時(shí)間管理的本質(zhì)是不斷地提升我們時(shí)間的價(jià)值，而不簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單省出很多的時(shí)間，然后更加的忙碌。

時(shí)間管理的工具很多，就看我們?cè)趺词褂?？其?shí)找到適合自己的才是最好的。 

第一，你的時(shí)間真的需要管理嗎？時(shí)間矩陣來(lái)判斷。

做正確的事情，還是正確的做事？這其實(shí)對(duì)于我們來(lái)說(shuō)往往是最重要的，但是很多時(shí)候好多人根本不懂這些，要么亂行動(dòng)，要么就直接拖延，而這些也使得我們的時(shí)間管理更加復(fù)雜，也在無(wú)意識(shí)之中帶我們走進(jìn)了時(shí)間管理的誤區(qū)。那么究竟如何做才好呢？不妨使用時(shí)間矩陣來(lái)做一下判斷！

這是我們總提到的矩陣，也是四象限法，很多時(shí)候最可怕的就是我們?cè)谧龅谒南笙薜氖虑?，既不重要也不緊急。

著名管理學(xué)家科維提出的這個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。

第一象限

這個(gè)象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類(lèi)的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無(wú)法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判，重要的會(huì)議工作等。

第二象限

這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周?chē)h(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。

第三象限

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無(wú)謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

第四象限

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間的緊迫性，沒(méi)有任何的重要性，這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間，是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無(wú)所事事的人的生活方式。

所以對(duì)于這些，我們要盡量少一點(diǎn)第四象限的事情，多一點(diǎn)第二象限的事情，這樣我們也才能夠在發(fā)展的過(guò)程中走得更快更穩(wěn)。而有了對(duì)這些事情的判斷之后，我們就要開(kāi)始使用一頁(yè)紙時(shí)間管理方法來(lái)進(jìn)行更好的時(shí)間管理了。

第二，感知時(shí)間，從點(diǎn)滴記錄做起！

最好的覺(jué)察自己時(shí)間的方式就是記錄，這是我最開(kāi)始使用時(shí)間管理的時(shí)候練習(xí)的方法，也是我現(xiàn)在最愿意分享給我身邊的小伙伴的一個(gè)方式。因?yàn)樗軌蜃屛覀兒芮逦闹雷约耗膲K做的比較好，哪塊完全是在浪費(fèi)時(shí)間，而這些也終究會(huì)使得我們?cè)诤芏鄬用娑紩?huì)更好的了解到自己，因?yàn)槲覀兊氖虑楹褪马?xiàng)都會(huì)有重要性和不重要性的。

同時(shí)這個(gè)方法可以使得我們加強(qiáng)自我管理，因?yàn)樗屛覀兂浞值牧私獾阶约旱男谐?，也能夠明白這些事情究竟對(duì)我們?cè)斐闪耸裁从绊憽?/p>

因此，如果你也想感知時(shí)間，那么不妨從點(diǎn)滴記錄做起吧！

第三，什么叫一頁(yè)紙時(shí)間管理法？

一頁(yè)紙時(shí)間管理方法是我在三月份學(xué)習(xí)完時(shí)間管理這個(gè)主題之后創(chuàng)新出來(lái)的一種方法，我不能說(shuō)它是全新的，是我發(fā)明的，但卻是現(xiàn)在我使用最好的一種時(shí)間管理方法，它讓我更清晰的看到了自己時(shí)間的價(jià)值。

一頁(yè)紙時(shí)間管理法，顧名思義就是使用一頁(yè)紙來(lái)管理自己的時(shí)間。

使用單位：天。

使用工具：A4紙，彩筆，大腦，手。

包含元素：九宮格，中間格為當(dāng)天目標(biāo)，其他八格為自己定義的就好。我一般第一排，也就是前三格是關(guān)于工作的，中間左格為社交，中間右格為健康，下面一排，也就是后三格是關(guān)于自我成長(zhǎng)的。

使用目的：定一個(gè)當(dāng)天的目標(biāo)，做好規(guī)劃和行動(dòng)，然后聚焦于當(dāng)天的目標(biāo)并且實(shí)現(xiàn)它。

第四，如何使用一頁(yè)紙時(shí)間管理法？

1，來(lái)點(diǎn)色彩，準(zhǔn)備工具；

首先我們是要有儀式感的東西，就是要準(zhǔn)備好彩筆和紙，我一般使用的是12色彩的筆，還有A4紙，因此在畫(huà)之前我們要準(zhǔn)備好這些東西，建議小伙伴們使用24彩或者18彩的，這樣九宮格看起來(lái)才會(huì)豐富很多。

2，選擇目標(biāo)，搭建框架；

一頁(yè)紙書(shū)寫(xiě)時(shí)間：

這是我們要開(kāi)始畫(huà)的時(shí)候，我是在每天早上開(kāi)始畫(huà)的。

九個(gè)格子，中間目標(biāo)

首先將一頁(yè)紙分為九宮格的形式，也就是把它畫(huà)分成九個(gè)格子，然后在最中間的格子里寫(xiě)上時(shí)間，填上自己當(dāng)天的目標(biāo)，最好是能夠可視化表達(dá)，也就是用自己懂的小圖標(biāo)畫(huà)出來(lái)就好，無(wú)論是否漂亮都沒(méi)有關(guān)系。

自定義其他八格

對(duì)于其他的八個(gè)格子，我建議小伙伴們能夠自定義最好，因?yàn)槊總€(gè)人的生活和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)是不一樣的，所需要的事項(xiàng)也是不一樣的。像我一般會(huì)在前三格，也就是第一排會(huì)畫(huà)上關(guān)于工作方面的，中間左格是社交方面的，中間右格是健康方面的，最下面一排的三格是關(guān)于個(gè)人成長(zhǎng)層面的。

預(yù)估完成時(shí)間時(shí)間，寫(xiě)上具體時(shí)間段

整體框架搭建之后，我們就要寫(xiě)具體的事情，當(dāng)然在寫(xiě)具體的事情的時(shí)候，還有個(gè)比較重要的就是要寫(xiě)上我們預(yù)估這個(gè)事情的時(shí)間，也就是要花幾個(gè)小時(shí)完成，或者說(shuō)花多長(zhǎng)時(shí)間完成。當(dāng)然還要寫(xiě)上時(shí)間段，就是哪一個(gè)時(shí)間段來(lái)完成。

這個(gè)時(shí)候基本上我們就已經(jīng)畫(huà)完了這一頁(yè)紙。

3，開(kāi)始行動(dòng)，記錄時(shí)間；

當(dāng)我們規(guī)劃完成之后，我們就要開(kāi)始行動(dòng)了，而這個(gè)行動(dòng)過(guò)程中，我們還要做一件事情就是要不斷地記錄，當(dāng)然這也是剛剛開(kāi)始使用的時(shí)候最主要的，一方面是感知時(shí)間，一方面是考驗(yàn)我們的預(yù)估時(shí)間是否有效，當(dāng)然還可以提升專(zhuān)注力和自己做事的效率。

4，不斷調(diào)整，多點(diǎn)挑戰(zhàn)；

當(dāng)然行動(dòng)的時(shí)候最主要的還是要嚴(yán)格按照我們的一頁(yè)紙上的規(guī)劃，然后不斷地去執(zhí)行和修正，剛開(kāi)始的時(shí)候可能規(guī)劃的不是很好，但是沒(méi)有關(guān)系，慢慢的來(lái)調(diào)整就好，當(dāng)畫(huà)上三到五次的時(shí)候，可能我們所謂的一頁(yè)紙時(shí)間管理法才能夠發(fā)揮出它的最大價(jià)值。

另外不得不提醒的是，不能說(shuō)可以調(diào)整，然后我們就不斷地去調(diào)整，有時(shí)候我們也需要多一點(diǎn)挑戰(zhàn)，因?yàn)闊o(wú)挑戰(zhàn)不成長(zhǎng)，不挑戰(zhàn)不突破。

5，適合最好，打磨精品；

為什么在九個(gè)格子里，我會(huì)建議小伙伴對(duì)其它八個(gè)格子進(jìn)行自定義使用，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)最好的時(shí)間管理方法不是說(shuō)它有多大的價(jià)值，而是它能夠讓我們自己的時(shí)間不斷地升值，因此我們所要做的就是找到適合自己的，無(wú)論其他的八格怎么填寫(xiě)都好。

那么究竟有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)呢？其實(shí)一般我們要有這樣幾個(gè)元素，第一個(gè)是職業(yè)規(guī)劃層面的，也可能就是工作，第二個(gè)是家庭層面的，第三個(gè)是社交層面的，當(dāng)然我的這個(gè)里面我把家庭的包含在了社交的里面，第四個(gè)是健康，第五個(gè)就是自我發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)。

因此我們可以在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之上不斷地來(lái)尋找適合自己的，之后再不斷地去打磨它。

6，分享出去，圈子連接。

時(shí)間管理的能力提升了，自己的時(shí)間有價(jià)值了。那么我們就要多多尋找這個(gè)過(guò)程的成就，就要多多的分享，然后找到更多的驅(qū)動(dòng)力，而這個(gè)過(guò)程還可以去一些圈子里走動(dòng)，當(dāng)然自己建立自己的圈子也是可以的，說(shuō)大一點(diǎn)就是玩社群。

第五，使用之后有什么顯著效果？

1，更好的認(rèn)知自己，理清目標(biāo)；

這是我最近使用的最大的收益，也就是我在這個(gè)過(guò)程還能夠不斷地去進(jìn)行自我認(rèn)知。而這個(gè)是比較好玩的事情，這個(gè)可以讓我們看到我們最近一段時(shí)間的關(guān)注點(diǎn)在哪里，可以在我們長(zhǎng)期回顧的時(shí)候，很容易看到我們經(jīng)常在做的一些事情。

另外最主要的就是我們理清了自己的目標(biāo)，而這個(gè)目標(biāo)也使得我們?cè)谶@個(gè)層面可以更好的去實(shí)現(xiàn)我們的月目標(biāo)，我之所以把它用來(lái)管理自己的每一天也正是這個(gè)原因。因?yàn)槲視?huì)制定年目標(biāo)，而月目標(biāo)現(xiàn)在基本上和我所發(fā)起的棒棒團(tuán)一樣，每一期都有目標(biāo)，然后分解到每一天，所以這個(gè)工具使用之后可以使得我們更好的理出我今天的目標(biāo)，然后把最重要的一件事情填到一個(gè)空格里就好。

2，更能加強(qiáng)行動(dòng)，搞定總結(jié)；

只按照這個(gè)來(lái)做就好，嚴(yán)格的按照這個(gè)要求和標(biāo)準(zhǔn)行動(dòng)就好。而這樣的做法也使得我們自己在很多層面可以不斷地去加強(qiáng)自己的行動(dòng)，然后直至我們能夠?qū)崿F(xiàn)自己當(dāng)天的目標(biāo)。

如果這個(gè)做好了，那么總結(jié)不是問(wèn)題，因?yàn)槲覀兗扔袑儆谧约旱囊?guī)劃，也還有我們規(guī)劃中的記錄，然后再簡(jiǎn)單來(lái)看一下，如果還想提升更多，那么最好的形式就是自己做一個(gè)總結(jié)，如果是復(fù)盤(pán)就更好了。

3，復(fù)盤(pán)提升，系統(tǒng)升級(jí)。

一個(gè)善于成長(zhǎng)的人可能更多的是一個(gè)習(xí)慣總結(jié)的人，但是一個(gè)快速成長(zhǎng)的人可能更多的是一個(gè)精于復(fù)盤(pán)的人。所以有了這些記錄之后，我們可以不斷地去做復(fù)盤(pán)，用復(fù)盤(pán)的方式來(lái)提升我們自己就好。

復(fù)盤(pán)之后最主要的就是系統(tǒng)的升級(jí)，無(wú)論我們這個(gè)系統(tǒng)是學(xué)習(xí)系統(tǒng)還是大腦思維，甚至是心智模式的東西，都好。只要不斷地去提升就好。

第六，推薦書(shū)籍：《奇特的一生》和《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

最后也推薦兩本書(shū)吧！這些比較經(jīng)典的書(shū)是適合不斷地閱讀，一遍又一遍的重復(fù)，然后一遍又一遍的去挖掘書(shū)的價(jià)值。

因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，當(dāng)作者寫(xiě)完一本書(shū)之后，其實(shí)基本上書(shū)就和作者沒(méi)有關(guān)系了，而這個(gè)時(shí)候就在于我們讀者，能力強(qiáng)的讀者可以不斷地從這本書(shū)上挖掘出更多的東西。

《奇特的一生》這本書(shū)讓我重新認(rèn)識(shí)了時(shí)間記錄，也刷新了我對(duì)時(shí)間記錄的看法，也讓我看到了有效性和時(shí)間的價(jià)值。

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這是一本比較經(jīng)典的書(shū)，目前我正在讀第三遍，卻發(fā)現(xiàn)如果能夠真正的做好這些習(xí)慣，那么我們的成長(zhǎng)和工作還有學(xué)習(xí)都會(huì)提升很多很多，每讀一次都有新的收獲。

而這兩本書(shū)也使得我升級(jí)出了自己現(xiàn)在使用的一頁(yè)紙時(shí)間管理法，所以推薦一下。