頁。手寫質(zhì)感非常好,我個(gè)人很喜歡,推薦。但是作為觀影筆記,格式有限制,所以才換的midori方格。




6.筆記




育兒書筆記,講座筆記,雜七雜八看見聽見想要記下來的東西。隨便用手里有的筆記本。


7.旅游筆記


臺(tái)灣的keep anotebook。更有名的是midori的travellers’ notebook,簡(jiǎn)稱TN。正在磨合中。很多人也拿TN做日程本,也有專門的日程本內(nèi)芯。




國產(chǎn)也有很多紙質(zhì)很棒,設(shè)計(jì)很棒的品牌,珠友,九口山什么的,日系更多。想看更詳細(xì)的介紹和長(zhǎng)草圖可以關(guān)注 @銀河系手賬指南,@手賬小組,@手賬活頁本,@手賬五人組。@咖啡少年akilla是我最開始關(guān)注并入坑的人,不過她微博比較雜,不光是手賬。


 三、用手帳來做時(shí)間管理

 

手賬各種本本和使用介紹完了,下面來聊聊利用手賬來做神奇的時(shí)間管理術(shù)。媽媽們都會(huì)覺得時(shí)間被打散的很零碎,每天每天無法集中起時(shí)間做事,可是我們更應(yīng)該利用起這些零碎的時(shí)間。

 

對(duì)于我本人來說,我并沒有特別需要化零為整,所以時(shí)間管理術(shù)用的不多,但是對(duì)于班媽,還在上學(xué)的媽媽,以及有自己的長(zhǎng)期/短期project想要提升或者做公共賬號(hào)的媽媽們,如何最有效的利用時(shí)間是非常重要的。請(qǐng)讓我為你們介紹一下這些棒棒噠時(shí)間管理術(shù)!

 

1.時(shí)間軸管理術(shù)

 

最簡(jiǎn)單最直觀也是大多數(shù)人最常用的方法,就是用時(shí)間軸來記錄任務(wù)和自己做過的事情。這樣會(huì)有明確直觀的印象知道自己什么時(shí)候完成了什么任務(wù)。現(xiàn)在比較普遍的有豎式時(shí)間軸,Chronodex

 


豎式時(shí)間軸,將每天的時(shí)間表明,豎列排列。將不同的任務(wù)分配到不同的時(shí)間,比較直觀能看出什么時(shí)候會(huì)有空余可以做自己想做的事情??梢源钆浔銞l貼使用,讓任務(wù)和時(shí)間變的更靈活。

 

把這一天必須定時(shí)做的任務(wù)標(biāo)記在時(shí)間軸上,把其余任務(wù)或者隨時(shí)接到的任務(wù)寫在便條貼上,看見哪里時(shí)間更合適就可貼貼貼啦~完不成任務(wù)或者突然空余出了時(shí)間,就可以方便隨意挪動(dòng)便條貼任務(wù)安排。

 

2.餅狀時(shí)間管理術(shù)

 


△ 圖片來源于手賬小組


△ 圖片來源于手賬小組


Chronodex餅狀時(shí)間刻度圖。優(yōu)點(diǎn)在于重復(fù)時(shí)刻的任務(wù)有更大空間顯示,任務(wù)分類也比較明顯。不同時(shí)間段區(qū)分大小不一樣,可以用不同顏色區(qū)別任務(wù)類別,看起來非常醒目。同時(shí)也可以追蹤每一類任務(wù)所占百分比,讓自己清楚自己的時(shí)間劃分,更高效的調(diào)整安排。

 

3.活用年計(jì)劃/項(xiàng)目計(jì)劃/月計(jì)劃打卡






△ 圖片來源于diyfish


對(duì)于有長(zhǎng)期學(xué)習(xí)計(jì)劃和長(zhǎng)期習(xí)慣保持(比如健身)的人來說,用手賬計(jì)劃表標(biāo)注這些任務(wù)會(huì)非常直觀。

對(duì)于需要考試的人來說,在年計(jì)劃或者月計(jì)劃上標(biāo)注出考試時(shí)間,然后分別標(biāo)注出每周/每個(gè)月大概的復(fù)習(xí)進(jìn)度。年計(jì)劃和月計(jì)劃會(huì)讓你更明確的意識(shí)到,什么時(shí)候應(yīng)該完成什么程度了?;蛘呃迷掠?jì)劃,標(biāo)注出每天的真實(shí)工作/復(fù)習(xí)內(nèi)容,這樣會(huì)對(duì)進(jìn)度有更準(zhǔn)確的把握。


如果有理財(cái)管理計(jì)劃的媽媽們,也可以使用這些計(jì)劃表,列出年計(jì)劃存錢/花銷目標(biāo),記錄每日/每月花銷,方便管理。


每周/每天的打卡,會(huì)提醒督促自己長(zhǎng)久的保持一個(gè)好的習(xí)慣,比如說健身和讀書,想要做皮膚管理,記錄一些零碎的routine(比如吃藥),監(jiān)督自己早睡以及監(jiān)控自己買買買。




4.四象限使用法


在任務(wù)格內(nèi)畫十字,分出四個(gè)小格。將所有任務(wù)按重要程度和緊急程度分別列入四格內(nèi)。做完的任務(wù)劃掉,一天下來,看看剩余任務(wù)是要放棄,還是要挪入下一個(gè)任務(wù)期。這個(gè)使用方法的好處是不會(huì)遺漏重要和緊急的事情。缺點(diǎn)則是無法在時(shí)間上更直觀。四象限的使用在日常工作中更常見。



△ 圖片來源于手賬小組



△ 圖片來源于@咖啡少年Akilla

 

利用手賬做時(shí)間管理還有很多種其他方法,更可以將這些方法互相搭配組合。希望大家在嘗試使用之后能夠靈活運(yùn)用,幫助自己達(dá)成目標(biāo),讓每一天都更加充實(shí)起來!

 

時(shí)間管理也有很多app可用,幫助記錄每天做了什么花多長(zhǎng)時(shí)間。想安利一個(gè)比較好玩的app:OFFTIME。會(huì)記錄你每天使用手機(jī)的時(shí)間和程度(只是看時(shí)間還是用app還是瀏覽網(wǎng)頁)。更可以設(shè)定權(quán)限,讓自己禁止碰手機(jī)~非常好玩的東西。

 

 最后想說對(duì)于長(zhǎng)草和買買買這件事,雖然本人也無法控制,但是還是建議大家謹(jǐn)慎一些。曾記得看過一個(gè)人的帖子,說她入手了那么些東西,有時(shí)候再下單之前都忘記了自己有沒有,還會(huì)買重??吹侥切┒逊e在抽屜里沒有開封沒有使用過的文具,突然有一天覺得很感傷,因?yàn)樗鼈儧]有發(fā)揮出作用,只能被灰塵掩埋。這對(duì)于雙方來說都是很遺憾的一件事吧。(我在找配圖的時(shí)候又再官網(wǎng)被新品長(zhǎng)草TT,只是想到真的用不上,忍痛關(guān)掉網(wǎng)頁,默默流淚ing)


萌芽深深長(zhǎng)草了寶寶日程本怎么破?孩子們長(zhǎng)得那么快,有好多美好瞬間想記下來,第一次抬頭,第一次吃輔食,第一次叫媽媽……明明記得要提醒自己寫下來的,結(jié)果轉(zhuǎn)頭一忙起來又忘了嗚嗚,而且現(xiàn)在他們行動(dòng)能力max,拍照都抓不到人了……我好想送給他們一份溫暖的媽媽手記,可以等他們長(zhǎng)大了一起翻看的那種。你用過好用的寶寶成長(zhǎng)記錄手帳嗎?快來給我種草吧!


 作者介紹 
shane媽
坐標(biāo)美國,MBA教育心理雙碩士,手賬二年級(jí)生,入坑兩年有余,目前全職寶媽 博士在讀生,獅子座顏值控,祖訓(xùn)嚴(yán)控質(zhì)檢,選擇困難癥double!
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