華為企業(yè)員工培訓需求分析與培訓計劃 一、培訓需求分析概述 員工培訓需求分析為企業(yè)培訓工作提供了運作的基礎。它是在企業(yè)培訓需求調查的基礎上,由培訓部門,主管人員等相關工作人員采用各種方法與技術,對各種組織及其成員的目標、知識、技能等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定是否需要培訓及需要培訓哪些內容的活動或過程。 華為自成立以來,公司面臨著客戶需求日益增長、市場變化多端的情況,華為人不斷利用先進技術、優(yōu)質產品和系統(tǒng)解決方案以滿足并努力超出客戶的需求。華為作為一個高速成長的企業(yè),如何保持它的優(yōu)良發(fā)展態(tài)勢,在知識經濟競爭的市場環(huán)境如何不斷的發(fā)展壯大,成為公司當前應考慮的首要問題,而這一切都取決于擁有一支素質一流、知識結構合理、富有競爭力的員工隊伍。因此,對員工的培訓就顯得尤為重要,以利于公司的持續(xù)發(fā)展。 二、培訓需求產生的原因 1、員工培訓對于個人來說是對企業(yè)進一步了解和熟悉的過程,通過對企業(yè)的進一步熟悉和了解,一方面可以緩解新員工對新環(huán)境的陌生感和由此產生的心理壓力,另一方面可以降低新員工對企業(yè)不切合實際的想法,正確看待企業(yè)的工作標準、工作要求和待遇,順利通過磨合期,在企業(yè)長期工作下去。 2、員工培訓是企業(yè)對員工管理的繼續(xù)。這種管理的重要性在于通過將企業(yè)的發(fā)展歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、經營特點及企業(yè)文化和管理制度介 紹給員工時,對員工進入工作崗位有很大的激勵作用,員工明確了企業(yè)的各項規(guī)章制度后,員工可以實現(xiàn)自我管理,節(jié)約管理成 率,取得較好的工作業(yè)績,起到事半功倍的效果。通過員工培訓管理者對員工更加熟悉,為今后的管理打下了基礎。 三、培訓需求的影響因素 1、企業(yè)的日常經營活動中涉及的一些問題,如企業(yè)的發(fā)展目標,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃,崗位勝任能力,社會環(huán)境,法律法規(guī),規(guī)章制度,員工行為評估,員工考核,競爭對手的發(fā)展變 化,新技術的應用,新產品的開發(fā),企業(yè)培訓資源狀況的限制等常規(guī)性因素。 2、一些偶發(fā)的、非經常的事件,如新員工的加入,職位的調整, 顧客的投訴,生產意外事故的發(fā)生,產品生產質量下降,產品銷量下降,企業(yè)內部損耗升高,應對特殊事件的能力等事件性影響因素。 四、培訓需求分析的作用 1、確認差距。培訓需求分析的基本目標是確認差距,主要包括兩 個方面:一是績效差距,即組織及其成員績效的實際水平與績效應有 水平之間的差距。二是完成一定績效所需要的知識、技能和能力進行分析,已確定理想的知識、技能和能力模型。 2、改變原有分析。當組織發(fā)生變化時,不管這種變化涉及技術、 程序、人員,還是涉及產品或服務的提供問題,組織都有對人力資源 特殊的、直接的需求。那些負責培訓和開發(fā)的人應及時把握住這些變 化,改變原有分析,從而制定出符合企業(yè)實際情況的培訓規(guī)劃和計劃。 3、提供可供選擇的解決問題的方法。選擇的方式不同,培訓的分 類也不一樣,現(xiàn)實中最好是把幾種可供選擇的方法綜合起來,制定具 有多樣性的培訓策略。 4、形成一個信息資料庫。培訓需求分析實際上是一個通過各種方 法搜集與培訓有關的各種信息資料的過程,經由這個過程,可以形成 一個人力資源開發(fā)與培訓的信息系料庫。 5、決定培訓的成本與價值。如果進行了系統(tǒng)培訓需求的分析,并 且找到了存在的問題,分析人員就能夠把成本因素引入到培訓需求分 析中去。當然,不同性質的組織,培訓成本的確定的難易程度是不同 的。 五、培訓需求分析的參與者 1、人力資源部門工作人員。培訓需求分析的整個工作是由人力資 源部門主持的,同時他們對每個崗位的要求和變化也是最清楚的。 2、員工本人。培訓的對象就是針對每位員工,本著促進員工職業(yè) 發(fā)展的原則,了解他們的學習需要并制定相應的培訓項目與計劃。 3、員工上級。作為員工的直接管理者,他們對員工的優(yōu)缺點比較 清楚。他們能幫助人力資源部門明確培訓目標和培訓內容,并親自督 促執(zhí)行。 4、有關項目專家。專家具有豐富的經驗和深厚的知識,他們對問 題的看法往往是頗有見地的,因此向專家請示,無疑會得到一些啟示。 人員對企業(yè)中存在問題的分析一般會更客觀。 六、培訓需求分析的內容 1、組織層次分析 (1)華為的使命是:聚焦客戶關注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競爭力的 通信解決方案和服務,持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值。 (2)華為的戰(zhàn)略是:為客戶服務是華為存在的唯一理由,客戶需求 是華為發(fā)展的原動力。在戰(zhàn)略選擇上,華為的國際化戰(zhàn)略由全球戰(zhàn)略 向跨國戰(zhàn)略轉變,采用低成本戰(zhàn)略與差異化戰(zhàn)略相結合。華為公司被 認為是中國企業(yè)跨國經營的典范。 華為采用漸進式的細化管理,不斷制度化,并且邀請Mercer做組 織結構的調整,把公司的組織結構從以往按照部門設立的直線職能性 組織轉變?yōu)榱鞒绦越M織,建立一個與國際接軌的市場體系(包括公司級、區(qū)域、產品和大客戶等子體系),以適應國際市場甚至本土市場 上客戶越來越明顯的咨詢式營銷需求。 華為根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的變化,進行組織結構的變革。華為在以本土 市場為核心時實行以集權為主要特征的職能式組織結構,而當戰(zhàn)略發(fā) 生變化,為匹配跨國戰(zhàn)略的國際化戰(zhàn)略,組織結構呈現(xiàn)矩陣式結構。 按智能專業(yè)化原則劃分的部門與按對象專業(yè)化原則劃分的部門交 叉運行。橫向上按照職能專業(yè)化的原則設立的區(qū)域組織,為業(yè)務單位 提供支持、服務和監(jiān)管??v向上是按照業(yè)務專業(yè)化原則設立的四大業(yè) 務運營中心。 文化的創(chuàng)新團隊,能幫助企業(yè)迅速走上成功發(fā)展的道路。華為文化的狼性,一是敏銳的嗅覺,二是不屈不撓、奮勇拼搏的精神,三是群體 奮斗。 2、任務分析 為了幫助員工盡快適應公司文化,華為大學對員工的培訓涵蓋了企業(yè)文化、產品知識、營銷技巧以及產品開發(fā)標準等多個方面。針對不 同的工作崗位和工作性質,培訓時間從一個月到六個月不等。華為員工培訓體系包括新員工培訓體系、管理培訓系統(tǒng),技術培訓系統(tǒng)、營銷培訓系統(tǒng)、專業(yè)培訓系統(tǒng)、生產培訓系統(tǒng)。華為有幾種培養(yǎng)人才的 做法:(1)通過專人輔導,解決課程學習不到的知識。比如總裁秘 書,有些高級人才就采取任命為總裁秘書的辦法,加速成長。(2) 到關鍵崗位上鍛煉。比如,華為設計了很多副職,根據(jù)德魯克的觀點,設計副職是不科學的,會造成職責混亂,但是華為設立的副職,對培養(yǎng)人才起了很大的作用。任老板的觀點是:流失任何一個人,都不會影響公司的績效,這就需要建立資源池,走了任何一個人,都能有人 馬上頂上去。(3)崗位輪換。研發(fā)管理人員采取到市場一線鍛煉的 辦法,提高對市場的認識。(4)分層管理。華為把管理人員分為三個 層次。5級是副總裁級,主要工作是制定方針、政策;4級是總監(jiān)級, 主要工作是目標管理;3級是經理級,主要是完成任務。 華為還提供持續(xù)的開發(fā)培訓,華為擁有完善的在職培訓計劃,它包 括管理和技術兩方面。不同的職業(yè)資格、級別及員工類別會有不同的 培訓計劃,為每個員工的事業(yè)發(fā)展提供有力的幫助。而且華為是實行在職培訓與脫產培訓相結合,自我開發(fā)與教育開發(fā)相結合的開發(fā)方式,讓員工素質適應企業(yè)的發(fā)展,注重個人能力的提高。每年華為都要派遣大量的管理人員、技術人員到國外考察、學習、交流,為有進 取精神的人才提供了優(yōu)厚的提高知識和素質的機會,有著很強的激勵效果。除了為員工提供了多種培訓資源,幫助其進行自我提高外,華 為大學還設有任職資格體系,即從稱職勝任角度出發(fā),對員工能力進 行分等分級,以任職資格標準體系規(guī)范員工的培養(yǎng)和選拔,建立員工職業(yè)發(fā)展通道,牽引員工不斷學習,同時為晉升、薪酬等人力資源工 作提供重要的依據(jù)。同時華為建立了一套有效的導師制度,華為建立 了一套有效的導師制度,幫助新員工盡快適應華為。 部門領導為每一位新員工指派一位資深員工為其導師,為其答疑 解惑,在工作生活等方面進行幫助和指導,包括對公司周圍居住環(huán)境 的介紹,及幫助他們克服剛接手工作時可能出現(xiàn)的困難等。 3、人員分析 (1)查找績效差距。從績效差距入手,尋找企業(yè)工作崗位要求的 績效標準與員工實際工作績效之間的差距。只有找出存在績效差距的 地方,才能明確改進目標,進而確定能否通過培訓手段消除差距,提 高員工的生產率。 (2)分析績效差距的原因。發(fā)現(xiàn)了績效差距的存在,并不等于完 成了培訓需求的分析,還必須尋找到差距的原因,因為不是所有的差 距都可以培訓的方法消除。通過分析個人的知識、技能和能力,個人 的態(tài)度和動機,以及來自上級、同事的反饋和強化,從而從多方面來 尋找產生差距的原因,為自己的培訓需求分析提供完整、可靠的事實 和依據(jù)。 (3)確定解決的方案。找出了差距產生的原因,就能判斷應該采 用培訓方法還是非培訓方法來消除差距。我們可以提出一些相關的問 題來確定培訓是否是解決績效問題的最佳途徑。如:我是否存在工作 績效問題,嚴重的程度如何?是否知道如何有效的工作?是否掌握并 正確運用了工作所要求的知識、技能和行為方式?是否得到了恰當?shù)?/p> 激勵和工作反饋?是否還存在著其他可替代的解決的方案? 七、培訓需求分析的方法 1、運用績效分析方法 (1)通過績效考評明確績效現(xiàn)狀 (2)根據(jù)工作說明書分析績效標準 (3)確認績效標準與實際績效的差距 (4)分析績效差距的成因及重要性 (5)根據(jù)績效差距的原因分析確認培訓需求和培訓對象 (6) 針對培訓需求和培訓對象擬定培訓計劃 2、運用任務與能力分析方法 1) 根據(jù)任務分析獲取相關信息(任務、技能、最低績效標準) (2)對工作任務進行分解和分析 (3)根據(jù)工作任務分析結果確定培訓需求和對象(重復性需求、短 期性需求、長期性需求) 3、組織發(fā)展分析法 (1)確認培訓標準 (2)確認培訓可以解決的問題 (3)確認培訓資源 (4)根據(jù)組織需要確定培訓需求和培訓對象(反映人事計劃、營造 成果轉換的氛圍、組織氣氛和個體滿意度) 4、確定培訓對象的基本原則 (1)在最需要的時候選最需要培訓的人進行培訓 (2)針對具體的崗位或職位及其在組織運營中的重要程度選員 (3)充分體現(xiàn)員工個人發(fā)展愿望與組織需要的結合 八、培訓需求信息的搜集方法 1、員工行為觀察法。將評估活動對工作的干擾降至最低;比較深 入、全面的了解工作要求;所得的資料與實際培訓需求之間的相關性 較高。 2、調查問卷法。費用低廉;可在短時間內從大量人員那里搜集到 大量的反饋信息;易于對數(shù)據(jù)進行歸納,分析;不影響員工工作。 3、績效考核法。有助于弄清楚導致績效不佳的所有原因;針對性 強,可以形成一個書面的績效輔導清單。 4、面談法??沙浞至私庀嚓P信息;有利于培養(yǎng)雙方建立信任關系; 易于得到員工對培訓工作的支持;利于激發(fā)員工參與培訓的熱情。 5、關鍵事件法。易于分析和總結;可以分清是培訓需求還是管理 需求;易于將培訓與績效改善相結合。 九、培訓計劃的制定 1、培訓目的 新員工培訓的基本目的是讓新員工了解企業(yè)的基本背景情況,即 在了解企業(yè)歷史、文化、戰(zhàn)略發(fā)展目標、組織結構和管理方式的同時,了解工作的流程與制度規(guī)范,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并使他們初步了解企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀 和行為模式等,從而幫助員工更快地適應環(huán)境和新的工作崗位,更快地進入角色,提高工作績效。同時,通過培訓幫助新員工建立良好的 人際關系,增強員工的團隊意識與合作精神。 2、培訓的對象 華為企業(yè)全體新員工 3、培訓的時間 具體時間根據(jù)公司計劃的進度安排,歷時7天。 4、培訓的地點 華為大學 5、培訓的內容 (1)常識性培訓。對新員工進行企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、管理理念、組織結構、發(fā)展規(guī)模、前景規(guī)劃、產品服務與市場狀況、業(yè)務流程、相關制度和政策及職業(yè)道德教育展開介紹、講解和培訓,使其可 以全面了解、認識企業(yè),加深認識并激發(fā)員工的使命感。 (2)專業(yè)性培訓。介紹部門結構、部門職責、管理規(guī)范、培訓基本 專業(yè)知識技能、講授工作程序與方法、介紹關鍵績效指標等。在這過 程中部門負責人要向新員工說明崗位職責的具體要求,并在必要的情 況下做出行為的示范,并指明可能的職業(yè)發(fā)展方向。 4、培訓的要求 (1)新員工培訓必須在實施之前根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和新員工的特點,制定詳細的規(guī)劃,對培訓的內容、形式、時間、負責人等做 出詳細的計劃,并對執(zhí)行的過程進行監(jiān)控。 新員工培訓不是人力資源一個部門的事情。對于新員工培訓的責任部門和人員,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在部門 負責人、相關部門負責人的職責劃分,并保證各崗位和部門擔負起各 自應盡的職責。 (3)為了保證實際效果,新員工培訓實施之后應及時進行記錄歸檔 和效果評估。 5、培訓的形式 (1)中心(公司)崗前培訓 ——中心準備培訓材料。主要是要對新來 員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業(yè)特點,中心(公司)的組織結構, 工作性質,中心(公司)有關規(guī)章制度和本公司服務行業(yè)基本素質準備 手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身 學習的輔導老師;解答新員工提出的問題。 (2)部門崗位培訓 ——新員工實際工作部門負責。介紹新員工認識 本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環(huán)境與工作內容,部門內的特殊 規(guī)定;講解新員工崗位職責要求,工作流程,工作待遇,指定一名老 職工帶教新員工;一周內,部門負責人與新員工進行交換意見,重申 工作職責,指出新員工工作中出現(xiàn)的問題,回答新員工的提問;對新 員工一周的表現(xiàn)進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。 (3)企業(yè)整體培訓——華為大學負責。分發(fā)《員工培訓手冊》,企 業(yè)歷史與發(fā)展前景,企業(yè)文化與經營理念;企業(yè)組織結構及主要領導, 企業(yè)各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等 企業(yè)有關政策與福利,企業(yè)有關規(guī)章制度,員工合理化建議采納的渠 道;解答新員工提出的問題。 6、培訓的講師 由華為大學資深員工培訓導師擔任 7、培訓的考核與反饋 (1) 培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存, 并注意在實施過程中不斷修改,完善。 (2) 培訓結果經職校抽查后,統(tǒng)一發(fā)放培訓結業(yè)證書;職校對各中 心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。 目錄 一、培訓需求分析概述 二、培訓需求產生的原因 三、培訓需求的影響因素 四、培訓需求分析的作用 五、培訓需求分析的參與者 六、培訓需求分析的內容 1、組織層次的分析 2、任務分析 3、人員分析 七、培訓需求分析的方法 八、培訓需求信息的搜集方法 九、培訓計劃的制定 華為企業(yè)培訓需求分析與培訓計劃 人力122班 徐敏 201207040224 |
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