2015年過去了,時間就是這么不禁念叨。 這一年,你的時間管理還合理嗎? 你的團隊時間管理還合理嗎? 關(guān)于 # 時間管理 # 這個永恒課題,Etienne Garbugli 在Slidesshare上發(fā)布了一份《我希望在20歲時就知道的26條時間管理技巧》。 今天我們就從這里開始溫故知新吧。 以下,不是世界觀,不是方法論,只希望大家看完靈光閃閃,獲得新年時間規(guī)劃的啟發(fā),總結(jié)屬于自己的方法。 -— 叮咚 —- 01. 記錄、反思已經(jīng)過去的一天 你一定期待過充實的日程,但你反思過嗎? 建議大家可以看看《復(fù)盤》這本書,學(xué)著對過去的事情做思維演練。 02.時間不要安排得過滿 ,越滿越拖 每天只計劃4-5小時用于真正工作?!?DDH,37signals 留有空白和喘息,用以應(yīng)對突發(fā)狀況。這可以幫我們更從容地工作,實現(xiàn)今日事今日畢。 03. 當(dāng)你在工作狀態(tài)時,多干些;不在狀態(tài)時,好好休息。 “有時候會連著幾天不是工作狀態(tài),有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的?!?—— Alain Paquin 學(xué)會和自己的狀態(tài)相處。 04. 了解自己的時間價值/價格。 “你的時間是1000美元/小時,你根據(jù)情況行動。”——Jason Cohen 或許,再沒有比軟妹幣更刺激人的度量衡了。 05. 保持專注,一心一用。 貪心不足,最終會一件事也辦不成,相信大家都有這個經(jīng)驗。 有一個簡單的辦法,你挑半個小時,心無旁騖地工作。習(xí)慣以后,再試試一個小時。 06. 養(yǎng)成一個工作習(xí)慣,并持之以恒。你的身體會適應(yīng)。 比如,擠出運動時間的習(xí)慣。 07.在有限的時間內(nèi),我們總是非常專注并且有效率。 大家都體會過"Deadline是第一生產(chǎn)力",問題是,DL設(shè)在哪兒最科學(xué)? 08. 進入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作。 從小任務(wù)開始做起,讓整個工作運轉(zhuǎn)起來。 千里之行始于足下。 09. 迭代工作。期待完美收工會令人窒息。 " 開始去做總比完美的構(gòu)想強。"Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。 大家有興趣可以了解一下“敏捷開發(fā)”的概念。 10.時間投入與產(chǎn)出不成正比。自我約束才可能提高效率。 再高明的時間安排也打不過一顆 懶散的心。 11. 按重要性劃分任務(wù)會提高效率。 把思考和執(zhí)行獨立開,是為了更快的執(zhí)行和更好的思考?!?Sol Tanguay, Imarklab 不要讓戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。思考的價值在于此。 12. 在一天中,有會議,盡早安排。 通常,會議前的時間常常很難投入工作,如圖。 合理安排會議是組織工作中重要的一環(huán)。不讓文山會海成為負累。 13. 將小組會議和遠程交流(郵件或電話)合并,以便創(chuàng)造不受打擾的工作環(huán)境。 ”即便是一個簡單的會議,也會毀了一個下午。把下午分割成兩個過小時間段,以至于啥事也做不成了?!啊狿aul Graham。 工作任務(wù)分塊的延伸是工作情緒的分塊,你注意過嗎? 14. 讓一天做的事情有連接性。 在不同項目和客戶之間換來換去會導(dǎo)致效率地下。讓事情的延展有邏輯。 15. 工作的時候不拖延,拖延的時候不工作。——《番茄工作法》 拖著工作是你的習(xí)慣嗎? 16. 把不切實際的任務(wù)分割成多個小任務(wù)。 一個大目標,只有當(dāng)你每天都做些小事情,你才能更靠近它。—— escaping the 9 to 5 別被自己的野心嚇到了。 17. 沒有兩個任務(wù)是同等重要的。 比較它們的優(yōu)先級,仔細考慮代辦事情列表。 一個人所需完成的所有任務(wù)可以分為以下四類:重要并急切(即刻處理)、重要但不急切(保持關(guān)注緊急任務(wù)完成馬上著手)、急切但不重要(保證重要任務(wù)完成再理會)、不急切也不重要(盡量不被干擾)。 最重要的是,你要能正確分類這四件事情。 18. 今天只琢磨那件你真正需要完成的事情。 只去做有最大影響的事情?!?Jason Cohen 19. 把任務(wù)按等量時間劃分。 如此一來,小任務(wù)給人感覺的是,很快就要做完了。 20. 學(xué)會借助外力。 如果某件別人也可以做到八成,那就委派給他們做。 團隊協(xié)作的哲學(xué)。卸下你所謂的不放心。 21. 把昨天忘記,只考慮今天和明天。 “昨天的成就不能保證今天的成功”——Babe Ruth 同理,昨天的方法,不一定適用今天。 22. 給所有任務(wù)都設(shè)定一個期限。 不要讓工作無期限地進行下去。 23. 把時間緊或有壓力的事情的結(jié)束日期記錄下來。 24. 多做備注。 俗話說,好記性不如爛筆頭?!狫ulien Smith 多做備注最重要的作用是把你的思維記錄下來,這樣你就節(jié)省了下次再想一遍的時間。 25. 寫下那些分散你注意力的事情。 你的仇家名單。 例如:Google搜索,胡思亂想,新的主意等。重點是,在你寫完這些以后,它們就不會在工作的時候干擾你了。——Steven Corona, Twitpic (番茄工作法中也有提到) 26. 適當(dāng)休息。 陪陪家人,聽聽歌,打個盹。 26條規(guī)則總結(jié)完了,希望其中有點亮你2016的建議。 如果有,別忘了用“爛筆頭”記錄下來哦。 |
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