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如何從菜鳥變成職場精英

 我看360書 2016-04-17

如何從菜鳥變成職場精英

文/言西小熊

作為一名職場新人,你是否容易受周圍的環(huán)境的影響,還樂此不疲?

作為一名職場新人,你是否經(jīng)常不在工作狀態(tài),還消極怠慢?

作為一名職場新人,你是否羞于表達(dá)自己,還缺乏自信?

沒關(guān)系,以上幾種情況是職場新人都會遇到的問題。沒有一流的導(dǎo)師幫你,沒有好的同伴提醒你,你還可以想想別的辦法!

《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》就是專門教職場新人如何有效思考,如何高效工作,如何自信表達(dá)的一本書。作者大島祥譽(yù)重點闡述了“邏輯思考術(shù)”,認(rèn)為“沒有邏輯思考,商務(wù)活動前進(jìn)一毫米都困難重重”。

一、學(xué)會批判性思考

一個人讀過的書、看過的電影、經(jīng)歷過的事情,都可以影響他對世界的認(rèn)識。當(dāng)我們遇到的人、碰到的事與原來的想法不一樣時,不妨停下來想一想,這有道理么?有道理的依據(jù)是什么?沒有道理的事實又有哪些?這樣持續(xù)發(fā)問、具體深入地聯(lián)想就是“批判性思考”。

批判性思考不是全盤否認(rèn),也不是妄加斷言。它的形成有一定的規(guī)律可循,下面就是養(yǎng)成批判性思考的七個好習(xí)慣。

習(xí)慣一:說話要具體

比如,你的同事要去便利店,你可能會說“那順便幫我?guī)б黄匡嬃习伞薄?/p>

如果同事對你的口感、喜好很了解,這種“模糊性”表達(dá),可以滿足你的需求。

如果同事恰好是個新人,對你根本不了解,這種表達(dá),就不太好辦。這時,你不妨這樣說“我有點疲倦,幫我?guī)磕芰匡嬃习伞?/p>

習(xí)慣二:不隨波逐流

先看一段對話:

A:“你看過學(xué)長的朋友圈發(fā)布的文章沒?”

B:“看了,但是沒太懂。”

A:“對啊,不太明白他文章里面的觀點。但我還是點了贊,你點了么?”

B:“?。?!看不懂,也要點贊?”

A:“好多人都點了,我也跟著點一下,學(xué)長看了高興嘛!”

朋友圈點贊,吃飯點菜,K喝點曲,這些事情都不用想太深,就馬上跟著別人后面走。長期以來,選擇與行動的“依據(jù)”越來越單一,批判性思考能力也逐漸消退。

習(xí)慣三:看新聞時“學(xué)會聯(lián)想”

這里指的是要從新聞背景、深意、社會意義等方面,進(jìn)行全面思考,得出自己的看法。

習(xí)慣四:沖動消費(fèi)前要思考

偶然路過一家店,看到商品標(biāo)有“六折優(yōu)惠,僅此一天!”你可能不由自主的想“現(xiàn)在得馬上買下了,錯過今天就沒機(jī)會了”。

心理學(xué)上把這種現(xiàn)象稱為“錨定效應(yīng)”,指的是特定信息條件下,人的判斷力會受到影響。

不要被打折、宣傳內(nèi)容迷惑,考慮自己的真正需求,想一想“這件物品非買不可么”,從而養(yǎng)成深度思考的習(xí)慣。

習(xí)慣五:區(qū)分事實和意見

先看一句話“最近感冒十分流行,為了預(yù)防感冒,很多人戴了口罩”。

這句話有多少事實呢?

第一,“感冒”有很多癥狀,究竟哪種需要戴口罩呢?

第二,“預(yù)防感冒”的對象太寬泛,要把“感冒”全部癥狀都預(yù)防很難。

第三,“戴口罩”的人,也許只是某個場合碰巧而已,“很多人”定義更模糊,什么時候算“多”呢?

以上三點用批判性思維來分析,那些聽上去有理的“事實”,也不過是說話人的主觀臆斷。

所以,主動把“事實”與“意見”分開,就是批判性思考的開始。當(dāng)然,和熟悉朋友聊天,對方把“事實”與“意見”混淆,也不必立即反駁,只要對方開心就好。

習(xí)慣六:做一回“蘇格拉底”

古希臘哲學(xué)家蘇格拉底認(rèn)為,對各種事物的疑問,可以認(rèn)識事物的本質(zhì),提升自己的智慧。

例如,針對“顧客的滿意度很重要”,反問“顧客的滿意度究竟指什么呢”?對于“背叛別人是不好的”,反問“你覺得什么行為算是背叛”。

對所有發(fā)言,找出一個“問題”來反問自己,這就是“蘇格拉底問答法”,也是批判性思維的捷徑。

習(xí)慣七:不放任對話的模糊性

先看一段話:

上司:“之前那件事,做得怎么樣了?”

下屬:“啊,那件事啊。目前還可以吧?!?/p>

上司:“那就盡快辦吧?!?/p>

下屬:“好的。我會再跟您匯報。”

這樣的對話,生活里處處可見,仔細(xì)想一想還是有點問題的。

第一,“之前的事”,上司與下屬認(rèn)定的不一定是同一件事。

第二,“還可以”究竟指的工作進(jìn)展順利,還是遇到一點困難呢?

第三,“盡快”具體指的什么時候呢?一天、一周、一月,沒有一個具體的期限。

這樣的對話,如果用“批判性思維”看看待,完全沒有意義。它不能給問題解決帶來實質(zhì)性的進(jìn)展,到了“關(guān)鍵時刻”,自然就現(xiàn)出原形。

二、跳出思維的墻

一般來說,工作效率高的人都能分清做事的主次,做事抓大放小,也能跟別人合作得愉快。這背后最重要的一點就是,效率高的人有著不同常人的思維方式。在麥肯錫一書中,稱之為打破常規(guī)的“六頂思考帽”。

1.白帽【客觀的思考】從數(shù)字、信息出發(fā)來思考。

本季度白酒的銷量增長了50%,公司可以加大生產(chǎn)線投入。

2.紅帽【感性的思考】用感情、直覺和感覺來思考。

喬布斯曾經(jīng)說過:“不要讓它人的觀點左右你內(nèi)心的聲音。最重要的是,有勇氣追隨自己的內(nèi)心和直覺。”看來,喬布斯是典型的“紅帽”思考者。

3.黑帽【否定的思考】從課題、風(fēng)險和損失方面進(jìn)行思考

年輕人不喜歡喝白酒,讓他們愛喝茅臺酒很難。

4.黃帽【肯定的思考】從價值、利益等方面進(jìn)行思考

葡萄酒具有美顏功能,適量飲用對女性有利。

5.綠帽【創(chuàng)造性思考】從創(chuàng)新的角度來思考

在國際足球比賽中提供青酒贊助如何?這樣年輕人會愛上它的口感。

6.藍(lán)帽【過程管理思考】從整體的可實現(xiàn)性進(jìn)行思考

在奧運(yùn)會上制作宣傳欄,標(biāo)有“國窖,中國的美酒”

三、讓說話有說服力

職場新人,最容易犯的錯誤,就是把普通對話帶到職場中。說完一段話,別人理解不了,卻反問對方“對?。∑綍r我就是這樣跟朋友聊天的?。 ?/p>

那么,怎樣才能轉(zhuǎn)變這種現(xiàn)象呢?麥肯錫一書提到了四點:

1.在說什么(主題.論點)

2.想說什么(結(jié)論.內(nèi)容)

3.這么說的理由是什么(證據(jù))

4.必須要做的是什么(行動)

如果你想用上述方法來說服讀者買麥肯錫這本書,那么可以這樣表達(dá):

1.《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》是一本幫你培養(yǎng)邏輯思考力的好書。

2.它的精華部分就是“邏輯思考”,包括“批判性思考”和“邏輯性展開”兩大亮點。

3.它告訴職場新人如何邏輯思考,不隨大流。

它告訴職場新人建構(gòu)“問題框架”,讓好想法源源不斷,提高工作效率。

它告訴職場新人按順序表達(dá)觀點,先說主題、再說結(jié)論,后拿出證據(jù),最后采取行動。

它告訴職場新人用“金字塔”傳達(dá)“可視化”信息,給商務(wù)文本插上“說服力”的翅膀。

4.趕緊把《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》買回去吧!

結(jié)語

當(dāng)我讀完全書,再看到書的標(biāo)題,我想說“對于步入多年的我,這本書仍然有很多可學(xué)之處”。書中提到的邏輯思考術(shù),批判性思維,對培養(yǎng)個人演講能力、書面表達(dá)力都有很大的幫助。只是這種能力不是一時半會兒就能馬上得到提高,需要大家在日常生活里多聯(lián)想、多反問,多去求證。早一點學(xué)會邏輯思考術(shù),縮短猶豫不決、取舍兩難的時間,早一點去專注自己想要的方向,對職場新人來說,在起點上就勝出一大截。

作者:言西小熊 。85后,英專畢業(yè)六年,愛文字,好閱讀,玩攝影,新浪微博書評人。

本文由言西小熊授權(quán)在頭條號首發(fā),微信公眾號:言西小熊,歡迎關(guān)注!

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