Excel下拉列表通常都是利用“數(shù)據(jù)有效性”來實現(xiàn)的，通過“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置，可以讓Execl的某一單元格出現(xiàn)下來菜單的效果，那么如何實現(xiàn)excel下拉列表呢？

Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第一種方法（數(shù)據(jù)有效性）：

第一步：打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“有效性(L)”；

第二步：將彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設(shè)置”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”，將其設(shè)置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項前面打上勾；

第三步：最后在“來源(S)”中，輸入您需要的菜單選項數(shù)據(jù)，比如，需要設(shè)置1、2、3為下拉菜單中的可選項，就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”，每一組數(shù)據(jù)之間必須以英文標(biāo)點(diǎn)的逗號“,”隔開，不能用中文全角的逗號“，”——>最后點(diǎn)擊“確定”退出即可；

補(bǔ)充說明：在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的可選項，只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可，比如，想要讓第一列的單元格A1至A5中的數(shù)據(jù)作為可選項，就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號，且必須使用英文符號和標(biāo)點(diǎn))；

Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第二種方法（自動生成可選項的范圍）：

第一步：首先定義可選項數(shù)據(jù)的范圍，也就是說出現(xiàn)在下拉菜單中的選項是哪些數(shù)據(jù)，這個范圍只能是某一行或某一列；使用鼠標(biāo)框選某一行或某一列的數(shù)據(jù)——>然后點(diǎn)擊上方的“插入”菜單——>點(diǎn)擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”；

第二步：將彈出的“自定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點(diǎn)擊右邊的“添加”——>點(diǎn)擊“確定”退出；

第三步：選中要設(shè)置Excel下拉列表的單元格后——>點(diǎn)擊“有效性”——>在“設(shè)置”選項卡中，將“允許(A)”設(shè)置為“序列”——>在“來源(S)”下輸入“=dw”（不含引號）——>點(diǎn)擊“確定”即可；

Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第三種方法（篩選）：

利用“篩選”功能自動生成Excel下拉選項，采用此方法會將Excel工作薄的某一列中的所有數(shù)據(jù)都作為下拉菜單中的可選項；

第一步：打開Excel工作薄——>用鼠標(biāo)框選住需要設(shè)置Excel下拉選項的某一行內(nèi)容（如，單位名稱、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量這一行）；

第二步：然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“篩選”——>選擇“自動篩選”；

采用“自動篩選”方法生產(chǎn)的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項，會將整個一列的數(shù)據(jù)都作為可選項被使用；

實例：有如下一份省市數(shù)據(jù)：省份以及省份所轄地市清單，需要實現(xiàn)多級聯(lián)動下拉菜單操作，具體操作方式如下所示：

第一步：對各單元格區(qū)域進(jìn)行名稱定義

選中A1：A5單元格區(qū)域，然后公式——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建——如圖設(shè)置
PS:分別對B、C、D、E列重復(fù)以上操作

第二步：設(shè)置省份列的選項

選中G1：G22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性

彈出數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口，然后如圖設(shè)置

其中來源“=省份”，這里的省份與之前自定義的單元格區(qū)域名稱是相對應(yīng)的

省份選項搞定

第三步：設(shè)置地市列的選項

選中H1：H22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性

在彈出的窗口，設(shè)置如下

其中來源=indirect($G1)

PS:indirect函數(shù)，返回由文本字符串指定的引用。

地市選項也搞定了，N級操作以此類推

同樣，利用NPOI代碼也可以實現(xiàn)上面的效果：

HSSFSheet sheet1 = hssfworkbook.CreateSheet("Sheet1");
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);
DVConstraint constraint = DVConstraint.CreateExplicitListConstraint(new string[] { "itemA", "itemB", "itemC" });
HSSFDataValidation dataValidate = new HSSFDataValidation(regions, constraint);
sheet1.AddValidationData(dataValidate);

下面對代碼作一下簡要說明：
先設(shè)置一個需要提供下拉的區(qū)域，關(guān)于CellRangeAddressList構(gòu)造函數(shù)參數(shù)的說明請參見上一節(jié)：
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);然后將下拉項作為一個數(shù)組傳給CreateExplicitListConstraint作為參數(shù)創(chuàng)建一個約束，根據(jù)要控制的區(qū)域和約束創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性就可以了。

但是這樣會有一個問題：Excel中允許輸入的序列來源長度最大為255個字符，也就是說當(dāng)下拉項的總字符串長度超過255是將會出錯。那么如果下拉項很多的情況下應(yīng)該怎么處理呢？答案是通過引用的方式。步驟如下：
先創(chuàng)建一個Sheet專門用于存儲下拉項的值，并將各下拉項的值寫入其中：
HSSFSheet sheet2 = hssfworkbook.CreateSheet("ShtDictionary");
sheet2.CreateRow(0).CreateCell(0).SetCellValue("itemA");
sheet2.CreateRow(1).CreateCell(0).SetCellValue("itemB");
sheet2.CreateRow(2).CreateCell(0).SetCellValue("itemC");然后定義一個名稱，指向剛才創(chuàng)建的下拉項的區(qū)域：
HSSFName range = hssfworkbook.CreateName();
range.Reference = "ShtDictionary!$A1:$A3";
range.NameName = "dicRange";最后，設(shè)置數(shù)據(jù)約束時指向這個名稱而不是字符數(shù)組：
HSSFSheet sheet1 = hssfworkbook.CreateSheet("Sheet1");
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);

DVConstraint constraint = DVConstraint.CreateFormulaListConstraint("dicRange");
HSSFDataValidation dataValidate = new HSSFDataValidation(regions, constraint);
sheet1.AddValidationData(dataValidate);

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