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提高創(chuàng)業(yè)效率的26條時間管理技巧

 有你最好DOC 2016-01-09


2015年過去了,時間就是這么不禁念叨。

這一年,你的時間管理還合理嗎? 你的團隊時間管理還合理嗎?

關(guān)于 # 時間管理 # 這個永恒課題,Etienne Garbugli 在Slidesshare上發(fā)布了一份《我希望在20歲時就知道的26條時間管理技巧》。

提高創(chuàng)業(yè)效率的26條時間管理技巧

今天我們就從這里開始溫故知新吧。

以下,不是世界觀,不是方法論,只希望大家看完靈光閃閃,獲得新年時間規(guī)劃的啟發(fā),總結(jié)屬于自己的方法。

-— 叮咚 —-

01. 記錄、反思已經(jīng)過去的一天

你一定期待過充實的日程,但你反思過嗎? 建議大家可以看看《復(fù)盤》這本書,學(xué)著對過去的事情做思維演練。

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02.時間不要安排得過滿 ,越滿越拖

每天只計劃4-5小時用于真正工作?!?DDH,37signals

留有空白和喘息,用以應(yīng)對突發(fā)狀況。這可以幫我們更從容地工作,實現(xiàn)今日事今日畢。

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03. 當(dāng)你在工作狀態(tài)時,多干些;不在狀態(tài)時,好好休息。

“有時候會連著幾天不是工作狀態(tài),有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的?!?—— Alain Paquin

學(xué)會和自己的狀態(tài)相處。

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04. 了解自己的時間價值/價格。

“你的時間是1000美元/小時,你根據(jù)情況行動。”——Jason Cohen

或許,再沒有比軟妹幣更刺激人的度量衡了。

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05. 保持專注,一心一用。

貪心不足,最終會一件事也辦不成,相信大家都有這個經(jīng)驗。

有一個簡單的辦法,你挑半個小時,心無旁騖地工作。習(xí)慣以后,再試試一個小時。

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06. 養(yǎng)成一個工作習(xí)慣,并持之以恒。你的身體會適應(yīng)。

比如,擠出運動時間的習(xí)慣。

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07.在有限的時間內(nèi),我們總是非常專注并且有效率。

大家都體會過"Deadline是第一生產(chǎn)力",問題是,DL設(shè)在哪兒最科學(xué)?

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08. 進入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作。

從小任務(wù)開始做起,讓整個工作運轉(zhuǎn)起來。

千里之行始于足下。

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09. 迭代工作。期待完美收工會令人窒息。

" 開始去做總比完美的構(gòu)想強。"Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。

大家有興趣可以了解一下“敏捷開發(fā)”的概念。

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10.時間投入與產(chǎn)出不成正比。自我約束才可能提高效率。

再高明的時間安排也打不過一顆 懶散的心。

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11. 按重要性劃分任務(wù)會提高效率。

把思考和執(zhí)行獨立開,是為了更快的執(zhí)行和更好的思考?!?Sol Tanguay, Imarklab

不要讓戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。思考的價值在于此。

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12. 在一天中,有會議,盡早安排。

通常,會議前的時間常常很難投入工作,如圖。

合理安排會議是組織工作中重要的一環(huán)。不讓文山會海成為負累。

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13. 將小組會議和遠程交流(郵件或電話)合并,以便創(chuàng)造不受打擾的工作環(huán)境。

”即便是一個簡單的會議,也會毀了一個下午。把下午分割成兩個過小時間段,以至于啥事也做不成了?!啊狿aul Graham。

工作任務(wù)分塊的延伸是工作情緒的分塊,你注意過嗎?

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14. 讓一天做的事情有連接性。

在不同項目和客戶之間換來換去會導(dǎo)致效率地下。讓事情的延展有邏輯。

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15. 工作的時候不拖延,拖延的時候不工作。——《番茄工作法》

拖著工作是你的習(xí)慣嗎?

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16. 把不切實際的任務(wù)分割成多個小任務(wù)。

一個大目標,只有當(dāng)你每天都做些小事情,你才能更靠近它。—— escaping the 9 to 5

別被自己的野心嚇到了。

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17. 沒有兩個任務(wù)是同等重要的。

比較它們的優(yōu)先級,仔細考慮代辦事情列表。

一個人所需完成的所有任務(wù)可以分為以下四類:重要并急切(即刻處理)、重要但不急切(保持關(guān)注緊急任務(wù)完成馬上著手)、急切但不重要(保證重要任務(wù)完成再理會)、不急切也不重要(盡量不被干擾)。

最重要的是,你要能正確分類這四件事情。

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18. 今天只琢磨那件你真正需要完成的事情。

只去做有最大影響的事情?!?Jason Cohen

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19. 把任務(wù)按等量時間劃分。

如此一來,小任務(wù)給人感覺的是,很快就要做完了。

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20. 學(xué)會借助外力。

如果某件別人也可以做到八成,那就委派給他們做。

團隊協(xié)作的哲學(xué)。卸下你所謂的不放心。

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21. 把昨天忘記,只考慮今天和明天。

“昨天的成就不能保證今天的成功”——Babe Ruth

同理,昨天的方法,不一定適用今天。

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22. 給所有任務(wù)都設(shè)定一個期限。

不要讓工作無期限地進行下去。

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23. 把時間緊或有壓力的事情的結(jié)束日期記錄下來。

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24. 多做備注。

俗話說,好記性不如爛筆頭?!狫ulien Smith

多做備注最重要的作用是把你的思維記錄下來,這樣你就節(jié)省了下次再想一遍的時間。

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25. 寫下那些分散你注意力的事情。

你的仇家名單。

例如:Google搜索,胡思亂想,新的主意等。重點是,在你寫完這些以后,它們就不會在工作的時候干擾你了。——Steven Corona, Twitpic (番茄工作法中也有提到)

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26. 適當(dāng)休息。

陪陪家人,聽聽歌,打個盹。

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26條規(guī)則總結(jié)完了,希望其中有點亮你2016的建議。

如果有,別忘了用“爛筆頭”記錄下來哦。


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