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如何應(yīng)對(duì)投稿后的各種狀態(tài)

 老姜茶 2016-02-11
來(lái)源:生物學(xué)霸 2016-2-10

SCI 期刊投稿各種狀態(tài)顯示對(duì)投稿者來(lái)說(shuō)是非常重要的,本文主要介紹了不同狀態(tài)投稿者需要注意的事項(xiàng)。


1
Submitted to Journal 


這是剛提交的狀態(tài)。


一般的步驟是這樣的: 網(wǎng)上投稿 Submit a manuscript:先到每個(gè)雜志的首頁(yè),打開 submit paper 一欄,先以通訊作者的身份 register 一個(gè)賬號(hào),然后以 author login 身份登錄,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下載 pdf,查看無(wú)誤后,即可到投稿主頁(yè) approve submission 或直接 submit it。


總結(jié):對(duì)于投稿之前和提交確認(rèn)投稿過(guò)程,這里還需要對(duì)投稿新手強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)。因?yàn)檫@些小問(wèn)題被編輯評(píng)個(gè)低印象分不劃算,被打回也浪費(fèi)了時(shí)間和精力。


一條條說(shuō)來(lái):


  • 大多數(shù)系統(tǒng)是要求 word 投稿正文內(nèi)容的,pdf 多不為接受格式。但也有很少數(shù)要求用 pdf 格式的,務(wù)必注意細(xì)看稿約。


  • 文獻(xiàn)格式是否按擬投雜志標(biāo)準(zhǔn)要求核準(zhǔn)?有的投稿系統(tǒng)是可以直接檢查的。


  • 引用文獻(xiàn)條數(shù)是否符合該雜志要求?有的雜志不特別要求,有的還是非常重視的。如我之前投 shock 雜志,編輯和一位審稿人都提到參考文獻(xiàn)不要超過(guò) 35 條。如果你文章寫完后,能夠適當(dāng)精簡(jiǎn)文獻(xiàn)條數(shù),那么,請(qǐng)刪減幾條吧。


  • 很多系統(tǒng)要求勾選同意一些如倫理道德的聲明文件。


  • 提交后可能會(huì)有一個(gè)小欄目提示對(duì)提交圖片的質(zhì)量做了初步審查(不合格的最好重新作圖再上傳)。


  • 絕大多數(shù)投稿完成后需要 view submission 和最后確認(rèn)(approve submission)。view submission 就是要求你再整體看看投稿填寫的這些資料信息 + cover letter + 正文 + 圖片表格,所生成的 pdf 全文是否滿意、合格,也是你投稿完成前最后一次檢查的機(jī)會(huì)了。


PS:有的新手可能不注意這點(diǎn),提交后就不管了,還開開心心以為自己投稿成功,殊不知結(jié)果郵箱里一直沒(méi)有收到投稿后的郵件回執(zhí)和稿號(hào),直到最后納悶幾天了才回去看系統(tǒng)狀態(tài)。


2
Manuscript received by Editorial Office


文章到了編輯手里了,證明投稿成功。


3
With editor


若投稿時(shí)未要求選擇編輯,則先到主編處,主編會(huì)分派給副主編或者其他編輯。這當(dāng)中就會(huì)有這幾個(gè)狀態(tài): 


  • Awaiting Editor Assignment 指派責(zé)任編輯 。


  • Editor assigned 是把你的文章分給一個(gè)編輯處理了。 


  • Editor Declined Invitation 如果編輯接手處理了就會(huì)邀請(qǐng)審稿人了。 


總結(jié):一般情況下,投稿(submit)狀態(tài)后一個(gè)星期內(nèi)會(huì)出現(xiàn)編輯處理稿件(with editor)這個(gè)狀態(tài)。很多老外編輯很不能理解中國(guó)人喜歡催稿,絕大多數(shù)情況下,他們不會(huì)像國(guó)內(nèi)某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點(diǎn)修回意見(jiàn)。


要適當(dāng)給編輯一點(diǎn)時(shí)間處理,他們也很忙的。不要輕易催稿,也有人因?yàn)榇吒宥ⅠR收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了,還是一種巧合。當(dāng)然,如果 submit 四個(gè)星期后網(wǎng)上投稿系統(tǒng)還沒(méi)出現(xiàn) with editor 狀態(tài)信息,就要詢問(wèn)主編了,要注意委婉用語(yǔ)。不過(guò)要注意,也有期刊沒(méi)有 with editor 狀態(tài)。


4
Decision Letter Being Prepared 或 Reviewers invited


with editor 后送審可能有的兩種狀態(tài):


  • Decision Letter Being Prepared 就是編輯沒(méi)找審稿人就自己決定了,一般而言此時(shí)很危險(xiǎn)。一可能是英文太差,需要語(yǔ)言潤(rùn)色。 二可能是內(nèi)容太差。 除非被大牛們直接接收。 


  • Reviewer(s) invited 找到審稿人了,就開始審稿。


5
Under review


此過(guò)程的等待較為漫長(zhǎng)。當(dāng)然之前各步驟也可能很慢,要看編輯的處理情況。


總結(jié): 這個(gè)過(guò)程也不要輕易催稿,一般都是已邀請(qǐng)審稿人和已送審等過(guò)程中。如果被邀請(qǐng)審稿人不想審,就會(huì) decline,編輯會(huì)重新邀請(qǐng)別的審稿人。


我之前一篇 SCI 投 inflammation research 初審就用了四個(gè)半月,而且還是中途催稿兩次。之后小修兩次,不符審稿人口味,八個(gè)月杯具了,那時(shí)心情萬(wàn)分沉重難受。


6
Required Reviews Completed


表示審稿意見(jiàn)已經(jīng)返回給編輯。


這個(gè)狀態(tài)大多情況下不會(huì)持續(xù)太久,幾小時(shí)到幾天為多,基本上根據(jù)最初投稿后分配的稿件編號(hào)數(shù)量可以預(yù)測(cè)到這個(gè)過(guò)程的處理時(shí)間。稍安勿躁,安心等待吧。


7
Evaluating Recommendation


評(píng)估審稿人的意見(jiàn),隨后你將收到編輯給你的 decision 。


8
Decision in process


等待稿件處理意見(jiàn)。


總結(jié):這時(shí)候應(yīng)該全部審稿人意見(jiàn)回來(lái)了,編輯開始斟酌意見(jiàn)、處理稿件。有的稿子評(píng)價(jià)都很好,一般都很快就決定 accept 或者小修;有的稿件審稿評(píng)價(jià)均很差,則無(wú)一例外會(huì) reject 。


值得重視的是:相當(dāng)一部分情況是等待時(shí)間一周以上的,多是由于審稿人意見(jiàn)不統(tǒng)一,有好有壞,這時(shí)候編輯可能會(huì)自己決定此文章的命運(yùn),可能充分尊重審稿人意見(jiàn) 而拒稿(這種情況處理也很快的),可能編委會(huì)討論決定是再修(major revision 可能性較大,否則就直接 Reject),也可能會(huì)找一位審稿人。這時(shí)要根據(jù)不同的狀態(tài)而出現(xiàn)等待時(shí)間不一了。


9
Minor revision/Major revision


能有條件就盡量補(bǔ)實(shí)驗(yàn),是在不行就認(rèn)真考慮理由申辯,但謙虛謹(jǐn)慎的語(yǔ)氣必不可少。畢竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的絕大多數(shù)是能夠最后搞定的。


10
Revision Submitted to Journal


又開始了一個(gè)循環(huán)。


11
Accepted


接受,這是最開心的時(shí)候了。


目前需要做的事有:


  • 享受 accept 后的小幸福和快樂(lè) 。


  • 了解稿件接受后期的其他相關(guān)問(wèn)題主要有:作者信息和地址的準(zhǔn)確性、版權(quán)轉(zhuǎn)讓、校樣 proof、單行本、版面費(fèi)等。注意了解本帖之(六)「稿件接受后期的其他相關(guān)問(wèn)題 」內(nèi)容。


  •  動(dòng)態(tài)關(guān)注郵箱情況,注意查收郵件,編輯會(huì)要求盡快完善 copyright transfer agreement 的,后面的工作就會(huì)轉(zhuǎn)給出版商了。清樣 proof 的時(shí)間不定,短的一兩周,長(zhǎng)的半年都有,但一般情況下都是 4~6 周左右。后面還會(huì)陸續(xù)提及版面費(fèi)(若你所投期刊免版面費(fèi)除外)、彩圖費(fèi)、單行本等問(wèn)題。


  • 最最后重要的一件事:在論文版分享你進(jìn)行課題設(shè)計(jì)、完成實(shí)驗(yàn),以及寫作與投稿中的經(jīng)驗(yàn)收獲。


12
Reject


這里就不必多說(shuō)了。對(duì)于我們廣大的碩士博士研究生而言,絕大多數(shù)人是有著杯具經(jīng)歷的,那種心情大多體會(huì)過(guò),一定要振奮精神。希望大家整理好心情,重新上路。


13
其他


  • Initial QC Started: 


QC 即 quality contro,Initial QC Started,就是說(shuō)編輯剛開始初審,還沒(méi)有提交給審稿人。


這個(gè)是編輯部會(huì)有個(gè)對(duì)文章格式、附圖等的檢查,等著就行了。如果有問(wèn)題他們會(huì)聯(lián)系你的,關(guān)注郵箱或系統(tǒng)吧。 


  • pending


如投稿后 editor assigment pending 等待責(zé)任編輯處理。


審稿后 decision pending 目前已外審結(jié)束,等待編輯決定。


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