國(guó)內(nèi)的金融辦公氛圍,通常都是熱火朝天。大家看起來(lái)都很忙,做銷售的同事忙著打電話,做咨詢的同事忙著見(jiàn)客戶,做分析的同事忙著盯大盤(pán)走勢(shì),做基金的同事忙著選擇投遞標(biāo)的。 X 金融職場(chǎng)人士,永遠(yuǎn)給人留下忙碌的印象。高頓GIFTClub的Tina指出,優(yōu)秀的金融人,懂得“慢就是快”的道理,有時(shí)反而做事特別“慢”,但效率卻驚人得高,這種氣質(zhì)在大學(xué)期間就可以培養(yǎng)起來(lái)。 有沒(méi)有一些好的工作習(xí)慣,能讓我們的職場(chǎng)更高效呢? 1 做事不留尾巴 總之,在國(guó)內(nèi)做事情,經(jīng)常被打斷的概率是很高的,手頭上的活兒還沒(méi)干完,下一秒隨時(shí)都可能在奔赴臨時(shí)會(huì)議的路上。 不過(guò),處理事務(wù)時(shí),想要好的工作質(zhì)量,最好的辦法就是第一次就認(rèn)認(rèn)真真做到位,不給自己留尾巴,也就是不給自己日后留下麻煩。 這也是“慢就是快”的一個(gè)精髓:浮躁地拼速度,趕進(jìn)度,匆匆忙忙交出了成果,看似挺快,但質(zhì)量欠佳,要大修大改,反而浪費(fèi)了不少時(shí)間,于是懊悔一開(kāi)始為什么沒(méi)認(rèn)真做好。 這樣的例子還有很多,比如報(bào)名了CFA的課程,但上課的時(shí)候都是走馬觀花式,完全不在狀態(tài),概念和理解根本沒(méi)進(jìn)到腦子里,總想著后面會(huì)補(bǔ)回來(lái)的,結(jié)果到考前發(fā)現(xiàn)完全來(lái)不及,最終亂了陣腳。 有一次成功的決心,就要有一次成功的毅力。 2 郵件分類存檔 中國(guó)公司,用企業(yè)QQ辦公的現(xiàn)象比較普遍,郵件和微信等社交媒體也見(jiàn)而用之??吹绞裁春糜镁湍脕?lái)用什么,可選擇的工具很多,因此同事之間響應(yīng)反饋的速度也都比較快。 但國(guó)外的很多公司,很多都是采用郵件辦公一種方式。有什么需求,有什么交流,通通先要寫(xiě)在郵件里,發(fā)給對(duì)方,待對(duì)方閱讀后再處理回復(fù)。 有不少習(xí)慣中國(guó)快職場(chǎng)節(jié)奏的金融人士可能會(huì)心里嘀咕,這樣不是效率太低了嗎?表面上看起來(lái)確實(shí)如此,但它不可避免地帶來(lái)了另一個(gè)好處:每件事情的前后處理,時(shí)間安排,一目了然,方便整理歸檔且統(tǒng)一查找。 而分散到多渠道,哪天想起很久以前處理的一件事 |
|