看完簡書大神彭小六的《你看,那些沒有時間讀書的人》文章后整個人的狀態(tài)都不好了,每次看完這類文章就會告訴自己:我要讀更多的書,定期去健身房鍛煉,嘗試學些新的業(yè)余愛好,還要去實現(xiàn)各式各樣人生夢想。但是,隨后不就我就放棄了,因為我根本沒有時間去做所有的事情,大神能做是因為他們都大把可以自主安排的時間而我卻要為生活而茍且。 你的時間屬于你嗎?
但是一天有24小時,一周有7天,一周都只有168小時的時間,我們會困惑,這些大神們?為什么他們有那么多足夠的時間去做那么多有意義的事情,而有些人卻要奢求15分鐘的讀書時間呢? 對于年輕人來說,在這個競爭鴨梨巨大的城市里,我們既渴望建立自己的事業(yè)和家庭,又想培養(yǎng)自己對跑步、唱歌和其他愛好的激情。快樂享受生活往往很難與希望并存,生活太忙碌了,可能你連有沒有時間看完這篇文章都不確定。但是,當你關(guān)掉這篇文章去工作之前,希望你能了解2點內(nèi)容,你可以決定自己如何度過你的168小時?你擁有的時間如何更加有效?一起創(chuàng)建我們想要的生活,所有人都只有有同樣多的時間,我們一周都只有有同樣的168小時,循環(huán)反復直至生命旅程的終結(jié)。
我們根本沒有時間思考過該如何按自己意愿分配時間,因此我們在一些事情上花費了大量時間,看電視,上網(wǎng),做家務(wù),無趣的工作這些事只能給我們帶來少量的樂趣或成就感,也不會給我們的事業(yè)、家庭和個人生活帶來更多益處。而對于那些需要思考和主動性的事情,比如培養(yǎng)我們的孩子、鍛煉身體、學習職業(yè)技能和高效地工作,我們只投入了很少的時間去研究。我們試圖將這些對生活有重大影響的活動放到最邊緣,而生活的中心放成那些簡單的事情,僅僅因以往的習慣或他人的期待而不可避免的事情,所有,我們感到工作過度和休息不足。 首先,需要弄清楚一周168小時自己都想做什么。 其實我們大多數(shù)人根本不清楚自己想做什么,工作上,大多數(shù)是一些雞毛蒜皮的簡單事情或者是同事隨意丟過來的任務(wù);家庭中,又被做飯,洗碗這些瑣事占用;僅有一點休閑時間,又被聊天占去了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己大部分時間無形中都是被別人將自己的工作和生活所安排。 通過調(diào)查熱愛生活的人,他們主要的時間都是去寫作,去演講,去讀書,去運動,發(fā)現(xiàn)他們在工作和私生活中盡可能將重心放在核心競爭力上。所謂核心競爭力,就是那些自己最擅長的事情,而這些事情別人不能組偶得那么好或者根本不能做。 幸福和成功的人與混日子的人之間至少有一個關(guān)鍵性的區(qū)別,那就是幸福的人盡可能地把他們的168小時都花在核心競爭力上,讓他們的專長發(fā)光發(fā)亮,并取得成就。這些有效率的人將核心競爭力之外的事情交給別人做,或者忽略、最小化這些事情。我們不要對自己說:“我沒時間干這件事,我沒有時間干那件事’;我們要告訴自己不做這件事,那件事,是因為“它們不是重點”。 168小時都去哪了?
花費1-3周對自己的時間進行統(tǒng)計,看看自己的時間到底去哪里了?那些時間是花費在核心競爭力上?那些事情其實完全是可做可不做的?那些時間是白白浪費掉?換句話說,明確自己的168小時當中,自己應(yīng)該做什么?那如何從工作,家庭和休息中找到時間?如何合理安排工作和家庭中核心任務(wù)。 工作:找到適合自己的工作一份理想的工作是提高工作效率的第一步,理想的工作是什么樣的?第一,“做你所愛”意味著你的工作應(yīng)該與你的自身專長、創(chuàng)新思維技巧以及你內(nèi)心最強烈的動機相匹配,內(nèi)心的動機意味著熱愛工作的實質(zhì)及其本身。第二,“愛你所做”意味著你要找到一個既可以讓你持續(xù)地專注于內(nèi)心動機,有支持你挖掘新思想的工作環(huán)境和條件。簡單的說,理想的工作能夠持續(xù)提升你的核心競爭力,做你最擅長并喜歡的事情,同時能滿足特定的工作環(huán)境條件,包括自主權(quán)和工作的挑戰(zhàn)性。 花功夫分析一下自己168時間表中的工作任務(wù),把你做的最好的,可以最大限度發(fā)揮你影響力的,能讓你興奮和充滿活動的那部分工作留下來。比爾.蓋茨也開會,但只開那些對他有其關(guān)鍵性作用的會議。想想這個問題,同時把這些任務(wù)和你所期待的改變寫下來。 這個動作的意義在于,了解在理想化的狀態(tài)你想做什么樣,即如果你現(xiàn)在有完全的自由,那么在工作時間你會做什么,不做什么,當你知道自己真正想做什么情況下,就可以開始把你的168小時中工作的部分改造的比目前狀況更接近理想水平,有4個步驟可以把你實現(xiàn)此目標。 第一步:明確自己的時間計劃 第一步就是盡量明確所有事情的優(yōu)先級,使用時間四象限法則將時間重點著重放在對你的事業(yè)來說最重要的任務(wù),然后分解任務(wù)制定計劃。 第二步:不要把表面上看似工作的事情與實際的工作混淆 辦公室的難熬時光可能是人們浪費時間和生命的罪魁禍首。你認真想想,有時,做一個分析報告很重要,有時候卻不是;有時候查看郵件很重要,有時卻沒什么用;有時候打電話可以帶來長期贏利的業(yè)務(wù)關(guān)系,有時候卻只是閑聊,很多時候會議的前15分鐘至關(guān)重要,而后面的45分鐘都不重要,因為開大會,長會呆坐在椅子上浪費了兩小時的會太多;有時候書面報告有決定性作用,有時卻只是邏輯混亂的廢話。我們傾向于把這些所有的事情都定義為“工作”,然而必須學會發(fā)現(xiàn)真正工作與非真正工作之間的區(qū)別,才能在提高效率過程中實現(xiàn)巨大突破的關(guān)鍵。 第三步:通過授權(quán),忽視方法減少非增值任務(wù) 重新按照“工作”新定義瀏覽一遍你的時間計劃表,如果一件事很重要物但不屬于核心事物是你要盡量精簡,從而把更多的時間集中在長期目標上,記住,10年后你會不會還在現(xiàn)在的公司工作是個未知數(shù),現(xiàn)在你應(yīng)該集中精力在你最具核心競爭力事物上,減少或不做那些其他人可以做得和你一樣好的事情上。 第四步:通過提高自身工作能力來提升效率 盡管通過管理時間計劃表,消除非核心競爭力的事務(wù)已經(jīng)為你節(jié)省大量時間,但從真正能爭取更多時間的辦法其實是增強你的職業(yè)技能。提高技能可不只是簡單的工作年限說法,因為很多人工作了好多年,實際他的技能也沒有什么提高,你需要深入探索你的技能,研究他人的成功案例,通過刻意地練習才能達到效果。 家庭:合理分配時間對于孩子的日常照顧和料理家務(wù)幾乎占據(jù)我們剩余的所有時間,即使工作需要大量的時間投入,但為了家庭和睦,我們依然要對親子教育和夫妻關(guān)系的這一核心投入大量時間。如何將同孩子在一起的低效能時間轉(zhuǎn)化為高效能時間?發(fā)揮想象力,不要只專注晚上和周末,利用孩子起的早的因素,提前30分鐘早起,讓每天早晨不在那么匆忙,可以把早餐變成一頓家庭聚餐,一邊吃著早餐一邊討論每個人都有什么新計劃,也可以在早餐后安排一些家庭閱讀的事,或者和孩子一起玩玩拼圖或者搭積木增加親情。 而對于家務(wù),基本可以劃分為四大類別;洗衣服以及衣服保養(yǎng);廚房事物:菜單、買菜、做飯、洗碗;家務(wù):打掃房間;家政管理:雜七雜八煩死人的小事;你可以通過時間統(tǒng)計,看看每項任務(wù)都花費了多少時間,那一項花費的時間特別多?可以適當通過雇傭臨時家政阿姨為你服務(wù),花費少量的錢就可以讓你的家庭生活更美好,不用每周末被清理房間占據(jù)你可以觀看藝術(shù)展的時間。 我們一周都有168小時,如果你把時間花在一件事情上那么就不能做其他事情上。除非你是真熱愛做家務(wù)活動或有意識地讓孩子參與到做家務(wù)的過程中來,否則的話,這些家務(wù)只會占用你的寶貴時間。當除去那些不必要的家務(wù)負擔后,我們可以成為更稱職的家長,更成功的人,付錢讓家政公司來承擔負擔累累的家務(wù)瑣事,可以讓自己擁有更多的休閑時間和孩子在一起,有更多的時間專注于自己的核心競爭力:工作和彈吉他。 閑暇時光:更有價值每個人都需要空閑時光來讓自己完全放松,養(yǎng)精蓄銳,然而,我們并不能很好地利用這些時間,電視和手機幾乎是最適合我們度過空閑時間的方式,因為我們的時間都相對比較分散,利用這些小段時間做別的事情一般都不會有太大效果。 雖然參觀藝術(shù)畫展可能會讓你感到精神煥發(fā),但那需要至少2個小時的集中時間段,而電視,手機可以讓你在30分鐘之內(nèi)就能感到輕松。但是看電視有時并不會讓人感到特別放松,你會常常糾結(jié)于浪費時間和增加脂肪上,它們不能達到真正的娛樂活動應(yīng)該得到的效果。 如何才能利用閑暇時間創(chuàng)造充實生活 方法1.設(shè)計出一個時間段計劃 如果你平時很忙,對于最重要的休閑活動,你就必須要有計劃??纯醋约耗切r間段可以安排娛樂活動,確定每一項活動需要花費的時間,然后確定自己一周需要做那次這樣的活動。例如,你計劃一周運動4小時,你可以在工作日劃出來3小時,周末劃出1小時,然后你可以安排到早上或者晚上去鍛煉,一共才花費4小時,遠遠少于你看電視,刷手機的手機,但會在很大程度上提高你的生活質(zhì)量。 方法2,投入足夠的時間、精力和資源,使休閑活動更有意義 人們在喜愛的狀態(tài)中往往是最快樂的,因為他們把自身投入到自己喜歡的事情當中去。如果你喜歡跑步,你可以只是堅持每周4天每天跑45分鐘,而你也可以記錄自己所用的時間和公里數(shù),分析如何提高自己,報名參加在有趣的地點舉行的半程馬拉松賽跑,也可以在圖書館找些訓練方法的書籍,再成為一家跑步俱樂部的會員,這樣會改善你利用閑暇時間方式。 方法3.多重任務(wù)同時處理 當你忙于開創(chuàng)事業(yè),養(yǎng)家糊口,同時又試圖保持身材時,可以合理將所有任務(wù)進行合并,例如將跑步與老友聚會合在一起,看一遍目前一周168小時中你有哪些活動,找出其中一些可以“組合”一起的活動。 方法4.不要放棄零碎時間,一點時間也能帶來樂趣 你可以安排大塊時間定時參加鍛煉,或者參加志愿、藝術(shù)活動,但肯定還會有很多零碎的閑暇時間,當然你可以刷微信,刷朋友圈。不過,如果你想做些有意義的事,可以列出兩個表:一個寫下你能在半小時或者更少時間之內(nèi)完成的活動,另一個寫下10分鐘以內(nèi)就能完成的活動,之后,當零散的時間一出現(xiàn)時,想辦法讓這些活動變得像打開手機一樣簡便。 有了半小時,你可以在包中裝本書隨時打開看或者帶本手繪本隨手涂鴉,如果你在公交或地鐵上有半小時那就更棒了,你可收聽有聲書,可以收聽那些你一直想聽的交響樂,可以看很早就想看公開課。但你必須要有計劃,你必須得去圖書館借閱或網(wǎng)上下載,不想僅僅因為自己沒有準備,就把整個早晨都荒廢在收聽那些夸張低俗滿是小廣告的廣播節(jié)目中。 時間在不知不覺中流逝,讓我們不能放松下來,不能意識到時間的充裕,我們做那些必須要做的事情,睡覺,工作,養(yǎng)家糊口,卻沒有找時間去做我們想做的事情。發(fā)展事業(yè),創(chuàng)建家庭,同時能夠利用好閑暇時間,雖然生活中有很多事情都很難,但是我們依然還是可以征服它們。 關(guān)鍵是,時間一直都在,面對任何你真正想做的事情,你都能找到時間,一旦你意識到這一點,你就可以停止無謂的焦慮,開始客觀地看待時間,然后著手掌控生活,獲得最充實的168小時。 著作權(quán)歸作者所有 |
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