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如何創(chuàng)建強(qiáng)大的人力資源管理系統(tǒng)

 duxiaoli83 2016-02-13
王海剛(主持人):中國改革開放30多年來,企業(yè)人力資源管理從過去單純的人事行政管理,經(jīng)歷了人力資源專業(yè)職能管理階段,正逐步邁向戰(zhàn)略人力資源管理和人力資本價值管理時代。相應(yīng)的,企業(yè)的競爭力,已經(jīng)從企業(yè)家個人能力的競爭轉(zhuǎn)向企業(yè)組織能力的競爭。人力資源管理水平是形成企業(yè)組織能力的決定性因素,是將單個人的能力整合成組織能力強(qiáng)弱的體現(xiàn)。因此人力資源管理系統(tǒng)的選型與構(gòu)建,直接影響到企業(yè)人力資源管理水平的高低。

著名管理學(xué)家彭劍鋒老師和饒征老師的著作《機(jī)制創(chuàng)新的力量——中國企業(yè)HR系統(tǒng)致勝之道》一書,在二十多年管理咨詢經(jīng)驗(yàn)和親歷見證華為、聯(lián)想、海爾、阿里、騰訊等著名企業(yè)成長過程的基礎(chǔ)上,全景描繪了企業(yè)人力資源管理模式的發(fā)展歷程和系統(tǒng)模式構(gòu)建路徑,深入分析了企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的作用機(jī)理和成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn),細(xì)致總結(jié)了人力資源系統(tǒng)構(gòu)建工具類型選擇和使用方法,創(chuàng)新性地提出了四種機(jī)制、人力資源成熟度評價模型、人力資源平衡計分卡等系統(tǒng)概念。這些為企業(yè)進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建提供了路標(biāo)性的指導(dǎo)。

今天,我們將從人力資源管理系統(tǒng)思考、系統(tǒng)與機(jī)制關(guān)系、系統(tǒng)類型與選擇、系統(tǒng)工具創(chuàng)新、系統(tǒng)信息化問題等五個方面,對《機(jī)制創(chuàng)新的力量》一書進(jìn)行閱讀分享活動。

葉勇:人力資源系統(tǒng)創(chuàng)建的思考與著眼點(diǎn)

首先與大家一起厘清兩個基本概念:機(jī)制與系統(tǒng)。機(jī)制在社會學(xué)中的內(nèi)涵可以表述為“在正視事物各個部分的存在的前提下,協(xié)調(diào)各個部分之間關(guān)系以更好地發(fā)揮作用的具體運(yùn)行方式?!崩斫鈾C(jī)制這個概念,最主要的是要把握兩點(diǎn)。一是事物各個部分的存在是機(jī)制存在的前提,因?yàn)槭挛镉懈鱾€部分的存在,就有一個如何協(xié)調(diào)各個部分之間的關(guān)系問題。二是協(xié)調(diào)各個部分之間的關(guān)系一定是一種具體的運(yùn)行方式;機(jī)制是以一定的運(yùn)作方式把事物的各個部分聯(lián)系起來,使它們協(xié)調(diào)運(yùn)行而發(fā)揮作用的。

系統(tǒng)是指將零散的東西進(jìn)行有序的整理、編排形成的具有整體性的整體。我個人認(rèn)為,哲學(xué)或者社會經(jīng)濟(jì)學(xué)上的系統(tǒng)就是若干相互聯(lián)系、相互作用、相互依賴的要素結(jié)合而成的,具有一定的結(jié)構(gòu)和功能,并處在一定環(huán)境下的有機(jī)整體。

正如著名企業(yè)華為所踐行的“力出一孔,利出一孔”理念,很好地反映了系統(tǒng)的特征。任正非曾在談華為公司的發(fā)展重心時認(rèn)為,“華為要實(shí)行管理變革,推行一系列的制度和規(guī)范,就是要擺脫對人、對資金、對技術(shù)的依賴,讓公司走上長治久安?!比握撬f的“管理變革”和“一系列制度和規(guī)范”,其實(shí)指的是擺脫“人治”,依靠“機(jī)制”。

  • 陳雨點(diǎn): 我分享一個故事。某企業(yè)有一個開放式的大辦公室,有200人在一起辦公。由于管理不到位,辦公室經(jīng)常發(fā)生燈、空調(diào)徹夜未關(guān)的現(xiàn)象。最近,公司高層也知道了此事,提示行政部必須強(qiáng)化管理,盡快解決問題。為此,行政部想了許多辦法。他們起初想到貼上一張“人走燈滅”的溫馨提示,效果不佳;后來,發(fā)出了言辭懇切的通知,要求大家務(wù)必注意,效果也不好;再后來,干脆出臺相關(guān)處罰措施,抓到“犯人”罰款100元等……看得出來,因?yàn)槊棵坎扇〈胧┲笮Ч偸遣槐M如人意,管理者往往會在制度建設(shè)上不斷加大力度……結(jié)果是,制度加碼,管理復(fù)雜,效果不好,員工抵觸。

    針對同一個問題,另一家公司的員工想出了一個辦法:他們在辦公室大門的門楣上方懸掛了一個卡通畫,只要一鎖門,卡通畫會掉下來,上書“你關(guān)燈了嗎?”友善提醒員工關(guān)燈,收到很好的效果。這個聯(lián)動方法,也屬于機(jī)制的范疇,是糾錯機(jī)制的一種。

    從故事中,我們懂得一個淺顯而偉大的道理,制度固然重要,但機(jī)制比制度更重要,更可靠,它會對管理對象產(chǎn)生遠(yuǎn)大于制度的約束力。因此,一個好的機(jī)制必須從流程設(shè)計、制度設(shè)計、系統(tǒng)設(shè)計三個維度去思考。

  • 必須系統(tǒng)考慮人力資源問題

葉勇: 企業(yè)存在人力資源問題,像是隱藏在企業(yè)經(jīng)營活動中的“禍根”和“炸彈”,如果不能很好地化解,必將釀成大禍。作者認(rèn)為,大多數(shù)企業(yè)人力資源問題都有相似點(diǎn):1.來自價值創(chuàng)造活動 2.由人的心理感受引發(fā) 3.具有蝴蝶效應(yīng) 4.會周期性出現(xiàn) 5.可控也可疏導(dǎo)。這可以總結(jié)為人力資源問題的五個特性,即客觀性、主觀性、關(guān)聯(lián)性、周期性、可控性。

  • 人力資源問題的系統(tǒng)診斷

葉勇: 人力資源問題的系統(tǒng)診斷是本書的重要內(nèi)容,作者創(chuàng)新地提出了HR問題診斷與治理模型(PRC模型)。該模型從三個維度提出解決問題的思路,即人力資源管理系統(tǒng)問題的解決、人力資源成長問題的解決和人力資源配置效能問題的解決。模型以企業(yè)核心能力為原點(diǎn),三個維度的解決思路,并形成從人力資源管理基礎(chǔ)、人力資源管理效率、人力資源管理效益和企業(yè)核心能力四個方面工作內(nèi)容。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,所涉及的人力資源管理系統(tǒng)問題、人力資源成長問題和人力資源配置效能問題會越來越多,涉及的工作面也會越來越大,越來越復(fù)雜。這些人力資源問題的解決,將帶來人力資源效能的提高和企業(yè)核心能力的增強(qiáng)。


葉勇: 關(guān)于系統(tǒng)問題診斷。人力資源管理系統(tǒng)問題主要表現(xiàn)在,一是人力資源組織系統(tǒng)的效率與管控力度的矛盾與沖突,人力資源組織系統(tǒng)能否隨企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)組織模式對人力資源管理需求的變化而變化。二是人力資源制度體系不能形成有效機(jī)制和產(chǎn)生正能量,主要是制度體系能否因變而變對組織的文化價值觀、組織運(yùn)營流程、組織架構(gòu)等進(jìn)行恰當(dāng)?shù)钠ヅ?。三是人力資源業(yè)務(wù)隊(duì)伍專業(yè)能力和職業(yè)能力不足,如果沒有合格的人力資源業(yè)務(wù)隊(duì)伍的履職和運(yùn)作,人力資源管理系統(tǒng)的功能和機(jī)制仍然無法執(zhí)行,無法落地。

葉勇: 關(guān)于成長問題診斷。是判斷企業(yè)人力資源的素質(zhì)(如專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)),是否滿足企業(yè)不同發(fā)展階段戰(zhàn)略和組織需要的程度與狀況。存在差距時,就構(gòu)成了人力資源成長問題。這些可以通過人力資源成熟度和人力資源勝任力指數(shù)來測量。

葉勇:關(guān)于配置效能問題診斷。是判斷企業(yè)人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)和素質(zhì)規(guī)劃的合理性和經(jīng)濟(jì)性問題。主要表現(xiàn)為企業(yè)對人才進(jìn)行分層分類,確定職類職種職層的設(shè)計方案是否合理;對企業(yè)戰(zhàn)略所需各類各級人才的數(shù)量需求預(yù)測的科學(xué)性和準(zhǔn)確性問題;如何依據(jù)人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)和素質(zhì)需求,預(yù)測未來人工成本變動趨勢的問題等等。

三類問題之間相互作用與影響。企業(yè)在發(fā)展過程中,人力資源管理系統(tǒng)問題與人力資源成長問題的解決,決定著企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)強(qiáng)弱;人力資源成長問題與人力資源配置效能問題的解決,決定著企業(yè)人力資源管理效率的高低;人力資源管理系統(tǒng)問題與人力資源配置效能問題的解決,決定著企業(yè)人力資源管理效益的好壞。

  • 核心能力的三項(xiàng)修煉

葉勇:企業(yè)核心能力是指企業(yè)在經(jīng)營管理活動中,面對諸多發(fā)展過程中遇到的艱難困苦,而展現(xiàn)出的下定決心,排除萬難去解決問題爭取最后勝利的關(guān)鍵能力和企業(yè)素質(zhì)。這種核心能力,又是在解決人力資源問題的過程中形成的,即在人力資源管理系統(tǒng)問題、人力資源成長問題與人力資源配置效能問題的協(xié)同且有效解決過程中形成的。

核心能力的三項(xiàng)修煉,可以概括為企業(yè)高層管理者和HR部門專業(yè)人員,一是應(yīng)熟悉人力系統(tǒng)性能,二是要熟練的操作系統(tǒng)各項(xiàng)功能,三是還要知曉系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)所代表的具體含義。

點(diǎn)評

饒征

這次拆書對于總論部分的理解是到位的,抓住了本書所闡述的人力資源問題診斷與治理的要點(diǎn)。尤其是陳雨點(diǎn)分享的故事,較好的詮釋了制度設(shè)計與系統(tǒng)設(shè)計、機(jī)制設(shè)計的相互關(guān)系。任何制度、系統(tǒng)和機(jī)制的設(shè)計都要有利于管理問題的解決,不僅要注重解決問題的效率,更要重視效果和效益。這里補(bǔ)充一個書中提出的觀點(diǎn),即解決人力資源問題的能力,是形成企業(yè)核心能力的能力。解決不了人力資源問題,就談不上形成企業(yè)核心能力,解決不好人力資源問題,已有的企業(yè)核心能力也會喪失。如一些企業(yè)因掌握核心技術(shù)或核心市場資源的關(guān)鍵人物的跳槽或離職而蒙受巨大損失。

崔龍:人力資源系統(tǒng)要通過四種機(jī)制形成四種力量
  • HR系統(tǒng)思維要發(fā)揮1+1>2效果

崔龍:HR只有構(gòu)建一套完善的人力資源配置、協(xié)同、評價和回報等機(jī)制,從而形成一套有機(jī)的“系統(tǒng)”,才能在企業(yè)發(fā)展中很好的發(fā)揮作用。這個系統(tǒng)以人力規(guī)劃——選人——用人——育人——留人——淘汰人為主干,以職位管理體系、任職資格管理體系、績效管理體系、薪酬管理體系、培訓(xùn)管理體系和員工關(guān)系管理體系等為具體職能內(nèi)容,最終實(shí)現(xiàn)人力資源發(fā)展目標(biāo)。

以上系統(tǒng)的各類子系統(tǒng)構(gòu)筑起了企業(yè)發(fā)展的四大機(jī)制:牽引機(jī)制、激勵機(jī)制、約束機(jī)制和競爭淘汰機(jī)制。好的機(jī)制是企業(yè)成功的根本原因。只要各子系統(tǒng)密切配合,四大機(jī)制共同發(fā)揮作用,就能得到1+1>2的效果,實(shí)現(xiàn)人力資源管理目標(biāo):人力資源管理效能提升和人力資本價值增值。

  • 四種機(jī)制下的四種力量

崔龍: 人力資源管理系統(tǒng)是由形成四大機(jī)制的人力資源業(yè)務(wù)組合所構(gòu)成,四大機(jī)制催生對企業(yè)或組織中的人的四種作用力。

(1)牽引機(jī)制產(chǎn)生牽引力。設(shè)定組織愿景和目標(biāo),明確對員工的期望和要求,引導(dǎo)員工朝向企業(yè)預(yù)定的方向努力,就是將個人理想和命運(yùn)融入企業(yè)之中,從而調(diào)動員工積極性和主動性。牽引機(jī)制的關(guān)鍵在于“搭班子”,因?yàn)樵妇昂湍繕?biāo)是戰(zhàn)略提供的,人員則需要管理,而戰(zhàn)略是由“班子”定的,隊(duì)伍也是由“班子”帶的。

(2)激勵機(jī)制產(chǎn)生推動力。通過晉職、金錢、榮譽(yù)、提升等物質(zhì)和精神手段,構(gòu)建激勵體系,滿足員工需求,激活員工,發(fā)掘潛能,釋放能量。

(3)約束機(jī)制產(chǎn)生約束力。通過規(guī)則、信用、文化道德等方式,對員工行為進(jìn)行限定,及時糾偏和修正,確保行為符合預(yù)定要求,從而將個人利益與企業(yè)利益結(jié)合起來,將個人成長與企業(yè)成長結(jié)合起來,形成有序的成長模式。約束力包括制度約束和道德約束,約束的一個最重要方面是腐敗。

(4)競爭淘汰機(jī)制產(chǎn)生壓力。相比于牽引和激勵,競爭淘汰屬于反向機(jī)制,剔除不合適的員工,將市場壓力傳遞給員工,激發(fā)潛在,避免人才沉淀和人浮于事。具體表現(xiàn)為競聘上崗和末位淘汰。

  • HR系統(tǒng)有效性驗(yàn)證:“熵減”

崔龍: 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)與機(jī)制產(chǎn)生的四種力量,實(shí)際上是要在企業(yè)組織內(nèi)部形成一個“文化場”或“工作場”。如果沒有人力資源管理系統(tǒng),或人力資源管理系統(tǒng)失效,都可能造成企業(yè)中的人處于“無序”或迷茫狀態(tài),這就是所謂的企業(yè)的“熵”效應(yīng)。表示系統(tǒng)中的“耗散”現(xiàn)象,無效能量或多余的能量。“熵減”現(xiàn)象是指約束系統(tǒng)不斷地趨向于不平衡、有序和不對稱。

企業(yè)“熵減”,使員工理念趨于融合統(tǒng)一,充滿激情有序的工作,組織活力不斷增強(qiáng),組織運(yùn)行富于效率,組織目標(biāo)趨于一致。只有每一種機(jī)制背后的各種業(yè)務(wù)模塊充分聯(lián)動,每一種機(jī)制才能充分實(shí)現(xiàn),而只有四大機(jī)制共同發(fā)生作用,科學(xué)且藝術(shù)的調(diào)整四種力量的力度,才能收到“熵減”效果。

崔龍: 驗(yàn)證HR系統(tǒng)是否達(dá)到“熵減”,主要依賴內(nèi)部員工的表現(xiàn)和對外部人員的吸引力。內(nèi)部員工方面,有績效驗(yàn)證(員工個人的工作成績)、士氣驗(yàn)證(良好的組織氛圍)、素質(zhì)驗(yàn)證(員工整體素質(zhì)與能力)和時間驗(yàn)證(周期檢驗(yàn));外部吸引力方面,主要是公司對外形成良好形象,吸引優(yōu)秀人才主動前來,以期充分施展自己的才華。

點(diǎn)評

饒征

四大機(jī)制對于形成企業(yè)“熵減”狀態(tài)的作用值得關(guān)注。企業(yè)構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng),就是要形成四大機(jī)制,產(chǎn)生四種力量,消除“熵增”現(xiàn)象,確保企業(yè)“熵減”狀態(tài)的出現(xiàn)和持續(xù)下去。我們有必要明確的是,牽引機(jī)制應(yīng)成為引導(dǎo)企業(yè)員工朝著正確方面努力的機(jī)制;激勵機(jī)制應(yīng)成為調(diào)動并維持高昂斗志和激情的工具;約束機(jī)制應(yīng)成為規(guī)范員工行為,提高工作效率,減少無效能量和內(nèi)耗,防止腐敗的護(hù)身符;競爭淘汰機(jī)制應(yīng)成為清除產(chǎn)生“熵增”因素,持續(xù)激活每一位員工的利器。值得繼續(xù)探討的是如何處理好管理中的“混沌”、“灰度”和“熵減”的關(guān)系,把握好“混沌”、“灰度”和“熵減”的度。對人力資源的管理,既是科學(xué),也是藝術(shù);既要講究秩序,又要不斷創(chuàng)新和激活潛能。因此,“混沌”、“灰度”在促進(jìn)企業(yè)“熵減”中作用值得研究。駕馭好HR系統(tǒng)功能,運(yùn)用好“混沌”和“灰度”調(diào)整好四大機(jī)制的力度,實(shí)現(xiàn)人力資源效能最佳,是不斷提高人力資源管理系統(tǒng)有效性的新課題。

孟巖:如何圍繞管理機(jī)制構(gòu)建人力資源系統(tǒng)

孟巖:我接著就機(jī)制話題進(jìn)行學(xué)習(xí)分享。不少大咖級企業(yè)家的談話中都蘊(yùn)含著對機(jī)制的深刻理解。比如:華為的任正非認(rèn)為,一個企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制,說到底就是一種利益的驅(qū)動機(jī)制。企業(yè)的價值分配系統(tǒng)必須合理,價值分配系統(tǒng)要合理的必要條件是價值評價系統(tǒng)必須合理,而價值評價系統(tǒng)要合理,價值評價的原則以及企業(yè)的價值觀系統(tǒng)、文化系統(tǒng)必須是積極的、蓬勃向上的。美的的何享健也講過,企業(yè)要持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營,要成為現(xiàn)代化的國際企業(yè),靠老板、靠感情、靠物質(zhì)激勵是不可能長遠(yuǎn)的,遲早都會出問題。美的依靠的是一套行之有效的選拔機(jī)制,通過完善的放權(quán)機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制,激勵機(jī)制、約束機(jī)制,培養(yǎng)大批職業(yè)經(jīng)理人。由此可見,對企業(yè)實(shí)際運(yùn)用中,制度、規(guī)則和機(jī)制的設(shè)計很重要。

  • 人力資源系統(tǒng)類型的劃分

孟巖:本書按照機(jī)制設(shè)計的“激勵相容” 和“ 統(tǒng)一納入框架” 原則,進(jìn)行了人力資源管理系統(tǒng)類型的劃分。這種劃分,一方面從匹配組織發(fā)展需要的角度,使得人力資源系統(tǒng)可以由簡單到復(fù)雜、由粗放到精細(xì)的逐步演變和升級,又保證系統(tǒng)都基于統(tǒng)一的框架。另一方面又基于人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建,必須靠文化、導(dǎo)向和戰(zhàn)略價值牽引的要求,幫助企業(yè)了解不同類型的人力資源管理系統(tǒng)的功能和特點(diǎn),選擇適合于自身發(fā)展階段和文化品格的人力資源管理系統(tǒng)。

孟巖:按功能配置完整性劃分,又可以分為三種類型人力資源管理系統(tǒng)。

(1)基本型HR系統(tǒng)(職位管理、薪酬管理和績效管理),適用于規(guī)模較小、管理粗放的企業(yè)。

(2)標(biāo)準(zhǔn)型HR系統(tǒng)(基本型3個模塊+任職資格管理、培訓(xùn)管理),適用于大多數(shù)的企業(yè)。

(3)技術(shù)系HR系統(tǒng)(標(biāo)準(zhǔn)型5個模塊+人力資源規(guī)劃、潛能評價、文化管理),對專業(yè)基礎(chǔ)要求高,適用于有較好HR管理基礎(chǔ)的公司。

孟巖:按系統(tǒng)設(shè)計的文化導(dǎo)向劃分,可以分為四種類型人力資源管理系統(tǒng)。

(1)基于年功的HR系統(tǒng),以年功為中心,評價和判斷員工的價值管理系統(tǒng),即包括以年齡、工齡和司齡為標(biāo)準(zhǔn)判斷員工對企業(yè)的價值和貢獻(xiàn),員工待遇都以年功為依據(jù)。

(2)基于職位的HR系統(tǒng),以承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任和權(quán)力為中心,評價和判斷員工的價值管理系統(tǒng)。在基于職位的人力資源管理系統(tǒng)中,四大機(jī)制所產(chǎn)生的四種力量作用的重點(diǎn)是職位中的人,以約束機(jī)制和競爭淘汰機(jī)制為主,強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識、自我約束、自我激勵。

(3)基于能力的HR系統(tǒng),以承擔(dān)責(zé)任的能力和潛能為中心,評價和判斷員工的價值管理系統(tǒng)。在基于能力的人力資源管理系統(tǒng)中,四大機(jī)制所產(chǎn)生的四種力量作用的重點(diǎn)是職業(yè)發(fā)展通道中的人,以牽引機(jī)制和激勵機(jī)制為主,強(qiáng)調(diào)能力的自我規(guī)劃和企業(yè)能力的整體開發(fā),相對弱化約束機(jī)制和競爭淘汰機(jī)制。

(4)復(fù)合式的HR系統(tǒng),整合了前面所述的三種人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn),目的在于平衡企業(yè)中各種利益群體的利益,兼顧企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來發(fā)展的合理需要。

孟巖:按系統(tǒng)的戰(zhàn)略價值劃分,可以分為三種類型人力資源管理系統(tǒng)。

(1)人事輔助價值管理的基本模式,具體指在特定時間和崗位對具體人與事的具體安排的事務(wù)性工作。

(2)人力資源開發(fā)價值管理的基本模式,具體是對人力資源戰(zhàn)略的具體體現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)過程的管理,對組織中的人的總量、結(jié)構(gòu)、以及素質(zhì)開發(fā)與提升的整體運(yùn)作。

(3)人力資本運(yùn)營價值的基本模式,是在人力資源管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,將企業(yè)文化等納入系統(tǒng)中,強(qiáng)化對核心人才的戰(zhàn)略管理。尤其強(qiáng)調(diào)對核心人才的挖掘、培養(yǎng)、長期的全面認(rèn)可激勵,重點(diǎn)強(qiáng)化核心人才對企業(yè)的文化認(rèn)同、歸屬感、忠誠度。

孟巖:不僅如此,彭劍鋒老師和饒征老師還細(xì)致的研究和梳理了各種類型的人力資源管理系統(tǒng)與人力資源管理的四大機(jī)制之間的關(guān)系,分析與評價各種人力資源管理系統(tǒng)形成四大機(jī)制的條件和基礎(chǔ),以及各種類型的人力資源管理系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊構(gòu)建的參考標(biāo)準(zhǔn)。很實(shí)用,很有指導(dǎo)意義!

  • 四大機(jī)制要形成合力

孟巖:總之,人力資源管理的四大機(jī)制,只有產(chǎn)生協(xié)同效益,才能產(chǎn)生均衡穩(wěn)定的牽引力、推動力、約束力和壓力,從而形成有利于人才脫穎而出的環(huán)境,打造出企業(yè)人才持久的競爭力,并不斷提高人力資源管理效能。

而且,形成四大機(jī)制的協(xié)同效益的關(guān)鍵是四種力量要均衡穩(wěn)定。 比如,牽引力與推動力要均衡,企業(yè)目標(biāo)和員工目標(biāo)要使員工相信通過努力是可以達(dá)成的,這時牽引機(jī)制發(fā)揮的合理力度。此時,激勵機(jī)制需要與牽引機(jī)制協(xié)同一致,讓員工感受到企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,與個人利益息息相關(guān),尤其是個人目標(biāo)的達(dá)成與價值分配掛鉤,并做到公正合理,才能產(chǎn)生支撐牽引機(jī)制持續(xù)發(fā)揮作用的后勁。

這方面,有太多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)可以總結(jié)。像索尼的沒落,能看的到管理問題是,“激情集團(tuán)”消失、“挑戰(zhàn)精神”的消失和團(tuán)隊(duì)精神的消失,而從深層次的機(jī)制角度分析,則是人力資源管理系統(tǒng)選型背離企業(yè)宗旨和文化導(dǎo)向,文化從崇尚“以人為本”,轉(zhuǎn)向一切以量化考核評價為中心,“績效主義”文化變革的失敗,同時機(jī)制失衡導(dǎo)致“激勵相容”性被破壞。

點(diǎn)評

饒征

構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng),形成四大機(jī)制的主要任務(wù)之一是在企業(yè)組織中實(shí)現(xiàn)“激勵相容”。企業(yè)組織中的“激勵相容”,靠的是貫徹始終的文化導(dǎo)向和戰(zhàn)略價值牽引,才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)文化解決的就是利益相容問題;戰(zhàn)略價值牽引解決的就是整體利益最大化問題。對人力資源管理系統(tǒng)的分類,是為了幫助企業(yè)對不同人力資源管理系統(tǒng)功能進(jìn)行分析與比較,幫助企業(yè)了解不同類型的人力資源管理系統(tǒng)的功能和特點(diǎn),從而幫助企業(yè)選擇適合于自身發(fā)展階段和文化品格的人力資源管理系統(tǒng),厘清企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)變革的方向和重點(diǎn),提高企業(yè)人力資源管理機(jī)制的“激勵相容”性。人力資源管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化,對于提高機(jī)制的“激勵相容”性十分重要,它使得企業(yè)利益相關(guān)者對于價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配的尺度更加公開和清晰可見,更容易實(shí)現(xiàn)“公正公平合理”。從而,提高機(jī)制的“激勵相容”性。

陽華衡:人力資源成熟度與人力資源平衡計分卡
  • 從戰(zhàn)略角度考慮人力資源的成長問題

陽華衡:人們常說:戰(zhàn)略決定組織,組織決定人力資源。這里所說的“人力資源”,不僅是指人力資源配置,還包括人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)營。而選擇好人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)鍵在于,依據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段的戰(zhàn)略要求,準(zhǔn)確把握人力資源素質(zhì)相對于戰(zhàn)略要求的成熟度,明確企業(yè)人力資源管理角色轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略重點(diǎn),使人力資源管理系統(tǒng)的功能與機(jī)制,在不斷優(yōu)化與演變中,滿足企業(yè)不同發(fā)展階段戰(zhàn)略規(guī)劃與組織發(fā)展的要求。

作者創(chuàng)新地提出了人力資源成熟度的概念。這是一個相對概念,是相對于企業(yè)經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略與組織要求而言的成熟度,或者說是指人力資源與企業(yè)經(jīng)營理念、戰(zhàn)略和組織要求的匹配度、契合度。同時,又是一個描述人力資源成長過程的概念和指標(biāo),反映人力資源開發(fā)質(zhì)量和人力資源業(yè)務(wù)運(yùn)作績效的結(jié)果。

具體來說,人力資源成熟度是指企業(yè)人力資源隊(duì)伍整體專業(yè)化(知識、技能和經(jīng)驗(yàn)與成果)、職業(yè)化(協(xié)同、合作、團(tuán)隊(duì)精神、大局觀)和企業(yè)化(歸屬感、忠誠度和敬業(yè)度)程度,是企業(yè)全體員工認(rèn)同企業(yè)經(jīng)營理念,滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和組織要求,并確立企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的能力與程度,即人力資源進(jìn)入戰(zhàn)略與組織狀態(tài)的程度,也可稱為人力資源戰(zhàn)略化程度。


  • 王海剛:這張圖有非常重要的概念,也反映了人力資源成熟度各要素間的關(guān)系。人力資源專業(yè)化和職業(yè)化是人力資源戰(zhàn)略化的基礎(chǔ),沒有人力資源專業(yè)化和職業(yè)化,企業(yè)戰(zhàn)略就會成為空洞的口號,可望不可及。反之,企業(yè)戰(zhàn)略與組織要求,是企業(yè)人力資源專業(yè)化和職業(yè)化的方向和指引,人力資源戰(zhàn)略化是人力資源專業(yè)化、職業(yè)化體現(xiàn)戰(zhàn)略與組織要求的過程。因此,企業(yè)只有當(dāng)人力資源清楚了自己的戰(zhàn)略性要義后,并實(shí)現(xiàn)人力資源專業(yè)化——人力資源職業(yè)化——人力資源企業(yè)化(戰(zhàn)略化)——人力資源資本化的階段性提升,才會真正進(jìn)入人力資源資本化情景。

陽華衡:所以說,如何準(zhǔn)確評價企業(yè)人力資源成熟度,建立有效的人力資源成熟度評價模型,對于人力資源管理系統(tǒng)選型、構(gòu)建及其演變具有重要價值。作者提出了人力資源成熟度評價模型(P - RAO模型),從人力資源專業(yè)化程度、人力資源職業(yè)化程度和人力資源企業(yè)化程度三個維度評價人力資源成熟度,并形成企業(yè)人力資源勝任力指數(shù)。具體指標(biāo)包括,專業(yè)知識、專業(yè)技能、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)成果、組織協(xié)同性、團(tuán)隊(duì)意識與大局觀、人才培養(yǎng)與輸送、員工群體歸屬感、員工群體忠誠度、員工群體敬業(yè)度和員工滿意度等。

同時,依據(jù)人力資源成熟度評價模型得出的結(jié)論,將企業(yè)人力資源成熟度分為人力資源成長的五個階段。

1 胸?zé)o大志階段:企業(yè)處于胸?zé)o大志階段,指的是員工對企業(yè)使命愿景、核心價值觀,以及未來發(fā)展戰(zhàn)略和組織規(guī)定缺乏感知或認(rèn)同階段。

2 力不從心階段:企業(yè)進(jìn)入未來戰(zhàn)略與組織狀態(tài),除了需要員工作出心理準(zhǔn)備外,還需專業(yè)知識、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面的充分準(zhǔn)備。

3 )心力憔悴階段:企業(yè)成功跨越了前兩個階段,新戰(zhàn)略、新組織的實(shí)施就具備了基本條件。但是,新戰(zhàn)略、新組織的實(shí)施,面臨的管理問題,通常也是全新的。

4 )得心應(yīng)手階段:企業(yè)走出新戰(zhàn)略、新組織的管理困境,人力資源與新戰(zhàn)略、新組織的匹配度達(dá)到形神合一,三位一體的程度,標(biāo)志著企業(yè)人力資源走向成熟。

5 )志存高遠(yuǎn)階段:企業(yè)經(jīng)營是一個不斷自我超越的過程,永遠(yuǎn)是機(jī)會與挑戰(zhàn)并存。階段性的戰(zhàn)略與組織給企業(yè)創(chuàng)造更大的發(fā)展空間,也給企業(yè)帶來更多的挑戰(zhàn)。

  • 人力資源管理績效的評價工具: C-HRBS

陽華衡:如何評價人力資源管理績效,作者提出了人力資源平衡記分卡 C-HRBS(Chnstone -HR Balanced Scorecard)的概念。這是一個全面評價企業(yè)人力資源開發(fā)與管理水平的方法,是在對企業(yè)人力資源成長方式以及人力資源管理角色扮演的重點(diǎn)內(nèi)容與主要形式系統(tǒng)描述基礎(chǔ)上,建立起來的人力資源業(yè)務(wù)模式及其評價體系。


在C-HRBS這個工具模型中,人力資源管理者必須以變革者的角色和姿態(tài),推動企業(yè)發(fā)展過程中的人力資源戰(zhàn)略化、企業(yè)化、專業(yè)化和職業(yè)化進(jìn)程,既要擔(dān)當(dāng)好機(jī)制專家角色,成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴,通過建立和不斷優(yōu)化支撐戰(zhàn)略的人力資源管理系統(tǒng),協(xié)同好人力資源管理四大機(jī)制,產(chǎn)生有利于企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施與組織運(yùn)行效率的四種力量,做好企業(yè)戰(zhàn)略與組織發(fā)展所需的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)和成果的推廣、交流和培訓(xùn)管理工作,在企業(yè)中構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,幫助員工不斷提高崗位勝任力;又要擔(dān)當(dāng)好服務(wù)專家角色,成為業(yè)務(wù)伙伴,幫助直線管理者形成團(tuán)隊(duì)意識和大局觀,形成團(tuán)隊(duì)合作的良好組織氛圍,化解各種利益沖突和矛盾,同時,加強(qiáng)員工服務(wù),發(fā)現(xiàn)和滿足員工各種合理的心理訴求,善于處理員工各種抱怨與投訴,不斷提高員工對企業(yè)的歸屬感、忠誠度和敬業(yè)精神。

點(diǎn)評

饒征

企業(yè)人力資源問題的產(chǎn)生,與人力資源配置質(zhì)量和人力資源成熟度關(guān)系密切。人力資源管理系統(tǒng)的選型和演變,必須針對人力資源配置效能問題和人力資源成長問題的解決而進(jìn)行。其中,人力資源成長問題,反映著企業(yè)人力資源的成熟度,反映著企業(yè)戰(zhàn)略和組織對員工專業(yè)化、職業(yè)化和企業(yè)化的內(nèi)在要求。

理解和把握人力資源成熟度,需區(qū)分幾組概念:1、人力資源專業(yè)化、人力資源專業(yè)化程度和人力資源專業(yè)化進(jìn)程;2、人力資源職業(yè)化、人力資源職業(yè)化程度和人力資源職業(yè)化進(jìn)程;3、人力資源企業(yè)化、人力資源企業(yè)化程度和人力資源企業(yè)化進(jìn)程;4、人力資源戰(zhàn)略化、人力資源戰(zhàn)略化程度和人力資源戰(zhàn)略化進(jìn)程;5、人力資源資本化、人力資源資本化程度;6、人力資源與人力資本;7、戰(zhàn)略周期、戰(zhàn)略狀態(tài)與組織狀態(tài)、人與戰(zhàn)略、組織的匹配度;8、人力資源成熟度與人力資源勝任力指數(shù)

研究人力資源管理系統(tǒng)演變,必須厘清企業(yè)人力資源管理角色的構(gòu)成和人力資源績效評價的方法,正確認(rèn)識人力資源業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)律性。人力資源管理角色扮演的成功與否,關(guān)系到企業(yè)人力資源成長能否適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略與組織的要求,關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施與組織運(yùn)作的成敗。

人力資源計分卡是一種全面評價企業(yè)人力資源開發(fā)與管理水平的方法,是在對企業(yè)人力資源成長方式以及人力資源管理角色扮演的重點(diǎn)內(nèi)容與主要形式系統(tǒng)描述基礎(chǔ)上,建立起來的人力資源業(yè)務(wù)模式及其評價體系。也衡量企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)功能狀態(tài)、有效性以及變革需求的重要尺度。人力資源計分卡,不僅要反映不同企業(yè)發(fā)展階段,戰(zhàn)略與組織對人力資源績效的要求,而且要反映人力資源不同成熟度的情況下,如何促進(jìn)人力資源成長的客觀要求,因此,人力資源計分卡必須放在人力資源戰(zhàn)略化、企業(yè)化、專業(yè)化和職業(yè)化的進(jìn)程中加以考量。

陳雨點(diǎn):人力資源管理信息化的系統(tǒng)思維與實(shí)踐
  • 創(chuàng)新人力資源管理系統(tǒng)模式

陳雨點(diǎn):現(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的時代,為人力資源管理提供了遠(yuǎn)程、快捷、方便的方法和工具。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的分享、開放、互動的優(yōu)勢,為企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)連接內(nèi)部和外部人才市場提供了便捷的條件。在這種大背景下,企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的演變,不僅使人力資源管理機(jī)制建立、完善或轉(zhuǎn)型升級等內(nèi)容上的變化,也使得人力資源管理信息能夠朝著及時、準(zhǔn)確、完整的大數(shù)據(jù)收集、整理和分析的方向演變,提高了人力資源問題分析、判斷、決策的針對性和準(zhǔn)確性,提高了信息傳遞效率,降低了信息溝通成本,使人力資源資源配置更加有效。

陳雨點(diǎn):舉兩個關(guān)于考勤的例子。相信考勤對于做HR的人,都是一個很困擾的問題。這里有兩種不錯的思路來解決這個問題。第一個就是華為的系統(tǒng)化管理機(jī)制。從考勤數(shù)據(jù),到薪酬數(shù)據(jù),到異常反饋體系,不依賴于任何個體的操控,只要前端出問題,后端就執(zhí)行不下去。那在這樣的機(jī)制下,考勤管理比較規(guī)范,哪怕是大年三十,只要系統(tǒng)設(shè)置的下班時間是下午6:00,那你5:59打卡,系統(tǒng)就會異常系統(tǒng)自動發(fā)數(shù)據(jù)給個人,就會要求做異常反饋。如不反饋,則月底薪酬按照制度約定扣,員工不會有任何借口和理由

第二個是激活個體的互聯(lián)網(wǎng)Style,遵循好玩有趣的邏輯。大家知道互聯(lián)網(wǎng)公司基本不太提倡硬性的考勤,但完全不考勤,也不合適。我最近在北京的一家叫做內(nèi)購網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)公司交流的時候,無意看到的案例。這是個創(chuàng)業(yè)企業(yè),當(dāng)然他的客戶是B2B的,他希望導(dǎo)流更多的企業(yè)用戶只要正常打卡,每天內(nèi)購網(wǎng)送紅包給員工,紅包額度在1-5元不等,如果一個月都按時簽到,年底還有大獎。這些福利都不用企業(yè)自己付費(fèi),內(nèi)購網(wǎng)贊助。

  • 信息化系統(tǒng)的建設(shè)問題

陳雨點(diǎn):在企業(yè)實(shí)踐中,書中講述的內(nèi)容可以幫助企業(yè)在HR系統(tǒng)選型方面樹立框架的思維。但在框架下,還有很多差異化的“坑”,是需要企業(yè)自己運(yùn)作中不斷去體會的。

我自己的體會,在企業(yè)實(shí)踐中,一些通用的“坑”如下:

1)系統(tǒng)不集成,想到什么做什么,數(shù)據(jù)沒有打通,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。

2)系統(tǒng)并未解決流程優(yōu)化的問題,沒有在系統(tǒng)設(shè)計前先就企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)作進(jìn)行梳理,缺乏整體性。

3) 沒有對系統(tǒng)的敬畏,在落地后沒有有效去實(shí)施。人為干預(yù)較多。系統(tǒng)數(shù)據(jù)和企業(yè)管理脫節(jié),淪為擺設(shè)。

4)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)施部門,只是把系統(tǒng)上線了,但沒有起到推廣、培訓(xùn)以及用戶引導(dǎo)職責(zé)。

5 )系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范,數(shù)據(jù)更新不及時,準(zhǔn)確率差。數(shù)據(jù)對決策的支撐力度達(dá)不到。

  • 而上述問題的原因主要表現(xiàn)在如下幾個方面。

1)業(yè)務(wù)是多樣化的,尤其是對于業(yè)務(wù)規(guī)模較大的企業(yè),系統(tǒng)在匹配具體業(yè)務(wù)場景的時候,無法完全適應(yīng)。

2)一個集成的系統(tǒng),前端后端都能一起用,需要聯(lián)動,那系統(tǒng)就很有用。而很多企業(yè)在開始的時候,只是某些零散的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)。如果一個企業(yè)大量的數(shù)據(jù)和流程還是要靠手動,只有很少的割裂的系統(tǒng)在用,必然這樣的系統(tǒng)是很難起到作用的。因此有時會讓高層覺得,投資這些錢去做系統(tǒng)沒用。

3)由于業(yè)務(wù)的變化很快,系統(tǒng)也需要快速迭代。如企業(yè)沒有強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì),能快速跟進(jìn)業(yè)務(wù)需求,快速迭代的話,一段時間后,系統(tǒng)老化,反過來會影響業(yè)務(wù)。

4)很多企業(yè)沒有系統(tǒng)架構(gòu)部,在系統(tǒng)規(guī)劃方面沒有做太多的工作,直接切入到系統(tǒng)選型以及實(shí)施,這樣很容易做到后面的時候,發(fā)現(xiàn)要調(diào)整,但又礙于系統(tǒng)實(shí)施已經(jīng)開始,騎虎難下。

總之,系統(tǒng)化的HR體系建設(shè)是基于一個完整的企業(yè)IT體系架構(gòu)下的其他的業(yè)務(wù)IT體系也一樣,只有這樣才可以聯(lián)動。

  • 讓HR的工作系統(tǒng)且便捷

陳雨點(diǎn):具體到HR的系統(tǒng)實(shí)施,我們都知道HRSSC,這是對員工提供便利的平臺;我要舉例的不是HRSSC,而是HRSS。HRSS是什么意思呢,就是人力資源領(lǐng)域工作者的專業(yè)自助服務(wù)平臺。HR Self Service這個是基于HR人員的工作需要,去設(shè)計一個能讓HR從“表哥表姐”狀態(tài)中解放出來的半自動化的系統(tǒng)。包括一些IT自動化小工具、一鍵生成HR常用的報表、一鍵統(tǒng)計基于HR個體在不同場合可以個性設(shè)計的參數(shù)的報表等等。那當(dāng)時在設(shè)計這套系統(tǒng)的時候,數(shù)據(jù)都是來源于后臺ERP系統(tǒng)的,HRSS的作用只是做了一些自動化的后臺處理。包括收集了一線HR人員常用的一些數(shù)據(jù)報告,統(tǒng)計模板等等。

這是一個針對HRBP的系統(tǒng)解決方案。由于HRBP需要打通COE以及SSC的數(shù)據(jù),但如果需要人為去打通,就非常的困難,要耗費(fèi)大量的時間精力。但是,有了對HRBP這個角色的自助服務(wù)系統(tǒng),就能把HRBP從事務(wù)性工作解放出來,讓他們投身去做戰(zhàn)略思考,業(yè)務(wù)洞察。

點(diǎn)評

饒征

依據(jù)機(jī)制設(shè)計四原則,即資源的有效配置、信息的有效利用、激勵相容和納入統(tǒng)一框架。人力資源管理信息化的系統(tǒng)創(chuàng)新,通過IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng),人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)朝著及時、準(zhǔn)確、完整的大數(shù)據(jù)收集、整理和分析的方向演變,提高人力資源問題分析、判斷、決策的針對性和準(zhǔn)確性,同時通過提高信息傳遞效率,降低信息溝通成本,使人力資源資源配置更加有效,并提高人力資源管理機(jī)制的“激勵相容”性。陳雨點(diǎn)的案例與分享,較好的說明了人力資源管理信息化也必須遵循機(jī)制設(shè)計的四原則,形成系統(tǒng)的有效“聯(lián)動”,消除信息化實(shí)施過程中的各種障礙與“坑”,才能避免人力資源信息系統(tǒng)成為“擺設(shè)”和騎虎難下。

王海剛:感謝各位老師的精彩分享??偨Y(jié)來看,人力資源管理系統(tǒng)的選型與構(gòu)建,是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,既要認(rèn)清企業(yè)不同成長階段人力資源業(yè)務(wù)發(fā)展的一般規(guī)律,以及各種類型的人力資源管理系統(tǒng)功能與機(jī)制的特點(diǎn);又要判斷企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與組織對人力資源以及對人力資源管理的基本要求;還要考慮企業(yè)的文化背景、所有制形式、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面的因素,對人力資源管理系統(tǒng)功能和機(jī)制的影響。

謝謝大家的參與互動,本期讀書會到此結(jié)束。

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