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今天，就跟大家來(lái)聊一下，如何系統(tǒng)地來(lái)學(xué)習(xí)PPT制作的相關(guān)知識(shí)，也為一些找不到學(xué)習(xí)方向的朋友點(diǎn)撥一下。 少?gòu)U話，先上圖：  這是我之前教我朋友做PPT時(shí)的一個(gè)整體思路，沒(méi)有大家想的那么復(fù)雜，一共包含了3個(gè)大的方面： 邏輯結(jié)構(gòu)，是指PPT的內(nèi)容應(yīng)該按照什么順序展現(xiàn)給別人看？ 內(nèi)容及布局，是指PPT上寫(xiě)什么以及如何把內(nèi)容排版的更好看？ 主題設(shè)計(jì)，是指如何把PPT的空白頁(yè)面做的很好看？ 接下來(lái)我就跟大家簡(jiǎn)單聊聊這3個(gè)方面，讓你在做PPT時(shí)更加有系統(tǒng)性。 先說(shuō)第一個(gè)方面，邏輯結(jié)構(gòu)。 剛才也說(shuō)了，邏輯結(jié)構(gòu)就是指PPT的內(nèi)容應(yīng)該按照什么順序展現(xiàn)給別人看。那么你在設(shè)計(jì)PPT邏輯的時(shí)候，你就需要先用大腦思考，借助思維導(dǎo)圖或者紙筆等工具，把所有內(nèi)容先羅列出來(lái)，做到不遺漏，不重復(fù)。  這是第一步，羅列所有的內(nèi)容。 然后呢，判斷內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)的，PPT常見(jiàn)的邏輯包含兩種：推理型邏輯和歸類(lèi)型邏輯。 推理型的邏輯一般是指各部分內(nèi)容之間是有因果關(guān)系的，比如因?yàn)锳，所以B，這就是最簡(jiǎn)單的推理型邏輯。 那么我們?cè)赑PT中也會(huì)遇到一些常見(jiàn)的邏輯： 比如提案的邏輯，市場(chǎng)現(xiàn)狀（是什么？），形成原因（為什么？），解決方案（怎么做？） 比如年終總結(jié)的邏輯，年度回顧（是什么？），總結(jié)分析（為什么？），新年規(guī)劃（怎么做？）  而歸類(lèi)型的邏輯，一般而言，是指各部分內(nèi)容是獨(dú)立的，與上層主題是包含與被包含的關(guān)系。 比如說(shuō)霧霾是怎么形成的？那么肯定包含了好幾個(gè)方面，A、B、C、和D，那么這幾個(gè)方面就是歸類(lèi)。  同時(shí)，這兩種邏輯在使用中，是相互嵌套的。比如霧霾是怎么形成的，A、B、C三點(diǎn)原因，怎么解決霧霾？又是A、B、C三點(diǎn)原因。 這就是關(guān)于PPT的邏輯，需要經(jīng)常練習(xí)才能熟練于心。 接下來(lái)說(shuō)第二個(gè)方面，內(nèi)容及布局。 先說(shuō)內(nèi)容的4個(gè)基本要素：文字、圖片、圖表和視頻。 那我們做PPT時(shí)，就需要知道以下問(wèn)題： 如何寫(xiě)好文案？ 如何選擇配圖？以及如何搜圖？ 如何利用圖表把干巴巴的數(shù)字視覺(jué)化？ 如何制作相關(guān)的視頻？ 其次呢，我們要知道如何對(duì)圖片，文字，圖表等進(jìn)行排版設(shè)計(jì)。 比如下面的這一種圖文排版方式：  再比如圖表和文字的排版方式：  或者是下面的圖片排版方式：  它們之間進(jìn)行排版有什么規(guī)律和方法？都遵循什么原則？這些都是做PPT時(shí)，進(jìn)行圖片，文字和圖片排版，需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。 最后，還要知道內(nèi)容在PPT頁(yè)面的布局方式。 純色背景的頁(yè)面是不需要考慮布局方式的：  而如果你想為PPT頁(yè)面加一個(gè)導(dǎo)航條，那么你的布局結(jié)構(gòu)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化：  然后說(shuō)第3個(gè)方面，主題設(shè)計(jì)。前兩步說(shuō)了那么多，我們還是在一張純白色的PPT頁(yè)面上來(lái)講，而這一方面就是要設(shè)計(jì)PPT呈現(xiàn)出來(lái)的風(fēng)格，是商務(wù)型風(fēng)格還是卡通化風(fēng)格？ 主要從配色、背景和字體3個(gè)方面來(lái)說(shuō)。 先從配色說(shuō)起。 如果你的PPT是商務(wù)風(fēng)格，那么你的配色應(yīng)該采用的是統(tǒng)一的藍(lán)色：  如果你的PPT是黨建風(fēng)格的，那么在配色上要使用統(tǒng)一的紅色：  關(guān)于配色呢，你還要學(xué)習(xí)如何選擇色彩方案，如何搭配色彩。這些呢，在我之前的文章中也提到過(guò)，假期想要學(xué)習(xí)的話，可以翻翻看看。 而關(guān)于PPT背景的學(xué)習(xí)呢，要明白哪些背景不適合用在PPT里： 以及哪些背景放在PPT里非常適合： 以及選擇背景時(shí)的注意事項(xiàng)，不懂得可以參考這篇文章： 最后，說(shuō)一下關(guān)于PPT中字體的選擇。 很多人不明白一點(diǎn)，那就是字體也是有性格的，不同的字體呈現(xiàn)出的性格也不同。 比如說(shuō)黑體，由于字形比較規(guī)正嚴(yán)謹(jǐn)，適合用在商務(wù)風(fēng)的PPT里： 比如說(shuō)方正清刻本悅宋簡(jiǎn)體，由于比較古典，常適合用在文藝范兒的PPT中： 所以，在你學(xué)習(xí)字體的時(shí)候，要注意使用場(chǎng)合。 而最后一方面的這3個(gè)點(diǎn)，它們的目的都是為了凸顯主題風(fēng)格，所以，為了效果更加凸出，我們需要做到統(tǒng)一，就是說(shuō)整份PPT使用統(tǒng)一的字體，統(tǒng)一的背景，統(tǒng)一的配色，因?yàn)檫@樣可以起到更加強(qiáng)化目的的效果。 文末，再來(lái)回顧一下，一份優(yōu)秀的PPT是怎么煉成的？ 答案就在下面： |
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來(lái)自： 薄荷財(cái)迷日記 > 《贏在職場(chǎng)》
