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Excel 2007常用技巧100招(3)

 wyk1014 2016-01-08

31. 輸入12小時制的時間

在Excel中默認系統(tǒng)使用的是24小時制,要使用12小時制,則可以在時間的后面加上AM或PM。

如輸入上午10:20,則可以輸入“10:20 AM”,需要注意的是,在時間和AM或PM之間要加上一個空格。

32. 快速輸入當前日期和時間

輸入系統(tǒng)當時的日期,可以使用快捷鍵Ctrl + ;,

輸入當前系統(tǒng)的時間可以使用快捷鍵Ctrl + Shift + ;

33. 快速輸入身份證號

如果要在單元格中輸入身份證號,可以先輸入英文狀態(tài)下的“'”,接著輸入號碼。

如果要在多個單元格中輸入身份證號,嫌每次都要輸入“'”比較麻煩,那么可以選中需要輸入編號的單元格,然后打開“設(shè)置單元格格式”對話框,切換到“數(shù)字”選項卡,在“分類”中選擇“文本”項,單擊“確定”按鈕。

34. 快速輸入人民幣符號

如果要在數(shù)據(jù)表格的單元格中快速添加人民幣符號,那么可以按住快捷鍵Alt,然后輸入“0165”。

35. 自動添加數(shù)據(jù)的單位

當要為單元格中的數(shù)據(jù)添加統(tǒng)一的單位,可以進行如下操作:

(1)選中需要添加單位的單元格,打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

(2)選擇“字定義”項,如要為數(shù)據(jù)添加單位“元”,那么可以在“類型”下方的文本框中輸入“0.00 "元"”,注意數(shù)字格式與“"元"”要保留一個空格。

36. 快速自動換行

在輸入數(shù)據(jù)的時候,按快捷鍵Alt+Enter,可以在單元格中強制換行。

37. 用填充柄快速復(fù)制單元格

在使用填充柄過程中,如果不想填充為序列,只想復(fù)制單元格,那么可以單擊“自動填充選項”按鈕 ,在彈出的菜單中選擇“復(fù)制單元格”項。

38. 填充等差序列中差值為1的序列

如果等差序列中的差值為1,那么可以只選擇序列初始值的單元格,然后按住Ctrl鍵,再拖動填充柄則可以快速填充等差序列。

39. 快速移動單元格

用鼠標拖動的方式可以實現(xiàn)單元格的快速移動,操作如下:

(1)選中要移動的單元格,把鼠標移動到單元格黑色的邊框線上,使鼠標指針由 形變成 形。

(2)按住鼠標左鍵,當鼠標指針變?yōu)?形時拖動,鼠標將出現(xiàn)一個虛線框,虛線框到達目標位置后,松開鼠標就完成了單元格的移動。

40. 用鼠標快速復(fù)制單元格

在移動單元格的過程中,如果按住Ctrl鍵,則會在鼠標指針的右上角顯示“+”號,到達目標位置之后,先松開鼠標再松開Ctrl鍵就可以實現(xiàn)單元格的復(fù)制。

41. 為隱藏的數(shù)據(jù)設(shè)置密碼

對隱藏的數(shù)據(jù)可以對其設(shè)置密碼,具體操作如下:

(1)首先用隱藏數(shù)據(jù)的方法,將指定單元格中的數(shù)據(jù)進行隱藏。

(2)保持選中隱藏數(shù)據(jù)的單元格,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,切換到“保護”選項卡,選擇“隱藏”項,設(shè)置完后單擊“確定”按鈕。

(3)在Excel窗口中切換到“審閱”選項卡,在“更改”中單擊“保護工作表”按鈕。

(4)彈出“保護工作表”對話框,輸入密碼,單擊“確定”按鈕,彈出“確認密碼”對話框,重新輸入密碼確認,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

42. 取消隱藏的數(shù)據(jù)

當想顯示隱藏的數(shù)據(jù)時,具體操作如下:

(1)切換到“審閱”選項卡,在“更改”選項組中單擊“撤消工作表保護”按鈕。

(2)彈出“撤消工作表保護”對話框,輸入設(shè)置的密碼,單擊“確定”按鈕。

(3)用鼠標右鍵單擊隱藏數(shù)據(jù)的單元格式,選擇“設(shè)置單元格格式”命令,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,切換到“保護”選項卡,取消對“隱藏”項的選擇,再切換到“數(shù)字”選項卡,刪除“;;;”符號。

43. 讓工作簿同時滾動顯示

在處理多個工作簿的時候,有時需要將一些工作簿進行對比,Excel為了方便用戶進行工作簿之間的對比,提供了工作簿并排并同時滾動顯示的功能。

(1)打開要并排顯示并且同時滾動顯示的工作簿,在其中一個工作簿中選擇“視圖”選項卡,在“窗口”中單擊“并排查看”按鈕。

(2)工作簿被并排之后,在“窗口”區(qū)域單擊“同步滾動”按鈕。

44. 精確調(diào)整單元格的大小

(1)選擇要調(diào)整大小的單元格。

(2)選擇“開始”選項卡,在“單元格”中單擊“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“行高”項。

(3)彈出“行高”對話框,輸入行高的數(shù)值,單擊“確定”按鈕。

(4)同樣的,選擇“列寬”項,可以設(shè)置列寬值。

45. 設(shè)置分數(shù)自動以百分之幾方式顯示

為了滿足計算的需要,可能需要讓輸入的分數(shù)轉(zhuǎn)換成分母為100的形式。

設(shè)置方法如下:

(1)選中數(shù)據(jù)單元格,打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

(2)在“分類”中選擇“分數(shù)”項,然后選擇“百分之幾”項,單擊“確定”按鈕。

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