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史上最簡單的時間管理方法,只需三招就夠啦!

 暖暖520囍 2016-03-18

越來越多人的苦惱,越來越多人的惆悵,時間太少,忙不過來,邋里邋遢,于是也就為此不斷地付出慘重的代價。似乎越懂時間管理的人,時間越多。而不懂的,也就更忙了,因為在瞎忙。就像那句話說的:“凡是有的,還要加給他,叫他有余;沒有的,連他所有的,也要奪過來?!?br>

從二八原則的角度來看,更多的資源總是掌握在少數(shù)人手里,那么如何成為這樣的少數(shù)人,我們又該如何規(guī)劃使用自己的時間呢?

雖然李笑來老師在《把時間當做朋友》里面提到時間是不可管理的,但是我們還是可以更加高效的來管理自己。因為管理好自己的時候,一切就都好了。

在過去的五年里,我一直在踐行這樣的時間管理方法,于是也就把它分享給更多的人,希望這幾招能夠幫到更多的人學會自我管理和時間管理。

首先是重頭戲——學會長期規(guī)劃和短期計劃。

建議:以月,年為單位,年初或者月初的時候制定。

這個主要分為這樣三部分:

1,認真書寫夢想清單;


也就是我們暢想自己以后想要的生活;自己想實現(xiàn)的夢想,然后建立一個excel表格,同時同步到我們網(wǎng)盤或者自己方便的能夠長久的保存的地方,之后每半年,每年更新一次這張表格。當然如果臨時有什么想到的夢想或者靈感出來的想要呈現(xiàn)的夢想的話,直接更新上去就好。

2,仔細制定年度計劃和目標;


我們一年的目標,我們一年的計劃,想要實現(xiàn)哪幾個重要的呢?又該如何來實現(xiàn)這些?這就是我們做年計劃和目標的重要性,有了這些方向上的東西,我們可以更好的來實現(xiàn)這些目標。

當然這個如果沒有把握的時候,可以先從一周開始計劃,然后逐漸的加長時間,這樣也可以更好的鍛煉我們的規(guī)劃能力。

3,輕松搞定月計劃


這個一定也要是能夠?qū)崿F(xiàn)的,也就是比較實際的,然后用這樣的方式來更好的去指導(dǎo)行動,因此這個里面最需要注意的就是要給計劃留空,不要把自己排的太滿,因為太滿容易使得我們完成不了。這里也推薦我們使用日歷表格的方式來做。

第二招是懂得制定可實施的日程表;


建議:以周為單位,每周一早上制作。

在月計劃的日歷表格中可能我們都是固定的事情,而日程表里面我們就可以精細到具體的時間了,這個目前就我自己來說我的細化就是以周為單位,然后填充上具體要做的事情,剛開始先是把每周固定的事情填上,然后不斷地補充,一個月下來之后也基本上是滿的。只要我們按照這個做就好。

同時這個日程表方法還有一個好處就是可以做總結(jié)的時候使用,我是一個習慣總結(jié)的人,除了在每件事做完之后做總結(jié)以外,我還會每周日固定來總結(jié)這一周,這樣有了這個表格之后看自己做的事情的時候也就一目了然了,所以它還有記錄的作用,至于改進也就更方便了,只要在這些基礎(chǔ)之上去掉自己的無效事項,然后加入更多有效事件,再提升下自己的做事效率和學習效率。

第三招,三個便簽高效一天:


建議:以天為單位,每天早上制作;

第一個便簽是活動清單,也就是把自己今天做的所有的事情都列出來,然后這個里面還會涉及到一點時間預(yù)算的問題。最好在事項后面寫上自己預(yù)估要完成的時間。

第二個便簽是今日待辦;這個主要是規(guī)劃自己完全可以做到的,還有臨時加入進來的事情,這樣也就可以知道自己要做哪些事情,做完之后用筆劃掉就好。

第三個便簽是今日回顧。這個是對今天的總結(jié),主要涉及到的內(nèi)容就是:反思改進的點。因為記錄的已經(jīng)在前兩個便簽里面都做完了。

以上就是我要分享的時間管理的方法,從規(guī)劃到日程表,然后再回到三個便簽法。我們從大方向不斷地走過來,從夢想到計劃到行動,然后再到反思改進。這樣精致的管理背后我們何愁自己管理不好自己和自己的時間呢?


是的,就像這句話說得:你還有好多未完成的夢,你有什么理由停下腳步呢?你還有很多的時間價值可以提升,那么你還有什么借口可以不去學習這三招呢?

史上最簡單的時間管理方法,你值得擁有!

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