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如何優(yōu)雅地突圍群面?

 云游看天下 2016-02-13

一、公司為什么要用群面的形式來考核候選人


大公司的校園招聘往往包括了群面,也叫小組討論。因?yàn)槟阈枰屯谝唤M的8-10位同學(xué)就某一個(gè)案例展開激烈的討論,有時(shí)候會(huì)爭的面紅耳赤,所以群面也被稱為“群毆”。


在具體講解群面的各種規(guī)則、技巧之前,我想先和大家梳理一下公司設(shè)立群面的業(yè)務(wù)邏輯。公司為什么要采用群面這個(gè)形式呢?


你也許會(huì)說,哈,這不很簡單,為追求效率唄?說的也對(duì),群面一般是45分鐘到1個(gè)小時(shí)同時(shí)看8-10個(gè)人,如果案例設(shè)計(jì)精巧,面試官訓(xùn)練有素,群面是一種快速篩選淘汰不合適候選人的經(jīng)濟(jì)的方法。但這不是公司采取群面的主要原因。


要全面的考核一個(gè)候選人,特別是資深或者重要崗位的候選人,最有效的方法是請(qǐng)候選人到專業(yè)的評(píng)鑒中心(Assessment Center)去做全面的綜合評(píng)測。在評(píng)鑒中心候選人會(huì)經(jīng)歷各種形式的考核,從核心能力測試,性格測試,職業(yè)傾向測試,領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格測試,案例分析,文件筐處理,一對(duì)一結(jié)構(gòu)化面試,到模擬真實(shí)工作任務(wù)場景的,角色扮演型的情景化面試。




校園招聘的小組群面是從評(píng)鑒中心的情景化面試簡化過來的,目的是把同學(xué)們放到未來工作的某個(gè)典型工作場景中去,看看你在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中如何與隊(duì)友一起識(shí)別和解決問題,如何與他人有效溝通,如何與人合作,并且如何應(yīng)對(duì)突然的變化。這是真正考驗(yàn)?zāi)愕膶?shí)際工作能力。


舉個(gè)例子:你是一個(gè)學(xué)霸,自己作業(yè)完成的既快又好,在學(xué)校里的時(shí)候你就是個(gè)優(yōu)等生了,可以去玩了,但工作中大多數(shù)時(shí)候你需要和其他同事一起去解決一個(gè)綜合性的大問題,這里就牽涉到很多的溝通和合作,還在不斷的變化,新的信息進(jìn)來了,原來的假設(shè)不成立了,這個(gè)時(shí)候你如何帶領(lǐng)一群人是有效的識(shí)別問題,分析問題,解決問題?


總結(jié)一下,校園招聘,因?yàn)榇蠹叶紱]什么工作經(jīng)驗(yàn),公司主要看你如何為人和處事。評(píng)測做題和一對(duì)一面試,對(duì)于你會(huì)不會(huì)做事觀察的多一點(diǎn),如何與他人合作共贏,通過小組面試會(huì)觀察的多一些。



二. 小組群面的典型形式


基本形式都是一組同學(xué)被要求圍繞一個(gè)案例在限定的時(shí)間內(nèi)做討論,然后匯報(bào)給面試官,然后面試官會(huì)選擇性的追問。討論之前每個(gè)人是各自看自己的考題的,不能討論,討論過程中面試官也一般不參與,不回答問題,他們?cè)谂赃呑鲇^察者,記錄你的表現(xiàn),在最后會(huì)問你問題。


1. 案例較完整


有些公司的案例是比較完整的商業(yè)分析案例,篇幅比較長,信息比較多,模擬了公司運(yùn)營中一些典型場景。比如公司市場份額不斷下降,員工士氣低落,新產(chǎn)品的上市并沒有有效的打開市場,而公司的現(xiàn)金流也開始出現(xiàn)問題,這時(shí)候媒體輿論也開始討論你公司的存活問題,總之你作為總經(jīng)理被逼到了山窮水盡的地步,需要你召集各個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人討論目前的處境,聚焦核心問題,提出行之有效的解決方案,向董事會(huì)報(bào)告并就新財(cái)年的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和預(yù)算達(dá)成一致。



這種商業(yè)分析案例沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,案例中各種數(shù)據(jù)和信息相互交錯(cuò),有些還是迷惑性的誤導(dǎo)信息,比較真實(shí)的模擬的真實(shí)的工作場景,對(duì)同學(xué)的綜合能力要求較高,考核的能力點(diǎn)非常多,對(duì)同學(xué)們的相互合作要求也非常高。比如有些同學(xué)看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,那么看的懂的同學(xué)就需要很快的解釋給其他同學(xué)聽?;蛘吣悴欢?,我們就看你如何向他人去學(xué)習(xí),討教。還是不懂裝懂,我就可以看出來你的積極學(xué)習(xí)的能力和職業(yè)操守。


金融、咨詢類公司采用這種案例比較多,因?yàn)槲覀兲焯鞛榭蛻艚鉀Q復(fù)雜的商業(yè)問題,必須具備這些綜合素質(zhì)。


2. 開放問題


另外一種案例就比較簡單,沒有模擬公司運(yùn)營的復(fù)雜問題,而是提出一個(gè)相對(duì)宏觀的戰(zhàn)略問題,或者社會(huì)問題,但是也是很開放的問題,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的。



比如這兩天最激動(dòng)人心的科技新聞是Elon Musk的Space X火箭終于成功回收了,我給你一些新聞評(píng)論,問人類歷史上第一次火箭回收是怎么做到的,對(duì)人類歷史的進(jìn)程會(huì)有如何深遠(yuǎn)的影響,如果你是Elun Musk,那么你會(huì)怎樣制定Space X公司的下一步商業(yè)發(fā)展計(jì)劃。


3. 二者結(jié)合


還有一種方案是結(jié)合兩者的特點(diǎn),篇幅居中,案例中會(huì)給你一些假設(shè),一些數(shù)據(jù),以方便大家的討論更加聚焦,不至于大家天馬行空的不著邊際。


采取何種形式的案例,不同公司的出發(fā)點(diǎn)是不同的,復(fù)雜的商業(yè)案例能夠最大程度的模擬未來的工作挑戰(zhàn),從而判斷出你的潛力,預(yù)測你的未來績效,但它有幾個(gè)弱點(diǎn),比如當(dāng)隨機(jī)組合的一組同學(xué)中有一、兩個(gè)同學(xué)能力非常弱,但溝通力較強(qiáng)的時(shí)候,往往會(huì)帶著其它同學(xué)跑偏,你明明知道自己是對(duì)的,卻說服不了別人,因?yàn)橛袩o腦的同學(xué)打斷你說:別爭了,沒時(shí)間了。


所謂不怕神一樣的對(duì)手,就怕豬一樣的隊(duì)友。在大規(guī)模校園招聘小組面的時(shí)候,你幾乎無法挑選隊(duì)友,有時(shí)候就要看運(yùn)氣了。


不要怕,等一會(huì)兒大叔給你們支招。哈哈。



三. 面試官在群面里主要觀察什么


我們?cè)僬務(wù)劽嬖嚬俚目疾爝壿?,他們想看到什么,他們憑什么給你打分。這些年我也輔導(dǎo)過一些同學(xué),小組面結(jié)束之后我問他感覺怎么樣,有的同學(xué)自我感覺很好,但結(jié)果卻沒過,有的同學(xué)感覺不好,說自己沒插上話,結(jié)果還通過了。那么面試官究竟在看什么東西呢?


他們?cè)诟鶕?jù)公司界定的勝任力模型去觀察能夠展現(xiàn)這些勝任力的典型行為方式。因?yàn)樗麄円话悴徊逶挘皇怯^察,所以他們的任務(wù)是觀察你的行為以及你和團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng)的行為。




大家都可能聽說過冰山模型:一個(gè)人的勝任力就像浮在海面上的一座冰山,最容易觀察的是你的知識(shí)和技能,比如你的專業(yè)學(xué)分,比如你領(lǐng)導(dǎo)的社團(tuán)活動(dòng)的成果,這些技能和結(jié)果是容易量化的,一眼就能夠區(qū)分好壞;另外一部分冰山上面的東西就是你的行為模式,也就是說你是怎么做到的,如果我是你的室友,我就會(huì)知道你GPA3.8分的成績是天天泡圖書館自學(xué)還是和閨蜜互動(dòng)研討得來的。小組面試就是看你的行為模式。


冰山下面的體積更大,是你勝任力的根基,主導(dǎo)了你的行為模式和技能,這里包括你的個(gè)人特質(zhì)、對(duì)事物的認(rèn)知能力(語言、數(shù)理邏輯和演繹邏輯)還有動(dòng)機(jī)。這些冰山下面的東西有些是天生的,比如智商,還有些是經(jīng)過長期生活環(huán)境影響形成的,一般很難輕易改變,所以能否觀察到冰山下面的這些東西對(duì)面試官也是個(gè)重大考驗(yàn)?zāi)亍?br>


在小組面中,不管你應(yīng)聘的公司和崗位是什么,面試官觀察和考核的勝任力都會(huì)包含三個(gè)核心的勝任力:

  • 問題的分析和解決能力

  • 有效溝通的能力

  • 面對(duì)壓力和變化的應(yīng)對(duì)能力


因?yàn)槊嬖嚬偈欠襁x擇你,他需要根據(jù)下面三個(gè)邏輯進(jìn)行判斷。

  • 你是否會(huì)做事兒,能不能把問題解決了

  • 你是只會(huì)一個(gè)人做事,還是和一群人一起做事兒,是否只是個(gè)技術(shù)宅,還是個(gè)有領(lǐng)導(dǎo)潛力的未來領(lǐng)袖

  • 你是否能夠承受壓力和挫折


所以面試官心里一直記著這三個(gè)問題,而你就要時(shí)時(shí)刻刻的展現(xiàn)出你做事、做人和抗壓的能力來。所以大家應(yīng)該也理解了,我為什么叫小組面叫群毆– 你們一組同學(xué)一起競爭,都想勝出,這個(gè)無形的壓力很多時(shí)候會(huì)影響你的發(fā)揮。



四. 如何在群面中脫穎而出


前面我已經(jīng)把面試官的關(guān)注點(diǎn)毫無保留的透露給大家了,接下來我講最關(guān)鍵的一個(gè)點(diǎn):你如何能夠在群面中脫穎而出


每個(gè)同學(xué)的能力和性格是不一樣的,企業(yè)要的人也是希望百花齊放的,所以我首先要澄清的是,接下來我講的不是你可以生搬硬套的武功秘笈,根本沒有放之四海皆準(zhǔn)的套路,也不需要你去模仿、扮演你本性不合適的角色。我接下來講的是方法和策略。根據(jù)你自身的特點(diǎn)和當(dāng)時(shí)的情況,你要靈活應(yīng)變。



我假設(shè)三種情況,你可以自己評(píng)估一下去理解。


第一種情況,這個(gè)案例你理解上很到位,有自信找到了問題的本質(zhì)和解決方案,但是你不太善于溝通表達(dá),也不太愿意和別人直接沖突,屬于善于做事但不太張揚(yáng)的那種人。第一類我稱為專家型人才,我給的建議是這樣的:


  1. 小組討論之前快速找到一個(gè)自己最有把握說服大家的切入點(diǎn),深挖造成問題的原因,分析各種可能性,把背后的邏輯吃透,使自己在表達(dá)時(shí)邏輯清晰,有理有據(jù),即使被挑戰(zhàn),也能夠有自信捍衛(wèi)自己的論點(diǎn),以理服人。

  2. 開始討論的時(shí)候首先觀察,不要率先發(fā)言,聽聽同學(xué)們有哪些觀點(diǎn),如果有同學(xué)觀點(diǎn)和自己接近,立即發(fā)言支持,并把問題講深、講透,顯示自己邏輯縝密,專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),引起面試者關(guān)注。

  3. 至少找到3次發(fā)言機(jī)會(huì),其中一次機(jī)會(huì)需要提出與眾不同的觀點(diǎn)或者建議,但不必限于爭論。

  4. 對(duì)同學(xué)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)不必直接駁斥,而是用啟發(fā)式的話語來引導(dǎo)他,比如:A同學(xué),你的想法有一定道理,在那種假設(shè)情況下我也可能會(huì)那樣想,但是案例中有一個(gè)信息你可能沒關(guān)注到,我認(rèn)為這個(gè)信息非常重要,根據(jù)這個(gè)信息,我的推理是這樣的。。。


第二種情況:這個(gè)案例你不熟悉,專業(yè)上有些東西你沒搞懂,但是你比較會(huì)協(xié)調(diào)和溝通,校園生活中你是人氣王,因?yàn)槟憧偸强梢宰尨蠹议_開心心的一起玩。這一類我稱之為整合者,我的建議是:


  1. 小組討論前快速的構(gòu)想一下接下來的討論組織形式和會(huì)議議程,想一下如何組織大家討論以使討論更加有效

  2. 討論一開始就要提出自己對(duì)案例的基本理解和需要解決的問題,并提議的討論的方式和結(jié)構(gòu),組織大家更加有序的討論,體現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)影響力。

  3. 討論過程中積極傾聽其它同學(xué)的觀點(diǎn),把握大方向,協(xié)調(diào)不同意見,在大家有分歧的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)大家做出決策。

  4. 對(duì)同學(xué)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)和行為需要有勇氣去制止,體現(xiàn)自己把握大局,決策的能力。比如:B同學(xué),你的觀點(diǎn)缺乏事實(shí)的支持,案例中并沒有提到相關(guān)信息,這是你的一種假設(shè),而這個(gè)假設(shè)即使存在也是小概率事件,我們就不在這里展開了,請(qǐng)和大家一起聚焦一個(gè)方案吧。


第三種情況:你既不自信的解決方案,又沒有領(lǐng)導(dǎo)魅力,生活學(xué)習(xí)中你是屬于中等隨大流的,這個(gè)時(shí)候怎么辦?這一類我稱之為學(xué)習(xí)者,我的建議是:


  1. 小組討論前快速的梳理案例中展示的各種問題,盡量基于案例內(nèi)容,把復(fù)雜的問題梳理清楚,找到依據(jù)。這一步是解決問題的第一步,叫做問題識(shí)別,非常重要,有些同學(xué)太聰明,往往問題沒識(shí)別清楚就開始解決問題,所以我們笨鳥先飛的方法就是先花時(shí)間把問題吃透。

  2. 開始討論時(shí)先觀察,不要急于發(fā)言,也不要輕易的附和他人觀點(diǎn)。但是當(dāng)其它同學(xué)講到某一論點(diǎn)時(shí),如果問題沒講清楚,你就支持幫助他,提供更多的事實(shí)依據(jù)來支持他的論點(diǎn)。

  3. 討論過程中積極的做學(xué)習(xí)者角色。所謂的學(xué)習(xí)者,是從他人的觀點(diǎn)中找到自己的觀點(diǎn),發(fā)展他的觀點(diǎn),所謂build up on other’s idea。比如:C同學(xué)剛剛提出了一個(gè)非常有意思的觀點(diǎn),我很支持。因?yàn)榘咐衳x事實(shí)就印證的C同學(xué)的觀點(diǎn)。而且我還想到,除了C同學(xué)剛剛講到的解決方案,我們還可以有另外幾種解決方法,綜合運(yùn)用,問題解決的更好。

  4. 對(duì)同學(xué)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行詢問式澄清,幫助他梳理事實(shí)依據(jù),同時(shí)也幫助自己在詢問中形成自己的觀點(diǎn),體現(xiàn)自己積極學(xué)習(xí)的能力。


我?guī)椭蠹沂崂淼氖侨齻€(gè)角色:技術(shù)專家,整合領(lǐng)導(dǎo)者,和學(xué)習(xí)者,基本可以覆蓋同學(xué)的各種自我定位。大家要記住,群面中面試者主要通過觀察回答三個(gè)問題:1、你是否會(huì)做事,能干活兒嗎;2、你是否有領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì),能夠影響其它人;3、你是否能夠抗壓和應(yīng)變。上面三種角色分別對(duì)應(yīng)這三種期待。當(dāng)然,企業(yè)最希望的還是各方面優(yōu)秀的全才,這三個(gè)角色你如果都能扮演成功,那么你一定會(huì)在群面中脫穎而出。




來源∣我們辦人事(jobclub123

授權(quán)「愛思益 」發(fā)布



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