在excel教程中如果不采用正確的方法插入圖片，就會導(dǎo)致文件很大。對Excel感興趣的朋友可加Excel學(xué)習(xí)交流群：284029260

第一，插入圖片之前進(jìn)行處理

　　如果圖片還沒有在excel文檔中插入，最好使用專門的軟件Photoshop或者其余工具（比如系統(tǒng)自帶的畫圖工具）將圖片處理為適合的大小和圖片格式。一般的圖片格式TIFF>JPG>GIF。也就是說同樣的一個(gè)圖片，格式不同，體積也不同。

第二，內(nèi)置工具完成excel圖片壓縮

　　在2010版有兩個(gè)excel圖片壓縮相關(guān)的設(shè)置：

　　1.單擊文件——選項(xiàng)——高級——圖像大小和質(zhì)量，按需選擇。

　　2. excel圖片壓縮

　　Excel壓縮圖片，可對圖片的分辨率和大小進(jìn)行更改，使其能滿足特殊用途。

　　操作方法：選中圖片，“繪圖工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“調(diào)整”組→壓縮圖片。
默認(rèn)情況下，在彈出“壓縮圖片”對話框，單擊“確定”按鈕即可。

　　如果沒有勾選“僅用于所選圖片”那么該設(shè)置將對以后執(zhí)行的壓縮圖片功能起作用，反之則僅對當(dāng)前選中的圖片有效。

第三，excel圖片壓縮相關(guān)的一個(gè)技巧

　　有時(shí)候插入的圖片不多，理論上不可能有這么大的數(shù)據(jù)量。這種情況多出在拿舊有的文件直接去掉內(nèi)容修改，之前這個(gè)文件曾經(jīng)貼過大量圖片，受舊文件影響，文件體積會很大。將有用的數(shù)據(jù)源復(fù)制到一個(gè)新文件，然后“另存為”也可以使文件體積縮小。

第四，借助第三方小軟件完成excel圖片壓縮

　　推薦NXPowerLite小軟件，能達(dá)到很高的壓縮率。

　　NXPowerLite能通過智能地壓縮圖片和文字來優(yōu)化Microsoft Word文檔，Excel電子數(shù)據(jù)表和PowerPoint演講文件。

　　只需選擇需要壓縮的Word，Excel或PowerPoint文件，然后選擇適當(dāng)?shù)膲嚎s級別并點(diǎn)擊“壓縮”按鈕即可完成操作。

　　壓縮設(shè)置完全可以根據(jù)實(shí)際需要定制，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇質(zhì)量和壓縮比率之間的最佳平衡點(diǎn)。

　　下載壓縮包，解壓后，雙擊!)Install注冊表文件注冊，然后單擊NXPowerLite圖標(biāo)就可以使用該軟件了。

　　下面是使用NXPowerLite對excel圖片壓縮的一個(gè)界面截圖：