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績效盤點的2個常用表格,超實用!

 黑色是最高貴 2016-03-19


作者:韋祎

來源:智聯(lián)招聘HR公會(ID:clubhr






通常我們將人力資源的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理成為程式化;而程式化人力資源管理只能是人力資源管理研究者和人力資源管理實踐者為之努力的一種結(jié)果。但這種程式化的建設(shè)是否合理、科學(xué),是否適合企業(yè)的特點?是否有助于企業(yè)的發(fā)展、員工價值的提升、企業(yè)核心競爭力的提升以及組織戰(zhàn)略、組織績效的實現(xiàn)?等等,都值得研究者和實踐者深入的討論和思考。


現(xiàn)實中,每個企業(yè)的情況千差萬別,只有因企建制、因地制宜、因勢利導(dǎo),才能實現(xiàn)以上目標(biāo)。實際上是一個對現(xiàn)有企業(yè)情況,如組織戰(zhàn)略、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、組織士氣、員工訴求、員工滿意度、客戶滿意度、相關(guān)利益者滿意度、制度建設(shè)、流程與標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、人員整體素質(zhì)、薪酬激勵管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等進行診斷、分析、策劃、定位的過程,我們把這個過程稱為盤點。


績效管理是人力資源管理中的核心系統(tǒng)之一,是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評價、績效運用、績效改進的持續(xù)動態(tài)循環(huán)的過程。


而績效管理盤點就是為企業(yè)的績效管理系統(tǒng)和人力資源相關(guān)系統(tǒng)以及資源現(xiàn)狀找出客觀事實,為組織績效自我診斷、分析工作找到合適的判斷標(biāo)準(zhǔn);即尋找客觀存在的事實與環(huán)境糅合的程度,為企業(yè)績效管理診斷和改進作出切實可行的數(shù)據(jù)支持和鋪墊。


對績效管理現(xiàn)狀進行診斷分析,可通過調(diào)查問卷、座談訪談、專題研討、戰(zhàn)略認(rèn)識、組織結(jié)構(gòu)、管理系統(tǒng)等進行態(tài)勢評估,通過對企業(yè)績效管理相關(guān)綜合資料的調(diào)研和判斷,找到其現(xiàn)狀所在的位置和狀態(tài),從而以企業(yè)目前的組織現(xiàn)狀、資源條件等適中的著陸點,通常包括管理性盤點和運營性盤點,在進行績效管理盤點時,通常采用兩種工具:


一、績效管理診斷分析信息表


分析要素主要包括:組織戰(zhàn)略、績效定位、流程體系、主體權(quán)責(zé)、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、信息來源、溝通宣貫、過程控制、結(jié)果應(yīng)用、績效改進以及其他方面。并對各要素的內(nèi)容、現(xiàn)狀、要求、趨勢、問題、評價、措施等進行分析,并作出綜合說明,最終形成績效診斷分析報告。


二、績效管理調(diào)查問卷


績效管理調(diào)查問卷設(shè)計,通常從績效管理滿意度方面、績效管理能力方面兩方面進行問卷設(shè)計。其中績效管理能力方面包括三部分內(nèi)容:績效管理激勵能力(薪酬激勵能力、機會激勵能力、責(zé)任激勵能力)、績效管理溝通能力(縱向溝通能力、橫向溝通能力、內(nèi)外溝通能力)、績效管理評價能力(對公司的評價能力、對團隊的評價能力、對個人的評價能力)調(diào)查。


應(yīng)采取封閉性和開放性問題相結(jié)合的方式設(shè)計問卷。


績效管理調(diào)查問卷(樣卷)

為了提高員工的工作積極性,完善公司績效考核管理制度,現(xiàn)對各級員工進行不記名調(diào)查,希望大家從公司及自身的利益出發(fā),積極配合,認(rèn)真、詳實地填寫該調(diào)查表。 

一、績效管理滿意度方面
問卷說明:
(1)本滿意度調(diào)查問卷為績效管理滿意度調(diào)查,共有50個問題,請選擇其中一個答案;
(2)你可以匿名填寫此份調(diào)查表;
(3)本調(diào)查問卷任何信息都將嚴(yán)格受到保密,所以你可以放心作答;
(4)當(dāng)有超過50%的題目不作回答時,本問卷將作無效處理;
(5)請你按實際情況作答,否則將影響調(diào)查結(jié)果。
1、你對公司目前績效管理系統(tǒng)科學(xué)性的評價是:
A、非??茖W(xué)合理
B、較科學(xué)合理
C、不確定
D、不夠科學(xué)合理
E、非常不科學(xué)不合理

2、你對公司目前績效管理系統(tǒng)對員工激勵性的評價是:
A、非常強的激勵
B、較強的激勵
C、不確定
D、激勵性不夠
E、非常差
…………

非常感謝你完成了這份調(diào)查問卷!

不知你是否有一些我們未在調(diào)查問卷中列出的觀點需要表達。如果有,請再把他們寫出來。你希望的想法、觀點或想令人關(guān)注的問題是:

二、績效管理能力方面

問卷說明:
1、本調(diào)查問卷包括三部分內(nèi)容:績效管理激勵能力、績效管理溝通能力、績效管理評價能力調(diào)查;
2、你可以匿名填寫此份調(diào)查表;
3、當(dāng)有超過50%的題目不作回答時,本問卷將作無效處理;
4、請你按實際情況作答,否則將影響調(diào)查結(jié)果;
5、本測試表的所有答案A的分值為3.5分,答案B的分值為2.5分,答案C的分值為1.5分,答案D的分值為0.5。統(tǒng)計分析的分?jǐn)?shù)在3分以上時,表示該項能力具有“卓越水平”,統(tǒng)計分析的分?jǐn)?shù)在2分以上時,表示該項能力具有“良好水平”,統(tǒng)計分析的分?jǐn)?shù)在1分以上時,表示該項能力具有“一般水平”,統(tǒng)計分析的分?jǐn)?shù)在1分以下時,表示該項能力處于“較差水平”。

第一部分  績效管理激勵能力測試

(一)薪酬激勵能力

1、我們的薪酬與績效管理的關(guān)系是
A、強相關(guān) B、一般相關(guān) C、弱相關(guān) D、不相關(guān)

2、薪酬在多大程度上由績效管理系統(tǒng)決定
A、超過50% B、30%左右 C、10%左右 D、沒有太大關(guān)系

…………

(二)機會激勵能力

1、員工的工作內(nèi)容即明確又富有挑戰(zhàn)性
A、是 B、基本是 C、不完全是 D、完全不是

2、我發(fā)揮才能并得以成長的機會在多大程度上由績效管理系統(tǒng)創(chuàng)造和決定的
A、超過50% B、30%左右 C、10%左右 D、沒有太大關(guān)系

…………

(三)責(zé)任激勵能力

1、我們的工作責(zé)任感和使命感與企業(yè)優(yōu)秀績效的關(guān)系是
A、強相關(guān) B、一般相關(guān) C、弱相關(guān) D、不相關(guān)

2、我的工作責(zé)任感和使命感在多大程度上由績效管理系統(tǒng)激發(fā)和決定
A、超過80% B、50%左右 C、30%左右 D、沒有太大關(guān)系

…………
第二部分  績效管理溝通能力測試

(一)縱向溝通能力

1、我依照績效管理的溝通原則
A、經(jīng)常與部門內(nèi)的同事進行著充分的溝通
B、有過簡單的溝通
C、基本沒有認(rèn)真溝通過
D、完全沒有溝通過

2、良好的工作績效,在多大程度上是由上下級之間的良好溝通來保持的
A、超過50% B、30%左右 C、10%左右 D、沒有太大關(guān)系

…………

(二)橫向溝通能力

1、我依照績效管理的溝通原則
A、經(jīng)常與其他部門的同事進行溝通 
B、偶爾與其他部門有簡單的溝通
C、基本沒有認(rèn)真溝通過
D、完全沒有溝通

2、現(xiàn)在的績效管理系統(tǒng),讓我同其他部門之間
A、保持著良好而密切的溝通
B、偶爾有一些溝通,但不太能解決問題
C、非常缺少溝通
D、完全缺乏溝通,各自為政

…………

(三)內(nèi)外部溝通能力

1、公司與外部市場、顧客、競爭者、相關(guān)企業(yè)的溝通
A、是全面和充分的溝通
B、偶爾有簡單的溝通
C、基本沒有溝通過
D、完全沒有溝通

2、現(xiàn)在的績效管理系統(tǒng),讓我同外部市場、顧客、相關(guān)企業(yè)和資訊
A、保持著良好而密切的溝通
B、偶爾有一些溝通,但不太能解決問題
C、非常缺少溝通
D、完全缺乏溝通,各自為政

…………

第三部分  績效管理評價能力測試

(一)對公司的評價能力

1、目前公司的績效管理系統(tǒng)在多大程度上能準(zhǔn)確地評價出公司的業(yè)績
A、超過90%的準(zhǔn)確性
B、大約只有50%的準(zhǔn)確性
C、大約只有30%的準(zhǔn)確性
D、績效管理系統(tǒng)完全沒有評價公司業(yè)績的能力

2、目前公司一直在有規(guī)劃地進行總體業(yè)績的評價并不斷調(diào)整公司的戰(zhàn)略
A、肯定是 B、有時是 C、不是 D、完全不是

…………

(二)對團隊的評價能力

1、公司目前的績效管理系統(tǒng)在多大的程度上能準(zhǔn)確地評價出一個部門、團隊的業(yè)績
A、超過90%的準(zhǔn)確性
B、大約只有50%的準(zhǔn)確性
C、大約只有30%的準(zhǔn)確性
D、績效管理系統(tǒng)完全沒有評價部門、團隊業(yè)績的能力

2、公司目前一直在有規(guī)劃地進行部門、團隊業(yè)績的評價并不斷調(diào)整部門的職能
A、肯定是 B、有時是 C、不是 D、完全不是

…………

(三)對個人的評價能力

1、公司目前的績效管理系統(tǒng)在多大程度上能準(zhǔn)確地評價出個人的業(yè)績
A、超過90%的準(zhǔn)確性
B、大約只有50%的準(zhǔn)確性
C、大約只有30%的準(zhǔn)確性
D、績效管理系統(tǒng)完全沒有評價個人業(yè)績的能力

2、目前公司一直在有系統(tǒng)地進行員工業(yè)績的評價并不斷調(diào)整部門的職能
A、肯定是 B、有時是 C、不是 D、完全不是

…………

非常感謝你完成了這份調(diào)查問卷!

不知你是否有一些我們未在調(diào)查問卷中列出的觀點需要表達。如果有,請把它們寫出來。

你希望的想法、觀點或想令人關(guān)注的問題是:



企業(yè)的績效管理系統(tǒng)不是一層不變的,應(yīng)對績效管理系統(tǒng)進行動態(tài)的監(jiān)控和盤點,只有堅持盤點并持續(xù)進行改進,績效管理系統(tǒng)才能有效落地并支撐組織績效的實現(xiàn)。


企業(yè)在對績效管理進行盤點時,必要時可借助外部行業(yè)專家和管理咨詢專家,采取內(nèi)外相結(jié)合的組織形式,通過診斷、分析等一系列動作,進而形成客觀的績效盤點報告,以改進企業(yè)的績效管理系統(tǒng)、績效管理文化和績效管理環(huán)境,形成適合企業(yè)實際的績效管理系統(tǒng),才是做好的管理系統(tǒng)。


實踐中,可以借鑒標(biāo)桿企業(yè)績效管理的最佳實踐,但企業(yè)的決策層及人力資源管理團隊一定要切忌,在借鑒標(biāo)桿企業(yè)的時候不要過于追求高大上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段、發(fā)展規(guī)模擇機選擇標(biāo)桿企業(yè)才是最有效的,才能助推企業(yè)績效管理能力的提升和組織績效的提升。(本文完)


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