基礎(chǔ)知識(shí)

公式定義：是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。公式輸入是以“=”開(kāi)始的,其內(nèi)部可以包括數(shù)據(jù)、運(yùn)算符、函數(shù)。

常量：直接鍵入到單元格的值，不進(jìn)行計(jì)算的值，因此也不會(huì)發(fā)生變化。

引用：單元格在工作表中所處位置的坐標(biāo)值。行號(hào)和列號(hào)，如A1。

運(yùn)算符：一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算的類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運(yùn)算符等。

函數(shù)定義：函數(shù)是預(yù)先編寫的公式，函數(shù)也是公式的一種。函數(shù)可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。

函數(shù)有特定的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，使用函數(shù)必須嚴(yán)格遵守其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，否則Excel會(huì)給出信息提示錯(cuò)誤。

函數(shù)結(jié)構(gòu)：所有函數(shù)都是以函數(shù)名稱開(kāi)始，緊接著是左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)、右括號(hào)結(jié)束。

函數(shù)參數(shù)：是指在函數(shù)中用來(lái)執(zhí)行操作或計(jì)算的值。參數(shù)的類型很多，不同函數(shù)對(duì)參數(shù)的使用有不同的規(guī)則。常見(jiàn)的參數(shù)類型有：數(shù)值，文本，“正確”“錯(cuò)誤”邏輯值，單元格引用等。公式或其他函數(shù)也可以作為參數(shù)出現(xiàn)在函數(shù)中。

常用函數(shù)：求和Sum() 計(jì)數(shù)Count() 平均數(shù)Average() 排名Rank() 比較If()

年齡計(jì)算：方法一

思路：兩種情況，一是當(dāng)前月份大于出生月分，二是小于出生月份。把年齡轉(zhuǎn)化為月數(shù)進(jìn)行計(jì)算，看出生總月數(shù)中包含多少個(gè)整的12月

表達(dá)式：出生總月數(shù)=（當(dāng)前年份-出生年份）×12月/ 年+（當(dāng)前月份-出生月份）

表達(dá)式：年齡=總月數(shù)÷12 取整

涉及函數(shù)：

當(dāng)前日期函數(shù)：today()

年函數(shù)：year(日期)   當(dāng)前年：year(today())   出生年：year(出生年月)

月函數(shù)：month(日期)  當(dāng)前月：month(today())  出生月：month(出生年月)

取整函數(shù)：int(數(shù)值)

EXCEL表達(dá)式：

出生總月數(shù)= （year(today())-year(出生年月)）*12+ month(today())-month(出生年月)

年齡=int((（year(today())-year(出生年月)）*12+ month(today())-month(出生年月))/12)

工齡計(jì)算：方法一

思路：兩種情況，一是當(dāng)前月份大于參加工作日期月分，二是小于參加工作日期月份。把工齡轉(zhuǎn)化為月數(shù)進(jìn)行計(jì)算，看工齡總月數(shù)中包含多少個(gè)整的12月和剩余多少月。

表達(dá)式：工齡總月數(shù)=（當(dāng)前年份-參加工作年份）×12月/ 年+（當(dāng)前月份-參加工作月份）

表達(dá)式：工齡=（工齡總月數(shù)÷12）取整 + （工齡總月數(shù)÷12）求余

涉及函數(shù)：

當(dāng)前日期函數(shù)：today()

年函數(shù)：year(日期)   當(dāng)前年：year(today())   參工年：year(參加工作日期)

月函數(shù)：month(日期)  當(dāng)前月：month(today())  參工月：month(參加工作日期)

取整函數(shù)：int(數(shù)值)  求余函數(shù)：mod(被除數(shù)，除數(shù))

EXCEL表達(dá)式：

總月數(shù)=（year(today())-year(參加工作日期)）*12+ month(today())-month(參加工作日期)

工齡=int((（year(today())-year(參加工作日期)）*12+ month(today())-month(參加工作日期))/12)& mod((（year(today())-year(參加工作日期)）*12+ month(today())-month(參加工作日期))/12)

年齡計(jì)算：方法二

如果 當(dāng)前月份>=出生月份，則年齡=當(dāng)前年份-出生年份

如果 當(dāng)前月份<出生月份，則年齡=當(dāng)前年份-出生年份-1

當(dāng)前日期函數(shù)：today()

月函數(shù)：month()   當(dāng)前月：month(today())   出生月：month(出生年月)

年函數(shù)：year()    當(dāng)前年：year(today())    出生年：year(出生年月)

情況1：  年齡=year(today())-year(出生年月)

情況2：  年齡=year(today())-year(出生年月)-1

自動(dòng)比較計(jì)算年齡：如果當(dāng)前月份>=出生月份，則年齡=當(dāng)前年份-出生年份,否則年齡=當(dāng)前年份-出生年份-1

                  =if(month(today())>=month(出生年月)),year(today())-year(出生年月),year(today())-year(出生年月)-1)

工齡計(jì)算：方法二

如果 當(dāng)前月份>=參加工作日期月份，  則工齡=當(dāng)前年份-參加工作日期年份   加上   當(dāng)前月份-參加工作日期月份

如果 當(dāng)前月份<參加工作日期月份，   則工齡=當(dāng)前年份-參加工作日期年份-1    加上   當(dāng)前月份+12-參加工作日期月份

當(dāng)前日期函數(shù)：today()

月函數(shù)：month()   當(dāng)前月：month(today())   參加工作日期月：month(參加工作日期)

年函數(shù)：year()    當(dāng)前年：year(today())    參加工作日期年：year(參加工作日期)

情況1：  工齡=year(today())-year(參加工作日期)   &   month(today())-month(參加工作日期)

情況2：  工齡=year(today())-year(參加工作日期)-1   &   month(today())+12-month(參加工作日期)

自動(dòng)比較計(jì)算年齡：如果當(dāng)前月份>=出生月份，則年齡=當(dāng)前年份-出生年份,否則年齡=當(dāng)前年份-出生年份-1

                  =IF(MONTH(TODAY())>=MONTH(參加工作日期),YEAR(TODAY())-YEAR(參加工作日期)&"年"&MONTH(TODAY())-MONTH(參加工作日期)&"月",YEAR(TODAY())-YEAR(參加工作日期)-1&"年"&MONTH(TODAY())+12-MONTH(參加工作日期)&"月")