Excel 2003完整教程:顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的匯總
請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作:
顯示單個(gè)字段的分類匯總
雙擊該字段。 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
對(duì)外部行或列字段進(jìn)行分類匯總在“分類匯總”之下,單擊“自動(dòng)”。若要使用不同的匯總函數(shù)或顯示多種類型的分類匯總,請(qǐng)?jiān)凇白远x”(此選項(xiàng)對(duì)某些類型的源數(shù)據(jù)無(wú)效)右邊的框中單擊所需的匯總函數(shù)。
對(duì)內(nèi)部行或列字段分類匯總如果“分類匯總”下的“自定義”選項(xiàng)有效,請(qǐng)單擊該選項(xiàng),然后在右邊的框中單擊匯總函數(shù)。
取消分類匯總在“分類匯總”之下,單擊“無(wú)”。
注釋如果字段包含計(jì)算項(xiàng),則無(wú)法更改分類匯總函數(shù)。
提示
對(duì)于外部行字段,可在其項(xiàng)的上方或下方顯示分類匯總。雙擊字段,單擊“布局”,單擊“以大綱形式顯示項(xiàng)目”,再選中或清除“在組的頂部顯示分類匯總”復(fù)選框。
顯示整個(gè)報(bào)表的總計(jì)
單擊報(bào)表。 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上,單擊“數(shù)據(jù)透視表”,再單擊“表選項(xiàng)”。 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
顯示總計(jì)請(qǐng)選中“列總計(jì)”復(fù)選框或“行總計(jì)”復(fù)選框,或選中兩個(gè)復(fù)選框。
隱藏總計(jì)請(qǐng)清除“行總計(jì)”復(fù)選框或“列總計(jì)”復(fù)選框,或兩者都清除。
注釋字段總計(jì)所用的匯總函數(shù)與字段分類匯總所用的函數(shù)相同。
計(jì)算有隱藏項(xiàng)或沒有隱藏項(xiàng)的匯總
單擊報(bào)表。 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上,單擊“在匯總中包含隱藏項(xiàng)”按鈕。
如果此按鈕不可用,則利用源數(shù)據(jù)可在頁(yè)字段中包含或排除隱藏項(xiàng),方法是:?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)透視表”,單擊“表選項(xiàng)”,再選中或清除“隱藏的子匯總項(xiàng)”復(fù)選框。
注釋顯示或隱藏匯總時(shí),在基于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中可能會(huì)丟失某些格式。
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