對(duì)寫(xiě)論文的各位親而言，電腦是相當(dāng)重要的工具，我們也不斷找尋提高電腦使用效率的方法。以下提供一些訣竅，希望能幫助各位作者精進(jìn)論文寫(xiě)作技巧。

大家都知道電腦是很好用的打字機(jī)，不僅打字容易，還可以輕松挪移文字或針對(duì)小地方進(jìn)行校對(duì)修改。如果善用電腦功能，它還可以為您做更多事情。不過(guò)電腦還是有一些缺點(diǎn)，比如說(shuō)一次只能看到半頁(yè)論文。以下是一些能幫助各位善用電腦并大大減少其限制的實(shí)用訣竅。

寫(xiě)作

假如您過(guò)去只在將文章完稿的文字 Key in時(shí)才使用文書(shū)處理程式，請(qǐng)看下列的介紹，您可能會(huì)很驚訝原來(lái)直接在電腦上寫(xiě)作論文是這么方便的一件事。不妨試試看吧！

(1) 您不需要在第一時(shí)間打出完整的段落，試著寫(xiě)下腦海中的所有想法，先不管拼字或其他細(xì)節(jié)，只需在該處做注記或符號(hào)（如XXXs或////），以便之后再回頭處理。藉此您可以快速寫(xiě)出一篇初稿，再來(lái)進(jìn)行修改和補(bǔ)強(qiáng)。以文書(shū)處理器寫(xiě)作論文也代表從今后您不需再重新謄寫(xiě)手稿了。

(2) 在螢?zāi)簧线M(jìn)行腦力激蕩，結(jié)束后回頭審閱得到的結(jié)果，并將它們拼湊成不錯(cuò)的文章段落。努力過(guò)后看到自己的成果是相當(dāng)令人振奮的一件事。若遇上困境、寫(xiě)作停滯不前時(shí)，可將螢?zāi)涣炼日{(diào)至零，在黑暗的螢?zāi)恢写虺鋈魏蜗氲降臇|西。您會(huì)很驚訝原來(lái)這些隨機(jī)的字串也是蠻有意思的。

(3) 在電腦上列大綱會(huì)比用紙筆寫(xiě)作來(lái)的容易。如果您喜歡在動(dòng)筆前先厘清寫(xiě)作邏輯，可將初步想法以大綱的形式繕打出來(lái)，即使只是簡(jiǎn)單的將腦海中的想法列成表也能幫助您順利開(kāi)始寫(xiě)作。接著您可以在列表的每個(gè)項(xiàng)目中填入想放的文字。藉著內(nèi)建的大綱功能，電腦也能幫助您檢查初稿的邏輯結(jié)構(gòu)。您亦可復(fù)制各段落的首句并將它們依序排列，藉此檢查文章初稿是否符合預(yù)期的結(jié)構(gòu)。

(4) 在尚未準(zhǔn)備好列印文章前，先不要將文章調(diào)整為兩倍行高。盡可能提高螢?zāi)簧峡蔀g覽的文字行數(shù)，才方便審閱論文的文章脈絡(luò)與文意流動(dòng)。

(5) 在初稿中使用縮寫(xiě)以節(jié)省時(shí)間，然后使用「搜尋」和「取代」的功能來(lái)一次更正所有字詞。

修訂

文書(shū)處理軟體在編輯文章時(shí)相當(dāng)有幫助，可輕松使用這些功能來(lái)「剪下」、「排列」或「修改」文字。一起來(lái)了解電腦能提供哪些寫(xiě)作方面的協(xié)助吧。

(6) 別被螢?zāi)簧险R的文字欺騙了，請(qǐng)將論文列印出來(lái)，重新閱讀紙本的論文。請(qǐng)確定自己是用批判的眼光在閱讀論文，比較各章節(jié)的內(nèi)容并檢查整體文意流動(dòng)與邏輯，因?yàn)檫@篇文章的讀者也將這樣做。

(7) 在檢查過(guò)程中，您可能會(huì)想重新組織整篇文章，幸運(yùn)的是，您可輕松透過(guò)電腦的「剪下」、「貼上」功能完成此任務(wù)。若您不確定該如何修改文章，請(qǐng)?jiān)囍鴱?fù)制而非挪動(dòng)文句；如此即可選擇保留哪些修改。

(8) Windows可同時(shí)顯示數(shù)個(gè)文件，您可以比較不同版本的文章，并在檔案間復(fù)制、修改文句。

(9) 若想快速找到初稿的某個(gè)段落，可使用文書(shū)處理軟體的「搜尋」功能。輸入曾使用的單詞或片段句子，電腦會(huì)自動(dòng)將畫(huà)面帶到該段落，比您自行滾動(dòng)頁(yè)面搜尋快得多。

(10) 文書(shū)處理軟體也能幫您編排參考文獻(xiàn)的格式，只需幾個(gè)按鍵便可輕松插入注腳或章節(jié)附注，內(nèi)文引用也可輕易完成，不須費(fèi)力檢查。與此同時(shí)，文書(shū)處理軟體也能替您列出參考文獻(xiàn)列表。

(11) 請(qǐng)務(wù)必在編輯的最后一階段使用拼字檢查功能。拼字檢查不僅可以找出拼字錯(cuò)誤，還可以抓出錯(cuò)別字。但請(qǐng)記得，電腦沒(méi)辦法告訴辨識(shí) form 是否誤寫(xiě)為 from，更別說(shuō)principal 是否被誤用成 principle。請(qǐng)別過(guò)度仰賴這些程式來(lái)解決所有關(guān)于句型和字詞選擇的問(wèn)題。電腦程式只能找出某些類型的文法錯(cuò)誤，而且有時(shí)候還會(huì)把結(jié)構(gòu)正確的句子誤認(rèn)為有問(wèn)題的句子。

(12) 有鑒于拼字檢查功能無(wú)法完全正確的辨別您所輸入的字詞及句意，因此，請(qǐng)于紙本上注明無(wú)法辨識(shí)的字，并進(jìn)一步從字典中查詢。當(dāng)然，您還需要字典來(lái)確認(rèn)字意和用法。就算有電腦的同義字辭典，您還是需要自行確認(rèn)每個(gè)字詞的意思和用法，請(qǐng)不要一味接受電腦的建議。

（圖文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)）