|
華為無(wú)疑是當(dāng)今中國(guó)最優(yōu)秀的企業(yè)，不想說(shuō)“之一”，因?yàn)闆](méi)覺(jué)得有其他任何企業(yè)可以和它比肩。 在經(jīng)濟(jì)不經(jīng)濟(jì)的當(dāng)下，華為逆勢(shì)上揚(yáng)，年銷售、利潤(rùn)增長(zhǎng)率均超過(guò)30%。以手機(jī)為例，華為已然超過(guò)三星成為僅次蘋果的第二大手機(jī)制造商。很多人對(duì)華為的了解可能僅僅限于手機(jī)這個(gè)層面，其實(shí)華為的成功不僅是手機(jī)一個(gè)產(chǎn)品，手機(jī)甚至不是華為最主要的產(chǎn)品。華為很早就已躋身于界五百?gòu)?qiáng)，但華為從未刻意宣傳過(guò)這些，外界對(duì)華為的了解多限于狼性文化、員工配股、高工資，覺(jué)得華為神秘、低調(diào)、冷酷。但對(duì)華為內(nèi)部員工來(lái)說(shuō)更強(qiáng)調(diào)的是務(wù)實(shí)、凈水潛流、奮斗文化。 一任正非對(duì)財(cái)務(wù)的要求最近有一個(gè)熱門事件在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)酵。2015年11月，任正非先生針對(duì)華為業(yè)務(wù)付款審批繁雜、財(cái)務(wù)層層設(shè)限，導(dǎo)致緊急業(yè)務(wù)處理未能及時(shí)付款成功這一投訴事件，簽發(fā)了一份電子郵件斥責(zé)其女兒分管的財(cái)務(wù)部忘卻了財(cái)務(wù)工作要為業(yè)務(wù)服務(wù)，為作戰(zhàn)服務(wù)，什么時(shí)候變成了頤指氣使，皮之不存，毛將焉附。 這份郵件流傳開(kāi)來(lái)，很多人想當(dāng)然地以為華為的財(cái)務(wù)管理落后、差勁，但是事實(shí)并不是這樣的，任總之所以有此責(zé)難，主要還在于他對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)要求高，認(rèn)為財(cái)務(wù)應(yīng)該居于公司管理的最核心地位。 任總對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求有四點(diǎn)：一、如果財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù)只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)；二、財(cái)務(wù)人員必須要有渴望進(jìn)步，渴望成長(zhǎng)的自我動(dòng)力；三、沒(méi)有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員就不可能成長(zhǎng)為CFO；四、稱職的CFO應(yīng)該隨時(shí)可以接任CEO。任總這種要求實(shí)際上已經(jīng)把財(cái)務(wù)高管的素養(yǎng)等同于公司總經(jīng)理了。 華為的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容博大精深，時(shí)間有限，不可能展開(kāi)來(lái)講。今天的課程主要是分享華為的賬務(wù)管理。 二賬務(wù)集中管理的特點(diǎn)華為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)督三者的職能怎么界定？任正非先生有一段很形象的描述：全球統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和審計(jì)監(jiān)控是長(zhǎng)江的兩道堤壩，只有這兩道堤壩足夠堅(jiān)固，財(cái)經(jīng)管理職能才能從容有效地開(kāi)展。對(duì)華為的賬務(wù)管理來(lái)說(shuō)，實(shí)際它是公司的一道堤壩，這道堤壩要足夠堅(jiān)固保證公司財(cái)經(jīng)管理工作能正常開(kāi)展，為公司管理、為經(jīng)營(yíng)決策提供必要的支持。 華為的會(huì)計(jì)核算不同于很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)，還有一般集團(tuán)公司的做法。華為的會(huì)計(jì)核算打破了法人架構(gòu)這一局限。在我供職華為時(shí)，華為旗下有近2000家子公司。但這些子公司并沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，華為的全部財(cái)務(wù)人員集中辦公，賬務(wù)人員集中在一起做會(huì)計(jì)核算。 華為的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)沒(méi)有慣常的法人實(shí)體概念，所有的賬務(wù)核算都集中在一起。對(duì)于每個(gè)法人實(shí)體的外部需求，如報(bào)稅，系統(tǒng)屆時(shí)自動(dòng)生成法人實(shí)體報(bào)表即可。而對(duì)于公司內(nèi)部管理需要，子公司、孫公司在華為內(nèi)部虛擬化了，不具備任何實(shí)體的形態(tài)，沒(méi)有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)，也沒(méi)有專職員工，僅僅在公司簽訂合同、報(bào)稅時(shí)候才會(huì)用到這個(gè)殼。這是華為賬務(wù)集中管理最突出的一個(gè)特色，打破法人實(shí)體界限，重新建構(gòu)集團(tuán)有機(jī)體，把集團(tuán)整體作為核算的主體。 華為的賬務(wù)集中管理模式在數(shù)據(jù)處理上有個(gè)基本要求：每個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行多維度的運(yùn)算。盡可能把所有數(shù)據(jù)的維度體現(xiàn)在核算中，未來(lái)才能根據(jù)不同需要生成各類報(bào)表。譬如說(shuō)向稅務(wù)報(bào)稅時(shí)，我們需要根據(jù)數(shù)據(jù)的維度提取法人實(shí)體報(bào)表；當(dāng)用于內(nèi)部考核時(shí)，我們就可以提取出相應(yīng)的區(qū)域報(bào)表、產(chǎn)品線報(bào)表、客戶群報(bào)表。 華為的賬務(wù)管理部崗位分為：一、員工薪酬中心，核算全球員工薪酬。二、員工費(fèi)用中心，核算全球員工費(fèi)用報(bào)銷。三、應(yīng)付中心，核算采購(gòu)。四、應(yīng)收中心，是核算銷售的。五、總賬；六、共享中心，用于數(shù)據(jù)的收集和整理；七、報(bào)告中心，為各個(gè)管理維度提供數(shù)據(jù)加工。 三賬務(wù)集中的優(yōu)點(diǎn)華為全球統(tǒng)一的賬務(wù)核算體系優(yōu)點(diǎn)是什么呢？ 1效率高，成本費(fèi)節(jié)省。每一個(gè)工作崗位足夠細(xì)分，在此崗位的人員對(duì)該工作易做到熟練；集中處理會(huì)計(jì)核算，需要會(huì)計(jì)人員較少，人工成本降低溝通成本也隨之降低。2賬務(wù)核算的獨(dú)立性很高，監(jiān)控能力很強(qiáng)。3賬務(wù)處理偏嚴(yán)。收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，費(fèi)用成本確認(rèn)扎實(shí)。華為的利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流量保持高度正相關(guān)。華為真正做到了既有利潤(rùn)又有現(xiàn)金流，所以可以每年給虛擬股東分紅，并且分紅比例相當(dāng)高。4數(shù)據(jù)客觀公允，績(jī)效考核相對(duì)公平。在華為進(jìn)行賬務(wù)集中管理要求做到會(huì)計(jì)核算四個(gè)統(tǒng)一。一所有的流程應(yīng)該統(tǒng)一，二是所有的制度統(tǒng)一，三是所有編碼統(tǒng)一，四是表格模板化。以華為的費(fèi)用報(bào)銷流程為例，之前是網(wǎng)頁(yè)SSE系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)之填寫(xiě)審批電子流發(fā)起報(bào)銷流程。發(fā)起報(bào)銷流程后，先有所屬主管確認(rèn)，二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)你把報(bào)銷單交給部門秘書(shū)，秘書(shū)在系統(tǒng)里面做簽收，簽收之后秘書(shū)定期將憑證寄往深圳，財(cái)務(wù)收到報(bào)銷憑證后會(huì)給你打款。為了節(jié)省成本，財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷單據(jù)審核以抽查為準(zhǔn)，對(duì)員工信譽(yù)做相應(yīng)記錄。根據(jù)信譽(yù)記錄確定抽查概率。 華為的賬務(wù)核算基調(diào)是偏嚴(yán)，目的是確保利潤(rùn)質(zhì)量。譬如，確認(rèn)收入時(shí)要求同時(shí)做到四點(diǎn)：第一，已經(jīng)簽訂的銷售合同，第二，產(chǎn)品已經(jīng)交付并且安裝調(diào)試完畢，并取得了終驗(yàn)證明；第三，已向客戶開(kāi)具了發(fā)票并被客戶簽收，第四，收到合同約定的頭期款。對(duì)于資產(chǎn)折舊、費(fèi)用攤銷、資產(chǎn)減值確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)也很嚴(yán)苛，所以華為賬面資產(chǎn)里基本沒(méi)有潛虧。 任總對(duì)賬務(wù)核算最核心的要求是數(shù)據(jù)質(zhì)量有保證。不能反映業(yè)務(wù)真實(shí)狀況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。任總要求財(cái)務(wù)核算的深度與廣度應(yīng)該和IFS和LTC討論，并非維度越細(xì)越好，但是要通過(guò)公開(kāi)上游業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)問(wèn)題解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題。華為的啟動(dòng)IFS變革的目的是要打通LTC（從機(jī)會(huì)點(diǎn)到現(xiàn)金）。IFS變革讓華為真正做到了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)匹配。 四內(nèi)部審計(jì)對(duì)賬務(wù)的監(jiān)督如何保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，這就必須要談到華為的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。華為的內(nèi)審機(jī)構(gòu)隸屬董事會(huì)，權(quán)威性很高。會(huì)計(jì)核算是對(duì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的監(jiān)督，內(nèi)部審計(jì)是會(huì)計(jì)的核算實(shí)現(xiàn)再監(jiān)督。我曾經(jīng)寫(xiě)了篇有關(guān)華為財(cái)務(wù)管理的文章論述此觀點(diǎn)。有位華為同事在朋友圈糾正我，華為的內(nèi)審著力點(diǎn)早已不是會(huì)計(jì)核算了，事實(shí)上關(guān)注會(huì)計(jì)核算已不足內(nèi)審工作量的5％，IFS變革后華為內(nèi)審方向已前置為業(yè)務(wù)合規(guī)性。只有賬務(wù)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督同時(shí)做好了，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量才是有保障的，才值得的信賴。有這樣的數(shù)據(jù)做支撐，財(cái)務(wù)管理才能做到真正發(fā)揮作用，同時(shí)財(cái)務(wù)管理又會(huì)反作用于業(yè)務(wù)，如此閉環(huán)就能實(shí)現(xiàn)公司管理的良性循環(huán)。華為的內(nèi)審做得如何呢，舉幾個(gè)例子。 1國(guó)內(nèi)某代表處幾位市場(chǎng)經(jīng)理為通過(guò)當(dāng)年度業(yè)績(jī)考核，搞定客戶后，取得項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，公司財(cái)務(wù)據(jù)此確認(rèn)收入。數(shù)年后被審計(jì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)即就被除名。2內(nèi)審也能監(jiān)督任正非本人。任總一次去日本出差，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，把住酒店時(shí)的洗衣費(fèi)也計(jì)算在內(nèi)了。華為的差旅費(fèi)報(bào)銷制度中是不允許員工報(bào)銷此類費(fèi)用的，當(dāng)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)這筆不當(dāng)報(bào)銷后，將之寫(xiě)到了審計(jì)意見(jiàn)中。任總為此做了自我批評(píng)。3對(duì)于管理者不盡職的審批行為，內(nèi)審照樣能處理。華為高管余某因在費(fèi)用報(bào)銷審核中未認(rèn)真履責(zé)，華為決定停止其費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年，本人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。三年內(nèi)如需恢復(fù)權(quán)簽，須由個(gè)人聘請(qǐng)外部審計(jì)師對(duì)其停止權(quán)簽權(quán)力之前三年的權(quán)簽行為進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額及審計(jì)費(fèi)用由其本人承擔(dān)后，方可恢復(fù)費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)權(quán)簽權(quán)力。華為的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)走出了財(cái)務(wù)審計(jì)的圈圈，主要針對(duì)業(yè)務(wù)合規(guī)性發(fā)力。這是一種管理提升，這種提升有賴于技術(shù)的進(jìn)步，華為的會(huì)計(jì)核算已能逐步做到自動(dòng)化處理了。未來(lái)的會(huì)計(jì)核算將很少需要人的判斷和操作。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，人工智能化就能進(jìn)行賬務(wù)處理了。需要會(huì)計(jì)人做的就是在一開(kāi)始把規(guī)則制定好。把定好的規(guī)則輸入到電腦里面去，后續(xù)系統(tǒng)將按照你的規(guī)則把所有的賬務(wù)處理好。如果賬務(wù)都由系統(tǒng)自動(dòng)生成，對(duì)賬務(wù)的審計(jì)又有什么意義可言呢？ 技術(shù)的進(jìn)步既讓人興奮，又讓人心酸，因?yàn)檫@種進(jìn)步意味著會(huì)計(jì)核算人員可能會(huì)被徹底淘汰出局。 |
|
|
