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Excel中數(shù)據(jù)透視表如何用?最詳細(xì)解答!

 完顏阿骨打矩陣 2016-01-30

Excel中,數(shù)據(jù)透視表是一個“大殺器”,用好了非常強(qiáng)大、神奇!

但因?yàn)檫@個名詞看起來太“高大上”了,很多朋友感覺非常深奧,都不敢去學(xué),不敢去用。其實(shí)數(shù)據(jù)透視表的邏輯一點(diǎn)也不復(fù)雜,下面給你做最詳細(xì)的介紹,看完保證學(xué)會!

一、使用場景

舉個具體的例子,比如某公司,針對不同兼職人員每天的工作時間長度做了一個記錄,一般來說記錄表是這樣子的:

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因?yàn)榧媛毠ぷ魇且惶煲惶爝M(jìn)行的,所以記錄下來的表格,肯定就是上圖這樣子時間順序的。

但是我們做統(tǒng)計(jì)工作的時候,往往想要看到的不是上面這個樣子的表格,比如說針對上表,我們想要看到的可能是:

張3每天的工時情況,兼職收入情況,以及總和。

其他兼職人員也類似。

也就是我們要根據(jù)原始表格,快速計(jì)算出另一個維度的羅列情況,以及匯總情況。這種統(tǒng)計(jì)工作,在我們用Excel的過程中是非常容易碰到的。

這種功能,用數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)是最容易!下面是具體的教程:

1、打開“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”

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2、彈出窗口中,首先要選擇需要分析的區(qū)域

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如果你要分析的數(shù)據(jù)不多,可以點(diǎn)擊上圖最右邊紅框中的圖標(biāo),然后用鼠標(biāo)選擇區(qū)域。如果比較多,建議直接輸入絕對定位的代碼來確定區(qū)域。

至于數(shù)據(jù)透視表放在本工作表還是新建工作表,大家根據(jù)實(shí)際需求選擇。

3、點(diǎn)擊“確定”后,會彈出一個數(shù)據(jù)透視表生成器,如下圖:

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4、根據(jù)我們要分析的數(shù)據(jù),我們首先要選擇相應(yīng)的字段名稱。

比如我們現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)每個兼職人員每天的兼職收入情況,那么就要勾選:日期、兼職人員和工資這3個字段。勾選后如下圖:

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5、勾選后,我們會發(fā)現(xiàn)這些字段跑到下面的四個方格里面去了。這4個方格分別有不同的含義:

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篩選器:如果把字段放在這里,那么這個字段會出現(xiàn)篩選功能,方便你篩選不同的內(nèi)容進(jìn)行查看。

行:如果把字段放在這里,字段會顯示在行的標(biāo)題欄里

列:如果把字段放在這里,字段會顯示在列的標(biāo)題欄里

通過行、列,我們就能夠定制出數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)出來的樣子。

值:如果把字段放在這里,數(shù)據(jù)透視表就會自動求和該字段的值。

6、根據(jù)我們的需求,我們把“兼職人員”這個字段放在行里面,把“日期”字段放在列里面;然后把“工資”設(shè)為求和項(xiàng)。 (這個操作是可以直接用鼠標(biāo)拖拽的!),如下圖:

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7、這樣子,一張數(shù)據(jù)透視表就做好了,是下面這個樣子的:

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這樣子,一個原本很麻煩的匯總求和工作,幾個簡單步驟就搞定了,這就是數(shù)據(jù)透視表的神奇之處!

以上只是初步教程,大家可以自己探索,用數(shù)據(jù)透視表還能夠完成更多強(qiáng)大的操作!

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