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ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧 PowerPoint軟件教師制作課件主要工具之下面介紹了ppt些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧僅供初學(xué)課件制作者參考 、PPT啟動(dòng)和退出 1、打開方法： 方法 ：單擊桌面開始按鈕選擇程序→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2003種標(biāo)準(zhǔn)啟動(dòng)方法 方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)Microsoft Office PowerPoint ....種快速啟動(dòng)方法 2、退出方法： 方法：單擊窗口右上角× 方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單文件→退出 二、幻燈片版式選擇 右側(cè)幻燈片版式選擇并單擊需要版式教師實(shí)際課件制作過程希望能夠自己設(shè)計(jì)模板時(shí)采用內(nèi)容版式空白版式進(jìn)行自由創(chuàng)作 三、有關(guān)幻燈片各種操作 應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)簡單過程：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片些幻燈片上插入需要對(duì)象按照幻燈片順序從頭尾進(jìn)行播放（對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來改變幻燈片播放順序） 幻燈片PPT設(shè)計(jì)處于核心地位有關(guān)幻燈片操作包括幻燈片選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制些操作既普通視圖下進(jìn)行也幻燈片瀏覽視圖下進(jìn)行下面普通視圖例介紹有關(guān)幻燈片各種操作普通視圖下PPT主窗口左側(cè)大綱編輯窗口其包括大綱和幻燈片兩標(biāo)簽點(diǎn)擊幻燈片標(biāo)簽時(shí)顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片縮略圖每張幻燈片前序號(hào)表示播放時(shí)所處順序通過拖動(dòng)滾動(dòng)條顯示其余幻燈片有關(guān)幻燈片操作該區(qū)域進(jìn)行 1、幻燈片選擇 有許多操作前提都要求先選擇幻燈片對(duì)幻燈片選擇包括單選（選擇張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片）其多選又包括連續(xù)多選（相鄰多張幻燈片）和非連續(xù)多選（相鄰多張幻燈片）操作方法下： ?。?） 單選：單擊需要選定幻燈片縮略圖（上圖：左側(cè)黃色方框里幻燈片尾縮略圖）縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線該幻燈片被稱作當(dāng)前幻燈片 ?。?）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片第張按住Shift鍵單擊張 ?。?） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片按住Ctrl鍵單擊需要選擇幻燈片 2、幻燈片插入 設(shè)計(jì)過程感幻燈片夠用時(shí)需要插入幻燈片插入幻燈片有四種方法分別： 方法： 先選擇某張幻燈片單擊菜單插入→新幻燈片當(dāng)前幻燈片之被插入了張新幻燈片 方法二： 先選擇某張幻燈片單擊格式工具欄新幻燈片按鈕當(dāng)前幻燈片之被插入了張新幻燈片 方法三：右擊某張幻燈片選擇彈出菜單新幻燈片項(xiàng)該張幻燈片之被插入了張新幻燈片 方法四：先選擇某張幻燈片按回車鍵當(dāng)前幻燈片之被插入了張新幻燈片 3 幻燈片刪除 若某張（些）幻燈片再有用需要?jiǎng)h除幻燈片刪除幻燈片有三種方法分別： 方法 ：選擇欲刪除幻燈片（多選）按鍵盤上Delete鍵被選幻燈片被刪除其余幻燈片順序上移 方法二：選擇欲刪除幻燈片（多選）選擇菜單編輯→剪切被選幻燈片被刪除其余幻燈片順序上移 方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（多選）選擇彈出菜單刪除幻燈片項(xiàng)被選幻燈片被刪除其余幻燈片順序上移 4、 幻燈片移動(dòng) 有時(shí)幻燈片播放順序合要求需要移動(dòng)幻燈片位置調(diào)整幻燈片順序移動(dòng)幻燈片有兩種方法分別： ?。?）拖動(dòng)方法： 選擇欲移動(dòng)幻燈片用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)新位置拖動(dòng)過程有條黑色橫線隨之移動(dòng)黑色橫線位置決定了幻燈片移動(dòng)位置當(dāng)松開左鍵時(shí)幻燈片被移動(dòng)了黑色橫線所位置 （2）剪切方法： 選擇欲移動(dòng)幻燈片選擇菜單編輯→剪切被選幻燈片消失單擊想要移動(dòng)新位置會(huì)有條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置選擇菜單編輯→粘貼幻燈片移動(dòng)了該位置 5 幻燈片復(fù)制 當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片方法： 1）選擇需要復(fù)制幻燈片 2）右擊選幻燈片彈出菜單選擇復(fù)制項(xiàng) 3）右擊復(fù)制目標(biāo)位置彈出菜單選擇粘貼項(xiàng) 事實(shí)上有關(guān)幻燈片操作幻燈片瀏覽視圖下進(jìn)行更加方便和直觀大家自己嘗試 PPT主窗口左下角有三視圖按鈕分別普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映點(diǎn)擊們同視圖之間切換 6、改變幻燈片背景 幻燈片背景指幻燈片底色PPT默認(rèn)幻燈片背景白色了提高演示文稿視性我們往往要改變幻燈片背景PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩背景背景種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板下面分別介紹們實(shí)現(xiàn)方法 ?。? ）背景對(duì)框 通過背景對(duì)框設(shè)置幻燈片各種背景調(diào)出背景對(duì)框有兩種方法： 方法 ：選擇菜單格式→背景彈出背景對(duì)框 方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)彈出背景對(duì)框 背景對(duì)框左半部背景填充顯示了當(dāng)前背景左下部下拉按鈕選擇其顏色或填充效右半部應(yīng)用按鈕指背景應(yīng)用當(dāng)前幻燈片全部應(yīng)用按鈕指背景應(yīng)用所有幻燈片當(dāng)點(diǎn)擊全部應(yīng)用新建幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景 （2 ）單色背景設(shè)置 單色背景指背景使用單顏色也稱純色默認(rèn)白色背景種單色背景背景對(duì)框單擊背景填充下拉鍵頭選擇其顏色彈出顏色對(duì)框該對(duì)框有兩標(biāo)簽：標(biāo)準(zhǔn)和自定義 標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白黑灰度色單擊想要顏色確定 自定義：通過兩種方式選擇顏色： 1） 單擊部調(diào)色盤選擇種基本色通過上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度確定 2） 直接下方輸入紅綠藍(lán)顏色值指定顏色 ?。? ）漸變背景設(shè)置 漸變指由種顏色逐漸過渡另種顏色漸變色會(huì)給人種眩目感覺背景對(duì)框單擊背景填充下拉鍵頭選擇填充效彈出填充效對(duì)框該對(duì)框有四標(biāo)簽：漸變、紋理、圖案和圖片選擇漸變標(biāo)簽 漸變標(biāo)簽下部底紋樣式和變形底紋樣式?jīng)Q定了漸變方向共6類；變形決定了漸變顏色所處位置共4類兩者配合產(chǎn)生24種漸變效 漸變標(biāo)簽上部顏色包括單色、雙色和預(yù)設(shè)們決定了參與漸變兩種顏色分別 ?、賳紊褐改撤N顏色黑色或白色漸變顏色1任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色）顏色1下方滑塊決定了另種顏色黑色還白色深指黑色淺指白色拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白 ② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變兩種顏色 ?、垲A(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案每種方案起了好聽名字供用戶快速選擇 (4) 紋理、圖案和圖片背景設(shè)置 紋理指PPT預(yù)設(shè)了些圖片作用戶背景選擇；圖案指某種顏色背景前景色作線條色所構(gòu)成圖案背景；圖片指采用外部圖像文件作背景 1） 紋理背景設(shè)置：紋理標(biāo)簽下單擊某紋理確定 2） 圖案背景設(shè)置：圖案標(biāo)簽下單擊某圖案選擇前景色和背景色確定 3） 圖片背景設(shè)置：圖片標(biāo)簽下單擊選擇圖片按鈕隨之出現(xiàn)選擇圖片對(duì)框找外存圖片文件雙擊確定 (5) 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景 除了使用背景對(duì)框設(shè)置背景外PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景設(shè)計(jì)模板種PPT文件其規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題字體字號(hào)供用戶直接使用用戶既使用PPT內(nèi)置設(shè)計(jì)模板也自己制作設(shè)計(jì)模板供使用使用PPT內(nèi)置設(shè)計(jì)模板方法： 1） 任務(wù)窗格菜單選擇幻燈片設(shè)計(jì)打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格 2） 單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格模板時(shí)所有幻燈片都被應(yīng)用了模板 3） 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板先選擇張幻燈片把鼠標(biāo)移想要應(yīng)用模板上出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊選擇應(yīng)用于選定幻燈片樣只有被選定幻燈片才應(yīng)用了模板 4） 希望讓某模板作PPT啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)模板則選擇用于所有新演示文稿 5） 想要使用自己制作模板或下載模板點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角瀏覽彈出對(duì)框找模板文件雙擊該模板被應(yīng)用所有幻燈片且出現(xiàn)模板列表 7、 幻燈片插入對(duì)象 張幻燈片上插入多對(duì)象幻燈片像舞臺(tái)而對(duì)象像演員樣PPT支持對(duì)象種類非常多包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等正由于種類豐富對(duì)象PPT才擁有了誘人魅力 ?。?)插入文本框: 插入文本框方法： 1） 點(diǎn)擊繪圖工具欄文本框按鈕 2） 幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框） 3）輸入文本框內(nèi)容 單行文本框文字只占行隨著輸入文字增多文本框會(huì)向右變長；多行文本框?qū)挾裙潭ó?dāng)文字輸入文本框右端會(huì)自動(dòng)換行文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)編輯狀態(tài)斜線外框框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)添加和刪除文字；選定狀態(tài)點(diǎn)虛線外框框內(nèi)無光標(biāo)對(duì)文本框整體進(jìn)行操作例移動(dòng)或刪除整文本框文本框內(nèi)部單擊轉(zhuǎn)編輯狀態(tài)文本框框線上單擊轉(zhuǎn)選定狀態(tài) 格式工具欄文字修飾提供了幫助從左至右分別：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色 字體：提供了大量英文字體通過下拉菜單進(jìn)行選擇 字號(hào)：控制字大小字號(hào)越大字越大通過下拉菜單進(jìn)行選擇也直接輸入字號(hào) 加粗：使字體加粗點(diǎn)擊次起作用再次點(diǎn)擊取消 傾斜：使字體傾斜點(diǎn)擊次起作用再次點(diǎn)擊取消 下劃線：文字加下劃線點(diǎn)擊次起作用再次點(diǎn)擊取消 陰影：文字加陰影點(diǎn)擊次起作用再次點(diǎn)擊取消 左對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊 居：使行內(nèi)文字居對(duì)齊 右對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊 分散對(duì)齊：使行內(nèi)文字分散排滿行 更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排 編號(hào)：行加數(shù)字編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)：行加項(xiàng)目符號(hào) 增大字號(hào)：點(diǎn)擊使被選文字字號(hào)增4 減小字號(hào)：點(diǎn)擊使被選文字字號(hào)減4 減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊使光標(biāo)所行文字向左移3英文字符位 增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊使光標(biāo)所行文字向右移3英文字符位 字體顏色：設(shè)置被選字體顏色通過下拉菜單選擇直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色 使用格式工具欄按鈕般要求選擇文字文本框編輯狀態(tài)下通過拖動(dòng)選擇部分文字選狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字 ?。?）插入圖片 圖片指被系統(tǒng)識(shí)別外部位圖或矢量圖文件PPT識(shí)別圖片文件非常多包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等圖片從網(wǎng)絡(luò)下載也使用圖像處理軟件制作或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取插入圖片前要保證該圖片已保存外存 插入圖片方法： 1）單擊繪圖工具欄插入圖片按鈕 2）彈出插入圖片對(duì)框找需要插入圖片雙擊 插入圖片四周有8白色小圓上部有綠色小圓些小圓稱作控點(diǎn)白色小圓稱縮放控點(diǎn)用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)調(diào)整圖片大??；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)用鼠標(biāo)拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)圖片鼠標(biāo)移圖片上鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)圖片拖動(dòng)過程有虛框會(huì)隨之移動(dòng)表示圖片移動(dòng)目位置當(dāng)虛框達(dá)目位置松開鼠標(biāo)左鍵圖片即定位 圖片工具欄對(duì)圖片進(jìn)行簡單處理有力工具從左至右依次：插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片 插入圖片：與繪圖工具欄插入圖片按鈕相同 顏色：改變圖片顏色效設(shè)置圖片灰度、黑白和沖蝕 增加對(duì)比度：提高對(duì)比度往往能使模糊圖像變得清晰每單擊次提高點(diǎn) 降低對(duì)比度：減小對(duì)比度往往能使尖銳圖像變得柔和每單擊次減小點(diǎn) 增加亮度：使暗淡圖像變得明亮 降低亮度：使過亮圖像變暗 裁剪：剪掉無用部分保留有用部分（只能保留矩形區(qū)域）單擊圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)短橫線拖動(dòng)確定保留區(qū)域再單擊圖片外空白區(qū)生效 向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊次圖片向左旋轉(zhuǎn)90° 線型：設(shè)置圖片外框線粗細(xì)單擊選擇相應(yīng)寬度線條 壓縮圖片：用于減小圖片演示文稿所占容量 圖片重新著色：改變矢量圖顏色（對(duì)位圖起作用） 設(shè)置圖片格式：對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置通過輸入精確數(shù)值改變圖片格式 設(shè)置透明色：用于去除圖片背景也稱摳圖單擊該按鈕單擊圖片背景圖片背景即被去除當(dāng)圖片背景純色時(shí)效好否則去凈 重設(shè)圖片：單擊圖片回剛插入時(shí)狀態(tài)對(duì)圖片做切修改都起作用 只有當(dāng)選圖片圖片工具欄才會(huì)出現(xiàn)若選圖片圖片工具欄仍未出現(xiàn)右擊圖片選擇顯示圖片工具欄 ?。?） 插入剪貼畫 剪貼畫Office提供素材集內(nèi)含大量矢量圖和位圖供用戶直接選用插入剪貼畫方法： 1）單擊繪圖工具欄插入剪貼畫按鈕 2）出現(xiàn)了剪貼畫任務(wù)窗格點(diǎn)擊搜索按鈕任務(wù)窗格會(huì)出現(xiàn)所有剪貼畫單擊其該剪貼畫被插入幻燈片 3）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫通過選擇搜索范圍和結(jié)類型減少顯示剪貼畫數(shù)量方便篩選 對(duì)剪貼畫操作與圖片操作相類似只過大部分剪貼畫矢量圖矢量圖優(yōu)點(diǎn)縮放失真占用容量小缺點(diǎn)能使用圖片工具欄修飾 （4） 插入自選圖形 自選圖形Office系列軟件大特色通過使用自選圖形和自選圖形組合用戶自己創(chuàng)作復(fù)雜矢量圖繪圖工具欄有4常用自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓使用自選圖形般方法點(diǎn)擊圖形按鈕幻燈片上拖動(dòng)即出現(xiàn)該圖形使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度 Office還提供了自選圖形集內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用單擊繪圖工具欄自選圖形按鈕選擇其子類別找需要自選圖形單擊幻燈片上拖動(dòng)作圖 大部分自選圖形都通過拖動(dòng)作圖有兩特例即線條類曲線和任意多邊形曲線用于繪制帶有彎度弧線或曲邊封閉圖形使用方法：起點(diǎn)單擊需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊鼠標(biāo)移動(dòng)過程曲線形狀會(huì)隨著改變終點(diǎn)處雙擊結(jié)束曲線繪制若起點(diǎn)處雙擊則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；任意多邊形用于繪制折線或多邊形使用方法：起點(diǎn)單擊轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊終點(diǎn)處雙擊結(jié)束折線繪制若起點(diǎn)處雙擊則會(huì)出現(xiàn)多邊形 線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形 當(dāng)形狀繪制完畢有時(shí)需要改變形狀需要編輯頂點(diǎn)頂點(diǎn)指繪制過程每次單擊所產(chǎn)生點(diǎn)要編輯頂點(diǎn)先選擇該形狀單擊繪圖工具欄繪圖按鈕彈出菜單選擇編輯頂點(diǎn)時(shí)頂點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)形狀上拖動(dòng)頂點(diǎn)改變形狀編輯完空白處單擊即 插入自選圖形通過設(shè)置自選圖形格式來改變圖形填充色、線條色精確控制圖形大小、旋轉(zhuǎn)角度和幻燈片上位置 圖形上雙擊即打開設(shè)置自選圖形格式對(duì)框該對(duì)框有三標(biāo)簽：顏色和線條、尺寸、位置 顏色和線條：填充區(qū)單擊顏色下拉箭頭設(shè)置填充顏色透明度指否能透視下層對(duì)象透明度0表示完全透明100表示完全透明；線條區(qū)設(shè)置線條顏色、形狀和粗細(xì)；箭頭區(qū)若非封閉圖形設(shè)定線條兩端箭頭 尺寸：尺寸和旋轉(zhuǎn)區(qū)用數(shù)值精確設(shè)置形狀寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；縮放比例區(qū)設(shè)置寬高占原圖形寬高百分比；鎖定縱橫比復(fù)選框被選時(shí)高度變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化破壞原圖形寬高比例 位置：設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片擺放位置使用數(shù)值精確定位 （5） 插入藝術(shù)字 使用文本框輸入文字顏色和形狀上都缺乏變化因此Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字用于制作豐富多彩文字插入藝術(shù)字方法： 1）單擊繪圖工具欄插入藝術(shù)字按鈕 2）出現(xiàn)藝術(shù)字庫對(duì)框從選擇種藝術(shù)字點(diǎn)擊確定按鈕 3）出現(xiàn)編輯藝術(shù)字文字對(duì)框輸入藝術(shù)字內(nèi)容設(shè)置字體、字號(hào)確定 4）藝術(shù)字出現(xiàn)幻燈片上并處于選狀態(tài) 藝術(shù)字種特殊圖形對(duì)操作和對(duì)自選圖形操作相似藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外又多了調(diào)整控點(diǎn)調(diào)整控點(diǎn)黃色小菱形拖動(dòng)改變藝術(shù)字傾斜或彎度 藝術(shù)字工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字編輯操作從左至右分別：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距 插入藝術(shù)字：與繪圖工具欄插入藝術(shù)字按鈕相同 編輯文字：點(diǎn)擊彈出編輯藝術(shù)字文字對(duì)框修改藝術(shù)字內(nèi)容等價(jià)操作雙擊藝術(shù)字 藝術(shù)字庫：點(diǎn)擊彈出藝術(shù)字庫對(duì)框更換藝術(shù)字效 設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊彈出設(shè)置藝術(shù)字格式對(duì)框該對(duì)框與設(shè)置自選圖形格式對(duì)框相似進(jìn)行顏色、大小、位置方面設(shè)置 藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣形狀供選擇 藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同僅對(duì)英文有意義 藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字橫排和豎排之間切換 藝術(shù)字對(duì)齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)進(jìn)行各種對(duì)齊方式 藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字字間距 藝術(shù)字工具欄與圖片工具欄相似只有當(dāng)選藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)若未出現(xiàn)右擊藝術(shù)字選擇顯示藝術(shù)字工具欄 （6） 插入組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖表示了種樹狀隸屬關(guān)系表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用插入組織結(jié)構(gòu)圖方法： 1）單擊繪圖工具欄插入組織結(jié)構(gòu)圖或其圖示按鈕 2）圖示庫對(duì)框選擇組織結(jié)構(gòu)圖 3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖按照提示單擊圖框輸入各圖框名 組織結(jié)構(gòu)圖工具欄修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大方便自左至右分別：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例 插入形狀：某圖框添加下屬、同事或助手下屬指下級(jí)圖框同事指同級(jí)圖框助手指本圖框與下級(jí)圖框之間圖框此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇使用前必須先選定圖框否則用 版式：決定了結(jié)構(gòu)圖排列方式標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛使用前必須先選某上層圖框使用僅對(duì)該圖框下層圖框起作用 選擇 ：對(duì)各種元素進(jìn)行選擇選擇更改填充色、線條色或文本色該按鈕主要用于多選若僅選擇單元素直接用鼠標(biāo)單擊選擇 適應(yīng)文字：使文字大小匹配圖框樣無需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了 自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)格式直接套用 顯示比例：編輯時(shí)幻燈片大小占實(shí)際播放時(shí)百分比 ?。?） 插入影片 影片指被系統(tǒng)識(shí)別外部視頻文件PPT支持視頻文件種類非常多包括asf、avi、mpg、wmv等影片從網(wǎng)絡(luò)下載也從VCD截取或者通過視頻采集卡從視頻源獲取插入影片前由于視頻文件容量較大提高效率應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來截取出視頻文件拷貝與PPT文件相同文件夾插入影片方法： 1）選擇菜單插入→影片和聲音→文件片 2）彈出插入影片對(duì)框找所需插入視頻文件雙擊 3）隨彈出對(duì)框選擇自動(dòng)或單擊時(shí)自動(dòng)指當(dāng)播放該張幻燈片時(shí)影片自動(dòng)播放單擊時(shí)指當(dāng)播放該張幻燈片時(shí)只有單擊下鼠標(biāo)影片才會(huì)放 |
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