在Excel中，公式出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，我們需要對(duì)公式進(jìn)行檢查和審核，以及追蹤其錯(cuò)誤產(chǎn)生的根源所在，以便對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修正。今天高頓網(wǎng)校小編就將Excel公式審核和檢查的具體操作及常見(jiàn)問(wèn)題分享給各位！

一. 更正公式中的常見(jiàn)問(wèn)題

可以實(shí)施某些規(guī)則來(lái)檢查公式中的錯(cuò)誤。這些規(guī)則不能保證工作表沒(méi)有錯(cuò)誤，但對(duì)發(fā)現(xiàn)常見(jiàn)錯(cuò)誤卻大有幫助。

可以使用兩種方法標(biāo)記并更正錯(cuò)誤：

一種是一次檢查一個(gè)錯(cuò)誤（就像拼寫(xiě)檢查器一樣）；

另一種是在輸入數(shù)據(jù)時(shí)立即在工作表上進(jìn)行檢查。

無(wú)論使用哪種方法，在找到錯(cuò)誤時(shí)，都會(huì)在發(fā)生錯(cuò)誤的單元格的左上角出現(xiàn)一個(gè)三角形（

）。

可以使用 Excel 所顯示的選項(xiàng)來(lái)解決某個(gè)錯(cuò)誤，也可以通過(guò)單擊“忽略錯(cuò)誤”忽略該錯(cuò)誤。如果忽略特定單元格中的某個(gè)錯(cuò)誤，則該單元格中的該錯(cuò)誤就不會(huì)再出現(xiàn)在以后的錯(cuò)誤檢查中。但是，可以重置以前忽略的所有錯(cuò)誤以使其重新出現(xiàn)。

1. 打開(kāi)或關(guān)閉錯(cuò)誤檢查規(guī)則

可以通過(guò)設(shè)置Excel選項(xiàng)來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉錯(cuò)誤檢查規(guī)則。具體步驟如下：

1） 單擊“文件—>選項(xiàng)”按鈕 ，在“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“公式”類別。

2） 在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”中，選中或清除所需要設(shè)定的規(guī)則的復(fù)選框。

2. 依次更正常見(jiàn)公式錯(cuò)誤

如果以前已對(duì)工作表進(jìn)行錯(cuò)誤檢查，則除非重置這些忽略的錯(cuò)誤，否則不會(huì)出現(xiàn)忽略的任何錯(cuò)誤。

1） 選擇要進(jìn)行錯(cuò)誤檢查的工作表。

2） 如果要手動(dòng)計(jì)算工作表，請(qǐng)按 F9 以重新計(jì)算。

3） 在“公式”選項(xiàng)卡上的“公式審核”組（圖 1）中，單擊“錯(cuò)誤檢查”組按鈕。

圖 1

在找到錯(cuò)誤時(shí)，將顯示“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框。

4） 如果以前忽略了一些錯(cuò)誤，則可以通過(guò)執(zhí)行下列操作重新檢查這些錯(cuò)誤：

① 單擊“選項(xiàng)”。

② 在“公式”選項(xiàng)的“錯(cuò)誤檢查”部分中，單擊“重新設(shè)置忽略錯(cuò)誤”。

③ 單擊“確定”。

④ 單擊“繼續(xù)”。

%小提示：

重置忽略的錯(cuò)誤會(huì)重置當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

5） 單擊對(duì)話框右側(cè)的操作按鈕之一?？捎玫牟僮鲿?huì)因每種錯(cuò)誤類型而有所不同。

%小提示：

如果單擊“忽略錯(cuò)誤”，將標(biāo)記此錯(cuò)誤，后面的每次檢查都會(huì)忽略它。

6） 單擊“下一步”。

7） 繼續(xù)進(jìn)行直至完成錯(cuò)誤檢查。

3. 在工作表上標(biāo)記常見(jiàn)公式錯(cuò)誤并對(duì)其進(jìn)行更正

1） 選擇含有錯(cuò)誤的單元格。

2） 在該單元格旁邊，單擊顯示的“錯(cuò)誤檢查”按鈕（ ），然后單擊所需的選項(xiàng)?？捎玫拿顣?huì)因每種錯(cuò)誤類型而有所不同，并且第一個(gè)條目會(huì)對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行描述。

3） 重復(fù)上述兩個(gè)步驟。

%小提示：

錯(cuò)誤檢查方式可以在“Excel選項(xiàng)”中設(shè)置，具體步驟是：

1） 單擊“文件—>選項(xiàng)”按鈕 ，在“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“公式”類別。

2） 確保在“錯(cuò)誤檢查”下選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。

3） 要更改標(biāo)記錯(cuò)誤發(fā)生位置的三角形的顏色，請(qǐng)?jiān)凇笆褂么祟伾珮?biāo)識(shí)錯(cuò)誤”框中，選擇所需的顏色。

二. 追蹤單元格

用追蹤箭頭可以說(shuō)明工作表中公式和結(jié)果的流程，可以追蹤引用單元格或從屬單元格。出錯(cuò)追蹤可以幫助追查公式中出錯(cuò)的起源。

“引用”和“從屬”這兩個(gè)概念在審核公式中非常重要，用于表示包含公式的單元格與其他單元格的關(guān)系。

• 引用單元格：是被其他單元格中的公式引用的單元格。例如，如果單元格 D10 包含公式 =B5，那么單元格 B5 就是單元格 D10 的引用單元格。

• 從屬單元格：包含引用其他單元格的公式。例如，如果單元格 D10 包含公式 =B5，那么單元格 D10 就是單元格 B5 的從屬單元格。

1. 追蹤引用單元格

1） 選擇包含需要找到其引用單元格的公式的單元格。

2） 若要顯示直接向活動(dòng)單元格提供數(shù)據(jù)的每個(gè)單元格的追蹤箭頭，請(qǐng)?jiān)凇肮健边x項(xiàng)卡的“公式審核”組中，單擊“追蹤引用單元格”（ ）。示例：圖 2所示。

%小提示：

藍(lán)色箭頭顯示無(wú)錯(cuò)誤的單元格。紅色箭頭顯示導(dǎo)致錯(cuò)誤的單元格。如果所選單元格被另一個(gè)工作表或工作簿上的單元格引用，則會(huì)顯示一個(gè)從所選單元格指向工作表圖標(biāo)（ ）的黑色箭頭。

圖 2

3） 若要標(biāo)識(shí)為活動(dòng)單元格提供數(shù)據(jù)的下一級(jí)單元格，再次單擊“追蹤引用單元格”。

4） 要從距離活動(dòng)單元格最遠(yuǎn)的引用單元格開(kāi)始，一次移去一級(jí)追蹤箭頭，則在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”組中，單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”（

） 。要移去另一級(jí)追蹤箭頭，再次單擊該按鈕。

2. 追蹤從屬單元格

1） 選擇要對(duì)其標(biāo)識(shí)從屬單元格的單元格。

2） 要對(duì)從屬于活動(dòng)單元格的每個(gè)單元格顯示追蹤箭頭，在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”組中，單擊“追蹤從屬單元格”（

），如圖 3所示。

圖 3

3） 若要標(biāo)識(shí)從屬于活動(dòng)單元格的下一級(jí)單元格，再次單擊“追蹤從屬單元格”。

4） 要從距離活動(dòng)單元格最遠(yuǎn)的引用單元格開(kāi)始，一次移去一級(jí)追蹤箭頭，則在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”組中，單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”（

）。要移去另一級(jí)追蹤箭頭，再次單擊該按鈕。

%小提示：

要移去工作表上的所有追蹤箭頭，則在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”組中，單擊“移去箭頭”（

）。

3. 查看工作表上的所有關(guān)系

1） 在一個(gè)空單元格中，鍵入 =（等號(hào)）。

2） 單擊“全選”按鈕（行標(biāo)題和列標(biāo)題的交叉點(diǎn)），單元格的公式會(huì)定義為“=1:65536”，按Enter鍵確認(rèn)，出現(xiàn)循環(huán)警告，繼續(xù)“確定”。

3） 再次選中該單元格，并在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”組中，單擊兩次“追蹤引用單元格”按鈕。

高頓網(wǎng)校小提示：

• 若要選擇箭頭另一端的單元格，雙擊該箭頭。如果單元格在另一個(gè)工作表或工作簿中，雙擊黑箭頭以顯示“定位”對(duì)話框，然后在“定位”列表中雙擊引用。

• 如果對(duì)箭頭所指向的公式進(jìn)行更改，插入或刪除行或列，或者刪除或移動(dòng)了單元格，則所有追蹤箭頭都將消失。要在執(zhí)行上述任一更改后重新顯示追蹤箭頭，則必須再次對(duì)工作表使用審核命令。

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