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如何才能每天省出一小時(shí)?

 xzy臨江仙 2016-05-10

碎片時(shí)間 提升自己


這種超級(jí)時(shí)間管理術(shù),就是一心一意地投入到重要的事情中去,不懷疑、不猶豫、不半途而廢,直到做出一點(diǎn)成績(jī)。

BY|燕麥小姐



自從我開始寫極簡(jiǎn)主義的文章,就不斷收到讀者的留言,詢問一些問題。


很多人說,比起物品的精簡(jiǎn),生活的精簡(jiǎn)才是最難。扔掉了不需要的物品,卻扔不掉生活里的忙碌。

 

仿佛我們每天都有太多的事情要做。這個(gè)也放不下,那個(gè)也省不了。然而當(dāng)日子一天一天、一年一年過去,卻發(fā)現(xiàn)重要的事情依然沒有做。究其原因,是因?yàn)闆]有時(shí)間。

 

如果,世界上有一種超級(jí)時(shí)間管理術(shù),可以讓你人生的效率翻倍,讓你每天省出一小時(shí)用在重要的事情上,那么,你愿不愿意花一點(diǎn)功夫去學(xué)習(xí)呢?

 

以下是我自己總結(jié)出的一些建議,希望能夠拋磚引玉,為你的生活帶來一些幫助。

 

 

1. 如果每天能省出一小時(shí),你希望用這一小時(shí)來做什么?

 

如果你只是希望用這額外的一小時(shí)來看電視、玩游戲,那么建議你可以不用往下看了。

 

如果你還沒想好要用這一小時(shí)來具體做些什么,那么也請(qǐng)不用往下看了。

 

如果你希望用這寶貴的一小時(shí),來完成某個(gè)事項(xiàng),比如學(xué)會(huì)拉小提琴、比如考出一本職業(yè)證書、比如學(xué)會(huì)一門外語等等。那么,本文也許會(huì)幫到你。

 

 

2. 記錄下你的時(shí)間賬本

 

以15分鐘為單位,記錄下每個(gè)15分鐘里你都做了一些什么。連續(xù)記錄三天,你就會(huì)有驚人的發(fā)現(xiàn)。我們浪費(fèi)在瑣事上的時(shí)間,竟然占去了一天的40%。

 

 

3. 把待辦清單變成必辦清單

 

我們之所以太忙,都是待辦清單惹的禍。我們給自己布置了做不完的任務(wù),不忙才怪!

 

然而,待辦清單上的那些事情,真的都是必須要做的嗎?如果不做會(huì)怎么樣呢?

 

去淘寶上買一件衣服,如果不買會(huì)怎么樣呢?做一幅十字繡,如果不做會(huì)怎么樣呢?追一部最新的電視劇、學(xué)畫畫學(xué)鋼琴學(xué)跳舞、去寺廟、去教堂、去各種展覽……等等這些,如果不去會(huì)怎么樣呢?

 

其實(shí),待辦清單上大部分事情,都沒有那么重要。你也許可以刪去50%的事情,甚至扔掉這張清單。

 

取而代之的,只是一張小小的必辦清單,上面永遠(yuǎn)不要超過三件事情:對(duì)你而言非做不可的三件事情。

 

 

4. 先做最困難的那件事

 

我們常常把很多時(shí)間浪費(fèi)在了對(duì)于未來的擔(dān)心上。

 

而我們所認(rèn)為的困難事情,一旦開始做了,就會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒有那么困難。


先做最困難的那件事情,能夠消除我們對(duì)于未來的擔(dān)心,減少不必要的內(nèi)耗,也可以過得更輕松自在。

 

 

5. 一分鐘之內(nèi)就可以搞定的事情,現(xiàn)在就去做

 

比如付水電煤費(fèi)用、比如把衣服掛到衣櫥里,這些隨手可以做掉的事情,就不用再累積起來、花整塊的時(shí)間去做了。

 

外出時(shí)拍照片,請(qǐng)把不喜歡的照片當(dāng)即刪除,只留下最好的那一張。這樣就不用以后再花專門的時(shí)間來篩選照片。

 

 

6. 你需要一個(gè)“不辦事項(xiàng)清單”

 

除了必辦清單,你還需要一個(gè)“不辦事項(xiàng)清單”,明確告訴自己不做的事項(xiàng)。

 

比如:不看肥皂劇,不玩手游,不打超過十分鐘以上的電話,不辦任何的會(huì)員卡,不參加促銷活動(dòng),不找東西,不看無關(guān)的書籍,不做不必要的家務(wù),工作日不洗衣服……

 

 

7. 委托他人,或者替代方案

 

對(duì)于任何事情,想想看有其他替代方案嗎?可以委托給他人去做嗎?比如鐘點(diǎn)工,比如洗碗機(jī),比如購(gòu)買免清洗的有機(jī)蔬菜……趁金錢還可以購(gòu)買到時(shí)間,就不要浪費(fèi),因?yàn)榱魇诺臅r(shí)間是再多的金錢都無法購(gòu)買回來的。

 

 

8. 對(duì)每件任務(wù)的完成時(shí)間做出承諾

 

對(duì)相關(guān)的人做出承諾,我會(huì)在某某時(shí)間之前完成某件事情。這種承諾會(huì)激發(fā)你的效率。而沒有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的任務(wù)總是容易拖延。

 

 

9. 不要浪費(fèi)太多時(shí)間在糾結(jié)上

 

我們糾結(jié)常常是因?yàn)楹ε伦龀鲥e(cuò)誤的決定。

 

而事實(shí)上,錯(cuò)誤的決定也可以讓我們收獲經(jīng)驗(yàn)。所以重要的不是我們每次都做出正確的決定,而是在每一次決定中你學(xué)到了什么。如果這樣,錯(cuò)誤比正確更有價(jià)值。

 

與其浪費(fèi)時(shí)間在糾結(jié)上,不如大膽地進(jìn)行嘗試。

 

 

10. 請(qǐng)放棄完美主義

 

除了糾結(jié),完美主義也是浪費(fèi)時(shí)間的主要原因。

 

在工作上,當(dāng)你還在寫一份完美的工作報(bào)告時(shí),你的對(duì)手可能又簽下了一個(gè)重要客戶。在生活上,如果你的眼睛里容不下一粒塵埃,那么你所付出的時(shí)間,必然要把你累垮。

 

 

11. 養(yǎng)成一些日常習(xí)慣

 

對(duì)于一些日常事項(xiàng),可以養(yǎng)成固定的習(xí)慣。

 

比如固定在每天下班路上瀏覽微信朋友圈,比如固定在每周一晚上收發(fā)私人郵件。因?yàn)檫@些并不是太重要的事情,但又不能不做。固定的時(shí)間能幫助你最大效率地做這些事情,而不必浪費(fèi)太多無謂的時(shí)間在這上面。

 

 

12. 給每天設(shè)定關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)

 

給自己每天的日程設(shè)定一些關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),有利于更好地培養(yǎng)自己的時(shí)間觀念。

 

比如可以規(guī)定自己每天晚上7點(diǎn)半吃完晚飯,9點(diǎn)鐘洗漱完畢,然后9點(diǎn)到11點(diǎn)這兩個(gè)小時(shí)是學(xué)習(xí)時(shí)間。

 

有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的作息表,能夠帶來恰到好處的緊迫感,讓你更有時(shí)間目標(biāo)。

 

 

13. 擁有盡可能少的物品,保持房間整齊

 

物品會(huì)消耗掉我們大量的時(shí)間。所以擁有盡可能里少的物品,是提高生活效率的重要途徑。

 

保持房間整齊,生活物品隨用隨拿,不再把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上。

 

 

14. 為重要的事情預(yù)留時(shí)間

 

即使你把時(shí)間管理做得再完美,省出了再多的時(shí)間,卻沒有把這個(gè)時(shí)間用在重要的事情上,一切就都是無用功。

 

為重要的事情預(yù)留出時(shí)間段,以防其它任何可能的干擾。在那個(gè)時(shí)間段里,除了這件事情,其它全都靠邊站。

 

 

15. 把生活瑣事集中到一個(gè)時(shí)間做

 

洗衣服、曬衣服、購(gòu)買生活用品、整理房間等生活瑣事可以集中到一個(gè)時(shí)間來做。


比如周六上午,花兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間專門用來處理這些瑣事。

 

并且給自己規(guī)定一個(gè)時(shí)間,必須在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。因?yàn)轭愃普矸块g、購(gòu)買生活用品之類的事情,可快可慢,如果沒有緊迫感,花去一整天都有可能。

 

 

16. 精簡(jiǎn)社交關(guān)系和社交網(wǎng)絡(luò)

 

人脈的質(zhì)量,和你認(rèn)識(shí)多少人并沒有必然聯(lián)系,只和“你是誰”有必然聯(lián)系。

 

所以投資人脈不如投資自己。那些社交關(guān)系,真的應(yīng)該精簡(jiǎn)一下,不能再浪費(fèi)太多時(shí)間在上面。

 

 

17. 找回被手機(jī)剝奪的時(shí)間

 

合理使用互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品。屏蔽掉手機(jī)上所有95%的推送通知。

 

每天只看三次手機(jī),不要想著有沒有人惦記著自己,這些都不重要。

 

重要的是,你有沒有成為更好的自己。

 

 

18. 是廚子就不要爭(zhēng)做好司機(jī)

 

我們?cè)谧约翰簧瞄L(zhǎng)的事情上花去了太多時(shí)間,卻沒有獲得什么效益。

 

而專注于自己擅長(zhǎng)的事情,才能更快更好地脫穎而出。

 

 

19. 一些生活細(xì)節(jié),幫你省下時(shí)間

 

去商場(chǎng)時(shí)帶著購(gòu)物清單,可以避免浪費(fèi)時(shí)間閑逛。

 

常用的生活物品,把它放在隨手可得的地方,既要整潔又要方便。家里的格局和物品的位置擺放,很大程度上影響了我們的生活效率。

 

閱讀時(shí),請(qǐng)帶著問題去閱讀,然后嘗試快速在文中尋找答案。這樣能大大提高你的閱讀速度。

 

出門常帶的物品,放在一個(gè)小包里。即使換了一個(gè)包,只要把這個(gè)小包放進(jìn)任何一個(gè)包就可以。

 

準(zhǔn)備一份外出旅行的物品清單,它能幫助你在最少的時(shí)間里準(zhǔn)備好你的行李。

 

 

20. 你不可能把所有事情都做完。

 

只要把重要的事情做完即可。

 

如果你把所有的事情都做完了,那么剩下的時(shí)光豈不是很無聊嗎?

 

所以每時(shí)每刻,我們只要選擇此刻做什么。而你每一次的選擇,決定了你的生活;你每一次的選擇,決定了你的未來。

 

 

 

說了這么多,最重要的仍然是以上第一條。如果每天能省出一小時(shí),你希望用這一小時(shí)來做什么?希望做的這件事,現(xiàn)在就去做。

 

Yes, just do it at this moment. Otherwise all these would not make sense.

 

如果沒有把省下的這一小時(shí)用于重要的事情,那么談再多的時(shí)間管理都是沒有意義的。

 

記得我在本文開頭的時(shí)候說過,如果世界上有一種超級(jí)時(shí)間管理術(shù),可以讓你的人生效率翻倍,你愿不愿意學(xué)呢?

 

那么我現(xiàn)在要揭曉,這種超級(jí)時(shí)間管理術(shù),就是一心一意地投入到重要的事情中去,不懷疑、不猶豫、不半途而廢,直到做出一點(diǎn)成績(jī)。

  

只要這樣,那么各種戰(zhàn)術(shù)層面的時(shí)間管理技巧,對(duì)你而言統(tǒng)統(tǒng)都會(huì)變成小菜一碟。因?yàn)橛袕?qiáng)烈動(dòng)力的人,總能找出更多的時(shí)間。

 

最后祝大家都能生活得不慌不忙。


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