談到表格軟件，習慣性的會拿Numbers和Excel進行比較，不過在使用Numbers一段時間以后會發(fā)現，它們屬于兩種不同的「物種」。Numbers更像是傳統意義上的表格，用表格、圖表和文字共同來組織內容和排版，在展現數據的同時呈現給我們一個美輪美奐的結果，表格只是其中的主要組件。Excel則屬于基于表格的數據分析軟件，滿眼皆「單元」的界面風格突出了其對數據的重視，在數據分析手段和各種專業(yè)函數上也超出Numbers一大截，還由很多Numbers不具備的功能，例如：OLE對象、宏、外部數據、數據透視表等等。

Numbers的長處在于它的易用性和排版，如果你不是會計工作者，平時只是想用表格來進行一些統計、計算和篩選，Numbers就夠用了。它內置的近30個模板更像是指導我們如何使用的范例，而不是風格上的樣式。從模板分類和模板命名上我們可以描摹一下Numbers的使用定位，例如個人的分類中有：日歷、日程表、跑步記錄、家居裝飾、旅游計劃、食譜；財務分類中有：個人預算、個人儲蓄、貸款比較、抵押貸款計算器；商務分類里的：員工日程表、發(fā)票、盈虧平衡分析；教育分類里的：出勤登記、成績簿、概率實驗。這些表格描述了Numbers的定位：制作以數據展現為目的報表和報告，基于頁面承載數據來進行數據分析，作為清單和計劃安排類的文稿來使用。

不同的控制方式

和Excel一打開就是滿屏的單元格不同，Numbers的表格是作為一個對象放置在空白頁面上的，而且一個表單中可以有多個表格對象，除了表格還可以方便的插入圖片、文本框和圖表，整個過程你會覺得像是在排版，智能輔助線會在你縮放對象時提供參考，表格的大小也是通過拖拽來完成。

Numbers是「能移動的表格」，Excel是「格子里的世界」。第一次打開Numbers可以點擊工具欄上的「提示」圖標，它會用注釋標簽的方式幫助你了解軟件的功能和布局。按住左上角的圓點圖標可以在頁面里移動表格，添加列和行的方式采用的也是直觀的按鈕方式。

Numbers界面和提示模式

針對行和列的更多設置，直接在所在行或列上點擊展開小三角圖標可以看到。例如，圖示里行的功能菜單中，可以隱藏表格名稱、設定標題行、隱藏行、添加和刪除行。這種交互模式也體現在iWork的其他軟件中，就是盡可能的圍繞元素來提供交互操作，配合右側設置面板的響應，給用戶提供直觀便捷的使用體驗。

每個Numbers文件可以包含多個表單，每個表單相當于一個頁，每頁里可以有多個表格和其他對象（圖表、文本框、圖像、媒體）。每個表格都有各自不同且唯一的名稱。

不同的表之間進行數據引用的時候會以表格名稱開頭，同一個表格中的單元格在進行計算時會以行和列作為坐標，例如：B列的第3行是「B3」，B列的第4行到第6行表示為「B4:B6」, 「$B$2」含義則是B列的第2行，同時勾選了「保留行」和「保留列」。如果是在同頁的另一個表中引用B列的第2行顯示會是「表格1::$B$2」，如果是在其他表單中的公式調用會是「工作表1::表格1::$B$2」，單元格定位上是采用雙冒號來依次分隔「表單名稱、表格名稱、單元格」，內容范圍上采用單個冒號來表示。

在公式中保留行或列地址，可以將公式中的行和列地址設定為絕對，以便可以在電子表格的其他位置使用相同的公式，而不更改單元格引用。

表格格式和格線

Numbers的表格在格式和內容上分為正文區(qū)域和標題區(qū)域，選中表格的名稱來設定「標題與表尾」「表格外框」，選中具體的單元格或者點擊左上角的圓點來設定表格的「網格線」「隔行顏色」以及單元格的「數據格式」、「邊框」和「填充」。

表格和單元格面板

表格的格線的設置和Excel也不一樣，Numbers中是在「表格」面板中通過點亮「網格線」下方的五個圖標來決定是否顯示正文區(qū)或標題區(qū)的網格線（縱向和橫向）。不過你無法修改表格樣式默認的格線的粗細、樣式和顏色。如果你想設置不同的格線，需要到單元格設置中選擇要設置的單元格或區(qū)域設置覆蓋性的「邊框」。

Excel中是圈選一部分單元格來設置格線，而Numbers中插入的表格是作為獨立對象存在的，默認已經有格線。「表格」面板中針對格線的控制會應用到當前的表格。

Numbers面對對象的格式化概念和Excel中面對選擇區(qū)域格式化的概念是完全不同的，也是從Excel轉到Numbers時需要特別區(qū)分的地方。

「單元格」的所有設置會覆蓋表格樣式，包括填充、邊框，也就是說設置單元格邊框后即便是更換其他的表格樣式，針對單元格的填充和邊框設置依舊有效。要清除針對單元格的設置需要展開「填充」①選擇「默認的表格樣式」，邊框的清理也是一樣，選中單元格，展開邊框設置②選擇「還原」，清理和還原的操作會讓表格回到表格樣式的默認風格。

單元格格式還原

Numbers中設置單元格邊框時②，有點習慣和Excel中不同，Excel中點選邊框樣式是反復操作，點擊一次設置邊框，再點擊清除邊框；Numbers中有點別扭的感覺，點擊邊框樣式只能加不能減，不滿意只能先點擊「還原」回到最初狀態(tài)。

表格樣式的修改

Numbers中的表格格線和填充都是基于表格樣式的，套用不同的樣式能快速的改變表格的風格，單元格的填充和邊框設置只是作為補充來設置。

單元格中針對個別單元格的填充或邊框設置不會應用到表格樣式模板，如果要將邊框或填充的修改應用到「表格樣式」，在選擇單元格時必須按區(qū)域分別選擇整個正文或標題，然后調整好填充、邊框粗細、線型和顏色，①設置邊框或填充，最后在表格樣式上右鍵②「重新定義所選部分的樣式」，將修改后的風格應用③到表格樣式。

表格樣式修改

不同的「數據格式」

Numbers模板里的「核對清單」示范了表格的一個實用用途，用來羅列事項，第一列的單元格都是可以勾選的「復選框」，這種和傳統的數字、文本、日期不一樣的數據格式在某些場合中很方便，其他特殊的數據格式還有：星形評分、滑塊、步進器、彈出式菜單，時間分類中還有一個「持續(xù)時間」特殊類型，可以按設定的周、天、小時來表示持續(xù)的時間長度，既可以單個選擇也可以多選。

特殊數據格式類型

使用場景上，復選框可以用來做購物或計劃清單、食譜、人員點名等類型的表格；星形評分因為也能很方便的滑動來改變星級可以用在軟件、歌曲或作品的標注上；滑塊和步進器的具體設置中包括最大值和增量值，在記錄數值增長變化時比輸入要方便；彈出式菜單中的子項可以自行添加，用來處理填表類表格很方便，例如：人員名單中的性別、地區(qū)、醫(yī)保醫(yī)院等項目都可以采用彈出式菜單提高效率。

復選框可以用空格鍵勾選或去除勾選，評分可以直接按1-5來給出星級，配合箭頭鍵和return鍵能快速的切換單元格并設定。

按return鍵移動到下一個單元格，按「shift+return」上移到單元格。按住option鍵配合箭頭鍵插入新的行或列的同時復制單元格。

自定義數據格式中可以定制日期和時間的表示方式，另外，針對數字類型的數據格式還提供了規(guī)則設定的模式，例如，顯示文件大小時可以添加規(guī)則給小于1000的數值添加KB后綴，給大于1000的數值添加MB的后綴。（這里只是利用數據格式的規(guī)則來做近似判斷，不能精確的計算大?。?/p>

自定義數據格式

順序編號和行列凍結

Excel中點按單元格的右下角拖拽就能復制或順序填充獲得數字編號，Numbers中選中一個或多個單元格時，會顯示一個黃色的控制點，拖拽這個黃點可以直接進行內容的復制，所以如果按Excel的操作慣性選中一個單元格，然后拖拽控制點時會發(fā)現獲得的只是復制結果，沒法獲得順序編號。Numbers的邏輯中要復制順序編號你需要選中兩個單元格（讓軟件明白你要的是順序增長，而且增量也明確了），然后再拖拽控制點獲得順序填充的結果，用這種方式可以獲得「1、2、3、4...」也可以獲得「1、3、5、7...」，具體想要那種順序取決于你單元格中已經填寫好的數值。

單元格上的黃色控制點只能在正文列或者標題列中進行橫向或縱向復制，不能跨越標題列和正文列。

標題行和標題列的凍結，Numbers默認的表格樣式中已經設定好了標題行和列的凍結，這一點通過表格樣式的圖示可以看出來，標題行和標題列在圖示中采用的是區(qū)別于正文列的深色區(qū)域。也就是，你按表格樣式插入表格后凍結就已經設置好，你可以選中行或列點擊其上的小三角來修改。

凍結的行或列的好處在于，當表格內容超出頁面，或者滾動頁面內容時，處于凍結的行或列會保持不動。如果當前頁中包含多個表格，會有各自的凍結行或列的設置。每個表的設置都是獨立的，凍結列、風格、顏色填充等等都是各自為政。

上面提到的主要還是使用感受和習慣上的差別，從表格運算的角度來說，真正的差別體現在對各種函數的支持上，這也是普通選手和專業(yè)選手之間的差距。具體的函數差異可以查詢Apple官網的Numbers和Excel兼容性列表。

雖然在專業(yè)計算上Numbers簡化了很多不常用的函數，不過說實在的大多數人其實很少有機會用到它們，在易用和專業(yè)之間如何平衡還是取決與你平時的工作環(huán)境和文檔交流。對我來說，兩者我都在使用，在Windows虛擬機里處理公司和往來的Excel文件，自己在分析和制作報表類的文檔時用Numbers來完成，因為兩者看上去都是表格處理，實際上真不太一樣，與其選擇不如兼有。