法律文件排版格式指引

1 適用范圍

1.1為規(guī)范團隊文件排版格式、統(tǒng)一對外文件風格，展示團隊專業(yè)形象，避免執(zhí)業(yè)風險，特制定本指引。

1.2本指引規(guī)定排版格式，適用于所有向法院、仲裁庭等提交的文件，包括但不限于起訴狀、上訴狀、申請書、答辯狀、代理意見等。

1.3向客戶提交的工作文件及團隊內(nèi)部文件等其他工作文件，格式參照本指引規(guī)范適用。

1.4其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可參照本指引規(guī)范，結(jié)合實際情況進行調(diào)整。

2 字體字號、段落布局

2.1法律文件中文采用宋體，特殊需要亦可使用楷體，但不得混用；英文或數(shù)字采用Times New Roman或其他正式格式，禁用花體。

2.2正文部分采用小四號字，行距固定值22磅；或四號字，行距固定值24磅。

2.3正文首行縮進2字符，無其他前后縮進；段前段后間距均為0.5行。

3 頁眉頁腳

3.1頁眉左側(cè)列明我方當事人法律地位、當事人全稱。

3.2頁眉右側(cè)列明本案件目前階段案號（如有）。

3.3頁腳標注頁碼，底部居中。頁碼建議采取“1／N”格式。

3.4頁眉頁腳均采用五號字。

4 文件標題

4.1文件標題一般采用三號字，宋體或黑體，加粗。

4.2文件標題居中，無縮進。

5 當事人身份信息

5.1當事人身份信息一般以現(xiàn)有最后一份裁判文書記載內(nèi)容為準。如當事人為企業(yè)時，應在全國企業(yè)信息登記網(wǎng)上進行查詢核實，如查詢結(jié)果與裁判文書記載不一致，則應要求客戶提供最新的營業(yè)執(zhí)照復印件，以備存檔。如當事人為個人時，應要求當客戶提供身份證件復印件，以備存檔。

5.2當事人身份信息部分，格式無縮進。

6 文件抬頭

6.1文件抬頭一般在文件對象稱謂前加“尊敬的”。

6.2文件抬頭加粗，后加冒號，格式無縮進。

7 文件目錄

7.1如文件超過5頁，建議在文件第一頁列明文件簡要目錄。

7.2簡要目錄內(nèi)容建議僅限一級標題，根據(jù)需要調(diào)整表述，以便目錄本身可作為該文件內(nèi)容簡要版。

8 正文標題及內(nèi)容

8.1正文標題一般不超過三級。

8.2標題不采用自動編號。一級標題編號采用中文數(shù)字加頓號，如“一、”、“二、”等依次編號；二級標題編號采用阿拉伯數(shù)字加中文頓號，如“1、”、“2、”等依次編號；三級標題編號采用括號加阿拉伯數(shù)字，如“（1）”、“（2）”等依次編號。

8.3一級標題全文加粗，除特殊情況外，二級標題以下均不加粗。各級標題最后加句號等標點。

8.4一、二級內(nèi)容之間空一行，三級內(nèi)容間一般不空行。

8.5正文內(nèi)容中需強調(diào)處，采用加粗或加粗加下劃線，一般勿使用斜體。

9 引文

9.1為便于閱讀，引文一般采用腳注，不使用尾注。

9.2引文為書籍或?qū)Ｖ?，?nèi)容為：書名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、頁碼。引文為法律條文的，內(nèi)容為：法規(guī)全名、條文內(nèi)容。引文為案例的，內(nèi)容為：裁判機構(gòu)、案號、裁判引用原文或相關(guān)內(nèi)容。

9.3引文采用小四號字體，注意將腳注中序號的默認“上標”格式取消。

10 落款及日期

10.1落款內(nèi)容為一項或一行時，則該名稱與日期采用右對齊。

10.2落款內(nèi)容為二項或以上時，則以最長項右對齊，較短項及日期與其左端對齊。

10.3日期采用中文小寫文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”不要寫作“零”。

11 其他

本指引僅供團隊內(nèi)部使用。團隊成員使用本指引期間，如有任何問題、建議，應及時溝通，根據(jù)需要調(diào)整本指引內(nèi)容，確保團隊內(nèi)部文件溝通順暢。

1 文件命名規(guī)則

工作文件的文件名，一般采用以下方式命名：

文件名稱-案件名稱或項目名稱-起草或修改日期及版本序號-本版本作者

例如：

代理意見-某銀行vs某實業(yè)公司、某建設(shè)公司等-20131120V2-李四

法律分析意見-甲基金設(shè)立事項-20131128V3-張三

2 文件命名規(guī)則詳解

2.1 文件名稱

2.1.1文件名稱依各文件內(nèi)容確定。如文件名稱過長（如超過6個字），可采取統(tǒng)一的文件名稱簡稱。

2.1.2如在文件修改過程中，文件名稱發(fā)生變化，應及時修改保存時的文件名稱，此前版本文件名稱建議一并調(diào)整。

2.2 案件名稱或項目名稱

2.2.1案件名稱或項目名稱一般以主要當事人名稱方法命名，客戶名稱在前，對方當事人名稱在后，中間間隔英文小寫字母“vs”。

2.2.2案件名稱或項目名稱中當事人數(shù)量一般不超過4個，且一方當事人一般不超過2個，一方各當事人之間以頓號間隔，如一方有未列當事人，應在該方最后一位當事人后加“等”。

2.2.3如項目名稱中只涉及一方當事人，則應以當事人名稱及項目內(nèi)容作為項目名稱。

2.2.4當事人名稱建議采取案件裁判文書使用簡稱或項目中其他通用簡稱，并保持各文件間一致。

2.2.5在同一案件或項目進行過程中，案件名稱或項目名稱一般應保持一致，如加入其它重要當事人或項目內(nèi)容發(fā)生重大變化，可根據(jù)需要調(diào)整名稱。

2.3 起草或修改日期

2.3.1起草或修改日期為該版本完成日期，以八位年月日數(shù)字命名。

2.3.2如起草或修改文件未能當日完成，建議在當日最后一次修改時保存該版本，此后其他日期再次修改時就改日另存版本。

2.4 版本序號

2.4.1版本序號是單份文件統(tǒng)一的序號，為保持同一文件版本號的連續(xù)性，即使文件修改中文件名稱或案件名稱、項目名稱發(fā)生變化，版本號應連續(xù)編寫。

2.4.2文件當日第一版無需添加版本號。

2.4.3如當日對文件進行修改時，該次修改作者在日期后添加序號，從V2開始，版本號與日期間無需添加間隔符號。

2.4.4如其他日期對文件進行修改時，該次修改作者填寫修改日期，并在日期之后接續(xù)此前版本號繼續(xù)編號，無需重新編號。

2.4.5同一版本文件如需分別保存“修訂版”與“清潔版”，應在版本號后標注。

2.5 版本作者

2.5.1版本作者以該該版本起草者或修改者中文全名命名，一般不采用拼音或其他簡寫形式。

2.5.2如文件需對外以本所名義顯示作者，則應以本所簡稱作為作者名，或在作者個人名前添加本所簡稱。

2.6 連接符

上述各項內(nèi)容間（除日期與版本號）均以英文短劃線“-”間隔。

2.7 定稿文件

文件定稿后，在定稿日期后添加中文“定稿”，無需添加版本號，一般不添加定稿作者。

3 文件命名操作

3.1 文件新建

3.1.1為避免文件屬性錯誤，所有文件首次編輯均必須在“新建文檔”內(nèi)編寫，不得在原有其他文件中修改后另存，新建文檔快捷鍵為Ctrl+N。

3.1.2如需使用原文件中內(nèi)容，建議從原文件中復制后，粘貼至新建文檔內(nèi)。如需選擇原文件全文，快捷鍵組合為Ctrl+A。

3.2 文件保存

3.2.1文件編輯過程中，應開啟軟件自動保存選項，并注意隨時保存，保存的快捷鍵組合為Ctrl+S。

3.2.2修改文件后，應當另存文件，另存文件的快捷鍵為F12，另存同時應及時修改文件名稱。

3.2.3在接收外來文件時，應根據(jù)統(tǒng)一命名規(guī)則修改文件名稱，另存至相應文件夾。

3.3 文件整理

3.3.1應隨時檢查文件夾內(nèi)文件命名，如發(fā)現(xiàn)文件名稱不符合統(tǒng)一命名規(guī)則，應及時修改，修改文件名快捷鍵為F2。

3.3.2在同一案件文件夾中，應設(shè)置“過程文件”文件夾，亦可根據(jù)需要，在不同子文件夾中單獨設(shè)置“過程文件”文件夾。

3.3.3同一文件定稿后，應將該文件此前版本統(tǒng)一移動至“過程文件”文件夾，以保證文件整齊。

3.4 文件傳遞和發(fā)送

3.4.1團隊內(nèi)部發(fā)送文件時，一般直接以文件名稱命名郵件主題。

3.4.2對外發(fā)送文件時，以文件名稱為基礎(chǔ)，根據(jù)需要調(diào)整郵件主題，一般可刪去版本作者及版本號。

4 其他

4.1本指引中快捷鍵均以Windows系統(tǒng)及Word軟件為例，如有其他操作系統(tǒng)或軟件快捷鍵不符，僅供參考。

4.2本指引僅供團隊內(nèi)部使用。團隊成員使用本指引期間，如有任何問題、建議，應及時溝通，根據(jù)需要調(diào)整本指引內(nèi)容，確保團隊內(nèi)部文件溝通順暢。

Excel在證據(jù)及事實梳理中的應用指引

1.總則

1.1Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作。Excel可以應用于民事訴訟，且可極大地提高對證據(jù)和事實的梳理效率。

1.2本指引主要適用于案情復雜、證據(jù)眾多的案件。

2.證據(jù)梳理

2.1對證據(jù)的梳理原則上不得改變委托人提交證據(jù)的順序，以免影響委托人對證據(jù)材料管理和使用;同時，可以使委托人的證據(jù)材料能夠更有效的服務(wù)于案件需要。

2.2用鉛筆對委托人提交的證據(jù)材料按順序進行逐份逐頁編號，該編號稱為“整理碼”。在對證據(jù)進行篩選和提取后，利用“整理碼”將證據(jù)材料的順序恢復到委托人提交時的狀態(tài)。

2.3利用Excel設(shè)置一張表格，其主內(nèi)容如下：

2.3.1第一列：序號;

2.3.2第二列：整理碼;

2.3.3第三列：證據(jù)形成時間(設(shè)置為“日期”格式);

2.3.4第四列：證據(jù)名稱(應與證據(jù)清單中的“證據(jù)名稱”相同);

2.3.5第五列：關(guān)鍵詞(可以根據(jù)需要設(shè)置多個關(guān)鍵詞)。

2.4將證據(jù)資料中記載的信息錄入本指引第2.3條款中所指的表格。

2.5按如下方式對錄入證據(jù)信息進行處理：

2.5.1依據(jù)選定的關(guān)鍵詞對證據(jù)進行排序;

2.5.2在第2.5.1條款項操作的基礎(chǔ)上，再依據(jù)時間先后順序?qū)Α白C據(jù)形成時間”進行排序;

2.5.3通過第2.5.1條款和第2.5.2條款的兩項操作，可以實現(xiàn)對多關(guān)注事實的全部證據(jù)均按照時間先后順序進行了排列。

2.6按照第2.5.3條款中確認的證據(jù)排序，利用“整理碼”對委托人提交的證據(jù)進行重新排序。

2.7對依據(jù)第2.5.3條款排序后的證據(jù)進行復核和調(diào)整，并使證據(jù)的實際排序與第2.5.3條款中的順序完全相同。

2.8對確定排序的證據(jù)進行復制和固定。

2.9證據(jù)固定后，將證據(jù)材料按“整理碼”的先后順序恢復到委托人提交時的狀態(tài)，并將證據(jù)交回委托人保管，并告知委托人在案件終結(jié)前盡量保持“整理碼”清晰可辨。

2.10依據(jù)案件需要，對證據(jù)進行篩選并將選定的證據(jù)歸入證據(jù)清單，并按照《民事訴訟案件證據(jù)清單制作指引》制作證據(jù)清單。

3.事實梳理

3.1利用Excel制作二維時間線，對案件事實進行整理和排序，然后發(fā)現(xiàn)并挖掘案件事實。

3.2按如下方式在Excel中設(shè)置二維時間線：

3.2.1將表格中的一列設(shè)置為“日期”格式;

3.2.1將“日期”列的左手設(shè)置為“約定模式”，即對應的日期約定應當發(fā)生的法律事件。

3.2.2將“日期”列的右手設(shè)置為“履行模式”，即實際履行的情況。“履行模式”就應當由下列組成：

(1)第一列：“參與主體”，即參與該法律事件的主體;

(2)第二列：“發(fā)生的事件”，對應的時間已經(jīng)發(fā)生的法律事件;

(3)第三列：“價款及支付”，對應的時間發(fā)生的價款支付;

(4)第四條：“標的物的變動”，對應的時間發(fā)生的標的物的物權(quán)變動情況;

(5)第五條：“其他相關(guān)內(nèi)容”，依據(jù)案件需要設(shè)置的其他內(nèi)容。

3.3將下列法律文書中記載的事實錄入上述表格：

(1)民事起訴狀;

(2)答辯狀;

(3)證據(jù);

(4)裁判文書。

3.4對判決書中未認定的事實應當在表格中進行備注。

3.5按“日期”的先后順序?qū)ι鲜霰砀襁M行排序，使錄入的所有內(nèi)容均按日期的先后順序排列。

3.6對錄入的案件事件進行甄別和篩選，確定需要披露的內(nèi)容，然后制作時間線，以便于受眾閱讀。

4.其他

4.1利用Excel整理的證據(jù)和事實與最終提交法庭的并不完全相同，提交法庭的證據(jù)和陳述的事實以滿足案件需要為條件。

4.2團隊各成員在使用本指引期間，應當注意收集各方反饋信息及執(zhí)行效果，并不斷總結(jié)經(jīng)驗，以便于對本指引不斷升級。

1.總則

1.1為了保持團隊出具文書內(nèi)容的嚴謹性，避免因文字錯誤而給客戶造成損失，進而影響團隊形象，特制訂本指引。

1.2團隊對外出具或展示的一切文件資料，均需要依本指引進行校對。未按本指引校對的文書嚴禁對外出具或展示。

1.3文書校對工作應當由團隊負責人或項目負責人指定的專門人員進行。一份文書原則上須經(jīng)過不少于2人次以上的校對才能對外出具或展示。

1.4文書通過校對后，應達到如下效果：

（1）文書格式符合相關(guān)文件指引的規(guī)定；

（2）文書中的簡稱及概念保持統(tǒng)一；

（3）不存在表達錯誤；

（4）文書中無錯別字；

（5）標點符號使用準確；

（6）行文流暢，條理清晰；

（7）沒有泄漏客戶的個人隱私和商業(yè)秘密；

（8）不存在違法情形。

2.校對人員

2.1文書的起草者是此文件的當然校對人，應當對文書的質(zhì)量承擔責任。

2.2任何一份文書公布前，原則上應當指定專門的校對人進行校對。該專門校對人對文書的校對質(zhì)量承擔責任。

2.3重要的法律文件可以指定多名校對人員進行校對。

2.4指定的校對人員應當嚴謹認真，發(fā)生過校對事故的人原則上不得再從事校對工作。

3.校對程序

3.1文件起草完，起草人應當自行校對一遍。沒有自行校對的文件，不得提交其他人校對，更不得對外發(fā)布。

3.2起草人自行校對后，應當按《訴訟文件管理指引》對文件進行命名，并將電子文檔發(fā)送給項目負責人。

3.3項目負責人收到起草人發(fā)送的文件后，應當進行審查，然后及時指定校對人，并將文件發(fā)送給校對人。如果項目負責人對起草人的文件進行了修改，必須按《訴訟文件管理指引》重新設(shè)置文件名稱。

3.4校對人收到文件后，應當在要求的時間內(nèi)完成校對工作。校對工作完成后，應當按《訴訟文件管理指引》重新設(shè)備文件名，然后將電子文檔發(fā)送給項目負責人。

3.5項目負責人收到校對人發(fā)回的文件后，應當及時轉(zhuǎn)發(fā)給起草人，由起草人進行修改和復核。

3.6起草人收到經(jīng)校對的文件后，應當進行復核，確定是否接受校對人的校對意見，經(jīng)修改復核無誤后，形成最終稿。

3.7最終稿形成后，起草人將其提交項目負責人，經(jīng)項目負責人確認后方可對外發(fā)出。

3.8項目負責人如果發(fā)現(xiàn)文件存在錯誤，應當予以改正，并告知文件起草人。

4.校對方法

4.1首先通覽一遍文件全文，了解該文件擬實現(xiàn)的目標和屬性，然后構(gòu)建文件的理想模型。對于目標不明確，或?qū)δ繕舜嬖谝蓡柕奈募?，校對人應當要求起草人明示?/span>

4.2對于涉及復雜案件或項目的文件，或復雜的文件，應當先依據(jù)文件所描述的內(nèi)容結(jié)合相關(guān)資料畫出相應的結(jié)構(gòu)圖和流程圖，并依據(jù)構(gòu)建的理想模型，對該文件進行全面校對。

4.3文件的校對必須以促進文件所設(shè)定的目標實現(xiàn)為標準。

4.4校對人在校對時應當將文件內(nèi)容與構(gòu)建的理想模型進行對比，凡與理想模型不一致的內(nèi)容均應當進行修改。

4.5在電子文檔上進行校對的，應當采用修訂模式，以使后手的文件使用者能夠看出修改的內(nèi)容及修改人信息。需要特別說明或提示的修改內(nèi)容，應當使用文檔的批注功能。

4.6對電子文檔進行校對后應當再通讀一遍，對修改的內(nèi)容進行復核，確保準確無誤。對于重要文件，在電子文檔校對完成后應當打印成紙質(zhì)版，然后校對紙質(zhì)版本，并根據(jù)校對結(jié)果及時對電子文檔進行修改。

4.7對于下述文件的校對，應當打印成紙質(zhì)文件，由兩個人以一人朗讀、一人校對的方式進行校對，然后在進行角色互換后再校對一次：

（1）訴狀、答辯狀、證據(jù)清單或舉證意見、質(zhì)證意見、代理詞、庭后的案件事實核實文件及其他可能含有不利于客戶的自認內(nèi)容的其他訴訟文件；

（2）客戶的重要合同；

（3）可能含有對客戶或事務(wù)所不利信息的信函；

（4）項目負責人認為需要按此標準校對的其他重要文件。

5.校對內(nèi)容

5.1校對人應當將文件格式修改為團隊規(guī)定的格式(包括但不限于字體、字形、行間距、字間距、段距、頁腳、面眉等)，以使對外出具的文件格式保持統(tǒng)一。

5.2統(tǒng)一文件中的簡稱或簡寫。

5.3統(tǒng)一文件中的稱呼或稱謂，以及概念。

5.4檢查文件中的標點使用是否正確。

5.5改正文件中出現(xiàn)的錯別字。

5.6將語言表達不通順、不準確或存在語病的內(nèi)容予以調(diào)整，使其易讀易懂。

5.7檢查文件或條文的編輯是否存在錯誤。

5.8檢查是否已經(jīng)設(shè)置目錄，及目錄中標示的頁碼是否與正文相對應。

5.9修正文件中相互矛盾的地方，并排除內(nèi)容表達上出現(xiàn)的歧義。

5.10凡是與構(gòu)建的理想模型不一致的內(nèi)容，均應當予以改正，使文件整體具有鮮明的邏輯性和體系性。

5.11核實文件中引用的法律條文件及其他引文的準確性和可靠性。

5.12添加和完善為實現(xiàn)文件目標而需要增加的內(nèi)容，使文件更有利于目標的實現(xiàn)。

5.13需要對外展示的文件，應當將客戶、案件信息及可能泄漏客戶個人隱私、商業(yè)秘密、可能涉及違法及對他人可能構(gòu)成侵權(quán)的內(nèi)容予以刪除，或采取其他有效措施避免信息泄露。

6.其他

6.1提交給對方當事人、裁決機構(gòu)或可能給事務(wù)所或客戶利益造成危害的文件，未經(jīng)校對在任何情況下均不得對外發(fā)送或展示。對于客戶或團隊需要的緊急文件，如果來不及校對的，必須予以備注，并提示風險。

6.2校對人員必須嚴格按照本指引從事校對工作，出現(xiàn)校對事故的應當根據(jù)團隊及事務(wù)所的相關(guān)規(guī)定予以處理。

6.3團隊各成員在使用本指引期間，應當注意收集各方反饋信息及執(zhí)行效果，并總結(jié)經(jīng)驗，以便于對本指引不斷進行升級。

本文所述關(guān)于民商事訴訟文書寫作的各個要點，均系通常意義上的參考性規(guī)范，具體辦案時，請根據(jù)個案需要作出調(diào)整，并優(yōu)先遵從受理法院及承辦法官的要求。

一、格式

正文為小四（12號）、宋體、1.5倍行距（如承辦法官較為年長，應換用稍大號的字體）；不使用斜體、下劃線、底紋和有色字體；全文（含標題）字體不超過兩種，字號不超過兩種；需要強調(diào)處用加粗表述，但不宜過多。

二、案號標識

案號一經(jīng)法院確定，該案所有提交法院的文書均應在開頭或其他顯著處標明案號。代理詞等文書，有必要在頁眉中標明案號、己方當事人名稱、文書類型等信息。

三、簡稱、代稱與代詞

簡稱應在正文中第一次出現(xiàn)全稱時用后附括號注明，并全文使用同一簡稱；二審文書所用簡稱應與一審裁判文書保持一致；正文中，多用當事人的姓名（自然人）或簡稱（法人或其他組織），少用當事人訴訟地位的代稱；少用代詞，少用“其”，特別注意“其”字絕不能用于句首。

四、標題

依次使用一、1、（1）三級標題，每一級標題以三至七個為佳。第一級標題應使用長句對下屬內(nèi)容從事實、證據(jù)到法律做全面、準確的歸納，避免使用簡單下結(jié)論的短句。

五、行文

明確表達己方立場和觀點；避免絕對化的表述；避免宣泄情感，不從道德上貶低對方當事人，不惡意攻擊原審法院和法官；少用長句和復句；少用形容詞和副詞；不用“？”和“！”兩種標點符號。

訴狀一般不超過3頁，代理詞一般不超過10頁，除非案情有特殊需要。

六、證據(jù)指示

行文中涉及重要證據(jù)材料，應用括號注明該證據(jù)在證據(jù)冊中的編號及頁碼，以便法官查閱。

七、法條引用

文書中所有的法律主張都應有明確的法律條文的支撐；引用法條名稱時在書名號內(nèi)寫明全稱；引用法條序號時一般用漢字小寫。文書末尾的綜上部分應引述支持己方主張的所有法律條文的序號。

八、訴訟請求

1、訴請請求需要做到準確、全面、切割三點：

（1）準確。訴訟請求的表述應同時做到中文、事實和法律上的準確。要切實做到此點，需認真參考案件所涉法條的表述及同類案件判決主文中的表述。

（2）全面。訴訟請求應將當事人的生活訴求與經(jīng)濟訴求全面、無遺漏地轉(zhuǎn)化為法律主張。

（3）切割。訴訟請求內(nèi)容較多時，凡在法律上具有區(qū)分意義的請求，均應分項書寫，比如，本金和利息的請求，即應分項寫出；訴請的表述應盡量做到直接純粹，與事實主張和法律主張盡量切割。

2、上訴請求和再審請求，應全面覆蓋且不得超出原審判項和一審原告訴訟請求，針對原審各個判項進行具體表述時，按照維、撤、改、駁的順序。

九、邏輯結(jié)構(gòu)

文書在邏輯結(jié)構(gòu)上遵從MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）的原則；邏輯架構(gòu)上以兩層或三層為宜；寫作時應對案件爭議焦點有清晰預判。

十、再審文書的特殊問題

再審文書和一、二審文書的最大不同，在于必須分清再審請求、再審事由與再審理由。

十一、附件

代理詞等文書可將法條檢索清單、同類案件裁判文書摘要及全文打印版作為附件。此處的全文打印版以中國裁判文書網(wǎng)的打印版為佳。

大的圖表應作為附件提交，不應置入正文。

十二、電子版

所有提交法院的文書都應附光盤（不可復寫）刻錄的電子版；不僅立案時應按要求提交電子版，到了審理階段后向承辦法官及書記員提交的文書（如代理詞）時亦應附上光盤。

十三、材料提交

文書、證據(jù)等提交應做到一次提交、盡快提交。比如向法庭提交書面代理意見之后又再次提交所謂代理意見的補充意見，即違反了一次提交的原則；盡快提交，即在合議庭及承辦法官指示的期間內(nèi)，盡快提交相應材料。

提交法院的證據(jù)冊每冊不超過190頁，不使用帶有金屬材料的或打孔的裝訂，側(cè)面刷膠成冊最佳，且必須前置證據(jù)目錄。所有證據(jù)冊應額外提交一套不做任何裝訂的完整副本，以便法院復印、掃描或其他之用。訴狀、代理詞等關(guān)鍵材料，應在背面加蓋騎縫章。

向法院郵寄文書、證據(jù)及其他材料，最好使用EMS特快專遞，其他郵寄方式均欠妥當。填寫收件人時應注意要寄給書記員，不要寄給承辦法官，除非承辦法官有特別叮囑。另，所函上應寫清經(jīng)辦律師的手機號、座機號和送達郵寄地址及郵編。

結(jié)語：民事訴訟乃法律的斗爭之一種，誠如王澤鑒老師在《民法總則》的自序中所言：愿民法所體現(xiàn)的自由、平等、人格尊嚴的價值理念得獲更大的實踐與發(fā)展。